Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении по соглашению сторон (расчет)

Как рассчитать выходное пособие при увольнении по соглашению сторон

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении по соглашению сторон (расчет)

Хотите проконсультироваться у юриста бесплатно? Напишите в чат справа внизу или позвоните на горячую линию 8 800 350-84-13 (доб. 760).

Увольнение по соглашению сторон – быстрый и оптимальный способ прекращения рабочих отношений между сотрудником и работодателем.

Как правило, путем совместных переговоров стороны определяют заключительный рабочий день, а также устанавливают полагаемые виды компенсационных выплат и пособий.

Одним из таких признается выходное пособие при увольнении, законом не регламентированное как обязанность работодателя. Возможность его выплаты устанавливается локальными актами предприятия или соглашением о трудоустройстве.

Особенности увольнения по соглашению сторон

Аннулирование трудового договора по соглашению сторон регламентируется ст. 78 ТК РФ. Прекращение отношений между руководителем и сотрудником возможно как при заключении срочного, так и бессрочного договора. Мотивы и причины не являются ключевым критерием при составлении документа о прекращении трудовой деятельности, поскольку достигнуто согласие обеих сторон.

Трудовым законодательством не регламентируются сроки оформления документов о расторжении соглашения между работником и работодателем. Соответственно стороны могут заключить его в любой подходящий для них момент.

Договор о прекращении трудовых отношений в обязательном порядке содержит следующие условия:

  • Упоминание, что это обоюдное добровольное решение сторон;
  • Реквизиты трудового договора, который стороны желают расторгнуть;
  • Дата непосредственного увольнения сотрудника. Исходя из ч. 3 ст. 84.1, это может быть последний рабочий или выходной день.

Исходя из ч. 2 ст. 9 ТК РФ имеется и ряд положений, указание которых в соглашении не допускается:

  • Отсутствие обязательной компенсации при увольнении;
  • Выплата пособий спустя время после непосредственного увольнения;
  • Выдача трудовой книжки после погашения задолженности, например, за обучение, пройденное в организации.

Как правило, в договоре о расторжении трудовых отношений по взаимному согласию сторон указывается, что лицу полагаются следующие материальные средства:

  • Зарплата за отработанный период;
  • Компенсация за неиспользованные отпускные дни;
  • Пособие выходного дня, если это регламентировано уставом организации.

Выдавать выходное пособие при увольнении по соглашению сторон – не обязанность руководителя организации, а исключительное право, которое регламентируется внутренними актами и документами.

О том, какие справки при увольнении выдаются, читайте у нас.

Как оформить выходное пособие при увольнении по соглашению сторон, сроки выплаты

Порядок выплаты компенсации, документального оформления пособия выходного дня при увольнении простой. Необходимо придерживаться следующих пунктов:

  1. Определить, какая компенсация полагается бывшему сотруднику.

Помимо установленных законодательством выплат, работодатель может дополнительно указывать в локальных документах возможные денежные компенсации.

  1. Устанавливается размер материальной компенсации.

Ограничений на законодательном уровне по сумме денежных выплат нет. Итоговая величина компенсации может устанавливаться на базе оклада сотрудника, средней заработной платы или же в твердой денежной сумме.

  1. Путем переговоров определиться, когда именно у гражданина будет последний рабочий день в данной организации.

Нет необходимости в двухнедельной отработке, лица сами договариваются, когда именно будет подписано соглашение, а впоследствии прекращена трудовая деятельность. Главное, чтобы до установленной даты были выплачены все положенные компенсации.

  1. Оформить соглашение о расторжении ранее заключенного трудового договора, подготовить приказ об увольнении.

Подобный этап закрепляется официальными документами, составленными в письменном виде. Как правило, форма составления свободная, но может использоваться и бланк Т-8.

Приказ содержит в себе информацию об участниках дела, причины аннулирования трудового договора (соглашение сторон, а в качестве доказательства указываются реквизиты подобного соглашения).

  1. В определенный срок выплатить полагающиеся компенсации.

Как правило, материальные выплаты содержат в себе следующие суммы: заработная плата за крайний отработанный период, компенсация за неиспользованный период отдыха, выходное пособие.

Отличие выходного пособия от компенсации

Данные понятия наиболее распространенные в трудовом законодательстве в части материальных выплат. Зачастую их употребляют в качестве синонимов, но это грубая ошибка.

Пособие, по определению, представляет собой необязательную денежную выплату, которая временно заменяет частично или полностью заработную плату сотрудника. Денежная сумма материально обеспечивает гражданина до нового трудоустройства.

Компенсация полагается работнику в случаях, прямо предусмотренных законодательством.

Как правило, это ситуации, связанные с увольнением работника по независящим от него обстоятельствам (сокращение, ликвидация организации, банкротство). Также работнику компенсируется не отгулянный отпуск или больничный.

Подобные выплаты считаются обязательными для работодателя. Выходное пособие при увольнении, в свою очередь, никогда не может быть в данной категории.

Расчет размера пособия при увольнении

Рассчитать пособие выходного дня можно по стандартной формуле:

Первый элемент (средний заработок за день) определяется на основании зарплаты за последние 12 месяцев перед непосредственным днем увольнения. Формула выглядит следующим образом:

Помимо заработной платы, учету подлежат премии, полученные за отработанный период, дополнительные внутренние выплаты в организации. Нельзя брать в расчет денежные выплаты, полученные от работодателя, но никак не связанные с выполнением рабочих функций:

  • Материальная помощь;
  • Больничный лист;
  • Отпускные;
  • Средний заработок, полученный за период командировки.

