Оплата больничного за счет работодателя в 2018: причины нетрудоспособности, оформление

Начисляются ли страховые взносы и НДФЛ на больничный лист в 2019 году: облагаются ли 3 дня больничных за счет работодателя

Оплата больничного за счет работодателя в 2018: причины нетрудоспособности, оформление

Официально трудоустроенные граждане при ситуациях, вызывающих временную нетрудоспособность, имеют право на получение больничного листа, по которому в дальнейшем им будет начислено социальное пособие.

Многих интересует вопрос, начисляются ли страховые взносы на больничный за счет работодателя или же эти выплаты лежат целиком на Фонде социального страхования. Начисление страховых взносов зависит от конкретной причины нетрудоспособности и регулируется Федеральным Законом N 212 от 24 июля 2009 г.

Рассмотрим подробнее каждую из этих причин, а также нюансы, на которые стоит обратить внимание при обложении страховых взносов по листку нетрудоспособности.

Начисляются ли страховые взносы на больничный лист в 2019 году

Страховые взносы на пособие по временной нетрудоспособности отчисляются ежемесячно от официального дохода работника. Пособие, полученное по листку временной нетрудоспособности, – это не доход гражданина, а социальная плата. Соответственно, пособие по больничному листу не облагается страховым взносом.

Однако есть и исключение из правил. Страховые взносы будут начисляться в том случае, если размер пособия выше установленного максимума. В этой ситуации первые три дня больничного будут облагаться за счет руководителя.

На 2019 г. установлен порог максимальной выплаты – 865 000 руб. Рассчитывается выплата по следующей формуле: средняя дневная зарплата = суммарный доход за 2 последних года / на количество дней за 2 года (730 или 731 день).

Пример расчета:

Инженер Сергеев А. А. получает ежемесячную заработную плату в размере 50 000 рублей. За 2 года средняя зарплата составила 1 200 000 т. р. Работодатель может сделать расчет следующим способом:

  • Средняя зарплата за 3 рабочих дня = суммарная зарплата за 2 года (1 200 000 р.) / 731 * 3 = 4924 р.
  • Средняя зарплата за 3 рабочих дня = установленная сумма максимального пособия за 2018 и 2019 гг. (815 000+865 000 р.) / 731 * 3 = 6894 р.
  • 6894 – 4924 = 1970 р. Из этой суммы и будут вычитаться страховые отчисления Сергеева А. А.

Работники, состоящие в профсоюзе и делающие ежемесячные отчисления, также могут не переживать по поводу страховых отчислений в профсоюз в период нетрудоспособности. Профсоюзные взносы отчисляются только с дохода работника, а социальные выплаты не относятся к числу доходов, следовательно, страховые отчисления с пособий сделаны не будут.

Единственное, на что не распространяется это правило – выплаты НДФЛ. С суммы пособия по временной нетрудоспособности будет вычтен подоходный налог в размере 13%. Это единственный вычет из социальной выплаты.

Внимание! Больничный лист по беременности и родам полностью освобожден от любых сборов и налогов.

В каких случаях пособие по временной нетрудоспособности облагается взносами

Часто возникает вопрос, облагаются ли больничные страховыми взносами в 2019 году. Лист о временной нетрудоспособности – это основной документ, по которому работник имеет право на получение социального пособия.

Эти выплаты не относятся к понятию «доход» и не могут облагаться никакими сборами, кроме НДФЛ. Однако есть исключение из правила. Страховыми взносами облагается пособие по листку нетрудоспособности в том случае, если работодателем превышен максимальный лимит пособия, установленный законом РФ.

В эту категорию относятся доплаты, сделанные организацией работнику до уровня среднего заработка. Страховая выплата вычитается из превышающей суммы, при этом первые 3 дня вычитаются за счет работодателя. Также, если пособие начислено ошибочно, то страховой взнос вычитается со всей суммы выплаты.

Источником пособий по больничному листу являются средства работодателя и Фонда социального страхования.

Исключение составляет только пособие по беременности и родам, которое по законодательству не облагается никакими сборами.

Уменьшаются ли страховые выплаты для работодателя за счет пособия по больничному

Работодатель может сэкономить, если выплата не будет превышать установленный законом размер максимальной компенсации. На 2019 г. размер составляет 865 000 рублей в год. Из суммы, превышающий этот размер, работодатель обязан вычесть страховой взнос. Однако согласно ст.

