Нужен ли кассовый аппарат для ип, ооо на усн: использование чекопечатающих машин и онлайн-касс

Кому нужно ставить кассовый аппарат

Нужен ли кассовый аппарат для ип, ооо на усн: использование чекопечатающих машин и онлайн-касс

По закону 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» торговля в стране поэтапно переходит на онлайн-ККТ — сегодня зарегистрировано более 2,3 млн новых касс. Чтобы разобраться, кому нужно ставить кассовый аппарат в этом году, читайте нашу статью.

Для перехода на новый порядок мало просто купить кассу и зарегистрировать ее в ФНС. В чеках теперь надо пробивать наименования товаров — а значит, вам потребуется кассовая программа, которая это умеет. Наше приложение Касса МойСклад поддерживает это и все остальные требования 54-ФЗ. Скачайте и попробуйте прямо сейчас: это бесплатно.

Все, что связано с использованием ККТ, регулирует 54-ФЗ. Этот закон отвечает и на вопросы, кто и когда должен ставить кассу, обязан ли ИП иметь кассовый аппарат, кто вообще освобожден от установки новой техники. Все о том, должны ли вы ставить ККТ и когда — в этой статье.

Разберем для начала, зависит ли применение ККТ от формы собственности бизнеса.

Нужно ли ставить кассовый аппарат для ИП в 2019 году?

Нужен ли кассовый аппарат для ИП — раньше решали сами предприниматели: они могли выбирать, чем подтверждать покупку. Можно было использовать не только кассовые чеки, но и другие документы — например, товарный чек. После принятия поправок в 54-ФЗ порядок изменился. Теперь покупка подтверждается исключительно чеком онлайн-ККТ.

Всем ли ИП обязательно иметь кассовый аппарат сегодня? Большинству. Есть только одно исключение: до 1 июля 2021 года вправе не применять кассовую технику ИП без работников на трудовых договорах, которые:

  • реализуют товары собственного производства,
  • выполняют работы,
  • оказывают услуги.

Если вы не попадаете в эту категорию и у вас еще нет кассы — значит, вы должны поставить ее к 1 июля этого года. Так, это касается:

  • ИП без наемных сотрудников, торгующих товарами не своего производства или торгующих через вендинговые автоматы.
  • ИП с наемными сотрудниками, которые выполняют работы или оказывают услуги.
  • ИП, которые выдают бланки строгой отчетности (сюда же относится продажа билетов в салоне транспорта кондуктором или водителем).

Отсрочек уже не будет. Техника должна быть нового образца — с подключением к интернету для онлайн-передачи данных в налоговую.

Нужен ли кассовый аппарат для ООО?

Применение ККТ не зависит от формы собственности организации, то есть ООО тоже должны использовать новые кассы. При этом срок перехода на новый порядок определяется налоговым режимом. Далее мы подробно разберем, кому и когда надо ставить кассу в зависимости от формы налогообложения.

Нужен ли кассовый аппарат при ЕНВД?

Раньше отдельным категориям предпринимателей на вмененке можно было не использовать ККТ, но поправки в закон обязали их установить новую технику. Теперь при ЕНВД кассовые аппараты обязательны для всех. Различается только срок установки. Подробнее об этом — ниже.

Кассовый аппарат для ИП на ЕНВД: нужен ли, когда ставить, штрафы за отсутствие

Большинство предпринимателей на ЕНВД обязаны работать с кассой еще с прошлого года. А к 1 июля 2019 должны поставить ККТ те ИП на вмененке, кто:

  • продает товары в розницу (не своего производства) или ведет деятельность в сфере общепита, если нет наемных сотрудников,
  • оказывает услуги или выполняет работы, если есть наемные сотрудники.

Последнюю отсрочку получили те ИП на вмененке без наемных работников, которые продают товары собственного производства / оказывают услуги / выполняют работы. У них есть время до 1 июля 2021 года.

Если вы не входите ни в одну из этих категорий, это значит, что онлайн-ККТ у вас уже должна быть — с прошлого года.

При установке кассы надо не забыть про оснащение рабочего места продавца. Но клиентам МоегоСклада можно об этом не думать — мы предлагаем уже готовое АРМ кассира.

Это альтернатива дорогим POS-системам, которая позволит потратить на автоматизацию рабочего места продавца вполовину меньше. С удобным АРМ кассира МойСклад можно вести складской учет, регистрировать продажи, пробивать чеки.

Просто запустите программу на компьютере или ноутбуке, а затем подключите к нему фискальный регистратор и сканер.

Если предприниматель проигнорирует закон, его оштрафуют — до 50% выручки, прошедшей «мимо кассы» (не меньше 10 000 рублей). За повторное нарушение, если сумма расчетов в совокупности будет 1 млн рублей и более, с 1 июля 2018 года грозит штраф от 800 000 до 1 млн рублей или приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Касса для ООО на ЕНВД: когда устанавливать, какие грозят штрафы

Организации на вмененке тоже должны поставить ККТ. Те, кто занят в рознице, общепите или продаже подакцизных товаров — обязаны работать с кассой еще с прошлого года, все остальные без исключений (в частности, ООО с работами и услугами) — должны успеть до 1 июля 2019.

