Форма п-4: инструкция по заполнению

Инструкция: готовим отчет в органы статистики по форме П-4

Форма п-4: инструкция по заполнению

Отчетная форма П-4 (статистика) в 2019 году предназначена для отражения сведений о численности работников и их заработной плате. Ее обязаны подавать все государственные организации.

Освобождены от этой обязанности малые предприятия, общественные организации, кооперативы и индивидуальные предприниматели.

Но все эти категории хозяйствующих субъектов должны предварительно уточнить в Росстате, вправе ли они не подавать отчет.

Недействующие и признанные банкротами организации не освобождаются от необходимости подавать статистическую форму П-4 на 2019 год.

Что изменилось в 2019 году

Приказом Росстата № 485 утверждены новые бланки стат формы П-4 и П-4 (НЗ). Количество изменений незначительно:

  1. В титульном листе обновлен алгоритм заполнения столбца 2 раздела «Код». При наличии у организации филиалов головной офис и структурные обособленные подразделения обозначают в разделе идентификационные номера. При отсутствии филиалов указывать надо ОКПО.
  2. Увеличен перечень организаций, которые должны предоставить отчет в текущем году. Список дополнен юрлицами, имеющими лицензии на добычу полезных ископаемых. Количество работников значения не имеет: отчет нужен в любом случае.

Остальные основные позиции остались прежними. Порядок заполнения остался неизменным.

С 2020 года бланк статотчета П-4 меняется. Новую форму придется заполнять уже с января 2020 года. Но сведения за 2019 год подготовьте по действующим формулярам. Изменения вступили в силу только в отношении отчетности 2020 года.

Сроки и способы подачи П-4 в статистику

В зависимости от среднесписочного количества сотрудников, отчет П-4 бывает квартальным и ежемесячным. Если в компании числятся менее 15 человек, то подают отчет ежеквартально до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Если на предприятии работают больше 15 сотрудников, то форма сдается ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Когда это число выпадает на выходной или праздничный день, дата подачи переносится на ближайший рабочий день.

Сдают статформу П-4 одним из трех способов:

  1. Лично или через представителя в региональном отделении Росстата.
  2. Заказным письмом с описью документов.
  3. Посредством сети Интернет с использованием электронной подписи.

Организации, имеющие обособленные подразделения, должны подавать отчет по всей фирме и по каждому подразделению. Документ сдается по месту регистрации компании, за исключением тех случаев, когда деятельность ведется по другому адресу. Тогда он подается по месту работы предприятия.

Инструкция по заполнению статотчета П-4

Правила изложены в приказе № 485 от 06.08.2018. Бланк 2019 года статотчетности состоит из двух страниц. На первой располагается титульный лист, где необходимо указать:

  • отчетный период;
  • наименование организации;
  • почтовый адрес;
  • код ОКПО.

На второй странице располагаются две таблицы, посвященные отражению данных относительно численности работников, начисленной заработной платы и отработанного времени. В графе «А» первой таблицы в строки с 02 по 11 вносятся виды деятельности, которые осуществляет компания. В графе «В» указывается код по ОКВЭД2. В графу 1 вносится сумма значений столбцов 2, 3 и 4.

Графа 2 предназначена для указания среднесписочной численности работников. Чтобы узнать этот показатель, необходимо сложить количество работников за каждый календарный день месяца, а затем разделить на количество дней в месяце.

В графе 3 указывается среднее количество внешних совместителей. Средняя численность работников, осуществляющих деятельность по договорам ГПХ, вносится в графу 4.

Во второй таблице в графах 5 и 6 указывается количество фактически отработанных человеко-часов.

Не учитывается только то время, когда сотрудник находился в отпуске, на курсах повышения квалификации с отрывом от производства или временно нетрудоспособен.

Графы с 7 по 10 предназначены для указания сведений о фонде начисленной заработной платы. Выплаты социального характера отражаются в графе 11.

Для чего отчитываются по форме П-4 (НЗ)

Кроме отчета П-4, существует П-4 (НЗ). Ее сдают работодатели, у которых числятся более 15 сотрудников. Она разработана для отражения сведений о работниках с неполной занятостью и движении сотрудников. В документ включаются сведения о лицах, работающих по договорам гражданско-правового характера и по совместительству.

Если имеются обособленные подразделения, то отчет готовится как по организации в целом, так и по каждому филиалу. Признанные банкротами, в отношении которых введено конкурсное производство, не освобождаются от необходимости предоставлять документ. Они перестают его подавать только после окончательной ликвидации. Форма является приложением 10 к приказу 485.

Сроки и способы подачи П-4 (НЗ) в статистику

Статформа П-4 (НЗ) подается ежеквартально до 8-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Если 8-ое число выпадает на выходной или праздничный день, то дата подачи переносится на ближайший рабочий день.