430 НК Российской Федерации, Фонд социального страхования компенсирует работодателям сумму, которая была потрачена на социальную выплату работнику по листу нетрудоспособности.

В эту категорию входит и больничный лист в связи с временной нетрудоспособностью по беременности и родам.

Однако есть исключение из этого правила. Так, нельзя уменьшить страховые выплаты работодателя, если:

  • Больничный лист работником получен в результате травмы на рабочем месте (производственная травма), либо если заболевание связано с трудовой деятельностью работника (профзаболевания);
  • Если предприятие работает по общей системе налогообложения, а работник занимается одновременно двумя или несколькими видами трудовой деятельности. При этом организация должна выплачивать специальный налоговый режим – ЕДНВ.

Кроме того, по закону РФ ежемесячные взносы за счет уплаченных выплат позволяют работодателям уменьшать их размер.

Ошибки при обложении пособий по больничному листу

К нередким относятся случаи, когда ошибки в оформлении больничного листа приводят к неправильному размеру положенной социальной выплаты. Ошибки могут случиться как из-за человеческого фактора (арифметические ошибки), так и из-за сбоя компьютерной программы. При исправлении подобных ошибок и для перерасчета учитывается результат ошибки – недоплата или превышение пособия.

Если размер пособия меньше положенного, обязательно делается перерасчет и доплачивается сумма за неучтенный ранее период. При этом, если источником выплаченной части пособия был и работодатель и ФСС, то и оплата больничного листа будет разделена между этими двумя организациями.

ВНИМАНИЕ! Независимо от того, по чьей вине была допущена ошибка в расчете больничного листа, ответственность несет работодатель, который становится обязан заплатить компенсацию в размере установленной ЦБРФ суммы за каждый день отсрочки.

После исправления ошибки и подсчёта необходимого размера доплаты, следует ожидать выплату в ближайший день получения заработной платы.

Если сумма пособия превышает положенный размер, взыскать лишнюю сумму представляется возможным только в двух случаях: если произошла счетная ошибка или если страхователь предоставил неверную (ложную) информацию, которая повлияла на размер социальной выплаты. При других обстоятельствах вернуть излишек можно только в том случае, если работник согласится вернуть сумму или даст письменное разрешение на удерживание излишка из следующей заработной платы или пособия работника.

После исправления ошибки в исправленном бланке следует указать:

  • ­ причину ошибки;
  • ­ правильный вариант расчета;
  • размер излишней или недоплаченной выплаты;
  • ­указать размер НДФЛ.

Исправленный бланк расчета социальной выплаты прикрепляется к приказу работодателя. Копия приказа отправляется в ПФР.

Подводя итог из всего вышесказанного, становится понятно, что страховые взносы на больничный лист в 2019 году облагаются только в том случае, если работодателем превышен лимит по максимальным выплатам. Кроме того, страховыми выплатами не облагается лист по нетрудоспособности по беременности и родам.

Источник: https://gidpostrahoe.ru/raschet-fondy-vznosy/vznosy/nachislyayutsya-li-strakhovye-vznosy-na-bolnichniy-za-schet-rabotodatelya.html

Особенности обложения больничного листа страховыми взносами

Оплата больничного за счет работодателя в 2018: причины нетрудоспособности, оформление

Официально трудоустроенные граждане при ситуациях, вызывающих временную нетрудоспособность, имеют право на получение больничного листа, по которому в дальнейшем им будет начислено социальное пособие.

Многих интересует вопрос, начисляются ли страховые взносы на больничный за счет работодателя или же эти выплаты лежат целиком на Фонде социального страхования. Начисление страховых взносов зависит от конкретной причины нетрудоспособности и регулируется Федеральным Законом N 212 от 24 июля 2009 г.

Рассмотрим подробнее каждую из этих причин, а также нюансы, на которые стоит обратить внимание при обложении страховых взносов по листку нетрудоспособности.

Оплата больничного за счет работодателя в 2018: причины нетрудоспособности, оформление – Лед совет

Оплата больничного за счет работодателя в 2018: причины нетрудоспособности, оформление

Оплата больничного производится за весь период терапии, за исключение случаев, установленных в законе. Денежные средства работнику предоставляются за счет работодателя, а также ФСС РФ.

Кто именно будет оплачивать пособие, зависит от причины выдачи больничного листа.