Из числа работников есть ряд исключений: руководящие должности, главные бухгалтера. Для них размер выходного пособия может быть увеличен в три раза. Следует помнить, что средняя зарплата в данном случае высчитывается также, по общему правилу.

Облагается ли налогом НДФЛ выходное пособие

Согласно законодательству, единый налог на доходы физических лиц составляет 13%. Данное правило действует на территории всего государства. Исходя из ч. 3 ст.

217 НК РФ, налогообложению не поддаются материальные компенсации, которые связаны с прекращением трудовой деятельности на предприятии.

Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон подлежит налоговому сбору, но при соблюдении ряда условий. Налог взимается только в следующих случаях:

  • Размер выходного пособия превышает трехкратную среднюю зарплату сотрудника.
  • Величина выходного пособия свыше шестикратного среднего заработка у лиц, работающих на Крайнем Севере и приравненном к ним территориям.

Если итоговый размер пособия меньше указанных показателей, работодателю нет необходимости оплачивать НДФЛ, производить отчисления в не бюджетные государственные органы.

Обложение выходного пособия страховым взносом

Ситуация схожа с налогообложением, о чем было сказано в предыдущем разделе. Страховой взнос распространяется на выходное пособие в следующем случае:

  • Величина превышает 3 оклада (для обычных сотрудников, а также руководителей).
  • Сумма свыше 6 окладов для работников, которые проживают в районах Крайнего Севера.

Соответственно, если сумма пособия выходного дня ниже 3 или 6 окладов, то никаких отчислений и налогообложения по отношению к данной выплате не производится.

Пример расчета

3 мая 2018 года сотрудник организации Колев был уволен на основании соглашения о расторжении трудового договора по взаимному согласию сторон. Размер заработной платы составлял 11 тыс. рублей ежемесячно. Отпуск сотрудник Колев отгулял в полном объеме, соответственно, данная компенсация ему не полагается.

Исходя из указанного выше условия, работник Колев в последний рабочий день должен получить следующий вид компенсаций:

  • Зарплата за отработанный период;
  • Выходное пособие за две недели, (что предусматривается внутренним нормативным актом).
    1. Для начала высчитаем среднюю зарплату.

Расчетным периодом считается промежуток времени с 1 мая 2017 года по 30 апреля 2018 года. Всего отработано было 210 дней, за что в общей сумме работник Колев получил 132 тыс. рублей (не считая отпускных и больничных). Соответственно, по указанной выше формуле рассчитываем среднюю зарплату за 12 месяцев:

    1. Рассчитаем непосредственно сумму выходного пособия, по указанной ранее формуле:  

Исходя из проведенных расчетов, получается сумма, не превышающая трех окладов сотрудника за последний период. Соответственно, на выходное пособие не распространяет свое действие НДФЛ, а также страховой взнос.

Заключение

Завершение трудовых отношений по взаимному согласию сторон облегчает оформление документации, избавляет работодателя и сотрудника от возможных разногласий и трудовых споров в судебном порядке. Согласно локальным нормативно-правовым актам, работодатель вправе выплачивать работникам выходное пособие при увольнении. Размер зависит от средней заработной платы за последний год.

:

Обновление статьи: 23.01.2020

Расчет при увольнении по соглашению сторон

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении по соглашению сторон (расчет)

Расчет с сотрудником при увольнении по соглашению сторон производится полностью в день сложения полномочий. Данное основание прекращения взаимных обязательств носит мирный характер и позволяет с минимальными рисками расстаться с сотрудниками, имевшими дело со сведениями, которые составляют коммерческую тайну, а также с теми, с кем у руководства сложились конфликтные отношения.

Данный вид увольнения тяжело оспорить. Но в целях снижения риска неблагоприятных последствий руководству предприятия необходимо правильно оформить сопровождающую процесс документацию и действовать в рамках законодательства. Немаловажным моментом при любом увольнении является расчет.

За несвоевременную выплату увольняющемуся положенных ему денежных средств работодатель может быть привлечен к ответственности, в том числе и материальной за каждый день задержки.

Чтобы избежать негативных последствий следует произвести расчет с сотрудником при расторжении контракта по соглашению сторон, руководствуясь нормами трудового законодательства.

Уважаемые читатели! В статьях содержатся варианты решения типовых проблем.
Бесплатно помочь найти ответ на Ваш персональный вопрос помогут наши юристы. Для решения Вашей проблемы, звоните: Вы можете также получить бесплатную консультацию онлайн.

Необходимые условия увольнения по соглашению сторон

Законодатель не уделил большого внимания расторжению трудового соглашения и прекращению взаимных обязательств по этой причине, ограничившись формулировкой основания в части 1 статьи 77 и статье 78 ТК РФ.

Однако, процедура увольнения и действия сторон не должны выходить за рамки норм трудового законодательства.

Права сотрудника не могут ущемляться, руководство предприятия не вправе оказывать давление на увольняющегося.

Законодатель регламентирует свободу трудовых отношений, и именно на этом принципе основывается расторжение контракта по соглашению. Данный вид увольнения может быть использован только по взаимной договоренности. Это единственное императивное условие для заключения соглашения. В остальном стороны действуют согласно сложившимся деловым обычаям в данной сфере.