Сдать документ можно:

  • лично в региональном отделении Росстата;
  • направить заказным письмом;
  • по телекоммуникационным каналам связи ТОГС;
  • через систему Web-сбор на официальном сайте ТОГС.

Как заполнить отчет П-4 (НЗ)

Как и предыдущий бланк, этот отчет состоит из двух страниц и имеет похожее строение, поэтому инструкция по заполнению формы П-4 (НЗ) аналогична предыдущей. На первой странице располагается титульный лист, на котором необходимо указать те же сведения, что и в отчете П-4. Ячейки расположены в том же порядке.

На второй странице находится таблица. В нее вносятся данные, касающиеся неполной занятости и движения работников. Таблица состоит из трех столбцов и 22 пронумерованных строк. В каждую строку последнего столбца вносятся данные, соответствующие сведениям из первого столбца.

Ответственность за нарушение сроков сдачи

Часть 1 статьи 13.19 КоАП РФ предусматривает штрафные санкции за несвоевременное предоставление отчета в статистику:

  1. Организация заплатит за просрочку от 20 000 до 70 000 рублей.
  2. Должностным лицам грозит штраф в размере от 10 000 до 20 000 рублей.

Столько же придется заплатить за неподачу документа и за внесение недостоверных данных.

Заполнение новой формы П-4 о численности и заработной плате работников — Контур.Бухгалтерия

Форма п-4: инструкция по заполнению

Отчитываются о численности и зарплате работников юридические лица, не относящиеся к субъектам малого предпринимательства. Важно количество сотрудников в компании. Если работников в организации больше 15, то отчетность сдается ежемесячно. Если меньше 15 — ежеквартально нарастающим итогом.

Срок сдачи формы — 15 рабочих дней по истечении месяца. В 2019 году компании с более чем 15 сотрудниками придерживаются следующего графика:

  • за январь — 15 февраля;
  • за февраль — 15 марта;
  • за март — 15 апреля;
  • за апрель — 15 мая;
  • за май — 17 июня;
  • за июнь — 15 июля;
  • за июль — 15 августа;
  • за август — 15 сентября;
  • за сентябрь — 15 октября;
  • за октябрь — 15 ноября;
  • за ноябрь — 16 декабря.

При ежеквартальной отчетности есть четыре даты: 15 апреля, 15 июля и 15 октября.

При наличии обособленных подразделений отчитываться нужно отдельно по филиалу и головной организации — двумя отчетами. Форма П-4 заполняется, даже если юрлицо не начисляло зарплату.

Форма предоставляется в территориальный орган статистики в бумажном или электронном виде.

Структура формы

Форму П-4 установил Росстат Приказом от 06.08.2018 года №485. В приказе можете получить краткую инструкцию по заполнению отчета. Также при заполнении используйте Приказ Росстата от 22.11.2017 года №772. Здесь процедура заполнения описана подробнее.

Структура формы отличается от других отчетностей. По факту П-4 состоит из титульного листа и одной таблицы. Как их заполнить рассмотрим далее.

Титульный лист

Титульник ничем не отличается от других форм. Укажите период, за который отчитываетесь, полное наименование организации, почтовый адрес и код ОКПО. Для головных организаций и филиалов впишите идентификационный номер. Далее переходите к заполнению таблицы.

Таблица. Численность, начисленная заработная плата работников и отработанное время

В столбце А укажите виды экономической деятельности, которые осуществляет компания. В строке В отразите соответствующий код ОКВЭД2. Все показатели будут распределяться в соответствии с этим кодом.

В столбцах 2, 3 и 4 указывается среднесписочная численность работников по категориям: списочный состав, внешние совместители и выполнявшие работы по договорам гражданско-правового характера. Сумма в строке по столбцам 2, 3 и 4 равна числу в столбце 1.

По столбцам 5 и 6 отразите информацию об отработанных человеко-часах с начала года. Включается время, которое сотрудники фактически отработали, даже сверхурочные. Больничные и отпуска в расчет не идут. По столбцу 5 отразите информацию о человеко-часах списочных работников, а по столбцу 6 — внешних совместителей.

В столбцах 8, 9 и 10 укажите фонд начисленной заработной платы в разрезе списочников, совместителей и работающих по ГПХ. Столбец 7 по строке будет равен сумме столбцов 8, 9 и 10.

Для социальных выплат разработан столбец 11.

В строках 02-11 информация вносится по определенным ОКВЭД2. Строка 01 суммирующая, обобщает строки ниже.

Юрлица, у которых более 15 сотрудников, ежемесячно заполняют столбцы 1, 2, 3, 4, 7, 8, 9 и 10. Столбцы 5, 6 и 11 заполняются нарастающим итогом с начала года. По итогам квартала заполняются все столбцы.

