Как выдать заем сотруднику (бухучет + порядок выдачи)

Счет бухгалтерского учета «Займы выданные» – что включает в себя, особенности учета

Как выдать заем сотруднику (бухучет + порядок выдачи)

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Учет и отчетность > Что собой представляет счет бухгалтерского учета «Займы выданные»

Получение займа можно осуществить различными способами, однако нужно понимать, что каждый из них имеет свои слабые и сильные стороны. Что собой представляет счет бухгалтерского учета «Займы выданные», читайте в статье.

Понятие займа

Займ представляет собой такой вид отношений, при котором одной стороной производится передача ценностей другой с целью возврата по прошествии определенного срока.

Ключевым моментом является то, что передаваемые ценности должны обладать родовыми признаками: вес, мера, число и т.д.

Заемщик же, как было сказано, должен вернуть данные средства через временный промежуток, оговоренный индивидуально с займодателем.

Примечание: занятая собственность на время персонально-определенного срока находится в полном владении заемщика — он имеет полное право распоряжаться этим имущество так, как посчитает нужным.

Важно отметить, что если рассматривать займ с точки зрения МФО или иной финансовой организации, которая готова предоставить средства, то с юридической точки зрения такой процесс именуется движением средств на платной основе. Таковой она является ввиду наличия процентов, который должник обязуется выплатить при наступлении срока выплаты основного долга.

Краткосрочные и долгосрочные займы

Если говорить о видах, то основных всего два: краткосрочные и долгосрочные. Рассмотрим подробнее в таблице 1.

НаименованиеОписание
КраткосрочныеОни подразумевают займ продолжительностью до 1 года на небольшие суммы. Их главной особенностью можно считать то, что в подавляющем большинстве не требуется оформление залога или поручителей, а единственное требование — минимальный пакет документов.
ДолгосрочныеБолее серьезный долг, который предоставляют на срок от 3 до 30 лет. Он также предусматривает доскональную проверку заемщика на наличие невыплаченных кредитов и информации, которая может доказать отсутствие рентабельности выдачи займа: судимости, низкий доход и т.д. Процентная ставка при таком займе хоть и ниже, но минимальный порог суммы в разы больше, чем у краткосрочных.

Однако существует деление не только по времени, но и по формам, методам выплат, получении и т.д.

о тонкостях использования счете бухучета 66:

Бухучет выданных займов

Теперь рассмотрим, как учитываются выданные займы в бухгалтерских документах. Это необходимо для того, чтобы не только создать правильную структуру, но и упростит подсчет потенциальной прибыли, которая может быть получена при оформлении договоров.

Учет займа между компаниями

При выдаче займ должен быть учтен и отражен в бухгалтерском учете в графе финансовых вложений. Однако для этого необходимо выполнить несколько требований:

  1. Должен быть оформлен договор, предоставляющий право производить финансовые вложения.
  2. Компании должны перейти все риски, что так или иначе связаны с занимаемыми средствами.
  3. Фирма должна гарантировать доход в будущем, что докажет чрезвычайную надобность в занимаемых средствах.

Данный регламент установлен 2ПБУ 19/02. Таким образом, в финансовых вложениях отображаются исключительно займы по процентам вне зависимости от того, в каком виде они были выданы: денежные, материальные и т.д. Непосредственное же предоставление должно быть оформлено проводкой, при этом учитывая то, в чем выданы средства.

В тех случаях, когда заем является беспроцентным, — он не отражается в финансовых вложениях, так как не может считаться таковым. Причиной является то, что в этом случае займ не может считаться финансовым вложением, так как не приносит финансовую выгоду. Так, займ, что не имеет процентов, учитывается на счете 76, а проводкой для него является: дебет 76 — кредит 51.

Рассмотрим также величину процентного и беспроцентного займа. В обоих случаях организация опирается на стоимость активов, которые уже либо переданы, либо планируются быть переданными. Стоимость же в данном случае представлена следствием от цены, в соответствии с которой — при учете аналогичных обстоятельств — будет определена стоимость аналогичных активов.

Проводки по возврату

Итак, возврат займа и уплата по нему будет оформлен в соответствии со следующей проводкой: дебет 66 — кредит 51.

Однако в случае, если возврат долга производится не денежными средствами, а конкретным имуществом, в этом случае используется проводка: дебет 66 — кредит 10-41.