Для самого соглашения характерна письменная форма. Это обусловлено тем, что расторжение договора должно производиться тем же способом, что и его заключение.

Законодательство не устанавливает требований документа, скрепляющего увольнение по этой причине, но в соглашении обязательно должны быть отражены аспекты, которые позволят его характеризовать именно как акт прекращения взаимных обязательств по основанию ст. 78 ТК РФ.

Остальные действия сопровождающие процесс увольнения по согласованию с выплатой компенсации или без также необходимо документировать, чтобы избежать негативных последствий для участников. Так, руководство организации должно:

  • Зафиксировать факт сложения полномочий сотрудником в приказе.
  • Оформить выплату денежных средств справкой-расчетом.
  • Внести запись в трудовую книжку согласно требованиям законодательства.
  • Заполнить личную карточку сотрудника.

Документально фиксировать также рекомендуется переговоры, особенно если работник занимает серьезную должность. Ход процесса обсуждения условий сложения полномочий и его итоги отражаются в протоколе. Вся оформленная документация поможет аргументировать свою позицию, если возникнет судебное разбирательство в дальнейшем.

Выплаты при увольнении по соглашению сторон

Выплата денежных средств увольняющемуся – один из важнейших аспектов ликвидации взаимных обязательств по соглашению. Важно реализовать эту процедуру в рамках действующего законодательства, чтобы избежать административной ответственности за просрочку и иных негативных последствий. Сотруднику при увольнении по этой причине положено выплатить:

  • Неуплаченную заработную плату. Она начисляется за каждый отработанный день вплоть до сложения полномочий.
  • Компенсационные средства за дни отпуска, которые работник не успел использовать.
  • Выплаты, о которых достигли договоренности участники, за расторжение трудового договора по согласованию.

Сумма невыплаченной зарплаты должна рассчитываться, исходя из принятой на предприятии системы оплаты труда. Компенсационная выплата за дни отпуска, которыми сотрудник не воспользовался, может быть рассчитана двумя способами.

Когда увольняется человек, который отработал 11 месяцев и более без ухода в отпуск, ему начисляется сумма за 28 дней и более. В остальных случаях за каждый проведенный в должности месяц должно быть начислено 2,33 дня.

Количество положенных дней отпуска суммируется и умножается на средний заработок. Если имеется период менее 2 недель, он не учитывается. Если остаток составляет 2 недели больше, он округляется до одного календарного месяца.

Дни отпуска умножаются на показатель среднемесячной зарплаты, который рассчитывается исходя из фактически перечисленных сумм и отработанного периода.

Также при увольнении сотрудника ему может быть выплачена премия. Она является частью зарплаты, но регулирование вопроса ее перечисление отдано на усмотрение самой организации в локальных актах. Она будет выплачена сотруднику при увольнении, если нормативная база предприятия не содержит положений, препятствующих этому.

Выходное пособие при увольнении по соглашению

ТК РФ не предусматривает обязательной выплаты выходного пособия для этого вида увольнения.

Но в статье 178 отмечает, что стороны в основном договоре, скрепляющем трудовые отношения, могут предусмотреть перечисление сотруднику компенсации в других случаях, в том числе и при прекращении взаимных обязательств по согласованию.

Если в локальных нормативных актах предприятия нет правил о начислении подобных выплат, стороны самостоятельно определяют исчисление размера и порядок расчета. Существуют следующие варианты:

  • Фиксированная сумма. К примеру, в соглашении может быть указано: «выплатить 50 000 рублей».
  • В размере нескольких средних заработков.
  • В сумме, которая будет рассчитана, исходя из средней заработной платы.

ТК РФ не регламентирует максимальной суммы компенсации для рядовых сотрудников.

Однако, содержит императивную норму, касающуюся генеральных директоров, их заместителей и главных бухгалтеров, занимающих должности на предприятиях, не менее 50 процентов уставного капитала которых составляют государственную долю. Выходное пособие таких сотрудников в 2017 году не должно составлять более трех средних заработков за месяц.

Прежде чем подписывать соглашение об увольнении сотруднику необходимо выяснить содержится ли в его основном трудовом контракте положение выплате выходного пособия при ликвидации взаимных обязательств именно по данной причине.

Верховный Суд по данному вопросу занял определенную позицию, смысл которой заключается в том, что, если основной договор не содержит обязательств для работодателя о выплате компенсации за расторжение трудового договора по взаимной договоренности, то соглашение, заключенное сторонами, не может его изменить.

Важно! Таким образом, при отсутствии в основном контракте такого требования, руководство предприятия не обязано выплачивать выходное пособие, не смотря на то, что стороны об этом договорились.

Если в самом договоре не содержится подобного положения, необходимо настоять на заключении дополнительного соглашения, которое будет приложением к нему. Важно, чтобы этот документ был подписан участниками раньше, чем соглашение о расторжении контракта.

Налогообложение и уплата страховых взносов при расчете с увольняющимся

Задумываясь о том, как рассчитать размер суммы, которую получит увольняющийся, необходимо учитывать НДФЛ и страховые взносы. Согласно НК РФ с не перечисленной ранее заработной платы, компенсационных выплат за неиспользованный отпуск работодатель отчисляет в казну государства налог по ставке 13 процентов. Они также облагаются и страховыми взносами.

