Как правильно заполнять журналы по охране труда

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте в 2020 году – образец заполнения, гост 12.0.004-2015, 13 граф, по электробезопасности

Как правильно заполнять журналы по охране труда

1   0   4981

Требования к ведению журнала:

  1. Фамилию, имя и отчество сотрудников, прошедших инструктаж, следует писать полностью, а не инициалами.
  2. Запрещено заполнение таблицы по вертикали.
  3. 6-я графа подлежит заполнению исключительно при внеплановом обучении, в иных случаях она остаётся пустой.
  4. При первичном инструктаже и во время стажировки заполняются графы под номерами с 10 по 12, в остальных случаях они пустуют.
  5. Заполнять таблицу нужно без пропуска строк.
  6. Данные о каждом последующем обучении вводятся в хронологическом порядке сверху вниз.

Образец заполнения:

Журнал инструктажа на рабочем месте скачать бесплатно в word

Этот пример заполнения актуален при инструкциях следующих видов:

  • пожарной;
  • радиационной;
  • экологической;
  • электробезопасности.

Поскольку в журнале содержатся отметки о проведении обучения разных видов, допускается разделение документа по страницам со следующим учётом:

 Вид Пояснение  Номера страниц
 Первичный Проводится со всеми новыми сотрудниками, в том числе:

  • с работниками по срочным и бессрочным трудовым договорам;
  • с совместителями;
  • с надомниками;
  • с сотрудниками, временно командированными из других организаций;
  • с сотрудниками, переведенными на другую должность внутри одного предприятия;
  • со студентами, проходящими практику в компании.
 1-10
 Стажировка Период, который длится 2-14 смен после первичного инструктажа. В течение этого срока сотрудник приобретает навыки безопасной работы, о чём выполняется ежедневная запись с описанием его деятельности. 11-30
 Повторный  Обычно проводится 1 раз каждые 6 месяцев для повторения основных требований по охране труда.  31-50
 Внеплановый  Необходим в следующих случаях:

  • вводятся в действие изменения законодательных и прочих правовых актов или совершенно новые нормативные акты, касающиеся охраны труда;
  • изменяются технологические процессы, влияющие на безопасность работы;
  • внедряется новое оборудование;
  • модернизируется существующее оборудование;
  • произошло серьёзное нарушение требований безопасности, повлёкшее за собой существенные последствия;
  • проведения инструктажа потребовали представители государственного надзора;
  • возобновляются работы с вредными и/или опасными условиями после перерыва длительностью от 30 календарных дней;
  • руководитель предприятия решил провести инструктаж этого вида. 
 51-60
 Целевой  Проводится при следующих обстоятельствах:

  • выполнение единовременных, разовых работ;
  • ликвидация последствий стихийных бедствий;
  • проведение массовых мероприятий;
  • выполнение работ, требующих наряд-допуск.
 61-65

Требования

К внешнему виду журнала предъявляются следующие пункты:

  • его страницы пронумерованы;
  • документ прошнурован (прошивка выполняется так, чтобы шнуровка закреплялась наклейкой, при этом её концы должны быть видны);
  • его скрепляет печать предприятия (оттиск должен находиться и на наклейке, скрепляющей шнуровку, и на листе);
  • подписывает лицо, несущее ответственность за его правильное заполнение;
  • рядом с наклейкой или на ней самой должна находиться запись:

На титульном листе содержится следующая информация:

  • наименование предприятия;
  • название структурного подразделения;
  • дата начала и завершения ведения.

Указанный выше ГОСТ имеет лишь рекомендательный характер, поэтому допускается разное количество столбцов.

Как часто заполнять журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

Периодичность внесения данных в документ зависит от характера выполняемых работ:

  • 1 раз в квартал при работах с повышенной опасностью;
  • 1 раз в 6 месяцев при работах, которым не присваивается данная характеристика.

Исправления в документе

Если произошла незначительная неточность при написании фамилии сотрудника или прочих данных, вносить изменения нужно следующим образом:

  1. На свободной строке написать: «Запись под номером (указать порядковый номер записи) внесена ошибочно.
  2. Ниже написать те же сведения, но уже без ошибок.

Если ошибка объёмная и серьёзная, например, в список сотрудников, прошедших инструктаж, были внесены фамилии давно уволенных людей, то лучшим вариантом будет переписать журнал заново, чтобы избежать проблем при проверке.