Если учитывать займ в валюте, то в проводках должна быть учтена разница в курсе валют:

  • дебет 66 — кредит 91 для положительной разницы
  • дебет 91 — кредит 66 для отрицательной

Бухучет займа сотрудникам

Помимо прочего, организация также имеет право выдавать займ сотруднику. Используется для этого дебетовый счет 73 — выдача займа; кредит — возврат. Проценты, которые начисляются в момент займа, фиксируются на этих же счетах.

Однако в случае, если сотруднику выдается беспроцентный займ, то у него образуется выгода в виде экономии на процентах.

Это становится следствием того, что организация, исполняющая роль налогового агента, должна удерживать НДФЛ и перечислять его в бюджет в размере 35%.

Если же ставка, под которую выдается сумма, не установлена, это не означает ее отсутствие. В этом случае она равна стандартной ставке рефинансирования.

Помимо этого, всегда нужно учитывать несколько нюансов при выдаче долга сотруднику:

При составлении договора нужно также обязательно правильно сформулировать и указать цель выдачи займа. При ее отсутствии фирма имеет полное право оформить отказ.

Особенности учета займа в натуральной форме

Если рассмотреть заем в натуральной форме, то все переданное имущество передается в личную собственность заемщика. Это автоматически делает подобную передачу реализацией, которая, в свою очередь, должна облагаться НДС. Следовательно, при выдаче долга в натуральной форме организация начисляет налог, который должен быть уплачен, и отражается в годовой бухгалтерской отчетности.

Допускается также начислять НДС в виде договорной стоимости, однако только при том условии, если она будет в полной мере соответствовать рыночной — определяется в зависимости от того, за какой объем национальной валюты этот товар продается иным покупателям.

Рассмотрим прочие нюансы, необходимые к учету при использовании натуральной формы:

  • возврат займа должен быть произведен в том же количестве вещей, в котором он был выдан, включая: качество, род и состояние
  • такой контракт изначально является беспроцентным за исключением случаев, когда условия предусматривают иное
  • стоимость, количество, а также дата передачи фиксируется в контакте под подпись заемщика

ПБУ 15/01 в случае с натуральными и беспроцентными займами не применяется. А если возвращаются товары, себестоимость которых меньше тех, что были выданы — разница компенсируется денежными средствами.

Как отразить проценты по краткосрочным займам

Процентная составляющая займа отражается в бухучете в зависимости от цели кредита. Так, существует три направления по отражению:

  1. В прочие расходы, когда кредит реализуется на текущую деятельность.
  2. В основные средства, если использование займа предполагало инвестицию.
  3. В материально-производственные запасы в случае, если ранее не были поставлены на учет.

Точно также указываются проводки по кредиту, которые должны находиться в соответствующих графах равномерно на протяжении всего срока выплаты займа. Это также относится к случаям, когда изначально предусмотрен иной календарный порядок выплаты — внесение сведений должно производиться в последних числах каждого месяца.

Особенности налогового учета займов

Итак, теперь рассмотрим основные особенности учета займов. К ним относится:

  • правильная организация учета, согласно которой будет обеспечена полная расшифровка доходов в виде процентов
  • аналитический учет может содержать в себе исключительно проценты, начисленные в соответствии с видом договора: условия эмиссии, выпуска или передачи процентов и т.д.
  • все проценты в соответствии с договором могут учитываться только на дату, при которой был признан расход
  • если погашение займа долгосрочное, то фиксация и определение процентной ставки производится не только в соответствии со сроком, на который берется кредит, но и настоящим сроком их использования

В случае же, если средства выдаются иностранным гражданам или компаниям, то их учет должен производиться в соответствии с конкретными для этого требованиями, закрепленными в ст. 269 НК РФ.

Предполагается, что обе стороны или же фирма в РФ наиболее зависит от иностранной. В случаях, когда долговое обязательство не контролируется, — специальные средства касательно процентов применены к нему не могут быть.

Примеры проводок по займам

Теперь что касается проводок по займам. Рассмотрим наиболее стандартную ситуацию: получение и оплата краткосрочного и долгосрочного займа (таблица 2).

ДебетКредитОписаниеСумма (руб.)Документ
5166Получение кредита — краткосрочный220 000Выписка из банка
6650Оплата кредита — через 8 месяц220 000Платежное поручение
5167Получение кредита — долгосрочный543 000Выписка из банка
6751Оплата кредита — долгосрочного543 000Платежное поручение

В случае наличия иных обстоятельств при выплате долга будут учтены описанные в статье проводки.