За несоблюдение закона организациям грозит штраф до 100% выручки, полученной без применения ККТ, но не менее 30 000 рублей. С июля этого года, если компанию поймают повторно, а сумма расчетов составит более 1 млн рублей, налоговики смогут взыскать от 800 000 до 1 млн рублей.

Нужен ли кассовый аппарат при патенте в 2019 году?

Раньше организациям и ИП, применяющим патентную систему налогообложения, разрешалось выдавать покупателям документы, заменяющие кассовые чеки. Но теперь все они обязаны использовать онлайн-ККТ. К 1 июля 2019 кассу обязаны поставить ИП на патенте, которые:

  • реализуют товары не своего производства или заняты в общепите, если нет наемных сотрудников,
  • оказывают услуги / выполняют работы, если есть наемные сотрудники.

Отсрочку до 1 июля 2021 получили только те ИП на патентной системе налогообложения, у которых нет наемных сотрудников и которые продают товары своего производства, или оказывают услуги, или выполняют работы. Все остальные ИП на патенте, а также организации, должны были поставить кассу еще в прошлом году.

Узнайте подробнее об онлайн-кассах — здесь.

Нужен ли кассовый аппарат при УСН?

Однозначно — да. Если вы выбираете упрощенную систему налогообложения, то должны использовать ККТ. Если юрлицо (ИП или ООО) на УСН оказывает услуги (кроме общепита) физическим лицам населению и при этом выдает бланки строгой отчетности, кассовый аппарат нужно успеть поставить к 1 июля 2019 года. А у всех остальных касса уже должна быть.

Затягивать с покупкой не стоит — в прошлом году на новый порядок перешли больше 1 млн предпринимателей! В этом году возможен дефицит фискальных накопителей — а значит, цены взлетят, причем на фоне ажиотажа и задержек в поставках: как показал прошлый опыт, большинство бизнесменов тянут буквально до последних недель. Чтобы сэкономить время, деньги и нервы, подумайте о приобретении новой ККТ заранее — сейчас действуют выгодные акции, а вся техника в наличии.

Нужна ли онлайн-касса самозанятым?

С 1 января 2019 предприниматели из Москвы, Подмосковья, Калужской области и Татарстана могут перейти на экспериментальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход» или, иначе говоря, зарегистрироваться в качестве самозанятого.

К самозанятым относятся те, кто не является индивидуальным предпринимателем и оказывает услуги без привлечения наемных сотрудников, например, няни и репетиторы. Но те, у кого годовой доход больше 2,4 млн рублей в год, или есть наемные работники, или они продают подакцизные и маркированные товары, перейти на этот режим не могут.

Что получает самозанятый:

  • не надо сдавать налоговую отчетность — достаточно зарегистрироваться в приложении «Мой налог»,
  • налог с дохода составляет 4 % — при работе с физлицами и 6 % — с юрлицами и ИП,
  • не нужно платить страховые взносы и НДС.

Расчеты самозанятый может проводить как наличными, так и в безналичной форме. Продажа или оказание услуги фиксируется чеком, который создается в приложении «Мой налог». Таким образом, онлайн-касса самозанятым не нужна. Но без нее нельзя будет принимать платежи по картам.

Нужен ли кассовый аппарат для интернет-магазина?

Онлайн-торговля как вид деятельности не попадает в список освобожденных от использования ККТ. А это значит, что кассовый аппарат для интернет-магазина нужен.

Рекомендуем заранее просчитать все затраты. Может показаться, что одной кассы будет недостаточно. Если платеж был проведен в онлайне, нужна ККТ, зарегистрированная по url интернет-магазина.

Когда оплату принимает курьер, ему может потребоваться специальная мобильная касса.

У интернет-магазина есть пункт самовывоза, где можно оплатить покупку? Там тоже нужна касса, зарегистрированная по физическому адресу этой точки.

Но часто во всех этих случаях можно обойтись одной кассой. Подключите МойСклад, чтобы использовать вашу ККТ и для печати чеков по онлайн-заказам, и для розничных продаж.

При регистрации кассы укажите адрес точки и url интернет-магазина. Новые поправки освобождают курьера от обязанности носить с собой кассу: достаточно просто показать покупателю QR-код для скачивания электронного чека.

Все нужные возможности предусмотрены в МоемСкладе.

Больше того: в МоемСкладе можно работать на разных системах налогообложения — тоже на одной кассе.

Вы сможете экономить, снижая налоги! Например, можно использовать ЕНВД для розничной торговли и ОСНО — для заказов интернет-магазина.

Или продавать товары по разным системам налогообложения: на позиции по каждой СНО будет напечатан отдельный чек, как этого требует закон. Вторая касса для этого не понадобится!