Выходное пособие освобождается от вычета подоходного сбора, если его размер не превышает средних трех окладов, а для регионов Крайнего Севера и приравненных к ним – 6 средних зарплат. Страховые взносы с выходного пособия не отчисляются, если оно не превышает данный лимит.

Сумма компенсации свыше этого порога подлежит налогообложению, с нее также уплачивается и страховой сбор.

Министерство Финансов РФ и ФНС разъяснили, что расходы предприятия на выплату выходного пособия могут быть использованы для уменьшения базы налогообложения на прибыль.

Это возможно, если такие компенсационные перечисления предусмотрены трудовым договором, допсоглашением к нему или коллективным контрактом. Дополнительное соглашение при этом должно содержать отметку о том, что оно является частью основного договора.

В противном случае ФНС может оспорить уменьшение налоговой базы за счет расходов на выплаты выходного пособия.

Порядок расчета и документальное обеспечение

Согласно законодательству расчет с сотрудником при увольнении по соглашению сторон должен быть произведен непосредственно в день сложения полномочий полностью. Эта процедура оформляется справкой по форме Т-61.

Если в день увольнения у работника выходной расчет производится с ним не позже, чем на следующий день после его требования об этом. В противном случае компания будет подвергнута административным санкциям.

Записка-расчет заполняется сотрудником отдела кадров и бухгалтером (скачать форму можно здесь). В ней должно быть указано:

  • Информация об организации, реквизиты.
  • Номер и дата основного контракта.
  • ФИО работника, должность, название подразделения, номер.
  • Данные о расторжении контракта и основание со ссылкой на статью ТК РФ.
  • Сведения о днях отпуска, которые сотрудник не использовал.
  • Данные о взятом сотрудником авансе.
  • Данные расчета зарплаты и иных выплат.

Все данные проверяются работником и заверяются его подписью.

После увольнения по данному основанию гражданин сможет обратиться в центр занятости и встать на биржу труда в целях получения пособия по безработице на период поиска нового места трудоустройства. Сделать это необходимо в течение двух недель. Размер пособия ограничен, максимальная сумма составляет 4900 рублей. Но в регионе может быть установлен районный коэффициент в сторону его увеличения.

Как рассчитывается компенсация при увольнении по соглашению сторон

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении по соглашению сторон (расчет)

Огромную роль играет компенсация при увольнении по соглашению сторон. Дело все в том, что данный платеж – это не что иное, как способ расчета с подчиненными. И при увольнении он должен производиться. Исключение составляют случаи с неофициальным трудоустройством.

Там работодатель имеет полное право вообще не компенсировать денежные средства после увольнения своим подчиненным. Но если речь идет об общепринятом, официальном трудоустройстве, то придется рассчитываться в полной мере.

Но как? По каким принципам? Сколько должен получить каждый сотрудник при увольнении? И какие факторы оказывают влияние на данные выплаты? Разобраться во всем этом не так трудно. Ведь основные правила по этому поводу прописаны в Трудовом Кодексе РФ.

Факторы влияния

Первым делом следует понять, какие показатели будут влиять на размер выплат при расторжении трудовых отношений с подчиненными.

Дело все в том, что компенсация при увольнении (по соглашению сторон или по собственному желанию) – это обязательный платеж. Но он у всех по каким-то причинам оказывается разным.

Для каждого сотрудника в конкретной компании производится индивидуальный расчет денежных средств.

Получается, что все люди будут получать разное выходное пособие. Так какие факторы оказывают влияние на данные выплаты? Среди них выделяют:

  • оклад, который получает сотрудник;
  • причина увольнения;
  • количество дней, которые остались в виде отпуска и отгулов.

При этом следует помнить, что оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен всем подчиненным. Нельзя больше 2-х лет подряд лишать сотрудников такой возможности. Так, максимальное количество дней оплачиваемого отпуска при увольнении может составлять 56 дней.

Не всегда

Но это еще не все. Компенсация при увольнении (по соглашению сторон, по собственному желанию и так далее) не всегда выплачивается. Уже было сказано, что работодатель способен не выдавать так называемые отпускные и расчет при неофициальном трудоустройстве. Но в Трудовом Кодексе указаны случаи, которые на законных основаниях позволяют не производить данные выплаты.

К счастью, таких происшествий не очень много. Но следует помнить, что никакого выходного пособия можно не ждать, если:

  • происходит расторжение трудовых отношений ввиду нарушения подчиненным трудовой дисциплины;
  • увольнение в момент прохождения испытательного срока;
  • при увольнении по соглашению сторон;
  • расторжение трудового договора произошло по инициативе подчиненного;
  • имела место работа по трудовому договору продолжительностью не больше 2-х месяцев.

Соответственно, во всех вышеперечисленных случаях так называемое выходное пособие не выплачивается. Но его не следует путать с расчетом. Он будет предоставляться сотрудникам и при увольнении по соглашению сторон, и по собственному желанию.

О выходном пособии

На что еще следует обратить внимание? Есть такое понятие, как выходное пособие. Это не так называемый расчет при расторжении трудовых отношений, но компенсацией при увольнении данную выплату можно назвать. В каких размерах и когда она назначается?