Учет НДС при займах выданных, смотрите на видео:

Теперь, когда информация о займе получена, ошибиться или быть обманутым станет гораздо сложнее. Тем не менее, всегда стоит уделять должное внимание законодательству и проверке организации, где планируется взять в долг. Это позволит яснее осознавать свои права и точно знать, когда их нарушают.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Бухучет займов выданных сотрудникам

Как выдать заем сотруднику (бухучет + порядок выдачи)

В законодательстве Российской Федерации нет не единого слова о том, что кредиты могут выдавать только организации, которые получили лицензию на свою работу в экономическо-кредитной среде.

Именно этим фактом обуславливается то, что работодатели, целые организации могут помочь любому из своих сотрудников деньгами. Это отличная возможность как для организации удержать своего хорошего сотрудника на рабочем месте, так и для работника решить свои временные финансовые трудности.

Условия получения

Условия предоставления кредита при этом, если не гораздо более удобны для заемщика, то точно лучше и выгодней, чем в любом банке, в который он может обратиться. Так как в первую очередь, займ сотруднику организации – это средство поощрения работников, которые выполняют свои обязательства на высоком уровне, делая все, что требуется от этого лица на его должности.

Например, процентная ставка может и вовсе отсутствовать, а срок погашения быть неуказанным, то есть безлимитным, пока работодатель не затребует свои деньги обратно, после этого, заемщику отводится ровно 30 дней на погашение задолженности в полном размере.

Все условия оговариваются и решаются двумя лицами клиентом и заимодателем. При этом если ссуда имеет целевой характер, необходимо сообщить об этом кредитору.

Проценты по ссуде, при этом, должны назначаются в соответствие мнению, как работодателя, так и работника, в индивидуальном порядке.

Все, что нужно от заимодателя, то есть, компании, выдающей кредит сотруднику — это быть зарегистрированной, то есть являться юридическим лицом или же индивидуальным предпринимателем. Датой соглашения считается тот день, когда по договору кредитования, предмет договора, перешел от одной стороны сделки, то есть заемщика, второй стороне — работнику.

Сумму ссуды, так же, руководитель предприятия и работник вправе выбирать сами. Если она довольно-таки не большая, то решение о выдаче денег может вынести сам директор предприятия, но в том случае, если сумма велика, то, чтобы вынести решение об этой сделке, призывается собрание всех владельцев компании.

Условия кредитования для сотрудников организаций:

ПредложениеСумма займаСрокПроцентная ставка
На социальные нуждыОт 5 до 30 мин. окладаОт 1 до 5 летНет
На ремонтДо 15 мин. окладовДо 3 летНет
На покупку автоДо 40 мин. окладовДо 5 летНет
На лечение или отдыхДо 10 мин. окладовДо 2 летНет

Требования

Так же, к работнику предприятия выдвигаются определенные требования для того, чтобы он мог получить ссуду.

Запросы к заемщику:

Возраст работникаОт 21 до 60 лет
Стаж работыОт 3 лет
Размер предмета договора, а именно, передаваемой от заимодателя денежной суммыДолжен оговариваться между сотрудником предприятия и руководством

Для того чтобы получить кредит, заемщик должен написать специальную заявку на получение кредита, которая составлена в форме, утвержденной организацией, где работает заемщик. В этом заявлении, в обязательном порядке должны быть указаны сумма договора, его сроки и сумма, которую желает получить заемщик.

Если сотрудник, которому был выдан займ его организацией, решает сменить свое место работы, то он перед тем, как увольняться обязан погасить полную сумму долга.

Как получить займ сотруднику организации

Чтобы проще всего и без лишних затрат времени оформить беспроцентный кредит у своего предприятия, лучше всего стоит обратиться к бухгалтеру данной компании, составить заявление, в котором необходимо указать следующие факты:

Основная информация·         Цель оформления кредита·         Размер желаемой ссуды·         Предполагаемая сумма, которая будет каждый месяц вычитаться из заработной платы для погашения займа.·         Желаемый срок кредитования
Данные о заемщике·         Паспортные данные сотрудника, который претендует на ссуду·         Место прописки потенциального заемщика·         Должность, которую занимает заемщик в этой компании на время оформления сделки·         Другая информация, которой может воспользоваться работодатель

После того, как заявление было составлено, нужно передать его главному бухгалтеру, чтобы он рассмотрел его и передал директору организации.