Также в МоемСкладе предусмотрена интеграция с большинством популярных платформ для интернет-магазинов и множеством удобных сервисов. Для наших пользователей мы проводим бесплатные семинары и вебинары, где рассказываем о новых функциях МоегоСклада и объясняем новые правила работы по 54-ФЗ.

Нужен ли кассовый аппарат при эквайринге?

Зависит от того, чем занимается компания. Если это розничный магазин, то ответ однозначный — да. При этом квитанции терминала по приему платежных карт (или, как его называют, слипа) недостаточно. Нужен полноценный кассовый аппарат, который может напечатать наименования купленных товаров с ценами, скидками и стоимостью по каждой позиции.

Если вы оказываете услуги населению, то кассу нужно применять с 1 июля 2019 года. При этом до этой даты каждому клиенту надо выдавать бланки строгой отчетности.

Нужен ли кассовый аппарат владельцам вендинговых машин?

Да, нужен. К 1 июля 2019 кассы должны использовать ИП-владельцы вендинговых автоматов, у которых нет наемных работников. У всех остальных кассовые аппараты уже должны быть.

Кому не нужно ставить кассовые аппараты в 2019 году?

Некоторые виды деятельности закон вообще освобождает от выдачи покупателям каких-либо документов. ИП и организации на любой системе налогообложения могут не использовать кассовый аппарат при:

  • торговле газетами и журналами на бумажном носителе, а также при продаже в газетных киосках сопутствующих товаров при условии, что доля газет и журналов в их товарообороте не менее 50%, и ассортимент сопутствующих товаров утвержден органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, а учет выручки от продажи газет и от продажи сопутствующих товаров ведется раздельно,
  • продаже водителем или кондуктором в транспорте проездных документов (билетов) и талонов для проезда,
  • обеспечении питанием обучающихся и работников образовательных организаций, реализующих основные общеобразовательные программы, во время занятий,
  • торговле на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, кроме находящихся в них магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок, автомагазинов, автофургонов, контейнеров и других торговых мест (помещений и автотранспортных средств, в том числе прицепов и полуприцепов), открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений при торговле непродовольственными товарами кроме перечисленных в распоряжении правительства РФ от 14.04.2017 N 698-р,
  • торговле вразнос (вне стационарной сети) продовольственными и непродовольственными товарами (кроме технически сложных и продовольственных, требующих определенных условий хранения и продажи, и подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации) с рук, из тележек, корзин и иных приспособлений для демонстрации, переноски и продажи товаров, в том числе в пассажирских вагонах и на воздушном транспорте,
  • торговле в киосках мороженым,
  • торговле в розлив безалкогольными напитками, молоком и питьевой водой,
  • торговле из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином,
  • сезонной торговле вразвал овощами, в том числе картофелем, фруктами и бахчевыми культурами,
  • реализации изготовителем изделий народных художественных промыслов,
  • продаже предметов религиозного культа и религиозной литературы в культовых зданиях и сооружениях и на относящихся к ним территориях или в других местах, предоставленных религиозным организациям для этих целей,
  • торговле с помощью механических торговых автоматов, которые не подключены к электропитанию и принимают монеты,
  • розничной продаже бахил,
  • ИП при продаже с руки или лотка (не в сетевом формате) билетов в государственные и муниципальные театры,
  • ИП при сдаче в аренду жилья вместе с машиноместами, если последние расположены в многоквартирном доме и принадлежат ИП по праву собственности.

Среди предпринимателей, кому можно не ставить кассовый аппарат как в 2019 году, так и в дальнейшем, есть те, кто оказывает услуги:

  • по приему стеклопосуды и утильсырья, кроме металлолома, драгоценных металлов и камней,
  • по ремонту и окраске обуви,
  • по изготовлению и ремонту металлической галантереи и ключей,
  • по присмотру и уходу за детьми, больными, престарелыми и инвалидами,
  • по вспашке огородов и распиловке дров,
  • носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах,
  • по сдаче индивидуальным предпринимателем в аренду (наем) жилых помещений, принадлежащих этому индивидуальному предпринимателю на праве собственности,
  • оказании услуг по проведению религиозных обрядов и церемоний в культовых сооружениях и других местах, предоставленных религиозным организациям для этих целей.

Кроме того, освобождены от использования ККТ аптечные и фельдшерские пункты в селах, а также библиотеки.

Нужна ли онлайн-касса для ИП на УСН в 2020 году: как ее установить и применять

Нужен ли кассовый аппарат для ип, ооо на усн: использование чекопечатающих машин и онлайн-касс

Раньше предприниматели на упрощенке могли работать без онлайн-касс при соблюдении некоторых условий. ККТ применялись лишь для расчетов в безналичном формате с использованием электронных платежных средств. Но онлайн-касса для ИП на УСН в 2020 году становится обязательной, если бизнесмен нанял хотя бы одного сотрудника.