Первый вариант – это среднемесячный заработок. Он выдается сотрудникам, если произошло увольнение по сокращению штатов. Компенсация денежных средств в таком случае обязательна. И выражена она именно средним заработком за месяц.

Аналогичная сумма выплачивается тогда, когда речь идет о ликвидации предприятия. Дополнительно работодатель должен будет выплачивать в данных обстоятельствах сотрудникам з/п на протяжении 2-х месяцев после увольнения.

А если человек обращается в центр занятости, то в течение 3-х месяцев он должен получать свою среднюю зарплату.

Двухнедельный оклад

В некоторых случаях выплата компенсации при увольнении будет выражена двухнедельным окладом. Фактически половиной заработка. Когда такое возможно? Это далеко не самые частые случаи. Но они все равно встречаются на практике.

Среди выплат выходного пособия в размере двухнедельного оклада на той или иной должности можно выделить следующие причины увольнения:

  • если у работодателя нет для уже трудоустроенного сотрудника должности, которая подходит ему по состоянию здоровья;
  • при инвалидности подчиненного;
  • если сотрудник отказался от работы в связи с переводом в другую местность;
  • если подчиненного призвали в армию;
  • при окончании срочного договора (или при выходе основного работника на работу);
  • когда кадр отказывается работать ввиду изменения условий трудового договора.

Именно в вышеперечисленных случаях выплата компенсации при увольнении будет выражена окладом, который мог бы получить кадр за отработку 14 дней. В некоторых случаях положены дополнительные выплаты. Это случаи, когда данное условие прописано в трудовом договоре. Встречается подобное явление крайне редко.

Налоги и выплаты

С заработка, как известно, удерживается так называемый подоходный налог. Но играет ли роль при расторжении трудовых отношений НДФЛ? Компенсация при увольнении в таком случае будет требовать взыскания подоходного налога?

Нет. Обычно никаких расходов сотрудник нести не будет. И все выплаты не облагаются налогами. Исключения тоже бывают, но они, как не трудно догадаться, на практике встречаются крайне редко. Ведь уплаты НДФЛ компенсация при увольнении будет требовать только тогда, когда размер платежей превосходит средний оклад в 3 раза.

Особенности назначения подоходного налога имеют также компенсации, выплачиваемые подчиненным, которые работали на Крайнем Севере.

У них НДФЛ начинает взыскиваться только тогда, когда размер выходного пособия превосходит средний оклад в 6 раз и более. При этом следует учитывать, что страховыми взносами подобный платеж не облагается.

Взыскание будет иметь место только в случаях, предусмотренных для НДФЛ.

Но далеко не вся компенсация при увольнении сотрудника подразумевает освобождение от дополнительных платежей в казну государства.

Дело все в том, что выплаты за неиспользованный отпуск и все остальные расчеты требуют и НДФЛ в установленных размерах (в России в 2016 году это 13%), и страховых вычетов. Кроме этого, с данных платежей удерживаются алименты.

Это касается также выходного пособия. Оно тоже облагается алиментами при наличии исполнительного листа.

Вычеты при расторжении трудовых отношений

При увольнении какая компенсация ждет граждан? Если речь идет о прекращении трудовых отношений по собственному желанию или по договоренности с работодателем, можно надеяться на так называемый расчет.

Он подразумевает выплаты за отработанное время к моменту увольнения. Также сюда включаются все отработанные ранее дни, которые должны были считаться дополнительными отгулами.

И даже периоды оплачиваемого отпуска будут учитываться.

Работодатель по закону должен произвести расчет с сотрудником в день расторжения трудовых отношений. Если подчиненного не было на рабочем месте на момент увольнения, сотрудник должен будет написать заявление о предоставлении расчета. И не позднее, чем на следующие сутки, начальник обязан расплатиться. Иначе придется понести определенное наказание.

Наказание за неуплату компенсации

Выплата компенсации при увольнении должна быть предоставлена не позднее, чем на следующий день после написания подчиненным требования о расчете. Либо все выплаты производятся непосредственно в день расторжения трудовых отношений. А что будет, если работодатель не будет платить ни отпускные, ни прочие денежные средства после увольнения кадра? Все зависит от ситуации.

Обычно начальнику приходится за каждый день задержки компенсировать денежные средства. Что-то вроде штрафа. Он выражается в 1/300 ставки рефинансирования Центробанка РФ от всей суммы, которую задолжал работодатель. Каждый день увеличивает итоговый платеж.

Если же компенсации работникам при увольнении не выплатили полностью за 3 месяца с момента первой задержки, придется обращаться уже не к Трудовому, а к Уголовному кодексу РФ.

В нем указывается, что работодатель должен будет выплатить штраф в размере 200 000 рублей либо лишиться своего заработка не более чем за год труда.

В качестве самой жесткой меры за уклонение от выплаты компенсаций используется тюремное заключение. Оно длится максимум 24 месяца.

В России предусмотрена компенсация неиспользованного отпуска. При увольнении работодатель обязан произвести подсчет дней, которые не были использованы сотрудником, а затем оплатить их. Уже было сказано, что максимально можно трудиться без отдыха 2 года.

После этого сотрудника в принудительном порядке должны отправить в отпуск. Соответственно, если подчиненный работал без отдыха 24 месяца, а затем решил уйти, дни неиспользованного отпуска будут равны 56.

В остальном следует учитывать, сколько отдохнул подчиненный.