Где хранится и сколько

Срок хранения данного документа составляет 10 лет в соответствии со строкой 626 б Перечня, утверждённого Министерством культуры (Приказ Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558). Хранится журнал у инженера по ОТ.

Если во время хранения он внезапно теряется, требуется сделать следующее, чтобы создать новый и восстановить утерянные сведения:

  • зафиксировать факт утраты надлежащим актом;
  • издать приказ об оформлении нового журнала на основе выпущенного акта;
  • завести новый документ;
  • провести инструктажи заново с сотрудниками, которые подтверждают подписью их осуществление.

Где купить и какова его цена

Журнал находится в свободной продаже.

Таблица ниже перечисляет некоторые интернет-магазины, а также стоимость на данный товар:

 Ссылка  Стоимость (руб.)
komus.ru/katalog/bumaga-i-bumazhnye-izdeliya/knigi-ucheta-bukhgalterskie-formy-blanki/knigi-spetsializirovannye/zhurnal-registratsii-instruktazha-na-rabochem-meste-32-lista/p/512979/ 452
 labirint.ru/books/298529/ 153
 labirint.ru/office/495991/ 34
 ozon.ru/context/detail/id/1545463/ 82
cityblank.ru/catalog/magazines_instructing_on_labour_protection_and_safety/zhurnal_registratsii_instruktazhey_na_rabochem_meste/ 93

Документ необязательно покупать. Можно скачать образец таблицы и распечатать несколько копий для использования.

: Заполнение журнала регистрации вводного инструктажа. инструкция по охране труда.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Журнал регистрации первичного инструктажа на рабочем месте – законодательная база, порядок ведения

Как правильно заполнять журналы по охране труда

Бизнес юрист > Трудовое право > Журнал регистрации первичного инструктажа на рабочем месте – все о ведении и заполнении документа

Журнал регистрации первичного инструктажа на рабочем месте – гарантия того, что на предприятии уделяют достаточно внимания охране труда. Чтобы в ходе производства исключить травмы, форс-мажорные обстоятельства, в этом документе описываются представления о правилах безопасного.

Порядок обучения работников

В настоящее время именно инструктаж считается основным инструментом обучения. Его организация фиксируется в установленном порядке. Для этого заводят особый журнал. Для каждого вида существует свой порядок заполнения документов. Информация заносится отдельно по каждому цеху или отделу, а также по всей организации.

Ключевым принципам поведения на производстве сотрудников должен обучать руководитель, назначенный им представитель или привлеченные со стороны образовательные структуры. В большинстве случаев эти обязанности возлагаются на инженера по охране труда или начальника конкретного отдела (цеха).

Преподаватели наделяются соответствующими права и обязанностями. Для этого издается внутреннее распоряжение руководства. В этой роли выступает специальный приказ или акт.

Начальник цеха (отдела) или другой сотрудник необходимой квалификации наделяется следующими обязанностями:

  • заполнять журнал после завершения каждого занятия
  • вести учет и контроль прохождения работниками дополнительных типов консультаций
  • не допустить работника до исполнения своих обязанностей без прохождения данной процедуры, подтверждения усвоения основных моментов

В этот документ включается подтверждение того, что слушатель ознакомился с особенностями производства и персональной инструкцией по своей должности.

Что говорит закон

Руководитель предприятия обязан организовать обучение своих сотрудников базовым основам безопасного поведения на рабочем месте. Порядок описывается в приказе Министерства Труда, изданном в 2003 г.

В частности, работодателю полагается организовать курсы для:

  • только что принятых сотрудников
  • надомников (только если они используют инструменты, материалы или опасные механизмы)
  • прикомандированных или переведенных сотрудников из других цехов или отделов
  • практикантам и студентам, если принимается решение об их допуске к производственному процессу
  • собственным сотрудникам, когда перед ними ставятся принципиально новые задачи, например, предстоит использовать только что поступившее оборудование
  • иным лицам, которых руководство привлекает к рабочему процессу

Также порядок регламентируется ГОСТом. В нем подробно описано, по какой форме должен заполняться журнал.

Проведение инструктажей

Чтобы его организовать, руководству следует подготовить и утвердить программу с планом обучения. Она утверждается отдельным приказом.

После проведения занятия следует организовать проверку того, как сотрудники усвоили полученную информацию. По ее результатам в журнале делается соответствующая запись.