Нужны ли онлайн-кассы для ИП на УСН в 2020 году

Прежние правила разрешали выдать клиентам БСО вместо чеков, но со вступлением в силу новых требований ИП должны применять онлайн-кассы. Однако некоторым категориям индивидуальных предпринимателей без работников предоставлена дополнительная отсрочка до 2021 года. Соответственно, они пока могут работать без кассового оборудования.

В число бизнесменов, на которых распространяется такая преференция, вошли:

  • ИП, реализующие продукцию собственного изготовления.
  • Предприниматели, специализирующиеся на выполнении работ.
  • Коммерсанты, оказывающие услуги.

Если в 2019 или 2020 году ИП заключает договор с сотрудником, ему дается 30 дней на установку онлайн-кассы. Если работников нет, кассовое оборудование применять необязательно. Это относится ко всем видам услуг.

Важно! Предприниматели, работающие на упрощенке в сфере оптовой или розничной продажи, должны пользоваться онлайн-кассами.

Касса для ИП на УСН в 2020 году не требуется, если бизнес заключается в:

  • торговле живой рыбой, фруктовой и овощной продукцией вразвал;
  • продаже журналов и другой печатной прессы, а также мороженого в киосках;
  • реализации керосина или молока на разлив;
  • оказании мелких бытовых услуг вроде вспашки огородов или присмотра за детьми;
  • приеме вторсырья, стеклотары (кроме приема металлического лома, драгоценных металлов и камней);
  • продаже изделий народного промысла;
  • ремонте обуви;
  • изготовлении ключей;
  • продаже билетов в салоне транспорта.

То же самое относится к продаже снастей, носков, белья, плетеных корзин, посуды из дерева и некоторых других видов продукции на ярмарках или выставочных площадях.

Не применять онлайн-оборудование разрешили упрощенцам, которые ведут свою деятельность в районах, удаленных от сетей связи. Такие районы включены в специальный перечень, а исключениями из правила являются вендинг и реализация подакцизной продукции. ИП, сдающие в аренду жилье, тоже вправе работать без применения онлайн-касс, но только если недвижимость находится в их собственности.

Как выбрать ККТ для упрощенки

Новые онлайн-кассы с фискальными накопителями заменили аппараты старого образца с ЭКЛЗ. ККМ способны передавать сведения через интернет. Сначала информация поступает оператору фискальных данных, а оттуда — в ФНС. Такое оборудование имеет несколько важных отличий от касс предыдущего поколения:

  • Данные о произведенных операциях хранятся на специальном накопителе, а не ЭКЛЗ.
  • В снятии информации специалистами ЦТО нет необходимости.
  • Зарегистрировать онлайн-кассу можно без личного посещения ИФНС.
  • Касса должна обязательно подключаться к интернету.
  • Еще одно обязательное условие — подписание соглашения с оператором РФ (ранее это не требовалось).
  • Кассовый чек содержит 24 реквизита вместо 7 в кассах старого образца.

Если оборудование с ЭКЛЗ могло только распечатывать чеки на бумаге, то с помощью онлайн-кассы возможно выдать покупателю бумажный чек либо отправить его в электронном формате на email. Для новых касс не требуется наличие голограммы на корпусе и обслуживание в ЦТО.

Все онлайн-кассы включают:

  • Фискальный накопитель.
  • Устройство для распечатки чековых документов.
  • Сетевую карту и разъемы для интернет-подключения.

Различные модели дополняются всевозможными функциями, которые следует учитывать при подборе конкретного оборудования. Это наличие аккумулятора для работы в автономном режиме, разъемы для подключения устройств, сканер штрих-кодов, модули для ведения бухгалтерии, учета и т. д.

Законом предусмотрены некоторые обязательные требования к ККТ. ИП может применить только те кассы, которые упоминаются в реестре ФНС. Кроме того, при выборе модели необходимо проверить наличие:

  • заводского номера на корпусе;
  • установленных часов реального времени;
  • печатающего устройства;
  • возможности для установки фискального накопителя;
  • технической возможности печати двухмерного QR-кода.

Устройство должно передавать сведения в ФН и далее в ФНС, формировать фискальную документацию в электронном формате, получать подтверждения от оператора ФД.

Существуют различные кассовые аппараты для ИП в 2020 году на упрощенке. Чтобы выбрать подходящую модель, следует изучить основные параметры оборудования. Ключевой деталью ККТ является фискальный накопитель. Устройства рассчитаны на разное время работы, от 13 до 36 месяцев. После истечения этого срока нужно покупать новый ФД и проводить перерегистрацию кассы.

Накопитель на 36 месяцев подойдет для оказания услуг или работы на любом из спецрежимов налогообложения, включая ЕНВД и ПСН. Установить устройство, рассчитанное на меньший срок, стоит при:

  • ведении сезонной деятельности;
  • использовании совмещенного режима ОСНО;
  • работе в местности с плохим интернет-соединением;
  • ведении деятельности в качестве субагента.