Как рассчитать компенсацию при увольнении? Первым делом необходимо определиться, сколько дней отпуска сотрудник не отдохнул. Учитываются только оплачиваемые периоды. После этого потребуется воспользоваться простой формулой.

Она поможет выяснить, сколько денег за заслуженный отдых задолжал работодатель своим подчиненным. Кстати, перед расчетами потребуется посчитать средний заработок за день.

Иначе не получится назвать точную сумму, положенную к уплате.

Компенсация неиспользованного отпуска при увольнении должна быть возмещена в полной мере. Для этого просто потребуется перемножить дни, которые не отдохнул сотрудник к моменту расторжения трудового договора, со средним дневным заработком. Полученная сумма – это и есть денежные средства, положенные за отпуск.

При расчетах среднего заработка не следует учитывать отпускные, больничные, декрет и прочие сторонние выплаты. Они по закону не должны оказывать влияния на оклад. Об этом должен знать каждый добросовестный работодатель.

Договоренность

Компенсация при увольнении по соглашению сторон – это не такой уж частый случай. И далеко не всегда удается понять, сколько денежных средств должен возместить работодатель подчиненному при расторжении трудовых отношений. Дело все в том, что увольнение по совместной договоренности включает в себя несколько нюансов. Их придется учитывать при прекращении трудовых отношений.

Обычно вопрос о том, как рассчитать компенсацию при увольнении, не возникает. Сотрудникам просто выдают расчетный лист, на котором подробно написана информация об отработанном времени, а также о неиспользованном отпуске. По нему в бухгалтерии происходит расчет с подчиненным. Подобная практика встречается повсеместно.

Но если речь идет именно о соглашении сторон, можно рассчитать компенсацию отпуска при увольнении, а также общую сумму, которую работодатель обязан будет возместить подчиненному после расторжения отношений.

Для этого берется уже известная схема подсчета, в которой используется средний дневной заработок.

Можно договориться о конкретной сумме, которая будет прописана в соглашении между работодателем и увольняемым, то есть самостоятельно определить, сколько составит выплата при расторжении трудовых отношений.

Последний случай обычно заставляет задуматься, как можно рассчитать компенсацию отпуска при увольнении и другие положенные выплаты. Это поможет договориться о приблизительной сумме денежных средств, уплачиваемых работодателем в момент расторжения трудового договора. Ведь такой шаг может оставить в плюсе и начальника, и подчиненного.

Средний заработок за день

Как рассчитать компенсацию при увольнении? Уже было сказано, что пригодится так называемый средний заработок за день. Но как правильно его подсчитать? Существуют определенные нормы, которые должен учитывать работодатель.

Во-первых, уже было сказано, что при расчетах не должны приниматься во внимание дополнительные денежные средства, которые получает сотрудник. Например, премиальные или отпускные, а также больничные. Берется обычный оклад.

Во-вторых, следует понять, что значит среднедневной заработок. Это зарплата сотрудника, которая выплачивается в среднем за отработанные сутки. Считается как отношение общей суммы заработка за предыдущие 12 месяцев к фактически отработанным дням в указанном периоде.

Чтобы было понятно, следует рассмотреть ситуацию на примере. Происходит увольнение по соглашению сторон. Компенсация, которая положена сотруднику, будет рассчитываться с учетом среднего заработка за день. Предположим, что подчиненный получал 15 000 месяц. И увольняется гражданин 16 октября 2013 года. При этом весь отпуск он израсходовал.

В октябре всего насчитывается 23 рабочих дня. Подчиненный отработал из них 11. При условии оклада в 15 тысяч рублей за отработанное время он должен будет при увольнении получить:

15 000/23*11=7 193 рубля 91 копейку.

При этом можно рассчитать средний дневной заработок кадра. За год данный сотрудник фактически отработал 250 дней. Соответственно, за день гражданин в среднем получал:

15 000*12/250=720 рублей.

Многие предпочитают использовать вторую схему расчета денежных средств, положенных к уплате при расторжении трудового договора. Такое допустимо, если подразумевается компенсация при увольнении по соглашению сторон. Итоговая сумма не слишком сильно превзойдет положенный вычет. И соглашение будет подписано – никакого упорства со стороны увольняемого сотрудника.

В изучаемой ситуации, если считать вычеты по среднедневному заработку, то за отработанные в октябре дни кадр получит:

720*11=7 920 рублей.

И разница между стандартным вычетом за отработанное время не особо большая. Работодателю действительно проще договориться с подчиненным, чем увольнять его “по статье”. Этот шаг негативно скажется на рейтинге компании.

Особенности с беременными

Теперь понятно, как может происходить выплата денег, если состоялось увольнение по соглашению сторон. Компенсация обычно представлена и отпускными, и выплатами за отработанное время. Неиспользованные дни отдыха тоже учитываются.

Некоторые интересуются, как быть с вычетами, если речь идет об увольнении беременной. Ведь ей положен так называемый декрет.

Стоит сразу отметить, что увольнение по соглашению сторон сотрудницам, находящимся в положении, не положено вообще ни под каким предлогом. Только по собственному желанию.

Тогда происходит компенсация дней отпуска при увольнении, а также осуществляется расчет за отработанное время. Точно так же, как и со всеми подчиненными, которые уволились самостоятельно.

Выплаты при увольнении по соглашению сторон или по сокращению штата

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении по соглашению сторон (расчет)

Ст.