Стоит помнить, что ведение и заполнение журнала контролирует Трудовая Инспекция, поэтому важно следить, чтобы документация правильно оформлялась. Для этого назначается особый работник.

Виды инструктажей

Есть несколько типов инструктажей, обеспечивающих безаварийный производственный процесс.

Все начинается с инструктажа вводного типа. Он организован, исходя из постановления № 1/29. Проводится для всех без исключения после непосредственного принятия на соответствующую должность. Сюда попадают и стажеры, сторонние привлеченные специалисты. Сделать это необходимо после подписания договора, но перед тем, как они получат доступ к станкам, другому потенциально опасному оборудованию.

Первичный инструктаж

У этой разновидности более конкретный характер. Такой инструктаж организуется в цеху начальником отдела или подразделения. Только после завершения сотрудник имеет возможность начинать трудиться.

Устраивают как групповые, так и индивидуальные занятия, если они выполняют типовые функции, обслуживают похожее оборудование. Должен сопровождаться наглядной демонстрацией рекомендуемых приемов, которые следует использовать в ежедневной практике.

Какие вопросы поднимают

В рамках первоначального ввода нового сотрудника в суть вещей обсуждаются следующие темы:

  1. Базовые сведения об обустройстве станков и иных машин в конкретном цехе. Описываются ключевые угрозы, представляющие максимальную опасность, с которыми наиболее реально столкнуться.
  2. Правила обустройства своего места, чтобы работа была безопасной.
  3. Зоны приборов и механизмов, представляющих наибольшую опасность.
  4. Какие предупреждающие действия предпринять в начале рабочего дня.
  5. Рекомендованные действия, которые следует предпринять при чрезвычайных положениях.
  6. Рекомендованные СИЗ, советы по обращению с ними.
  7. Схема передвижения по цеху или подразделению.
  8. Машинные механизмы, находящиеся в пределах производственного объекта. Особенности перевозки, загрузки и разгрузки.
  9. Самые распространенные причины, приводящие к критическим ситуациям.
  10. Правила поведения, позволяющие минимизировать возникновения аварийной ситуации.

В устной форме инструктор оценивает, как сотрудник усвоил полученные знания.

Кого можно освободить от первичного типа

От этого занятия могут быть освобождены работники, не имеющие непосредственного отношения к оборудованию, любым действиям с ним. Также те, кто не имеет отношения к использованию комплектующих и машин.

Список этих должностей формируется руководством.

Правила проведения инструктажа на видео:

Кого нельзя освободить

Запрещено освобождать от данного занятия сотрудников, на постоянной основе сталкивающихся с машинами, автоматическими станками, эксплуатирующими комплектующие.

По факту этот инструктаж приходится организовывать практически для всех. Ведь даже компьютеры относятся к электрифицированному оборудованию. Всем, кто за ними работает, необходима мини-лекция о правилах безопасности.

Стажировка

Продолжительность стажировки варьируется от 2 до 14 смен. За работником закрепляется персональный наставник. Его назначают внутренним распоряжением.

Наставником должен быть опытный и квалифицированный специалист, давно работающий на предприятии, безупречно знающий основы ТБ.

Только после успешного прохождения стажировки разрешают самостоятельно приступить к работе.

Повторный инструктаж

Важность закреплена соответствующим ГОСТом. Цель заключается в закреплении приобретенных знаний. Устраивают не реже раза в шесть месяцев. В два раза чаще, если имеются потенциально опасные производственные угрозы.

Его организуют как индивидуально, так и массово. Обязательно непосредственно в производственном цеху. Если после занятий сотрудник не пройдет устное собеседование, ему не разрешают начинать работу, пока он не подтвердит базовые знания. Соответствующая пометка делается в журнале, издается приказ о его временном отстранении.

Внеплановый инструктаж

Его проводят, когда происходят изменения в законодательстве, модернизация производственного процесса, приобретение нового оборудования. Также устраивают после аварий, в тех случаях, когда сотрудник отсутствовал от 60 дней.

Периодичность законодательно никак не регламентирована.

Целевой инструктаж

Необходим перед началом выполнения работ, потенциально связанных с опасностью.

Регистрация инструктирования

За ведение журнала отвечает руководитель конкретного структурного подразделения, например, мастер цеха.