Любой накопитель должен поддерживать формат 1.05, это обязательное требование.

Важно! При продаже подакцизной продукции можно ставить ФН с любым сроком действия.

Подбирать онлайн-кассу нужно по определенным критериям:

  • Скорость печати чеков — высокий показатель актуален для большого потока клиентов.
  • Объем памяти — зависит от ассортимента и базы товаров.
  • Мобильность — для работы на выезде нужна модель на аккумуляторе.
  • Внешний вид — кнопочные устройства проще и удобнее в работе, сенсорные выглядят более современно.
  • Габариты — зависят от условий использования и места установки кассы.
  • Ширина чековой ленты — широкие чеки нужны для длинных наименований товаров.
  • Поддержка ЕГАИС обязательна при торговле алкоголем.

Для продажи продукции с маркировкой также предусмотрена специальная функция в некоторых онлайн-кассах.

Важный критерий — проходимость торговой точки или гостиницы, которую также нужно учитывать при подборе оборудования. В качестве дополнительных устройств производители предлагают сканер штрих-кодов, банковский терминал для оплаты карточкой по безналу, ящик для хранения денежных средств с автоматическим ключом, принтер для печати этикеток.

Установка кассового аппарата

После установки новой кассы или модернизации старой нужно выбрать оператора ФД и заключить с ним соглашение на обслуживание. Перечень таких компаний представлен на сайте ФНС.

Функции операторов заключаются в приеме данных обо всех выполненных на ККТ операциях, их передаче, хранении. Для заключения договора потребуется квалифицированная электронная подпись.

При необходимости ее можно приобрести у того же оператора.

Далее установка идет следующим образом:

  1. В персональном кабинете на веб-сайте ФНС формируется заявка на регистрацию кассы.
  2. Во вкладке «Мои кассы» указывается адрес, по которому будет располагаться оборудование, номер устройства и накопителя, данные об операторе ФД, модели накопителя и самой кассы, а также целях ее использования.
  3. Заявку нужно подписать и отправить.
  4. Итоги рассмотрения заявления отобразятся в соответствующем разделе кабинета.

Далее устанавливается необходимый софт, вносятся данные для фискализации: ИНН, сведения об ОФД, системе налогообложения, которой пользуется ИП, заводском номере устройства и накопителя.

Важно! Если в процессе фискализации вносятся неверные данные, процедуру придется пройти повторно.

После завершения фискализации нужно распечатать первый чек, который считается отчетом о регистрации. В документе отражаются время и дата фискализации, номер накопителя и чека.

Следующий этап — привязка кассы к ОФД и выбор тарифа обслуживания. Делается это в персональном кабинете на ресурсе оператора. После формирования отчета сведения вносятся в кабинет на сайте ФНС, подписываются и отправляются. Для завершения регистрационной процедуры остается лишь проверить карточку регистрации ККТ. Последним шагом будет проверка передачи чека на сайте ОФД.

Правила использования

Расчеты с населением или организациями осуществляются путем передачи клиентом наличных денежных средств кассиру либо предоставления банковской карты для списания необходимой суммы. Использование онлайн-касс имеет некоторые особенности:

  1. Покупатель, желающий получить чек в электронном формате, должен сообщить об этом продавцу до формирования фискального документа.
  2. Кассир вносит в ККТ сведения о выполняемой операции, формирует бумажный чек.
  3. Данные о покупке передаются на ФН.
  4. Накопитель шифрует сведения для отправки ОФД.
  5. Оператор получает информацию, направляет в кассовое оборудование подтверждение и один раз за сутки передает полученные сведения в налоговую.

Чек с фискализацией обладает юридической силой. Если продавец по закону обязан вернуть деньги, но отказывается это делать, покупатель вправе обратиться в судебные органы.

Положен ли налоговый вычет при покупке

Предпринимателям полагает налоговый вычет за приобретение онлайн-кассы. Его сумма составляет 18 000 рублей. Оформить компенсацию можно за:

  • приобретение фискального накопителя;
  • покупку программного обеспечения для кассы;
  • оказание услуг по настройке оборудования и вводу его в эксплуатацию;
  • модернизацию старой кассы.

Получение выплат доступно по ККТ, внесенным в реестр и зарегистрированным в ФНС в определенный период.

Однако для предпринимателей на УСН вычет не предусмотрен. Исключением является случай совмещения данного спецрежима с ПСН или ЕНВД. Зачесть расходы можно будет только на то оборудование, которое используется на вмененке либо патенте.

Обязателен ли эквайринг

По закону все коммерческие структуры, которыми осуществляется реализация товаров или оказываются услуги, должны предоставить клиентам возможность выбирать способ оплаты услуг.

Это касается всех бизнесменов, включая упрощенцев. Правда, при определенном годовом обороте данное требование снимается.

Не действует оно и в отношении ИП, которые устанавливают автономные кассы для работы вдали от коммуникационных линий.