Налогообложение

Согласно пункту шестому, статьи 250 НКУ РФ проценты, получаемые от кредитования работников –  это доход организации, а соответственно, возникают налоговые отношения. Все такие данные должны быть записаны в отчете, в конце налогового периода.

Также, материальная выгода, которая была получена от процентов с ипотеки. То есть, когда работник берет вначале ипотеку в банке, а уже после этого согласует все вопросы со своим работодателем, тогда ссуда считается нецелевой и облагается налогами.

Еще один интересный случай возникает, когда работодатель заключает вместе со своим работником, который получает ссуду, договор дарения. При таком раскладе событий у работника возникает материальная выгода, которая, в свою очередь, облагается налогами в размере 4000 рублей единовременно + 13% от суммы дохода.

Образец договора

Данный договор не имеет особых отличий от схожих ему документов. Существуют, конечно, особые условия, которые можно прописать в данном договоре, как и в любом другом. Например, может быть поставлено условие, что при увольнении сотрудника, он должен будет отдать всю сумму целиком и проценты.

Но, даже после подписания, он не имеет своей юридической силы без следующего условия: заимодатель обязан передать деньги заемщику. Только после того, как это условие будет выполнено, договор можно считать заключенным и вступившим в свою юридическую силу.

В договоре в обязательном порядке должны быть указаны:

  • Точная сумма сделки.
  • Срок, в который заемщик обязан погасить долг.
  • Порядок начисления штрафов за невыполнение обязательств заемщиком.
  • Порядок получения финансовой помощи.

Документы

Несмотря на то, что работодатель имеет большую часть информации о сотруднике в бухгалтерии, но могут понадобиться некоторые дополнительные документы.

Для того, чтобы получить займ у своей организации, работник обязан предоставить следующий перечень документов:

Документы для оформления займаСоставленное заявление на получение ссуды, договор займа, который подписан обеими сторонами сделки, приказ и уведомление, составленное компанией заимодателем
Свидетельство личностиПаспорт гражданина РФ
Документы, которые подтверждают надобность целевого займаСправка о составе семьи, удостоверение пенсионера
Дополнительные документыИндивидуальный налоговый код заемщика или справки о последних доходах за год или полугодие.

Как отражается по бухучету

Расчеты будут вестись, в основном, в соответствии счету 73.1 «Расчеты с персоналом по прочим операциям, Расчеты по займам».

Выдача займа сотруднику проводки выглядят так:

  • Выдача кредита – дебет 73.1, кредит 5.0.
  • Начисление процентной ставки – дебет 73.1, кредит 91.1.
  • Погашение кредита – дебет 50, кредит 73.1.

Возврат в кассу

Возврат занятых денег в кассу может совершаться в бухгалтерии. Порядок возврата занятых средств может быть указан в кредитном договоре, если его указано не было, то в таком случае назначается срок, равный тридцати дням с момента затребования заимодавцем денег.

Порядок возвращения денег в кассу:

  • Деньги могут быть возвращены всей суммой сразу.
  • Также кредит может погашаться в течение некоторого времени, при этом, используется график платежей, в котором указываются даты платежей и их суммы.

Плюсы и минусы

Плюсы займа сотруднику организации:

  • Простое оформление.
  • Можно получить деньги на любые цели.
  • Маленькие проценты, часто сотрудники могут получить заем без процентов.
  • Разнообразие вариантов погашения долга.

Минусы сделки:

  • Нужно иметь стаж работы от 3 лет.
  • Нужно собрать внушительный пакет документов.

Интересует, как оформить онлайн заявку на займ «Актив деньги»? Смотрите далее.[/link]

Итак, разобравшись со всеми аспектами получения ссуды в организации, Вам остается лишь решить, стоит это того, или нет. Получение средств на своем предприятии – это знак того, что Вас ценят как хорошего и высококвалифицированного работника.

Источник:

Как отразить в бухгалтерском учете выдачу займа сотруднику (гражданину)

  • 1 Документальное оформление
  • 2 Денежный заем
  • 3 Имущественный заем

Организация может предоставить заем как своим сотрудникам, так и другим гражданам, не являющимся сотрудниками организации, – в денежной или натуральной форме (п. 1 ст. 807 ГК РФ).