Для юрлиц, у которых меньше 15 работников, ежеквартально заполняются все столбцы, при этом столбцы с 5 по 11 заполняются нарастающим итогом.

Для заполнения и отправки формы П-4 воспользуйтесь облачным сервисом Контур.Бухгалтерия. В программе можно быстро заполнить отчетность и отправить ее через интернет в Росстат. Всем новичкам дарим бесплатный двухнедельный период.

Главное предназначение органов статистики — предоставление объективной и полной статистической информации об экономических показателях в стране. Чтобы справляться с этой функцией, Росстат сплошным методом либо выборочно по определенным признакам определяет компании, у которых запрашивает необходимые данные. В сферу его внимания чаще попадает крупный и средний бизнес.  

, Татьяна Евдокимова

Росстат собирает информацию о бизнесе. Приказом № 485 от 06 августа 2018 года утверждены 10 новых форм отчетности. Не забывайте об этом, когда отчитываетесь в 2019 за 2018 год. Какие отчетности введены, какую информацию содержат, куда и когда их сдавать, рассмотрим в нашей статье.

, Михаил Кобрин

По форме 11 ежегодно отчитываются все юрлица, которые совершали сделки с основными средствами — продавали, покупали или сдавали в аренду. Росстату эта информация нужна для подсчета среднерыночной цены основных фондов. Как заполнить этот отчет и в какие сроки, разберем в статье.

Росстат утвердил новые указания по заполнению форм

Форма п-4: инструкция по заполнению

Форму № П-1  «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг» должны сдавать все юрлица, за исключением субъектов малого предпринимательства, организаций, у которых в течение двух предыдущих лет средняя численность работников (включая работающих по совместительству и договорам ГПХ) и годовой оборот не превышали соответственно 15 человек и 800 млн. руб., а также кредитных организаций и некредитных финансовых организаций. Также по этой форме отчитываются организации, зарегистрированные или реорганизованные в текущем или предыдущем году, независимо от средней численности работников и объема оборота (кроме СМП, кредитных организаций, некредитных финансовых организаций).

Бланк состоит из титульного листа и пяти разделов. Из раздела 5, в котором отражается количество произведенных и отгруженных товаров с расшифровкой по видам продукции, исключена графа «Д» для указания кода продукции по ОКЕИ. Кроме этого, в указаниях по заполнению раздела 4 приведен новый пример расчета грузооборота автотранспорта.

Форма № П˗1 — ежемесячная. Сдать отчет надо не позднее 4-ого рабочего дня после завершения месяца, за который представляются данные. Таким образом, в 2020 году за периоды этого года форма сдается не позднее 6 февраля, 5 марта, 6 апреля, 13 мая, 4 июня, 6 июля, 6 августа, 4 сентября, 6 октября, 6 ноября, 4 декабря.

Бесплатно заполнить и сдать форму П‑1 через интернет

Форма № П-2

Форму № П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы» представляют юрлица всех форм собственности (кроме субъектов малого предпринимательства), осуществляющие все виды экономической деятельности.

Бланк состоит из титульного листа, раздела 1 (Инвестиции в нефинансовые активы) и раздела 2 (Источники инвестиций). 

В указаниях по заполнению формы уточнено, что временно неработающие организации, на которых в течение части отчетного периода имела место инвестиционная деятельность, представляют форму на общих основаниях с указанием того времени, с которого они не работают.

Отчетный период для формы № П-2 — квартал. Сведения в ней отражаются нарастающим итогом. Срок представления отчета — не позднее 20 числа месяца по окончании квартала.

Соответственно, в 2020 году отчитаться по этой форме нужно не позднее 20 апреля, 20 июля, 20 октября. Годовая форма сдается не позднее 8 февраля.

Таким образом, по итогам 2020 года представить данные в Росстат нужно до 8 февраля 2021 года. (За 2019 год надо отчитаться не позднее 8 февраля 2020 года).

Бесплатно заполнить и сдать форму П‑2 через интернет

Форма № П-3

Форму № П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации» представляют все юрлица, кроме субъектов малого предпринимательства, кредитных организаций, государственных (муниципальных) учреждений, некредитных финансовых организаций.

Также исключение сделано для организаций, у которых в течение двух предыдущих лет средняя численность работников (включая работающих по совместительству и договорам ГПХ) и годовой оборот не превышали соответственно 15 человек и 800 млн. руб.

В то же время организации, зарегистрированные или реорганизованные в текущем или предыдущем году, должны отчитываться по форме № П-3 независимо от средней численности работников и объема оборота организации (кроме СМП, кредитных организаций, некредитных финансовых организаций).

Бланк состоит из титульного листа и четырех разделов. Раздел 1 заполняется нарастающим итогом ежемесячно, а остальные три раздела — только раз в квартал.

Таким образом, форма одновременно является и ежемесячной, и ежеквартальной.