Начиная вести данный документ, следует придерживаться базовых правил:

  1. Все страницы должны быть пронумерованы.
  2. Документ следует сшить любым типом шнуровки.
  3. На обратной стороне кончики шнуровки завязываются. На них клеится листок, на котором фиксируется количество страниц в документе. Ставится печать и личная подпись руководителя.
  4. Оставлять пустые строки при заполнении журнала запрещено. В крайнем случае, ставить прочерки.

Заполнить журнал следует после завершения обучения. Работники, прошедшие инструктаж, ставят свои подписи в соответствующие графы.

Нужно ли вести журнал

Наличие и своевременное ведение журнала – обязанность, которая закреплена за главой конкретного подразделение. За правильностью оформления этого документа следит Трудовая Инспекция.

Например, если на производстве нет ответственного за охрану труда, предусмотрен штраф от 50 до 80 тысяч рублей. Его необходимо назначить отдельным приказом.

За иные несоблюдения законодательства в этой области начальнику грозит штраф на сумму от 2 000 до 40 000 рублей с квалификацией до трех лет, компания – от 50 000 до 200 000 рублей с полной остановкой любой работы в срок до 3 месяцев.

Зачем нужен журнал

Этот документ требуется, чтобы фиксировать все проведенные мероприятия, посвященные охране труда. На промышленных производствах рано или поздно возникают несчастные случаи. Часто причиной этого становится человеческий фактор.

Периодическое напоминание сотрудникам о базовых основах способно спасти их жизни и здоровье. Первичный инструктаж считается одним из самых эффективных инструментов для этого.

О ведении журнала подробнее на видео:

Стандартизированная форма

Рекомендованная форма заполнения и ведения этого документа приведена в ГОСТ 12.0.004-2015. Этому посвящено отдельное приложение.

Как правильно вести

В этом же правовом акте указаны основополагающие условия, которые необходимо придерживаться при его ведении:

  1. Журнал ведется только на бумажном носителе.
  2. Его непременно прошивают, опечатывают, все страницы пронумеровывают.
  3. Вся информация вносится исключительно от руки ответственным за данное направление деятельности сотрудником.
  4. Подлинность любой записи должна подтверждаться личной подписью уполномоченного лица, оставившего ее.

Это правила, которые необходимо обязательно соблюдать.

Как заполнять

При организации любой формы инструктажа включаются следующие сведения:

  • Дата проведения
  • ФИО сотрудника, проходящего инструктаж
  • Его год рождения
  • Специальность сотрудника
  • Тип
  • Если он внеплановый, отмечается, по какому поводу было решено провести
  • ФИО инструктора
  • Подписи всех, кто непосредственно принимал участие в работе

Если все организовано в рамках стажировки, отмечается, сколько смен она должна продлиться. Когда стажировка пройдена, наставник ставит подпись, подтверждая допуск сотрудника к самостоятельной работе.

Образец журнала регистрации

Образец этого документа дает исчерпывающее представление о том, как должен выглядеть журнал. В этом случае у ответственного сотрудника не будет сложностей с его ведением и заполнением.

Скачать бланк журнала [17.50 KB]

Скачать образец журнала регистрации [36.00 KB]

Место хранения

Журнал должен постоянно быть у инженера по охране труда или секретаря. Он предоставляется сотрудникам Трудовой Инспекции по первому требованию.

Срок хранения

Журнал должен оставаться в архиве предприятия 10 лет. Такой срок определен в приказе Федерального Министерства Труда.

О целевом типе процедуры на видео:

Исправления в документе

Исправления и ошибки в этом документе недопустимы. Если ошибка все же была совершена, неверные сведения зачеркиваются, рядом указываются верные данные. Непременно следует приписать фразу «исправленное верно».

Исключительно такие правки признаются по закону.

Где купить, цена

Покупают его в магазинах и киосках, специализирующихся на реализации полиграфической продукции. К примеру, в книжных лавках, специализированных торговых точках, продающих бланки, трудовые книжки, прочие документы, необходимые для полноценного функционирования любого крупного и небольшого предприятия.

В среднем его стоимость составляет около 100 рублей.

Ответственность за отсутствие журнала

При отсутствии журнала регистрации первичного инструктажа на рабочем месте руководство предприятия и конкретного подразделения будет привлечено к административной ответственности. Как правило, за это отвечает Трудовая Инспекция или прокуратура.

Это нарушение КоАП. За него полагается наказание в виде денежного штрафа от 110 до 130 тысяч рублей.

Важно, чтобы на производстве не только был правильно оформленный журнал, но и чтобы все требуемые мероприятия тщательно выполнялись.