Документальное оформление

Предоставление (получение назад) заемных средств оформите соответствующими первичными документами в зависимости от вида отпускаемого (поступающего) имущества (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Например, выдачу займа наличными деньгами оформите расходным кассовым ордером по форме № КО-2.

Денежный заем

Для учета денежных займов, предоставленных сотрудникам, используйте субсчет 73-1 «Расчеты по предоставленным займам» (Инструкция к плану счетов).

Ситуация: можно ли в бухучете использовать счет 58 вместо счета 73, если сотруднику выдан процентный заем?

Нет, нельзя.

https://www.youtube.com/watch?v=jRMrooi3Z0U

Выданные сотрудникам займы следует отражать на субсчете 73-1. Это прямо предусмотрено Инструкцией к плану счетов.

Совет: выданные сотрудникам процентные займы организация может отражать на счете 58. Ведь Инструкция к плану счетов устанавливает лишь единые подходы к отражению операций на счетах бухучета.

А более детально все принципы, правила и способы ведения учета отдельных активов и обязательств прописаны в ПБУ, методуказаниях и других нормативных документах. Такой порядок следует из Инструкции к плану счетов, пункта 7 ПБУ 1/2008 и разъяснен в письме Минфина России от 15 марта 2001 г. № 16-00-13/05.

Бухгалтерские проводки по выдаче займа сотруднику

Как выдать заем сотруднику (бухучет + порядок выдачи)

Любая организация может самостоятельно кредитовать своих сотрудников или другие компании на основании договора займа. Проводки в 1С и особенности учета таких кредитов мы рассмотрим данной статье.

Организация может предоставить 2 типа займов:

  • Беспроцентный
  • Заём на процентной основе

Получателем кредита могут выступать юридические лица, индивидуальные предприниматели или физические лица. При этом, заёмщик не обязан быть как то связан с компанией – это может быть как сотрудник, так и посторонняя организация.

Организация выдает займы на основании договора, утвержденного и подписанного обеими сторонами. Договор займа, как и долговая расписка, отражает условия, сроки, периодичность платежей, проценты и прочие нюансы.

Юридическим лицам

Когда происходит предоставление займа другой организации, проводки отражаются по 58 счету, на открытом к нему субсчете «Предоставленные займы».

Если для компании выдача кредитов – это основная деятельность, то нужно отражать начисление процентов по договору займа – проводки по счету 91.1.

Займы могут предоставляться как деньгами, так и например, продукцией. В этом случае он считается «неденежным» и фиксируется по-другому. Если это беспроцентный займ –проводки проходят в Дебет по 76 счету (Расчеты с разными дебиторами и кредиторами), Кредит: 51 (р/счет), 10 (материалы), 50 (касса), 41 (товары) и т.п.

Как провести неденежный займ (выданный)

бухгалтерские проводки:

ДебетКредит
7691.1Отражается доход от реализации (выручка, передача права собственности на продукцию)
91.268Учитывается НДС от суммы займа, при учете «по отгрузке»
91.276Учитывается НДС от суммы займа, при учете «по оплате»
91.241 (01,10)Списание с баланса стоимости продукции, имущества, переданных в качестве займа
41 (01,10)91.2Возврат продукции
19..0391.1Отражается НДС по возврату за продукцию
7691.1Учитываются проценты

Как провести денежные (предоставленные) займы: проводки

  • Займы, носящие процентный характер, учитываются в Дебет 58 Кредит 51.
  • Порядок начисления процентов по договору займа предполагает учет дохода по дебету 76, кредит 91.1

Как начислить проценты по договору займа, решается совместно сторонами и отражается в договоре. Можно использовать схему аннуитета или «Простой Процент».

Займ выдан сотруднику

Если получателем займа является сотрудник компании, то отразить операцию следует так:

  • Выдача: Дебет 73, Кредит 50 – из кассы (или 51 – с расчетного счета);
  • Возврат займа: проводки обратные – Дебет 50 (в кассу) или 51 (на р/с), Кредит 73.

Если заём предоставлен на беспроцентной основе, то материальная выгода облагается НДФЛ: Дебет 73, Кредит 68 (НДФЛ).

Любая организация может не только выдать, но и взять займ. Как учесть в бухучете получение займа? Проводки разберем далее.

Кредиты, выдаваемые компанией, могут быть краткосрочными – до 1 года и долгосрочными – свыше 1 года.