Соответственно, установлено два срока сдачи формы № П-3: ежемесячно — не позднее 28 числа месяца, следующего за отчетным месяцем; ежеквартально — не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Бесплатно заполнить и сдать форму П‑3 через интернет

Форма № П-4

Форму № П-4 «Сведения о численности и зарплате работников» подают все юрлица (кроме субъектов малого предпринимательства), осуществляющие всех виды экономической деятельности.

Отчет состоит из титульного листа и табличной части. В ней указывается численность, начисленная заработная плата работников и отработанное время. Порядок заполнения бланка изменился незначительно. В частности, приведен дополнительный пример расчета среднесписочной численности работников, которые трудятся неполный рабочий день (п. 79.3 Указаний).

Отчет № П-4 представляется:

  • один раз в месяц не позднее 15 числа после отчетного месяца — если в течение двух предыдущих лет средняя численность работников превышает 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам ГПХ) и годовой оборот превышает 800 млн. рублей;
  • один раз в квартал не позднее 15 числа после отчетного квартала — если в течение двух предыдущих лет средняя численность работников не превышает 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам ГПХ) и годовой оборот не превышает 800 млн. рублей.

Таким образом, в 2020 году для ежемесячной отчетности будут применяться следующие крайние сроки сдачи: 15 января, 17 февраля, 16 марта, 15 апреля, 15 мая, 15 июня, 15 июля, 17 августа, 16 сентября, 15 октября, 16 ноября, 15 декабря. Для ежеквартальной — 15 января, 15 апреля, 15 июля, 15 октября.

Юрлица, зарегистрированные или прошедшие реорганизацию в текущем или предыдущем году, сдают отчет ежемесячно, независимо от средней численности работников и объема оборота.

Бесплатно заполнить и сдать форму П‑4 через интернет

Форма № П˗5(м)

Форму № П˗5(м) «Основные сведения о деятельности организации» представляют юрлица, у которых в течение двух предыдущих лет средняя численность работников (включая работающих по совместительству и договорам ГПХ) не превышает 15 человек, а годовой оборот не превышает 800 млн. рублей. Независимо от численности работников и годового оборота, отчет не сдают субъекты малого предпринимательства, финансово-кредитные организации и владельцы лицензии на добычу полезных ископаемых.

Форма, как и раньше, состоит из титульного листа, раздела 1 (Общие экономические показатели) и раздела 2 (Производство и отгрузка по видам продукции). При этом раздел 1, который имеет вид таблицы, претерпел значительные изменения.

В обновленной форме таблица сокращена с 19 до 5 строк. В отличие от прежней формы в новом бланке не нужно отражать прибыль (убыток), дебиторскую и кредиторскую задолженность, себестоимость проданных товаров, коммерческие и управленческие расходы.

Теперь таблица заполняется следующим образом:

  • по строке 01 отражается объем отгруженных товаров собственного производства, выполненных работ и оказанных услуг в фактических отпускных (продажных) ценах;
  • по строке 02 — стоимость проданных товаров, приобретенных на стороне для перепродажи; также здесь указываются проданные излишки сырья и материалов, приобретение которых учитывалось на счетах производственных запасов;
  • по строке 03 — оборот розничной торговли;
  • по строке 04 — оборот оптовой торговли;
  • по строке 05 — оборот общественного питания (подробнее см. п. 93 — 96 Указаний).

Форма П-5 (м) — квартальная. Сведения приводятся нарастающим итогом с начала года. Обратите внимание: сроки сдачи формы изменились.

Если ранее отчет сдавался ежеквартально не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, то теперь — на 10-й рабочий день после отчетного периода.

Таким образом, за I квартал 2020 года форму № П˗5(м) нужно сдать 14 апреля, за  I полугодие — 14 июля, за 9 месяцев — 14 октября.

Комментируемый приказ вступит в силу с 1 января 2020 года. С этой же даты утратит силу приказ Росстата от 22.11.17 № 772, которым утверждены действующие указания по заполнению статистических форм П-1, П-2, П-3, П-4 и П-5(м).

Форма п-4: инструкция по заполнению – Бухгалтерия

Форма п-4: инструкция по заполнению

Многие компании и ИП отчитываются в органы статистики. Кто-то сдает одну форму в год, а кто-то несколько видов ежемесячно. Одной из таких форм является П-4, которая содержит информацию о численности и зарплате.

Сдавать или нет?

Если ваша компания относится к малым, сдавать П-4 не нужно. Также от этой обязанности освобождены индивидуальные предприниматели.

Остальные организации, в том числе обособленные подразделения, должны сдавать форму П-4.

Периодичность и сроки отчетности

Если на предприятии средняя численность меньше 15 человек, сдавать П-4 нужно раз в квартал (нарастающим итогом), если больше — раз в месяц.

Представлять форму нужно до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Например, П-4 за июнь нужно сдать до 15 июля.