Период нетрудоспособности

В период нетрудоспособности застрахованному лицу предоставляется больничный лист.

Данный документ заполняется в соответствии с правилами, утвержденными на законодательном уровне.

Выплата пособия производится за весь период нахождения на больничном, если он выдан в связи с болезнью или травмой самого работника.

Ограниченный срок утверждается для листа нетрудоспособности, выданного в связи с уходом за ребенком или за нездоровым членом семьи.

Сроки

Больничный лист выдается на весь период лечения. Данное правиле касается тех случаев, когда сам застрахованный гражданин заболевает либо получает травму.

Ограниченный период установлен в случае, если больничный выписывается по уходу за ребёнком или иным родственником.

При этом документ не может быть выписан на весь срок. В данной ситуации больничный продляется каждые 15 дней.

Вопросы оплаты

Больничный лист оплачивается и, если застрахованный гражданин заболел сам, и в том случае, когда он ухаживает за нездоровым ребенком или членом семьи.

При расчете пособия учитывается средний заработок за последние два года.

Если же работник не получал заработную плату в данные периоды, то величина будет выявлена, исходя из МРОТ. Исключение составляют случаи, когда женщина находилась в это время в отпуске по беременности и родам либо по уходу за ребёнком.

В такой ситуации она может просить замену данного периода, если это будет способствовать увеличению размера пособия.

Расчет пособия

Расчет пособия производится с учетом двух величин – средний заработок за последние два года и страховой стаж.

При выявлении среднего заработка учитываются все доходы, которые были получены работником за последние два года, в том числе премии, коэффициенты и пр.

В зависимости от страхового стажа вычисляется процент от первого показателя, который будет применяться при расчете размера пособия. Так, на 100% сотрудник может рассчитывать, если его страховой стаж составляет более 8 лет.

Зарплата и стаж

Зарплата и стаж – это два ключевых момента, которые учитываются при расчете пособия по временной нетрудоспособности.

При этом принимается во внимание не просто стаж, а именно страховой стаж, то есть период, в течение которого на сотрудника производились платежи в ФСС.

При расчете пособия учитывается не зарплата, а средний заработок за последние 2 года:

  • При расчете величины суммируются все доходы, которые получил сотрудник.
  • Затем эта сумма делится на 24 (среднемесячный заработок) или на 730 (среднедневной заработок).
  • МРОТ

    МРОТ принимается при расчёте пособия если сотрудник имеет менее 6 месяцев страхового стажа. Эта же сумма будет учитываться при расчете среднего заработка, когда такой работник не получал дохода последние 2 года.

    По МРОТу будет рассчитан больничный для работников, нарушивших больничный режим.

    Правовое регулирование

    Разработано множество законодательных актов, которые регулируют процесс оформления больничного листа, порядка расчета пособия по временной нетрудоспособности и пр.

    Отметим наиболее важные из них:

    • ФЗ № 255 от 29.12.2006 года;

    Оплата больничного листа за счет работодателя в 2018 году

    Лист временной неработоспособности оплачивается с первого дня обращения работника в медицинскую организацию до последнего. При этом законом установлено, что более 15 календарных дней сотрудник находиться на больничном не может, за исключением особых случаев.

    Кроме того, с 2018 года не будет повышен порог трудового стажа для получения пособия по временной потере работоспособности в полном объеме. Утвержденная форма больничного листа останется прежней, как и правила по ее заполнению. Период оплаты и формула для расчета не изменяются.

    Ндфл с больничного листа в 2018 году

    Ещё до начала 2016 года налоговые органы обязывали работодателей платить НДФЛ по больничному после выплаты пособий.

    В крупной организации строгое соблюдение этого правила могло бы привести к следующему: ежедневно нужно было бы перечислять в бюджет определённую сумму (с учётом количества работников и их больничных листов).

    Но в реальной жизни так не делали, а то пришлось бы обзавестись целым штатом бухгалтеров.

    Больничный лист считается не просто документом, подтверждающим уважительные причины отсутствия работника на месте его работы. Но это также документ, на основе которого назначают и оплачивают сотруднику пособие по временной нетрудоспособности за счёт работодателя. Кроме того, объём заработной платы не меняется и сохраняется за работником.