140 ТК устанавливает для работодателей строгие правила по срокам выплаты всех сумм, причитающихся работнику в случае увольнения: они осуществляются в день увольнения работника, а если в этот день он не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. Из этого следует, что задержка выплат будет серьезным нарушением, связанным с определенными рисками.

Штрафы за задержку выплат

С 3 октября 2016 года вступили в силу поправки к ст. 5.27 КоАП, которые ужесточают ответственность за задержку выплаты зарплаты, отпускных и иных сумм, причитающихся работнику.

Поэтому если в течение года с момента совершения нарушения компанию посетит ГИТ, она может быть привлечена к административной ответственности (ст. 4.

5 КоАП устанавливает сроки исковой давности по правонарушениям).

Задержки выплаты зарплаты, компенсаций за неиспользованный отпуск, премий при увольнении влечет для работодателей материальную ответственность по ст. 236 ТК.

С 3 октября 2016 года этот размер компенсаций составляет одну сто пятидесятую от действующей ставки рефинансирования за каждый день задержки от невыплаченных в срок сумм.

Причем ответственность работодателя за задержку причитающихся работнику сумм наступает автоматически.

Более того, если работодатель так и не выплатит деньги, то при проверке у него выявится длящееся правонарушение, за которое ГИТ вправе привлечь к административной ответственности в течение года со дня обнаружения этого нарушения.

Правила выплаты выходного пособия при сокращении штата

Помимо зарплаты за отработанный период, компенсации за неиспользованный отпуск работодатели могут выплачивать при увольнении некоторые виды выходных пособий. 

В ст. 178 ТК указывается на то, что при расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации или сокращением штата увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше 2-х месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

Второе правило заключается в том, что в исключительных случаях при представлении справки из центра занятости работодатель будет обязан сохранять за работником средний заработок и за третий месяц. А если брать районы Крайнего Севера, то по справке из центра занятости работодатель будет обязан выплачивать деньги за 4, 5 и 6-й месяц.

Норма, обозначенная в ч. 1 ст.

178 ТК, устанавливает, что при увольнении работника в связи с ликвидацией организации или сокращением штата работников бухгалтеру нужно рассчитать выходное пособие за период трудоустройства (первый месяц после увольнения).

В связи с этим часто возникают вопросы об определении размера выходного пособия. Для исчисления среднего месячного заработка бухгалтеру следует руководствоваться Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Удобный сервис для расчета зарплаты, начисления больничных и отпускных, ведения бухучета, отправки отчетности через интернет

Попробовать прямо сейчас

Ст. 178 ТК прописывает гарантии, согласно которым выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка за первый месяц трудоустройства. Допустим, работник уволился в связи с сокращением штата 14 июля.

В этом случае бухгалтеру надо рассчитать средний месячный заработок за период с 15 июля по 14 августа. При определении среднего дневного заработка нужно будет определять рабочие дни, которые были бы в том случае, если работник еще продолжал работать.

Но здесь не все так просто.

Если работник был оформлен по окладной системе оплаты труда и в том месяце, который следует после даты увольнения, есть нерабочие праздничные дни, нужно помнить о ст. 112 ТК: средний месячный заработок, когда работник увольняется по сокращению штата, должен выплачиваться не только за рабочие дни, но и за нерабочие праздничные дни, которые приходятся на этот период.

По этому вопросу наработана богатая судебная практика. Основной аргумент судей такой: при окладной системе оплаты труда само по себе наличие нерабочих праздничных дней не влияет на уменьшение оклада.

Получается, что при увольнении работника в связи с сокращением штата сначала нужно выплатить один размер выходного пособия, если иное не предусмотрено отраслевыми соглашениями, коллективными договорами организации. Пособие выплачивается именно за период, следующий после дня увольнения (14 июля) – с 15 июля по 14 августа.

Если работник не трудоустроится в период с 15 августа до 14 сентября, он может прийти 15 сентября к бывшему работодателю, показать трудовую книжку — что он нигде не трудоустроен, и экс-работодатель будет обязан выплатить ему еще одно выходное пособие за второй месяц нетрудоустройства. За третий месяц выплата пособия производится в исключительных случаях при наличии справки из центра занятости.

Некоторые работодатели интересуются, нужно ли выплачивать пособие пенсионеру, который попал под сокращение. В рамках Трудового кодекса все работники равны. Об этом напоминает и Письмо Роструда от 11.02.2010 № 594-ТЗ. Если пенсионер предоставляет справку из центра занятости, то работодатель должен выплатить ему выходное пособие.

Средний месячный заработок на период трудоустройства не положен работникам-совместителям, так как у них есть основная работа.    

Правила выплаты выходного пособия при увольнении по соглашению сторон

Ст. 78 ТК устанавливает норму: трудовой договор может быть расторгнут в любое время по соглашению сторон.

Часто, стремясь уйти от сложной процедуры сокращения штата, работодатель выбирает увольнение по соглашению сторон, но с выплатой выходных пособий. И хотя в Трудовом кодексе нигде не прописано, что работодатель обязан выплачивать выходное пособие работникам, увольняемым по соглашению сторон, он можем это сделать в силу ст. 178 ТК.