Тогда можно будет говорить об ответственности, выполнении условий и рекомендаций по охране труда.

В перспективе подобная планомерная работа гарантированно приведет к снижению аварийности и минимизации получения травм работниками при выполнении своих профессиональных обязанностей на крупных и опасных производствах.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Как заполнять Журнал инструктажа на рабочем месте

Как правильно заполнять журналы по охране труда

Рассмотрим образец заполнения журнала инструктажа на рабочем месте. Этот документ помогает работодателю организовать охрану труда в организации, ознакомить сотрудников с правилами безопасного поведения, но главное — документально подтвердить их осведомлённость.

Хотя за 2015-2017 год статистика погибших при несчастных случаях на производстве снизилась с 1447 человек до 1138, цифры всё равно остаются тревожными. Больше тысячи человек ежегодно погибают на рабочем месте.

Рассказываем, какие инструктажи должен проводить работодатель и как правильно оформлять их документально.

Виды инструктажа на рабочем месте

Деятельность по охране труда начинается с поступления сотрудника в организацию и продолжается в течение всего времени его трудоустройства.

Вся содержательная часть — то есть информация, которую работник должен знать, и правила, которых он должен придерживаться — будет представлена в инструктажах.

Их будет несколько: некоторые проводятся только однажды, другие — регулярно по графику, третьи — в экстренных случаях.

Виды инструктажей по технике безопасности:

  1. Вводный. Его проходят все, кто присутствует на предприятии — даже если это только гости, а не сотрудники. Затрагивает самые общие вопросы безопасного поведения и обращения с оборудованием. Организация вводного ознакомления с правилами безопасности помогает обратить внимание посетителей (практикантов, контрагентов) на необходимость вести себя аккуратно. Не предусматривает большую продолжительность и подробное рассмотрение особенностей работы оборудования.
  2. Первичный. Знакомит сотрудника с основами техники безопасности на производстве. Предполагается, что сотруднику покажут его рабочее место и объяснят все правила поведения: порядок включения и выключения оборудования, экстренную остановку и т. д. Проводится обязательно в первый рабочий день на рабочем месте.
  3. Повторный. Обязателен для всех сотрудников: помогает освежить в памяти работников все важные правила поведения, а также убедиться в том, что они их соблюдают. Как часто организуется? 1 раз в 6 месяцев или дважды в год. Часть сотрудников можно освободить от них приказом руководства. Например, если их работа не сопряжена с опасностью производственной травмы — работники офиса, административного аппарата. Проводится на рабочем месте.
  4. Внеплановый. Если повторный инструктаж проводится по графику, а его содержание заранее известно, внеплановый посвящается совершенно новой информации. Это могут быть обновления в законодательстве, инструкции к новому незнакомому персоналу оборудованию. Проводится по необходимости, заранее не планируется. Место проведения устанавливается исходя из смыслового содержания.
  5. Целевой. Особенность этой разновидности — узкая направленность. Их проводят перед конкретным мероприятием. Например, перед субботником, ремонтом, поездкой, праздником или походом. Также может отличаться тематической направленностью (противопожарный, антитеррористический). Утвердить график целевых инструктажей заранее также невозможно. Проводится на работе или в любом другом удобном месте.

Таким образом, работодатель обеспечивает информированность подчинённых о правилах безопасного поведения с помощью плановых и внеплановых инструктажей. Однако, с точки зрения законодательства, недостаточно провести беседу — необходимо получить от сотрудников документальное подтверждение.

Готовый журнал для инструктажей можно приобрести в любом канцелярском магазине

Форма журнала регистрации инструктажа

Факт проведения инструктажа и получение необходимой информации сотрудниками фиксируются в специальном журнале. Форма этого документа утверждена ещё в приложении к постановлению Государственного стандарта СССР (от 5 ноября 1990 года №2797). Само постановление давно утратило силу, а приложение с небольшими изменениями используется до сих пор.

Журнал представляет собой таблицу, где построчно указываются следующие данные:

  • дата проведения;
  • имя сотрудника, проходящего инструктаж;
  • год его рождения;
  • профессия и должность;
  • вид инструктажа;
  • причины проведения (только для внеплановых мероприятий);
  • имя и должность инструктора;
  • подписи работника и инструктора.