    Фсс срок оплаты больничного листа за счет средств работодателя в 2018 году

    Скачать и распечатать бесплатно Оплата больничного листа осуществляется только тогда, когда работник сдает заполненный медицинским учреждением листок нетрудоспособности.

    Согласно установленным правилам, право на пособие по временной нетрудоспособности сохраняется при следующих причинах обращения в медицинское учреждение: Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

    Работник сдает напрямую работодателю больничный лист — сроки его предоставления строго лимитированы и не могут превышать полгода с даты окончания периода нетрудоспособности. Просроченный по уважительной причине бюллетень можно предоставить напрямую в ФСС, однако перечень уважительных оснований строго регламентирован законодательством РФ.

    Оплата больничного листа в 2018 году

    Оплата больничного листа в 2018 году будет производиться по-прежнему. Изменениям не подвергся ни расчетный период, ни сумма учитываемых выплат, ни процесс вычисления среднедневного заработка.

    Для того чтобы не запутаться в законодательных нюансах и получить все причитающиеся выплаты, стоит детально изучить порядок их расчета.

    Ранее СМИ распространяли слухи о сворачивании программы материнского капитала, снижении выплат на второго ребенка и урезании декретных выплат.

    Рекомендуем прочесть:  Если оставил место дтп

    Предположим, что вам предстоит пойти на больничный в 2018 году. Тогда для произведения расчетов необходимо брать в расчет заработную плату, полученную в 2017 и 2016 году.

    Если за 2017 год доход «грязными» составит 600 000 рублей, а за 2016 год – 580 000 рублей то суммируя значения, получаем: 600 000 + 580 000 = 1 180 000 рублей.

    Далее делим полученное число на количество дней (в нашем случае это 730) и получаем 1616, 44 рубля.

    Кто оплачивает больничный лист в России в 2018 году

    Мы рассмотрим важные нюансы в отношении оплаты листов нетрудоспособности в 2018 году, основные нововведения в законодательных акт, разберемся в ситуациях, когда выплачиваются больничные суммы, как проверить расчет больничных, в каких случаях больничный лист ИП оплачивает ФСС.

    • работники на должностях по трудовым договорам в организациях любого типа;
    • граждане, работающие у частных предпринимателей;
    • работающие на основе ранее оформленных соглашений, если в них включен пункт о пакете социальной защиты для работников;
    • участники кооперативов;
    • граждане, которые добровольно вносят платежи в ФСС на регулярной основе.

    Порядок оплаты больничного листа за счет работодателя в 2018

    Работник должен в установленные сроки представить к оплате лист нетрудоспособности. При наличии нескольких бюллетеней, продлевающих период нетрудоспособности, их можно подавать в отдел кадров по мере закрытия. Для расчета работодателю необходимо иметь дополнительные документы или сведения.

    Законодательством предусмотрен ряд оснований, при которых осуществляется снижение суммы выплат пособия.

    Если работник получил травму в состоянии опьянения (при наличии акта освидетельствования) или в связи с нарушением режима (согласно записей в больничном листе) работодатель имеет право снизить размер выплат.

    Оплата больничного листа в 2018 году

    Оплата больничного за счет работодателя в 2018: причины нетрудоспособности, оформление

    После того, как ФСС запустила «пилотный» проект по оплате пособий, самыми часто задаваемыми вопросами специалистам ФСС стали вопросы о том, как по закону оплачивается больничный, и каким образом производится его оформление.

    Учитывая, что оплата больничного листа в 2018 году может производиться не только работодателем, но и напрямую из ФСС, целесообразно более детально рассмотреть особенности проекта «Прямые выплаты».

    Как оплачивается больничный лист в 2018 году

    В 2011 году ФСС запустила пилотный проект «Прямые выплаты», направленный на изменение концепции выплат по листам временной нетрудоспособности.

    В ходе экспериментального проекта, в котором приняло участие одиннадцать областей и три краевых административных образования, разрабатывался и изучался новый порядок начисления больничного листа и порядок оплаты больничного напрямую через ФСС. Сегодня в проекте «Прямые выплаты» участвует более тридцати субъектов РФ.

    Для реализации проекта в 2017 г. был осуществлен переход на электронные больничные листы и внедрена система электронного документооборота полного цикла, объединяющая всех участников процесса – медицинское учреждение, работодателя, ФСС.