Для краткосрочных займов используем 66 счет. Запись:

  • Поступление по договору займа – проводки: Дебет 50 (займ наличными из кассы), 51 (безнал с расчетного счета), 52 (валютные займы), Кредит 66;
  • Возврат: обратная проводка – Дебет 66, Кредит 50,51, 52.

Если организация понесла некоторые дополнительные затраты, связанные с получением кредита (например, заём пришлось страховать или платить комиссию), то данная сумма списывается в Дебет 91.2, Кредит 66.

Для долгосрочных займов используется счет 67, но проще всего учесть заём как краткосрочный, на 66-ом, а спустя 12 месяцев перевести его на 67-ой.

Пример учета беспроцентного кредита:

ДтКтОписаниеСуммаОснование
5166Краткосрочный заём без процентов получен организацией100 000Банковская выписка
6650Погашение краткосрочного займа100 000Исходящее платежное поручение
5167Долгосрочный заём получен организацией1 000 000Банковская выписка
6051Оплата юридических услуг за оформление документов на заём3 000Исходящее платежное поручение
91.267Затраты на юридические услуги учтены, как расходы, сопутствующие оформлению кредита3 000Акт о выполненных работах
6751Погашение долгосрочного кредита1 000 000Исходящее платежное поручение

Как учесть заём между организациями?

Если небанковская организация одалживает другой фирме деньги под проценты, учет будет следующим:

  • Дебет 58, Кредит 50 (наличными), 51 (безнал), 52 (валюта), 40 (товары), 10 (материалы).

Помните, если заём носит беспроцентную основу, используем счет 67.

  • Возврат займа организации оформляется обратной проводкой: Дебет 50,51,40,10, Кредит 58.

Отдельный вопрос касается учета НДС: если кредит выдан в натуральной форме (товаром). Согласно Налоговому Кодексу эта операция считается реализацией, соответственно придется учесть НДС:

  • Учет НДС при выдаче займа: Дебет 91.2 Кредит 68
  • Входящий НДС при возврате займа: Дебет 19 Кредит 58
  • Если заём выдается работнику компании – используем Дебет 73, Кредит 50 или 51.

Оплата процентов по договору займа: проводки

Для списания процентов по кредиту используются проводки в Дебет 91 счета на субсчет «Прочие сопутствующие расходы». Для проводки «начислены проценты по краткосрочному кредиту» используем Кредит 66 счета.

Пример:

  • Оплата процентов: Дебет 66, Кредит 51;
  • Учет процентов, как расходов: Дебет 91.2, Кредит 66.

Организация, выдавшая заём, учитывает полученные проценты, как «Прочие доходы» в Дебет 76 счета, Кредит 51 (или 50, если была наличка).

Пример учета процентного займа организацией:

ДтКтОписаниеСуммаОснование
5166Краткосрочный заём без процентов получен организацией100 000Банковская выписка
91.266Начисление процентов за первый календарный период (месяц)500Справка бухгалтерии
6651Оплачены проценты за первый календарный период500Исходящее платежное поручение
91.266Начисление процентов за второй календарный период (месяц)400Справка бухгалтерии
6651Оплачены проценты за второй календарный период400Исходящее платежное поручение
6651Возврат кредита100000Исходящее платежное поручение

Источник: https://banks.is/publ/288-uchet-zaymov-vydannyh-poluchennyh-provodki-buhucheta

Проводки при выдаче беспроцентного займа сотруднику — все о налогах

04.10.2018

Следом в центре « Заявление». Основная часть заявления содержит саму просьбу, а именно « Прошу Вас предоставить мне займ на сумму…» и прописываете в числовом формате сумму денежных средств, которую хотите попросить.

Нелишним будет указать также на какие цели просьба и срок заключения договора (год, полтора, два или больше). Укажите как вы собираетесь выплачивать долг, какими суммами вам это удобно будет делать (минимальные платежи).

Чаще на практике используется частичное взымание долга с заработной платы сотрудника в бухгалтерии при формировании очередной выплаты зарплатного месяца. В конце текста слева внизу указывается дата составления заявления и справа ваша подпись с инициалами.

Потом нужно зарегистрировать его у секретаря канцелярии. Остается только ждать решения от руководства.

Важно

Обязанность заемщика возвратить сумму займа Цели кредита Займ сотруднику от организации может выдаваться на личные нужды или определенные мотивы.

Закон не содержит ограничений на использование полученных таким способом средств.