Многие работодатели стараются обойтись одним заявлением от работника, на котором ставят резолюцию. Но лучше при увольнении по соглашению сторон оформлять соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон, зафиксировав ряд важных вопросов:

  • какая дата будет последним днем работы, то есть днем увольнения;
  • факт того, что работник будет уволен именно по п. 1 ст. 77 ТК, то есть по соглашению сторон;
  • какие суммы ему выплатят;
  • что стороны не имеют взаимных претензий и т.д.

Обычно такое соглашение составляется в двух экземплярах.

При оформлении соглашения следует обратить внимание на трудовой договор работника. Если в нем не указано, что в случае увольнения работника по соглашению сторон ему будет выплачен определенный размер выходного пособия, тогда это условие нужно внести в трудовой договор.

Делается это просто: к трудовому договору составляется дополнительное соглашение, где прописывается условие о выплате выходного пособия в определенном размере.

В Определении Верховного Суда РФ от 10.08.

2015 № 36-КГ15-5 приводится интересная ситуация: работник и работодатель договорились о том, что при увольнении по соглашению сторон работнику будет выплачено выходное пособие, они составили соглашение о расторжении трудового договора, где прописали выплату выходного пособия. После этого работодатель увольняет работника по соглашению сторон, оставляя его без выходного пособия.

Работник обращается в суд. И Верховный Суд подтверждает правомерность увольнения работника по соглашению сторон без выплаты выходного пособия. Суд посчитал, что поскольку ст.

178 ТК говорит о том, что другие случаи выплаты выходного пособия должны быть предусмотрены трудовым или коллективным договором, чего в данном случае не было (а было только соглашение о расторжении трудового договора), то все действия работодателя правомерны. 

Правила выплаты компенсации за неиспользованный отпуск

При увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК).

В вопросах исчисления, подсчета дней отпуска, которые работник заработал, определения периода, за который нужно выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск, применения правил определения этого периода нужно руководствоваться Правилами об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

Если работник увольняется в течение первого рабочего года, применяются правила п.

 28: «При увольнении работника, не использовавшего своего права на отпуск, ему выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.

При этом увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у данного нанимателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск, получают полную компенсацию».

Таким образом, если в первый рабочий год человек отработал 11 месяцев и решил уволиться, то ему положена компенсация за отпуск как за 28 календарных дней. 

Если работник увольняется в течение первого года работы по сокращению штата или численности, работодатель также должен ориентироваться на Правила об очередных и дополнительных отпусках. В них, в частности, указано следующее: полную компенсацию получают работники, проработавшие от 5 1/2 до 11 месяцев, если они увольняются вследствие ликвидации предприятия, сокращения штатов или работ.

Случаи с сокращением штата происходят довольно часто. И обычно под сокращение попадают работники, оформленные недавно.

Именно поэтому нередко возникают вопросы об определении дней, за которые полагается компенсация за неиспользованный отпуск.

Согласно Правилам об очередных и дополнительных отпусках, в этом случае должна выплачиваться полная компенсация. Об этом напоминает и Письмо Роструда от 09.08.2011 № 2368-6-1.

В п.

 35 Правил говорится, что «при исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца». При этом, применяя п. 35, важно помнить, что поскольку работник зарабатывает право на отпуск за рабочий год, отпуск начинает исчисляться с даты заключения трудового договора.

Так, если работник принят на работу 17 июня 2019 года и увольняется с 30 августа 2019 года, то при подсчете стажа, дающего право на отпуск, получается следующая выкладка: первый месяц — с 17.06.19 по 16.07.

19; второй месяц — с 17.07.19 по 16.08.19; третий месяц — с 17.08.19 по 30.08.19. Поскольку третий месяц отработан не полностью, то компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается только за два месяца.

Правила выплаты премии при увольнении

Премия — это поощрительная выплата, которая является разновидностью стимулирующих выплат.

Зарплата, согласно ст.

129 ТК, – это вознаграждение за труд в зависимости от ряда показателей (квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы), а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Таким образом, премия является составной частью заработной платы, и согласно ст. 140 ТК должна выплачиваться при увольнении. Но есть один момент: премия, как правило, привязана к результату, поэтому выплачивается раз в месяц, раз в квартал или раз в полгода.

Из этого следует, что после окончания периода нужно собрать информацию для начисления премии, издать приказ о премировании, после чего бухгалтерия исчислит и выплатит ее.

В данном случае не стоит забывать о локальных нормативных актах по оплате труда, которые есть в каждой организации.

В Письме ФНС РФ от 01.04.2011 № КЕ-4-3/5165 говорится, что из локального нормативного акта по оплате труда должен следовать порядок расчета (конкретный размер, показатель). И налоговая, открыв нормативные акты, должна увидеть, что определены размеры премии.

Некоторые работодатели прописывают нормы о выплате премии так, чтобы работник не мог догадаться, сколько он может получить денег. Обычно это звучит так: при достижении благоприятного финансового результата по усмотрению руководителя работнику может быть выплачена премия, размер которой определяется приказом. При этом налоговики говорят о конкретном размере.

Если в локальном нормативном акте работодатель не пропишет, что премия выплачивается, например, по итогам работы за год и что работник должен состоять в трудовых отношениях на дату принятия решения о выплате этой премии, то работодатель обязан будет индивидуально для работника посчитать и выплатить эту премию при увольнении, не дожидаясь окончания финансового года и соответствующего решения руководства. 
Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.