Но для бизнесменов выгоднее воспользоваться услугами эквайринга, обеспечив клиентам возможность расчета наличностью или карточкой. Это способствует повышению лояльности клиентов, увеличению среднего чека, ускорению процесса обслуживания.

Сколько стоит ее обслуживание

Стоимость контракта с ОФД составляет 3 000 рублей за год. Еще 5-7 тыс. руб. придется заплатить за сам накопитель (цена зависит от срока действия). Регистрация в налоговой осуществляется бесплатно, однако для прохождения процедуры в режиме онлайн нужна электронная подпись. Ее оформление обойдется в 1000 рублей в год.

https://www.youtube.com/watch?v=47aAvNv-1Ac

Кроме того, нужно оплачивать интернет-подключение (12-25 000 руб. за год). Итого годовое обслуживание кассового оборудования стоит 21-36 000 рублей.

Важно! Годовой договор с ЦТО обходится в 6-25 000 рублей.

Большинство предпринимателей на УСН обязаны использовать онлайн-кассу, т. е. установить новые устройства либо модернизировать старые. Оказываться услуги без кассового аппарата 2020 ИП могут лишь при нескольких видах деятельности и только при отсутствии наемных работников.

ККТ формируют чеки на проведенные операции, передают сведения ОФД и далее налоговикам. Чеки могут распечатываться или направляться клиентам в электронном формате. Для установки кассы нужно выбрать подходящую модель, заключить соглашение с оператором ФД и пройти регистрационную процедуру в налоговой.

Вычет за покупку устройства на этом спецрежиме не предусмотрен.

Нужно ли иметь ККТ при УСН в ООО

Нужен ли кассовый аппарат для ип, ооо на усн: использование чекопечатающих машин и онлайн-касс

Применение кассовой техники в торговле и в сфере оказания услуг регламентируется ФЗ-54 от 22.05.2003 года. Переход на онлайн-кассы начался в июле 2017 года, для каждой категории предпринимателей был установлен свой период.

Внедрение онлайн-оборудования — самая крупная реформа в ритейле за последние 10 лет, которая призвана решить сразу несколько задач. Во-первых, усилить контроль за соблюдением кассовой дисциплины. Во-вторых, оптимизировать взаимодействие предпринимателей и ФНС, уменьшить количество выездных проверок налоговой. В-третьих, увеличить потребительскую защищенность.

В этой статье поговорим о том, нужна ли ККТ для ООО на УСН, какие организации получили отсрочку по переходу на новые кассы, а какие и вовсе освобождены от этого требования.

ККТ для ООО на УСН. Установим и зарегистрируем за 1 день.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Переход на новые ККТ для ООО на УСН

Поправки в ФЗ-54 вступили в силу еще 15 июля 2016 года (на основании п.1 ст. 7 ФЗ-290). Основные положения новой редакции закона:

  • Определен перечень хозяйствующих субъектов, обязанных установить новые кассовые аппараты.
  • Изменилась схема взаимодействия с ФНС — сведения о кассовых операциях отправляются в налоговую службу через интернет.
  • В отличие от аппаратов старого образца с ЭКЛЗ, онлайн-ККТ оснащены фискальным накопителем и способны передавать данные в ФНС через интернет.
  • Упрощена процедура регистрации ККТ. Налогоплательщику не нужно ехать в ФНС, достаточно подать заявку на сайте nalog.ru.
  • Расширился перечень обязательной информации, которая должна указываться в чеке и бланке строгой отчетности.
  • Заключение договора владельца ККТ с ЦТО теперь не обязательно.

Согласно ФЗ-54, подавляющее большинство ООО на УСН уже перешли на онлайн-ККТ в 2017 году, в частности:

  • оптовые и розничные торговые организации;
  • продавцы алкогольной продукции и акцизных товаров;
  • интернет-магазины, принимающие оплату картами и наличными.

В 2018 году к этому списку присоединились:

  • интернет-магазины, принимающие оплату электронными деньгами, банковским или почтовым переводом;
  • вендинговые компании с наемным персоналом;
  • организации общепита с наемными сотрудниками.

Для остальных ООО на УСН действует отсрочка до 1.07.2019 года.

на наш канал в Яндекс Дзен – Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Процедура перехода на новое оборудование

ККТ должна быть подключена к интернету и передавать данные оператору фискальных данных (ОФД), с которым у налогоплательщика заключен договор обслуживания. ОФД, в свою очередь, направляет информацию о кассовых чеках напрямую в ФНС РФ.

https://www.youtube.com/watch?v=_5PHhw0xPOs

Все процессы по передаче данных автоматизированы и не требуют от кассира дополнительных усилий.

Такое нововведение не только упрощает схему взаимодействия предпринимателей и налоговой службы, но и обеспечивает защиту прав потребителей. Покупатели вправе сверить чек с информацией на сайте ФНС с помощью специального кода.

Переход на современные ККТ для ООО на УСН с 2019 года такой же, как и для остальных субъектов рынка с другими режимами налогообложения.