Если инструктаж проводится для практиканта на стажировке, заполняются ещё 3 дополнительные графы:

  • срок стажировки;
  • отметка о прохождении стажировки (ставится после завершения);
  • подпись инструктора о проверке знаний практиканта.

Как заполнять журнал инструктажа на рабочем месте? Для экономии времени инструктор заранее вносит в журнал имена и должности инструктируемых, а также тип мероприятия (вводный, целевой и т. д.).

Затем беседует с сотрудниками, рассказывает правила поведения, отвечает на вопросы и поясняет спорные ситуации.

Затем сотрудники ставят подпись напротив своей фамилии, подтверждая таким образом, что получили всю необходимую информацию.

Пример:

ДатаФИО инструктируемого сотрудникаГод рожденияСтруктурное подразделение, должностьВид инструктажаПричины внепланового инструктажаИнструкторПодпись сотрудникаПодпись инструктора
27.04.2019Вирова М.В.1989Отдел продаж, маркетологПервичныйСкарев П. Р.ВироваСкарев

Как правильно заполнить журнал

Журнал всегда заполняется от руки. Форму можно скачать в следующем разделе или купить готовую книгу в любом канцелярском магазине. Документ следует прошить, страницы пронумеровать, чтобы защитить от подделки. Порядок заполнения весьма прост.

Правила заполнения журнала регистрации инструктажа на рабочем месте:

  1. Документ создаётся на бумажном носителе в одном экземпляре.
  2. По ходу заполнения нумеруется, а после окончания — прошивается и опечатывается.
  3. Основную часть данных в журнал заносит инструктор. Инструктируемые только ставят свою подпись, больше ничего в этом документе они не пишут.
  4. Всегда ставится фактическая дата проведения. Если инструктаж планировался на одно время, но по каким-то причинам прошёл в другое, указывают именно реальное число.
  5. Информацию вносят аккуратным разборчивым почерком, без исправлений и разночтений.

Для всех видов инструктажей используется один журнал.

Скачать образец документа

Чтобы упростить работу с инструктажами и их документальное оформление, скачайте бланк и образец заполнения ниже.

Скачать: Журнал инструктажа на рабочем месте (бланк)

Скачать: Журнал инструктажа на рабочем месте (образец заполнения)

Заключение

Мы разобрали, как правильно заполнять журнал инструктажей по технике безопасности на рабочем месте. Этот документ ведётся по унифицированной форме и всегда только в бумажном виде, потому что предполагает подписи сотрудников и инструктора. Для всех видов инструктажей используется один журнал.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как правильно заполнять журналы по охране труда – Бухгалтерия

Как правильно заполнять журналы по охране труда

Ознакомление сотрудников с правилами безопасного поведения на производстве является главной задачей для любого работодателя, поскольку об этом указано в ст. 212 Трудового кодекса РФ.

Планомерное информирование работников о том, какие факторы при выполнении трудовых обязанностей потенциально опасны для их здоровья и жизни, предотвращает возникновение чрезвычайных происшествий. Следовательно, всем организациям необходимо создать систему нормативной документации и правильный порядок их использования.

Общая информация

Организация безопасного поведения на производстве невозможна без ведения журналов по охране труда.

Руководитель должен позаботиться о назначении ответственного лица по охране труда, который будет проводить обучение трудящихся безопасным правилам поведения на производстве и делать записи об этом в соответствующих журналах.

Хранить документацию необходимо на протяжении сроков, указанных в нормативном акте Минкультуры.

Приказ Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558

Существует много форм журналов, которые применяются для ОТ. Это обусловлено многочисленным количеством разного рода инструкций для сотрудников.

Независимо от направления деятельности предприятия и профессий, для всех сотрудников требуется проводить обязательные инструктажи.

К ним относятся:

  • ознакомление с инструкциями по ТБ при трудоустройстве нового работника на рабочее место;
  • периодические обучения трудящихся правилам противопожарной безопасности и охраны труда.

Факт проведения каждого работника фиксируют в журналах по охране труда.

Для чего нужны?

Каким образом работодатель может подтвердить факт информирования или обучения своих работников правилам техники безопасности? Конечно же, только имеющимися журналами, в которых стоят даты и подписи сотрудников, проинструктированные инженером по ОТ.

Если в организации четко придерживаются порядка проведения инструктажей и обучения правилам по ОТ, то журналы будут являться основным доказательством того, что руководство постоянно заботиться о безопасности во время работы трудящихся. В таком случае вина с руководства снимается.