    В рамках проекта расчет оплаты больничного листа производят и работодатель, и Фонд социального страхования, каждый применительно к своим периодам. Там, где «Прямые выплаты» еще не действуют, рассчитывает и оплачивает больничный полностью работодатель, а ФСС возмещает или зачитывает в счет страхвзносов часть его расходов, произведенных за счет Фонда.

    Минимальный больничный

    Ни один нормативный документ не устанавливает минимальный срок больничного листа, и в пилотном проекте на этом акцентировано особое внимание.

    Срок листа нетрудоспособности определяется в зависимости от состояния пациента. Стандартная практика для общих заболеваний – от 3 до 15 календарных дней.

    Однако при посещении врач может выписать больничный и на один календарный день, что не будет являться нарушением, и если документ будет оформлен установленным образом, работодатель обязан произвести расчет и оплату такого больничного листа.

    Кто оплачивает больничный?

    По правилам пилотной программы:

    • работодатель оплачивает первые три дня больничного листа;
    • ФСС производит оплату по листку нетрудоспособности, начиная с 4-го дня и до дня его окончания.

    При этом если период нетрудоспособности работника составит только три рабочих дня, оплата больничного листа производится исключительно за счет работодателя, без привлечения средств ФСС.

    Также в новом проекте конкретизированы сроки выплаты пособия – 5 дней дано на передачу ФСС документов и 10 дней на выплату Фондом пособия работнику. Выплата больничных в 2018 году работодателем должна производиться вместе с зарплатой или авансом, смотря какая из этих выплат будет являться ближайшей к дате расчета пособия.

    Больничный лист: как оплачивается в 2018 году пособие по нетрудоспособности

    Кардинальных различий в том, как платится больничный лист, и производится расчет суммы пособия в пилотном проекте от обычного принципа расчета больничных листов – нет.

    Здесь применяются привычные каждому бухгалтеру расчетные показатели – среднедневная зарплата, МРОТ за установленный период, минимальный и максимальный показатели начислений пособия, стажевые коэффициенты и страховой стаж, учитывается по уходу за кем выдан больничный.

    Рассмотрим основной концепт и некоторые особенности программы начисления и выплаты больничных листов.

    Расчетный период для исчисления оплаты по больничному листу

    Для определения показателя среднедневного заработка, используемого для начисления и выплаты пособий по нетрудоспособности, берутся два полных календарных года, предшествующих году, в котором произошел страховой случай. Следовательно, если работник предоставляет больничный лист в 2018 году, выплата больничного листа рассчитывается из учета среднедневного заработка за 2016-2017 гг.

    Изменить расчетный период работник вправе, если в данное время он находился в отпуске по беременности, родам, уходу за ребенком, а изменение расчетного периода приведет к увеличению суммы пособия по нетрудоспособности.

    Стажевые коэффициенты

    При расчете пособия по нетрудоспособности применяются дифференцированные коэффициенты с учетом наличия страхового стажа у работника.

    Так в случае если больничный лист выдается по причине болезни самого работника, а также по уходу за ребенком в возрасте до 15 лет, находящегося на стационарном лечении, работнику оплачивается:

    • при наличии страхового стажа менее 5 лет – 60% среднего заработка;
    • при наличии страхового стажа от 5 до 8 лет – 80% среднего заработка;
    • при наличии страхового стажа от 8 лет – 100% среднего заработка.

    Если работник находится на больничном ввиду получения производственной травмы или профболезни, при начислении пособия ему выплачивается 100% среднего заработка за весь период болезни, независимо от его страхового стажа.

    При начислении пособия по временной нетрудоспособности, связанной с уходом за ребенком до 15 лет, находящемся на амбулаторном лечении, указанные процентные ставки применяются первые 10 календарных дней больничного листа, и 50% – в последующие.

    Размер максимальных и минимальных выплат по больничному листу

    Лицам, чей страховой стаж на момент предоставления пособия составляет менее 6 месяцев, среднедневной заработок рассчитывается в соответствии с МРОТ.

    Оплата больничного листа в 2020 году: сроки выплаты и размер процентов

    Оплата больничного за счет работодателя в 2018: причины нетрудоспособности, оформление

    Многие работники болеют и сталкиваются с вопросом: как оплачивается больничный лист? Данная статья призвана ответить на этот и многие другие вопросы. Речь пойдет о простом листе нетрудоспособности; порядок оплаты пособия по БиР, а также отпуска по уходу за детьми – темы отдельных статей.