Ссуда от работодателя выдается на следующие цели:

  • возведение дома или приобретение участка под застройку;
  • строительство гаража;
  • покупка машины;
  • строительство или приобретение готового жилья;
  • покупка электроники и другие бытовые приобретения;
  • отдых и лечение;
  • оплата образования.

Если займ выдан на определенные цели, кредитор вправе запросить у заемщика бумаги, подтверждающие целевое расходование средств.

Выдача беспроцентного займа сотруднику компании

Его следует продолжать вычитать из доходов работника, пока не будет исчерпана вся сумма налога. Кроме того, налогообложению подлежит и прощенная задолженность, но уже по ставке 13 %.
В итоге, организации придется удерживать из доходов работника налог с размера прощенного долга, налог с финансовой выгоды, налог с доходов, выплачиваемых физ.

лицу.

Если компании соглашаются выдать одному из своих работников кредит, то в большинстве случаев он будет безвозмездным, либо с минимальной процентной ставкой.

Внимание

Это выгодно для сотрудников и стимулирует их к хорошей работе.

Компания выдает займы сотрудникам: нюансы налогообложения

Если заемщик не оплачивает долг вовремя, то кредитор может потребовать выплаты всего размера долга единовременно. Кроме этого, стандартным соглашением кредита предусматриваются разные типы штрафов, которые вступят в силу в ситуации невыполнения либо неправильного выполнения своих обязанностей заемщиком.

Все изменения в соглашение кредита вносятся по согласию двух сторон и подтверждаются подписанием других договоров в добавок к главному соглашению кредитования.

Как выдать беспроцентный займ сотруднику в 2018 году

Все данные о нем есть в кадровой службе организации.

Договор займа между юрлицом и гражданином оформляется только в письменном виде. Подтверждает наличие соглашения и его положения расписка сотрудника либо другой документ, свидетельствующий о передаче определенной суммы или имущества. Например, акт передачи.

В соглашении нужно указать данные сторон, их права, обязанности, ответственность, основные условия сделки, достигнутые при предварительной договоренности, подписи заемщика и кредитора. Компания ставит печать на документ.

Для каждой стороны оформляется один экземпляр документа. При значительной сумме ссуды следует составить график ее погашения в качестве приложения к договору.

Работодателям необходимо знать, можно ли удерживать часть средств из зарплаты заемщика, если он добровольно не погашает задолженность. Такой вариант допустим, если прописан в договоре.

Выдача беспроцентного займа сотруднику: условия и налоговые последствия

Расчет материальной выгоды Материальная выгода по полученному кредиту появится у сотрудника: Если процентная ставка по кредиту ниже 2/3 ставки рефинансирования Которая действует на день выплаты процентов (по кредитам в рублях) Если ставка по нему ниже 9 процентов в год (по кредитам в валюте) Данная ситуация может появиться при выдаче кредита иностранцу При безвозмездном кредите — Материальная выгода рассчитывается по формуле: (2/3 * 8,25% * размер кредита) * (действительное число дней пользования займом / 365).

Займы работникам: от предоставления до погашения

Как выдать заем сотруднику (бухучет + порядок выдачи)

1. Как правильно оформить предоставление заемных средств работникам.

2. Каков порядок налогообложения и бухгалтерского учета займов работникам.

3. Какие последствия влечет прощение долга сотрудника по займу.

По законодательству РФ выдача займов не является исключительным правом кредитных организаций, поэтому ничто не мешает работодателям «поддержать» своих сотрудников заемными средствами.

Условия предоставления займов по месту работы могут существенно отличаться от банковских: меньшая или даже нулевая процентная ставка, более длительный срок возврата или бессрочный заем (до востребования) и т.д. Таким образом, для работников выгода от получения таких займов очевидна.

Однако и для работодателя предоставление займов сотрудникам имеет свои плюсы, например, повышение лояльности и дополнительная мотивация сотрудников, способ удержать хороших специалистов.

Поэтому работодатели, располагающие достаточными финансовыми возможностями, как правило, не отказывают своим работникам в выдаче займа. О том, что нужно знать бухгалтеру (и не только) о займах сотрудникам, — читайте в статье.