Список и описание

Перечислить все виды журналов нужных для фиксации инструктажей трудно, поскольку на разных предприятиях в силу специфики производства должны быть заведены документы под конкретные профессии. Поэтому существуют их обязательные и дополнительные формы в зависимости от направления деятельности производства.

Давайте более подробно ознакомимся с разными видами таких документов и узнаем, сколько журналов должно быть на предприятии.

Виды

Формы журналов по охране труда можно разделить на несколько категорий, в зависимости от проводимого инструктажа:

  • вводного;
  • противопожарного;
  • на рабочем месте;
  • повторного;
  • при выдаче наряда – допуска и т. д.

В свою очередь их можно объединить в 2 группы: обязательные и дополнительные.

Какие должны быть в организации обязательно?

Для всех предприятий необходимо иметь в наличии такой набор журналов по ОТ:

  • о проведении вводных инструктажей;
  • для регистрации обучаемых инструктажей непосредственно на рабочем месте для ИТР и отдельно для рабочих;
  • о получении инструктажа по ППБ;
  • по учету инструкций в сфере ТБ;
  • о выдаче инструкций;
  • для регистрационного учета несчастных случаев;
  • по проверочным испытаниям такелажного оборудования;
  • для учета не электротехнических сотрудников, которым присваивается 1 группа по электробезопасности.

Для большинства предприятий помимо приведенного здесь списка обязательных учетных книг часто требуются еще и дополнительные журналы по охране труда для профессий, связанных с высоким риском при исполнении производственных обязанностей.

Необязательные документы

Есть и дополнительные журналы, которые требуется для некоторых организаций.

Пример:

 Требуется выполнить врезку дополнительной трубы в газопровод, по которому поставляется природный газ среднего давления. Перед началом сварки на трубопроводе инженер по ОТ и начальник технического отдела заранее рассказывают сварщику Иванову И.П.

о том, как ему нужно выполнить работу, чтобы избежать взрыва. Для выполнения работ в службе главного инженера оформляется наряд-допуск на Иванова И.П.

Затем в отдельном специальном журнале производится регистрация его выдачи и получения инструктажа, о чем работник ставит роспись в соответствующей графе.

Общие правила оформления журналов по охране труда

Чтобы правильно оформлять и заполнять журналы по ТБ, необходимо соблюдать общепринятый порядок их ведения.

Каждый документ необходимо прошить, пронумеровать страницы и указать даты начала и окончания внесения регистрационных записей.

Порядок и специфика заполнения

В каждом журнале должны быть внесены такие сведения:

  • порядковый номер записи;
  • дата проведения инструктажа;
  • личные данные инструктируемого и его подпись;
  • персональная информация об инструкторе и его виза.

Даже если проводится общий инструктаж для всех работников одновременно записи нужно сделать отдельно с обязательной росписью сотрудника.

Кто отвечает за ведение?

В приказном порядке руководитель назначает сотрудника из числа ИТР, который будет ответственным за проведение инструктажей по ТБ. На них возлагается обязанность по заполнению и хранению подотчетных им журналов.

Как правильно вести такую регистрационную книгу?

В подразделениях вести журнал инструктажей на рабочих местах поручается начальникам отделов.

Прежде всего, они обязаны их правильно оформить:

  • выполнить карандашом нумерацию страниц;
  • прошнуровать все листы в журнале;
  • заклеить небольшим бумажным квадратом узел и концы шнура на задней обложке;
  • указать на приклеенном листке количество сшитых страниц, поставить подпись ответственного лица с указанием фамилии и инициалов и сделать оттиск печати организации;
  • указать дату начала ведения журнала на последней странице.

Если книга полностью заполнена, то она передается на хранение специалисту по ОТ.

Во время внесения записей в журнал нельзя допускать следующее:

  • пропуск незаполненных страниц или строк;
  • исправлять внесенные данные;
  • закрашивать ошибки корректором.

Если во время регистрации была допущена ошибка, то неверная запись берется в скобки. Затем под ней, не пропуская пустой строчки, необходимо заново вписать данные о проведении инструктажа.

Как правильно прошить?

Не все знают, как правильно сшивать такие регистрационные книги.

Обязательно документ на титульном листе должен содержать название организации, подразделения, дату начала и окончания ведения.

Нумерация

Листы в журналах должны быть пронумерованы.