    В 2020 году не ожидается серьезных изменений в расчете больничного листа. Фиксированного значения листок временной нетрудоспособности не имеет, зависит он, прежде всего, от трудового стажа и заработка.

    • Если трудовой стаж составляет 8 и более лет, выплачивается пособие в размере 100% заработной платы
    • От 5 до 8 лет – 80%
    • Менее 5 лет – 60%

    Чтобы в 2020 году правильно рассчитать больничный, необходимо выполнить следующую последовательность действий:

    • определить средний заработок за расчетный период
    • рассчитать средний дневной заработок
    • вычислить размер дневного пособия
    • установить сумму пособия к оплате

    Если средний заработок за каждый год превышает требуемый предел (815 тыс. в 2018 году и 865 тыс. в 2019 г.), то в расчет для оплаты больничного листа необходимо брать указанную предельную сумму!

    Сначала нужно определить заработок за 2 предыдущих календарных года. Если сотрудник недавно устроился в компанию, в расчетах поможет справка о сумме зарплаты и иных выплат, которую каждый работодатель обязан выдавать при увольнении.

    Для определения среднего дневного заработка полученную сумму необходимо разделить на 730.

    Далее нужно рассчитать размер дневного пособия с учетом страхового стажа.

    Если страховой стаж сотрудника составляет менее 6 мес., за каждый месяц выплачивается не более одного МРОТ, с 1 января 2020 года МРОТ составляет 12 130 рублей.

    Завершающий шаг – определение итоговой суммы листка временной нетрудоспособности. Нужно умножить размер дневного пособия на количество дней в соответствии с предоставленным больничным листом.

    С 2017 года появилась возможность оформления электронных больничных листов вместо бумажного варианта.

    Основные положения

    Оплата больничного листа регулируется федеральным законодательством, а именно – 255–ФЗ от 29 декабря 2006 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» с учетом всех изменений и дополнений (последние изменения внесены №86-ФЗ от 27 декабря 2018 года).

    Для оплаты листа временной нетрудоспособности работнику должен наступить один из следующих страховых случаев:

    1. болезнь или травма самого работника;
    2. уход за одним из членов семьи, который болен;
    3. карантин работника, его ребенка до 7-ми лет или недееспособного родственника;
    4. протезирование, основание для проведения которого – медицинские показания;
    5. долечивание в условиях санатория сразу после стационарного оказания медпомощи.

    Обязательное требование всех вышеперечисленных ситуаций – страхование работника его работодателем путем перечисления страховых взносов в ФСС РФ в установленных законом размерах. На практике застрахован каждый официально оформенный сотрудник.

    Как оплачивается больничный лист работнику, который получил травму на производстве или «заработал» профессиональное заболевание? В данных ситуациях основным регламентирующим документом является закон №125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24 июля 1998 г. (последняя редакция от 02 декабря 2019 года).

    Несчастные случаи и компенсация за профессиональные заболевания оплачиваются из средств ФСС в обычном порядке и идентичны тому, как происходит оплата больничного листа в 2020 г. для остальных страховых случаев.

    Средства для оплаты больничных

    Если работник взял больничный лист в 2020 г., как оплачивается данный лист нетрудоспособности и за счет каких источников? Любой страховой случай, произошедший с самим работником, оплачивается следующим образом:

    • первые три дня – за счет прибыли предприятия;
    • остальной период подлежит возмещению из Фонда социального страхования РФ.

    Такая оплата больничного установлена статьей 3, пунктом 2 пп. 1 федерального закона о страховых взносах (№255-ФЗ).

    Оплата больничного по уходу за ребенком или за недееспособным родственником осуществляется полностью из бюджета ФСС.

    Оплата больничного листа после увольнения осуществляется в размере 60% независимо от продолжительности страхового стажа работника. Бывший сотрудник может претендовать на оплату такого больничного при выполнении ряда требований, прописанных в статье 7 пункте 2 Федерального закона №255-ФЗ.

    Особенности оплаты больничного листа за счет работодателя в 2019 году

    Оплата больничного за счет работодателя в 2018: причины нетрудоспособности, оформление

    Особенности оплаты больничного листа за счет работодателя. Основные понятия и термины. Причины предоставления листка нетрудоспособности. Сроки оплаты. Обложение налогом на доходы физических лиц.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    Эти и другие аспекты, связанные с рассматриваемой темой, можно найти в предложенной статье.
    В ситуациях, когда сотрудник организации временно не мог работать и получил больничный лист работодатель обязан выдать ему специализированное пособие.