Договор займа с работником

Предоставление заемных средств сотруднику оформляется договором, в соответствии с которым заимодавец (работодатель) предает в собственность заемщику (работнику) определенную денежную сумму, а последний обязуется ее вернуть. При составлении договора займа с сотрудником необходимо учитывать следующие важные условия:

  • Форма договоразайма – всегда письменная, так как одна из сторон (работодатель) является юридическим лицом (ИП) (п. 1 ст. 808 ГК РФ).
  • Дата, с которой договор вступает в силу – определяется датой фактической передачи денег (п. 1 ст. 807 ГК РФ).
  • Сумма займа – устанавливается в договоре. Законодательство не содержит ограничений по сумме займов, выдаваемых работодателями своим сотрудникам. Однако если выдача займа является для организации крупной сделкой (сумма займа составляет 25% и более от стоимости имущества по данным бухгалтерской отчетности за последний отчетный период), то решение об одобрении выдачи такого займа принимает не директор, а общее собрание участников общества (ООО), совет директоров (наблюдательный совет) или общее собрание акционеров (АО).
  • Валюта займа – рубли. Займы и кредиты в иностранной валюте имеют выдавать только кредитные организации (ст. 9 Федерального закона от 10.12.2003 № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле»).
  • Проценты по договору за пользование займом – могут предусматриваться, а могут не предусматриваться.

! Обратите внимание: Если в договоре процентная ставка не установлена, по умолчанию она считается равной ставке рефинансирования, действующей на момент возврата займа (части займа) (п. 1 ст.

809 ГК РФ).

Для того чтобы заем являлся беспроцентным, в договоре необходимо прописать условие о неначислении процентов, например: «проценты за пользование заемными денежными средствами по настоящему договору не начисляются».

  • Срок и порядок возврата займа и процентов – устанавливаются в договоре по соглашению сторон. Если такой порядок не закреплен в договоре, заемщик обязан уплачивать проценты ежемесячно, а сумму займа возвратить в течение 30 дней с момента предъявления требования со стороны заимодавца (п. 2 ст. 809, п. 1 ст. 810 ГК РФ).
  • Возможность досрочного погашения займа – закрепляется в договоре. В том случае, если условия досрочного возврата займа не прописаны в договоре, беспроцентный заем может быть возвращен заемщиком досрочно в любой момент, а процентный заем – не ранее, чем через 30 дней с момента уведомления заимодавца о досрочном погашении (п. 2 ст. 810 ГК РФ).

Договор займа с сотрудником составляется в произвольной форме, как правило, на основании заявления работника.

Помимо перечисленных условий в договоре займа необходимо прописать срок, на который выдается заем, способ передачи суммы займы (из кассы организации, перечислением на счет работника), способ возврата займа (удержанием из заработной платы, перечислением на расчетный счет организации, внесением в кассу), а также цель получения займа работником.

Особенно важно подробно и четко прописать цель получения займа сотрудником, если она связана с приобретением жилья, а также земельных участков под строительство жилья. От цели займа зависит порядок налогообложения НДФЛ материальной выгоды при использовании заемных средств, о чем речь пойдет далее.

Скачать Образец договора займа с работником

НДФЛ при предоставлении займа работнику

Правильно составить договор займа с сотрудником – это полдела: самое «интересное» для бухгалтера начинается после фактической выдачи займа.

Прежде всего, необходимо определить, возникает ли у сотрудника материальная выгода от экономии на процентах за пользование заемными средствами.

Доход в виде материальной выгоды появляется в том случае, когда процентная ставка по договору займа меньше 2/3 ставки рефинансирования, действующей на дату получения дохода. Сумму материальной выгоды можно рассчитать по следующей формуле:

МВ = СЗ х (2/3 ст. реф. – ст. з.) / 365 (366) х t , где

  • МВ – материальная выгода по договору займа с сотрудником (руб.)
  • СЗ – сумма займа по договору (руб.)
  • ст. реф. – ставка рефинансирования (%) действующая на дату погашения (частичного погашения) займа (при беспроцентном займе) или погашения процентов по займу (при процентном займе).
  • ст. з. – процентная ставка по займу, установленная в договоре
  • t – период времени (календ. дн.) за который начисляются проценты (при процентном займе) или пользования заемными средствами (при беспроцентном займе).

Материальная выгода, полученная сотрудником при использовании заемных средств, облагается НДФЛ по ставке35%. НДФЛ необходимо удержать в день получения работником дохода в виде материальной выгоды, а именно:

  • при процентном займе – в день погашения процентов по займу (пп. 3 п. 1 ст. 223 НК РФ);
Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.