Как заполнить титульный лист П-4

Кроме наименования организации нужно указать ОКПО и ее почтовый адрес. Если юридический адрес отличается от фактического, нужно отметить оба.

Как заполнить табличную часть

Все показатели распределяются по видам деятельности согласно ОКВЭД.

Среднесписочная численность работников равна сумме списочной численности за каждый календарный день месяца, деленной на число календарных дней месяца.

Среднесписочная численность за квартал равна сумме среднесписочной численности работников за каждый месяц квартала, деленной на три.

Списочная численность — это все работники, указанные в табеле, за исключением некоторых категорий (п. 77 Указаний заполнения формы № П-4).

Графы 5 и 6 таблицы включают отработанные человеко-часы с начала года. В это время входят все фактически отработанные часы, даже сверхурочно. Не нужно считать больничные, отпуска и т. п. (п. 82 Указаний заполнения формы № П-4).

Фонд начисленной заработной платы указывают в графах 7–10 (п. 83 Указаний заполнения формы № П-4).

В графе 11 организациям нужно отразить социальные выплаты (п. 88 Указаний заполнения формы № П-4).

Подробная инструкция по заполнению П-4

Форма П-4 (НЗ)

Помимо формы П-4 юридические лица с численностью более 15 человек отчитываются о движении персонала и о неполной занятости. Для этого утверждена ежеквартальная форма П-4 (НЗ).

Крайний срок сдачи — 8 число месяца после отчетного квартала.

Подробная инструкция по заполнению П-4 (НЗ)

Пример и инструкция по заполнению формы 4-П (статистика)

Кроме налоговой и бухгалтерской отчетности, предоставляемой в ФНС, многие предприятия и индивидуальные предприниматели обязаны формировать и сдавать в государственные органы статистические документы. Кому-то полагается подача одной формы за год, другим приходится составлять отчеты каждый месяц.

К таким формам относится П-4, отражающая показатели о численности персонала компании и его заработной плате. Сдавать ее нужно в Росстат как коммерческим, так и некоммерческим организациям.

С 2018 года применяется новый бланк для составления формы П-4. Он введен приказом Росстата от 2018 года № 379 в общем составе с другими восемью документами. Применять новую форму отчета необходимо с января или первого квартала в зависимости от установленной для предприятия периодичности.

документа

В число самых распространенных статистических отчетов входит форма П-4. В ней представляются сведения о численности персонала предприятия и его зарплате. Документ принят приказом Росстата № 580 от 2018 года. В нем и содержатся правила оформления отчета.

В документе отражаются следующие сведения:

  • среднее количество наемных сотрудников;
  • число часов, отработанных персоналом;
  • размер ФОТ;
  • суммы произведенных социальных выплат.

Кто обязан сдавать

Приказ № 580 обязывает всех юридических лиц представлять форму П-4 вне зависимости от форм собственности и видов экономической деятельности. Исключительной категорией стали малые организации.

При наличии у компании обособленных подразделений, отчет заполняется по каждому из них и по предприятию без их учета (п. 2 Приказа 580).

Обособленным считается подразделение, территориально отдаленное от головного офиса фирмы, с места расположения или по месту нахождения которого ведется хозяйственная деятельность в стационарных рабочих местах. Под стационарным понимается рабочее место, организованное на срок дольше месяца.

Внимание! Обособленное подразделение признается таковым вне зависимости от фиксации данного факта в организационно-распорядительной или учредительной документации и от его полномочия.

Отчет по форме П-4 представляется подразделениями, представительствами, филиалами иностранных компаний, ведущими деятельность на российской территории в порядке, определенном для предприятий (п. 4 Приказа 580).

Сроки и порядок подачи

Периодичность сдачи отчета по форме П-4 зависит от количества сотрудников в штате предприятия: до 15 человек или более, включая совместителей и наемных работников по гражданским контрактам.

Куда нужно предоставить

Отчет 4-П необходимо подавать в территориальное отделение Росстата по месту нахождения компании. По обособленным подразделениям они представляются в органы Росстата по месту их нахождения.

Бланк формы П-4:

Пошаговая инструкция и пример заполнения формы 4-П (статистика) на 2018 год

Оформление отчета П-4 производится в два этапа: сначала заполняется титульная страница, затем – основная таблица. Для правильности внесения сведений рекомендуется использовать образец и официальные указания.

В титульном листе необходимо отражение следующих сведений, требуемых п. 7 Приказа 580:

Название фирмыПолное и сокращенное с обязательным соответствием прописанного наименования в учредительных документах.
Почтовый адресФактическое место ведения деятельности, даже, если не совпадает с юридическим адресом.
ОКПОБерется из Уведомления, отправленного отделением Росстата.

Пошаговая инструкция по заполнению документа приведена в Приказе 580.