Записывают все цифры простым карандашом, потому что практически все регистрационные журналы и книги учета являются согласно Номенклатуре дел отдельными делами.

Кто визирует?

Визировать пронумерованный и сшитый журнал может руководитель организации или ответственное лицо за ОТ и ТБ.

На подпись нужно поставить печать предприятия таким образом, чтобы она только частично захватывала росчерк, а не полностью покрывала его. Фамилия и Инициалы должны быть записаны разборчивым почерком.

Сколько и где хранятся?

Хранение журналов по ТБ возлагается на ответственное лицо за охрану труда.

Сроки хранения их указаны в таблице.

Виды документацииСколько лет нужно хранить
Журналы и учетные книги:
а) о проведении профилактических работ по ОТ10 лет
б) регистрация инструктажей10 лет
в) об аттестации работников по охране труда5 лет
г) для учета аварий, по регистрации несчастных случаевПостоянно

Образцы журналов можно скачать бесплатно здесь:

Журнал учета инструкций по ОТ

 Журнал учета обучения по ОТ

Журнал учета инструктажей по ПБ

Бланк журнала учета СИЗ

Журнал учета выдачи инструкций по ОТ

Журнал первичного инструктажа на рабочем месте

Журнал регистрации вводного инструктажа

Образцы заполнения 2018

Заполнять журнал учета инструкций нужно следующим образом:

Пример регистрации вводного инструктажа в журнале при приеме на работу нового сотрудника:

Учет инструктажей на рабочем месте в книге может выглядеть так:

Источник:

Журнал регистрации инструктажа по охране труда. Как вести првильно

Приветствую Вас! А вы знаете, что такое журнал регистрации инструктажа по охране труда? Это не просто набор листов с обложкой. И от того как вы будете его вести зависит ВАШЕ личное спокойствие. Обязательно прочитайте до конца. Я даю советы по ведению журнала из собственного опыта. Поехали…

Что такое журнал регистрации инструктажа по охране труда

Журнал по охране труда — это основополагающий документ для подтверждения проведения инструктажей с персоналом любой организации. В эту книжицу вы как руководитель, просто обязаны вписывать работников которые трудятся у вас на участке, в момент проведения инструктажей по охране труда с работниками цеха.

Если вы не знаете что такое инструктаж прочитайте вот эту статью.

Смоделируем ситуацию проведения такого инструктажа.

Понедельник, первые числа месяца и сонные рабочие собираются в точке проведения инструктирования по охране труда. Обычно это контрольная точка или небольшой зал совещания. Где начальник начинает нудно и продолжительно объяснять прописные истины типа — не суньте пальцы в розетку или не прикасайтесь языком к металлу в сильный мороз (шутка конечно).

Какие инструктажи вписывают в журнал инструктажа

Самый прикол в том, что тут вас никто не ограничивает и писать сюда вы можете следующие инструктажи

  • Первичный на рабочем месте — проводится с теми работниками которые только пришли на работу или имели перерыв более 6 месяцев.
  • Повторный — проводится ежемесячно с каждым работником перед началом работы.
  • Внеплановый — в случае необходимости ознакомить работяг с приказом или информационным письмом по охране труда.
  • Целевой — при необходимости выполнения работ не связанных с прямыми рабочими обязанностями трудяги.

Я специально дал небольшое пояснение по каждому виду инструктажа (может вы забыли). Дальше вы поймете как именно заполнить журнал и не упустить самые важные моменты.

Читайте еще:  Порядок оформления наряда допуска на опасные работы

Первый образец журнала

Какие инструктажи вписывают и проводят в журнале мы уже с вами знаем, теперь рассмотрим как он выглядит и в какие колонки вписывать данные.

Вот так он выглядит. Конечно от специфики предприятия он может быть дополнен колонками еще, но это самый классический вариант журнала регистрации инструктаж по охране труда. Мы видим тут следующие колонки для заполнения:

  1. Дата. Прописываем число, месяц и год проведения инструктажа.
  2. ФИО инструктируемого. Тут все понятно. Можно писать полностью, можно инициалы сократить.
  3. Год рождения. Без комментариев.
  4. Профессия и должность инструктируемого работника. Профессия если работяга или должность если это инженер (ИТР).
  5. Наименование подразделения. Пишем например цех механический 1.
  6. ФИО инструктирующего. Тут пишет свою фамилию и инициалы специалист (начальник) который проводит инструктаж.
Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.