Владельцу бизнеса необходимо:

  • Приобрести кассовый аппарат, соответствующий требованиям ФЗ-54. Прежде чем сделать выбор, ознакомьтесь с реестром ККТ, одобренным ФНС.
  • Заключить договор с ОФД. Стоимость обслуживания зависит от срока договора. Годовой тариф в среднем варьируется от 2500 до 3000 р.
  • Подключиться к интернету по любому доступному каналу: Ethernet, Wi-Fi или 3G.
  • Зарегистрировать новую кассу. Для этого не придется посещать отделение налоговой, достаточно подать заявление на сайте ФНС или ОФД, подтвердив его электронной подписью налогоплательщика. Налоговая проверяет сведения, присваивает ККТ регистрационный номер, после чего владелец вносит его в ФН и формирует отчет о фискализации. ФНС проверяет корректность работы кассового оборудования, и в ответ присылает регистрационную карточку.

Требования к ККТ для ООО на УСН

Касса нового образца должна без проблем подключаться к интернету, формировать электронные фискальные документы, передавать их в ФНС и покупателю через интернет.

В кассе также должна быть функция печати QR-кода на чеке. Для считывания этого штрихкода придется дополнительно приобрести 2D-сканер.

Определенные требования предъявляются и к фискальному накопителю. Он должен обеспечивать сбор, хранение, передачу и защиту данных от доступа посторонних лиц.

Фискальные накопители выпускаются со сроком действия 13, 15 и 36 месяцев. Согласно ФЗ-54, для юридических лиц на специальных режимах налогообложения, в том числе на «упрощенке», обязательно применение ФН со сроком 36 месяцев. Исключение предусмотрено для:

  • ООО, реализующих подакцизные товары;
  • организаций с сезонной деятельностью;
  • совмещающих УСН с ОСН;
  • агентов, принимающих платежи от физлиц.

Перечисленные субъекты вправе покупать ФН с любым сроком действия.

Переход на новые требования законодательства осуществляется постепенно уже в течение 2-х лет. Государство неоднократно предоставляло отсрочки разным категориям бизнеса и поэтапно оценивало эффективность проекта. В скором времени использование онлайн-касс станет повсеместным. Это касается практически всех ИП и юрлиц, независимо от сферы деятельности и режима налогообложения.

До 1 июля 2019 года еще действует последняя отсрочка по подключению новых ККТ для следующих ООО на УСН:

  • вендинг без наемных работников;
  • организации, оказывающие услуги населению (бытовые, рекламные, ремонтные, ветеринарные, транспортные и т. д.).

ООО в сфере услуг до окончания отсрочки обязаны выдавать клиентам бланки строгой отчетности (БСО), которые содержат следующую информацию:

  • наименование организации;
  • адрес регистрации;
  • ИНН;
  • номер бланка;
  • дата покупки;
  • название услуги;
  • стоимость каждой услуги;
  • Ф.И.О. и подпись продавца.

Документ заполняется на бланке старого образца. Его можно купить в канцелярском магазине или распечатать на заказ.

С 1 июля 2019 года все БСО будут заполняться по тому же принципу, что и кассовые чеки, то есть все поля в этих документах будут идентичными. Привычные всем типографские бланки будут запрещены. Вместо них организациям придется установить специальную автоматизированную систему, которая будет формировать БСО, распечатывать клиенту и передавать сведения в налоговую службу в режиме онлайн.

Онлайн-касса для ООО на УСН: выбор оборудования и правила торговли

В каких ооо при усн не обязательно применение онлайн ккт

Согласно ст.2 ФЗ-54, от установки кассы нового образца полностью освобождены:

  • ООО и ИП, реализующие печатную продукцию, безалкогольные напитки, мороженое в киосках и ларьках, проездные билеты, напитки на розлив, продукты питания и керосин из автоцистерн, сезонные овощи и фрукты вразвал.
  • Организации, продающие ценные бумаги, например, акции и облигации.
  • Аптеки или фельдшерские пункты, реализующие медикаменты в деревнях или небольших поселках.

Магазины, расположенные в труднодоступных и отдаленных местах, освобождены от обязанности передавать фискальные данные в режиме онлайн, но должны использовать ККТ, выдавать покупателю чек, БСО или другой документ об оплате. Информацию в ФНС они отправляют по требованию контролирующего органа или при смене фискального накопителя.

Применение ККТ при УСН в ООО, оказывающих услуги, не требуется в следующих сферах:

  • организация питания в общеобразовательных учреждениях;
  • разносная торговля;
  • ремонт обуви;
  • изготовление ключей;
  • прием стеклянной тары и иных изделий для последующей переработки;
  • услуги сиделки;
  • заготовка дров, обработка земли;
  • сдача в аренду квартир и частных домов;
  • кредитные и микрофинансовые услуги;
  • проведение религиозных процедур, например, крещение.