После оформления титульной страницы необходимо заполнить основную таблицу. В форме 4-П производится отражение среднесписочной численности персонала.

Далее в ней указываются показатели средней численности:

  • работников, выполняющих трудовые функции по внешнему совместительству;
  • лиц, работающих с компанией по гражданским контрактам;
  • всего персонала.

Согласно пункту 76.7 Приказа 580 каждый показатель рассчитывается и фиксируется в отчете в разрезе по видам деятельности, которые ведет компания, если их несколько.

Важно помнить, что средняя численность работников, трудящихся на условиях внешнего совместительства, рассчитывается аналогично среднему числу сотрудников, работающих по сокращенным графикам. Среднее количество специалистов, работающих на предприятии по гражданско-правовым контрактам, определяется по методике, применяемой для расчета среднесписочной численности всего персонала.

Образец расчета среднесписочной численности предприятия

Среднесписочная численность (ССЧ) персонала рассчитывается и отражается отдельно по основному штату компании и остальным категориям работников.

К основному составу для расчета относят:

  • сотрудников, выполняющих должностные обязанности на условиях неполного режима труда (показатель рассчитывается пропорционально времени, отработанному персоналом);
  • лиц, пропустивших работу в результате простоев, по больничным листам, по отпускному отдыху;
  • работников, которые находятся на испытательных сроках;
  • надомный персонал;
  • иные категории.

Порядок составления 4-П предусматривает включение в основной штат и сотрудников, работающих по внутреннему совместительству. Однако, показатели по этой категории имеют определенные нюансы. Заработная плата берется в учет в общем объеме по всем установленным ставкам. Однако, численность персонала указывается лишь по основному месту работы.

Сведения о заработной плате

Графы 7-10 формы П-4 предназначены для внесения сведений по заработной плате в полном объеме.

Они включают:

  • выданные премии;
  • средства, выплаченные по отпускам;
  • выплаты в неденежной форме;
  • компенсационные суммы за проезд, питание и пр.

В отчете отражаются все показатели по предусмотренным законодательством удержаниям, включая уплаченные суммы подоходного налога.

https://www.youtube.com/watch?v=i6aDupQswBo

В десятой графе помимо выплат по гражданским контрактам вносится оплата компенсаций за отпуска уволенных работников, неиспользованные ими в течение работы.

Одиннадцатая графа должна показывать не выплаченные пособия из ФСС.

В форме 4-П к выплатам социального характера относятся следующие суммы:

  • оплата путевок;
  • выплата пособий при выходе сотрудников на пенсию;
  • внесение страховых взносов по контрактам ДМС;
  • оплата выходных пособий уволенным сотрудникам, включая и случаи сокращения штатной численности;
  • другое.

При составлении отчета П-4 к основному виду хозяйственной деятельности компании следует относить персонал администрации, бухгалтерской службы и прочих подобных структурных подразделений.

Образец заполнения формы П-4:

Отработанное время

Количество времени, отработанного персоналом компании, указывается за весь год. Единицы измерения данного показателя – человеко-часы.

В общую сумму входят фактически отработанные часы с учетом:

  • сверхурочного времени;
  • работы в выходные и праздничные (нерабочие) дни;
  • командировочных выездов по выполнению должностных обязанностей.

Не принимаются в расчет часы:

  • простоев;
  • ежегодных, учебных и дополнительных отпусков;
  • болезней;
  • участий в забастовках;
  • иных случаев, указанных в п. 84 Приказа 428 от 2013 года.

Информация о неполной занятости и движении работников

Кроме отчета П-4 многие компании представляют статистические бланки по форме П-4 (НЗ). В них отражаются показатели движения персонала и неполной занятости. Унифицированный формат документа установлен тем же приказом Росстата под номером 580 от 2018 года.

Периодичность подачи поквартальная. Крайние сроки сдачи – 10 число, идущее за отчетным периодом. Пример: за второй квартал 2018 года отчет нужно будет подать не позже 10 июля.

В форме П-4 (НЗ) отражаются сведения о численности следующих категорий персонала:

  • трудящихся по неполному графику (по двум показателям: по соглашению сторон трудовых отношений и по инициативе руководства);
  • сотрудников, находящихся в отпусках без оплаты;
  • уволенных работников: по соглашению с работодателем, по собственному желанию, по сокращению и др.

Заполнение формы П-4 статистика пошаговая инструкция

Форма п-4: инструкция по заполнению

Форму П-4 в свои территориальные отделения Росстата (ТОГС) должны представлять все организации (как коммерческие, так и некоммерческие) вне зависимости от осуществляемого вида деятельности. Исключение составляют юрлица, являющиеся субъектами малого предпринимательства.