    Как и любая другая выплата, данная обладает большим количеством нюансов оформления и особенностей выдачи. В связи с этим стоит рассмотреть ее в деталях.

    Что нужно знать

    Лист нетрудоспособности, который также известен как больничный лист – это документ, способный подтвердить уважительную причину отсутствия сотрудника на рабочем месте.

    Данный документ заполняется по общепринятой унифицированной форме на листе формата А4. Бланк документа можно . .

    Получить больничный лист можно исключительно в медицинских учреждениях государственного или частного типа.

    Однако документ не будет выдан, если болезнь гражданина позволяет ем без проблем вести трудовую деятельность. Важное условие заключается в том, что лист нетрудоспособности должен быть выдан врачом, соответствующей специализации.

    Для гриппа и ОРВИ – это терапевт, больничный по беременности выдается гинекологами, а больничный лист, получаемый в связи с возникновением необходимости ухода за ребенком по причине его болезни – педиатром и т.д.

    Определения

    Основные понятия и термины, связанные с рассматриваемой темой и используемые в статье, представлены в таблице:

    ПонятиеОпределение
    Государственное учреждение, основная цель работы которого заключается в обеспечении граждан Российской Федерации социальной защитой
    УвольнениеПрекращение ведения трудовых отношений между работником и организацией-работодателем
    КомпенсацияВыплата, получаемая гражданином в различных случаях (компенсационная выплата за неиспользованный отпуск отпуска, больничный и т.д.)

    Причины для предоставления листка нетрудоспособности

    Для получения больничного листа требуется обращаться к доктору, который специализируется по типу заболеваний, которым страдает гражданин.

    Основными причинами для его получения являются:

    • плохое самочувствие гражданина;
    • получение какой-либо травмы, не позволяющей вести дальнейшую трудовую деятельность;
    • для женщин – беременность и роды;
    • возникновение необходимости ухода за ребенком, не достигшим пятнадцатилетнего возраста;
    • необходимость осуществления ухода за близким родственником (исключение составляют заболевания хронического типа);
    • необходимость получения дополнительного времени на реабилитацию после выполнения операции.

    Основания для отказа

    Сотрудник организации может получить отказ в оформлении листа нетрудоспособности в следующих ситуациях:

    • при симулировании болезни – подтверждается врачом в том случае, если он не обнаруживает никаких симптомов заболевания;
    • в случае посещения гражданином лечебно-оздоровительного учреждения по направлению, выданному не врачом, а учреждением профессионального союза;
    • при обращении к доктору для осуществления какой-либо единоразовой процедуры (промывание желудка, простая установка протеза и т.д.);
    • при прохождении планового медицинского осмотра.

    Помимо этого, получить описываемое пособие по больничному листку не могут следующие категории граждан:

    • ведущие свою трудовую деятельность на основании заключенного гражданско-правового договора;
    • официальное не трудоустроенные лица;
    • сотрудник, предоставившие работодателю поддельный документ;
    • сотрудник, предоставивший больничный лист, содержащий ошибки и неточности.

    Нормативное регулирование

    Законодательные акты, которые регламентируют и регулируют вопросы, рассматриваемые в статье, представлены в таблице:

    Нормативный документНаименование
    Федеральный закон под номером 255Содержит основные положения о социальном страховании граждан в случае их ухода на больничный
    Федеральный закон под номером 165Определяет основные моменты медицинского страхования
    Приказ правительства РФ под номером 375Об особенностях начисления денежных пособий во временной нетрудоспособности
    Приказ Министерства здравоохранения и социального развития под номером 624НОб утверждении алгоритма выдачи больничных листков

    Пособие по временной нетрудоспособности с четвертого дня больничного оплачивается из денежных резервов фонда социального страхования. Соответственно, работодатель оплачивает лишь первые три дня.

    Размер пособия, получаемого в связи с временной нетрудоспособностью, вычисляется на основании страхового стажа трудовой деятельности гражданина и уровня его дохода за последние два года.

    В зависимости от типа больничного, алгоритм вычисления суммы пособия по нему может отличаться.