Переходите на онлайн-кассу? Подберем ККТ для ООО на УСН.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Какие ККТ для ООО на УСН выбирать с 2019 года

ООО, которые еще не работают с новыми кассами, необходимо приобрести и подключить их до 1 июля текущего года. Также покупка онлайн-ККТ актуальна для организаций, которые в свое время решили сэкономить и модернизировали старые аппараты, а теперь хотят полностью перейти на усовершенствованную технику с расширенным функционалом.

Режим налогообложения никак не влияет на выбор кассы, от него зависит только срок действия фискального накопителя.

Кассовое оборудование необходимо выбирать с учетом специфики бизнеса, масштаба автоматизации и объема продаж.

Автономные кассы — это бюджетные аппараты с ограниченным функционалом. Но иногда их использование целесообразно, например, для разъездной торговли, магазинов с маленьким ассортиментом (до 50—100 наименований), столовых и кафе, а также для сезонного бизнеса с нерегулярными продажами.

В этой категории наиболее популярны:

  • АТОЛ 90Ф;
  • Меркурий 115Ф, 185Ф, 180Ф.

Предполагается, что к 2024 году все товары будут отслеживаться в единой системе маркировки, поэтому рекомендуется выбирать кассу уже с учетом возможных изменений. Не все автономные аппараты поддерживают работу с 2D-сканерами, а для маркировки они обязательны. Кроме того, с «автономками» довольно проблематично организовать полноценный товарный учет.

Организациям, оказывающим услуги с выездом на дом, например, клининг, установка пластиковых окон или ремонт, рекомендуется обратить внимание на мобильные аппараты:

  • Эвотор 5;
  • ПТК MSPos-K;
  • Модуль Касса.

Это эргономичные и недорогие кассы, полностью соответствующие новым требованиям законодательства.

Чтобы на месте принимать от клиентов оплату банковскими картами, выбирайте комплексные решения, например, Точка-Ф со встроенным сканером и эквайрингом или Эвотор VISA c ПИН-падом.

При наличии персонального компьютера и учетной системы, например, 1С, в качестве кассы можно использовать фискальный регистратор Viki Print 57 Ф, АТОЛ 30Ф, Штрих Онлайн и др.

Для парикмахерских и салонов красоты подойдут компактные смарт-терминалы Эвотор 7.2 или 7.3.

Автосервисам, кафе, SPA-салонам и другим крупным организациям с большим клиентопотоком понадобятся мощные кассы, рассчитанные на высокую нагрузку. С решением таких задач хорошо справляются POS-системы АТОЛ HUB20, ШТРИХ-miniPOS и др.

Для автоматизации рабочего места кассира в магазине «у дома» подойдет терминал Эвотор 10, в том числе для реализации алкогольной продукции.

Для вендинга необходимо купить специальный кассовый аппарат для автоматического расчета и приема оплаты, который встраивается в терминал, например, УМКА 01ФА или Казначей ФА.

Владельцам интернет-магазинов также придется приобрести онлайн-кассу или арендовать облачное решение. Одними из самых популярных вариантов для интернет-торговли считаются: Кассир 57Ф и Дримкас Ф. Эти модели можно использовать как для автоматического приема платежей в интернете, так и для оплаты в пункте выдачи товара.

Штрафные санкции для ООО на УСН при нарушении ФЗ 54

Несмотря на то, что изменения в ФЗ-54 вступили в силу еще в 2016 году, некоторые бизнесмены до сих пор задаются вопросом о том, нужно ли иметь ККТ ООО при УСН или нет. Ответ однозначный — нужно.

И если сегодня у некоторых организаций еще есть отсрочка, то с 1 июля 2019 года онлайн-кассы должны быть у всех компаний, которые занимаются торговлей и оказывают платные услуги населению (за исключением ООО, освобожденных от этого обязательства).

При нарушении требований ФЗ-54 предусмотрены административные взыскания:

НарушениеШтраф
Применение ККТ с нарушенной работой ФН или фискальной памятиШтраф в размере 3/4 от суммы расчета, но не меньше 30 тыс. рублей
Использование незарегистрированной в ФНС кассы
Повторное нарушение одного из первых двух пунктовДеятельность приостанавливается на срок до 90 дней
Нарушение установленных сроков передачи фискальных сведений в ФНСШтраф от 5000 до 10000 р. или предупреждение
Невыдача по требованию покупателя чека, БСО или другого документа, подтверждающего оплатуПредупреждение или штраф 10000 р.

Если владелец кассового аппарата нарушил закон неосознанно и успел выявить это еще до наложения административного штрафа, есть возможность все исправить. Для этого необходимо отправить заявление в ФНС, в котором изложить сведения о факте нарушения и приложить соответствующие документы.

Например, если чек был сформирован, но фискальные данные не отправлены в ФНС, к письму нужно прикрепить копию чека и разъяснить причину этого обстоятельства (например, отключение интернета или сбой программы).

ККТ для ООО на УСН. Доставим в любую точку России!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.