Статистическая форма П-4 на 2018 год утверждена приказом Росстата № 566 от 01.07.2017. В этом же нормативном акте содержится ее бланк и порядок заполнения. Несмотря на то, что в приказе довольно подробно описана вся процедура заполнения и другие детали подачи отчетности, у работодателей нередко возникают трудности с подготовкой этого документа.

Эта форма отчетности предназначена для отражения сведений о численности работников и их заработной плате. Ее обязаны подавать все государственные организации.

Освобождены от этой обязанности малые предприятия, общественные организации, кооперативы и индивидуальные предприниматели.

Недействующие и признанные банкротами организации не освобождаются от необходимости подавать П-4.

В зависимости от среднесписочного количества сотрудников, отчет П-4 бывает квартальным и ежемесячным. То есть если в компании числятся менее 15 человек, то подавать отчет нужно ежеквартально до 15 числа месяца, следующего за прошедшим кварталом.

Если на предприятии работают больше, чем 15 сотрудников, то форма сдается ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным. В случае, когда это число выпадает на выходной или праздничный день, дата подачи переносится на ближайший рабочий день.

Стат форма П-4 может быть представлена одним из трех перечисленных способов:

  1. Лично или через представителя в региональном отделении Росстата.
  2. Заказным письмом с описью документов.
  3. Посредством сети Интернет с использованием электронной подписи.

Компании, имеющие обособленные подразделения, должны подавать отчет по фирме в целом и по каждому подразделению. Документ сдается по месту регистрации компании, за исключением тех случаев, когда деятельность ведется по другому адресу. Тогда он подается по месту работы предприятия.

Форма П-4 (НЗ) — квартальная, ее подают все работодатели, у которых числятся более 15 сотрудников. Она разработана для отражения сведений о работниках с неполной занятостью и движении сотрудников. В документ включаются сведения о лицах, работающих по договорам гражданско-правового характера, а также по совместительству.

Если имеются обособленные подразделения, то отчет готовится как по организации в целом, так и по каждому филиалу. Признанные банкротами, в отношении которых введено конкурсное производство, не освобождаются от необходимости предоставлять документ. Они могут прекратить его подавать только после окончательной ликвидации.

П-4 (НЗ) подается ежеквартально до 8 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Если восьмое число выпадает на выходной или праздничный день, то дата подачи переносится на ближайший рабочий день.

Сдать документ можно:

  • лично в региональном отделении Росстата;
  • направить заказным письмом;
  • по телекоммуникационным каналам связи ТОГС;
  • через систему Web-сбор на официальном сайте ТОГС.

Часть 1 статьи 13.19 КоАП РФ предусматривает штрафные санкции за несвоевременное предоставление отчета. В частности, организация должна будет заплатить за просрочку от 20 000 до 70 000 рублей. Должностным лицам грозит штраф в размере от 10 000 до 20 000 рублей. Такая же ответственность предусмотрена за неподачу документа, а также за внесение недостоверных данных.

Подробный порядок заполнения находится в приказе Росстата № 566 от 01.07.2017. Бланк рассматриваемой формы состоит из двух страниц. На первой из них располагается титульный лист, где необходимо указать в соответствующих графах:

  • отчетный период;
  • наименование организации;
  • почтовый адрес;
  • код ОКПО.

На второй странице располагаются две таблицы, посвященные отражению данных относительно численности работников, начисленной заработной платы и отработанного времени. В графе «А» первой таблицы в строки с 02 по 11 вносятся виды деятельности, которые осуществляет компания. В графе «В» указывается код по ОКВЭД2. В графу «1» вносится сумма значений столбцов 2, 3 и 4.

Графа «2» предназначена для указания среднесписочной численности работников. Чтобы узнать этот показатель, необходимо сложить количество работников за каждый календарный день месяца, а затем разделить на количество дней в месяце.

В графе «3» указывается среднее количество внешних совместителей. Средняя численность работников, осуществляющих деятельность по договорам ГПХ, вносится в графу «4».

Во второй таблице в графах «5» и «6» указывается количество фактически отработанных человеко-часов.

При этом не учитывается только то время, когда сотрудник был в отпуске, на курсах повышения квалификации с отрывом от производства, а также был временно нетрудоспособен.

Графы с 7 по 10 предназначены для указания сведений о фонде начисленной заработной платы. Выплаты социального характера отражаются в графе «11».

П-4 (НЗ) так же как и предыдущий бланк, состоит из двух страниц и имеет похожее строение. На первой странице располагается титульный лист, на котором необходимо указать те же сведения, что и в отчете П-4. Ячейки расположены в том же порядке.

На второй странице находится таблица. В нее вносятся данные, касающиеся неполной занятости и движения работников. Таблица состоит из трех столбцов и 22 пронумерованных строк. В каждую строку последнего столбца вносятся данные, соответствующие сведениям из первого столбца.