    Расчет суммы пособия происходит по следующему алгоритму:

    • вычисление суммы заработной платы, которую получил сотрудник за последние два года (учитывается доход с разных организаций);
    • полученное значение делится на 730 с целью вычисления среднего уровня заработной платы за один день;
    • для получения суммы пособия полученное значение умножается на количество дней, в течение которых сотрудник был временно нетрудоспособен;
    • итоговый размер пособи индексируется на основании коэффициента трудового стажа;
    • с вычисленного значения взимается налог на доходы физических лиц в размере 13% (НФДЛ).

    Коэффициенты, используемые в процессе расчете размера пособия по временное нетрудоспособности представлены в таблице:

    СтажПроцент от средней заработной платы за один день
    До полугодаПособие рассчитывается исходя из размера МРОТ
    До пяти лет60%
    От пяти до восьми лет80%
    От восьми лет100%

    Порядок обращения

    Процесс получения пособия по болезни состоит из четырех основных шагов:

    1. Уведомление работодателя о возникновении необходимости ухода на больничный.
    2. Получение больничного листа у лечащего врача.
    3. Подача документа в отдел бухгалтерии организации.
    4. Получение пособия.

    Начисленная компенсация получается сотрудником в ближайший день выдачи заработной платы. В течение месяца таких дней два — выдача аванса и начисление заработной платы.

    В ситуациях, когда сроки выплаты компенсации по болезни были нарушены, гражданин обладает правом обратиться с жалобой в органы судебной власти, прокуратору или же трудовую инспекции.

    В качестве подтверждения совершенного правонарушения работодателем по отношении к сотруднику может использоваться следующая документация:

    • копия больничного листа;
    • копия трудового соглашения;
    • расчетная справка с указанной суммой пособия;
    • выписка со банковского счета и т.д.

    Обложение НДФЛ сумм начисленного пособия по болезни

    Согласно положением действующего законодательства нашего государства, пособия не облагаются налогом на доходы физических лиц. Исключение составляют выплаты по временной нетрудоспособности.

    С них также взимается налоговый сбор в размере 13%. Это объясняется тем, что данная выплата по факту является заменой заработной платы, сотрудника, следовательно, она подлежит налогообложению.

    Особенности компенсации

    Общий размер компенсационных выплат по болезни, уходу за ребенком, беременности и т.д., получаемые гражданином в течение одного года не может превышать отметку в 270 тысяч 450 рублей.

    Данная информация является актуальной на 2019 год. В определенных ситуациях, процесс оформления и выдачи больничного пособия отличается от стандартного алгоритма. Это касается больничного после увольнения, а также в связи с беременностью и родами.

    После увольнения работника

    Если в течение одного календарного месяца после увольнения сотрудник заболел. В таком случае он может получить пособие по временной нетрудоспособности у бывшего работодателя.

    Для этого ему необходимо получить больничный лист и направить его бухгалтерию организации. Однако это возможно только в той ситуации, если на момент оформления листка нетрудоспособности гражданин не состоял на учете в центре занятости населения.

    В противном случае, оплата будет осуществляться из средств центра занятости как безработного гражданину – на основании минимального размера оплаты труда.

    Данное правило не действует для тех лиц, разрыв трудовых отношений с которыми был осуществлен в качестве дисциплинарного взыскания за какое-либо нарушение.

    По беременности и родам

    Женщины, находящиеся в положении, обладают правом получения пособия по временной нетрудоспособности.

    Его размер составляется 100% от заработной платы если ее общий страховой стаж составляет более полугода, или же исходя из размера МРОТ – при стаже работы до 6 месяцев.

    Срок временное нетрудоспособности определяется типом род:

    Обычные140 дней
    Осложненные156 дней
    При многоплодной беременности194 дня

    Таким образом, основными параметрами, на основании которых происходит расчет размера пособия по временное нетрудоспособности, являются страховой стаж трудовой деятельности и средний дневной заработок сотрудника.

    Денежные средства выплачиваются работодателем только первые три дня больничного, далее они берутся из ФСС (Фонд социального страхования).

    При нарушении сроков оплаты описанного пособия, гражданин обладает правом обжалования этого в установленном законом порядке путем обращения в суд, прокуратору или трудовую инспекцию.

    Внимание!

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    2. Позвоните на горячую линию:
      • Москва и Область —
      • Санкт-Петербург и область —
      • Регионы —

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.