Форма П-4 (статистика) в 2019 году представляет собой статистический отчет о численности и заработной плате работников предприятия. Подавать ее в Росстат обязаны все государственные организации, кроме малых предприятий, общественных организаций, кооперативов и ИП. Но возможность непредоставления нужно предварительно согласовать с Росстатом.

Стат форма П-4 бывает ежемесячной и квартальной. Сроки сдачи зависят от численности сотрудников:

  • если в компании менее 15 человек, то подавать статистический отчет нужно один раз в квартал, до 15-го числа месяца, следующего за прошедшим кварталом;
  • если в организации работают более 15 человек, то отчет сдается ежемесячно, до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Новацией 2019 года стало то, что компании, имеющие лицензию на добычу полезных ископаемых, обязали сдавать отчет ежемесячно, вне зависимости от количества сотрудников.

Сроки сдачи квартальной отчетности (П-4) в 2019 году:

  • 15 апреля — за 1-й квартал;
  • 15 июля — за 2-й квартал;
  • 15 октября — за 3-й квартал.

Заполненный бланк можно сдать в территориальное отделение Росстата несколькими способами:

  • лично;
  • по почте заказным письмом с описью вложения;
  • с использованием сети Интернет при наличии электронной подписи.

Сроки сдачи напрямую зависят от того, сколько официально зарегистрированных сотрудников работают в компании. При этом учитываются абсолютно все работники, в том числе:

  • те, кто сотрудничают по гражданско-правовому договору;
  • работающие по срочным трудовым договорам (например, сезонные работники);
  • несовершеннолетние сотрудники (от 16 до 18 лет);
  • совместители (как внутренние, так и внешние).

Документ сдается всегда до 15 числа месяца, который идет после отчетного. Однако регулярность (частота) сдачи зависит от того, сколько сотрудников работают в компании (от 15 или менее) – каждый случай рассмотрен в таблице.

работников до 14 включительнокаждый квартал
работников 15 и болеекаждый месяц

Таким образом, в случае с ежеквартальной сдачей отчет по форме П-4 должен быть предоставлен в Росстат до 15 числа месяца, который следует за отчетным кварталом.

Ответственность

Нарушение сроков сдачи – это довольно серьезное нарушение, за которое предусмотрены ощутимые штрафы:

  • для юридического лица от 20 тыс. до 70 тыс. рублей;
  • для уполномоченного сотрудника от 10 тыс. до 20 тыс. рублей.

Причем точно такие же штрафы взимаются и во всех остальных случаях, связанных с нарушениями:

  • форма не сдана;
  • в форме предоставлены заведомо ложные сведения.

Таким образом, форма П-4 – одна из основных бумаг в отчетной документации, которую должна сдавать каждая организация вне зависимости от общей численности ее работников.

Один из самых распространенных отчетов для статистики – это форма П-4. Она называется «Сведения о численности и заработной плате работников». Она принята приказом Росстата от 24 сентября 2014 года № 580. Он же содержит правила внесения в нее сведений.

Учтите, что за 2016 года форма П-4 для статистики такая же, что была в 2015 году. Между тем, на 2017 год уже принят обновленный отчет. Его можно найти в Приложении № 7 к приказу Росстата от 02.08.2016 № 379.

В данном отчете показывают:

  • среднее количество персонала;
  • число отработанных людьми часов;
  • фонд оплаты труда;
  • размеры социальных выплат.

Также см. «Утверждены пять новых форм статотчетности».

Теперь о том, кто сдает П-4 для статистики. Такая обязанность лежит на компаниях любой организационно-правовой структуры, в том числе бюджетной сферы. Вид деятельности тоже значения не имеет. Исключения два:

  1. малый бизнес;
  2. компании, которые сдают отчет для статистики на бланке 1-Т.

Имейте в виду: если компания имеет обособленные подразделения, то форму П-4 для статистики нужно сдавать и по каждой «обособке» отдельно, и по организации в целом.

Помимо формы П-4, для статистики многие сдают еще и бланк П-4 (НЗ). В нем показывают сведения о неполной занятости и движении работников. Бланк отчета принят приказом Росстата от 24.09.2014 № 580.

Данный отчет подают фирмы, которые:

  1. в силу закона не относятся к малому бизнесу;
  2. средняя численность персонала с учетом совместителей и лиц на гражданских договорах – от 15 человек.

Форму П-4 (НЗ) сдают каждый квартал. Например, за третий квартал 2016 года, это нужно сделать не позже 10 октября этого года.

В основном, в этом отчете показывают информацию о количестве:

  • подчиненных на неполном рабочем графике (включает два показателя: когда имела место инициатива начальства, и когда между сторонами заключено соглашение о неполном времени работы);
  • работников, которые подали письменные заявления на отдых без оплаты соответствующих дней;
  • тех, кто уволился: по своему желанию, по соглашению с компанией, в порядке сокращения персонала, и др.
Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.