Ответственность лица действующего на основании доверенности: ответственность бухгалтера

Подпись по доверенности за директора образец

Ответственность лица действующего на основании доверенности: ответственность бухгалтера

Подпись удостоверяет подлинность документа и делает его действительным. Неправильная подпись может стать причиной оспаривания в суде и доставить много других неприятностей. Предпринимателям следует знать основные правила визирования документации, чтобы не попасть в неприятные ситуации, когда документ может быть признан не имеющим законной силы.

  • Кому принадлежит право ставить свою подпись на важной документации, и можно ли это право делегировать другим лицам?
  • Как разместить свою подпись в соответствии с правилами делопроизводства?
  • А если подписываться должны сразу несколько лиц?

Необходимость подписи

Вся хозяйственная жизнь организации сопровождается письменным документированием. Уставы, отчеты, декларации, договоры и другие документы имеют юридическую силу, если они совершены в письменной форме, а доказательством письменной формы является наличие на документах подписи сторон или ответственных лиц, имеющих необходимые полномочия.

У кого есть полномочия подписи?

Кто имеет право подписывать тот или иной документ, должно быть четко заявлено в соответствующих нормативных актах, в качестве которых могут выступать:

  • учредительные документы организации;
  • должностная инструкция;
  • локальные нормативные акты;
  • приказ;
  • распоряжение;
  • доверенность.

Абсолютным правом подписи (без доверенности или других специальных обоснований) обладает руководитель, то есть директор либо председатель правления. Его данные обязательно содержатся в госреестре (ЕГРЮЛ или ЕГРИП).

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если руководитель при регистрации предприятия дает право подписи без доверенности наряду с собой другому лицу или лицам, эта информация также вносится в реестр.

Ип один за всех

Индивидуальный предприниматель, имеющий право выполнять и функции главного бухгалтера, может ставить свою подпись не только на документах, требующих директорской визы, но и расписываться в графе «главный бухгалтер», например, в товарно-транспортной накладной.

Подпись по доверенности

Доверенность – это письменный документ, которым делегируются те или иные полномочия. В нашем случае, это передача права ставить свою подпись. Такую доверенность на право подписи может выдать только то лицо, которое обладает этим правом безоговорочно по учредительным данным, то есть, чаще всего, представитель руководства.

Формат доверенности и формат подписываемого документа должен совпадать. Например, если по доверенности будет подписана сделка, требующая заверения у нотариуса, то доверенность также должна быть нотариально удостоверена.

Если точно следовать правилам, то в документе обязательно должно быть указание на право подписанта выступать от имени организации: подпись на основании учредительных документов, приказа или распоряжения руководства, доверенности.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если доверенность выдается от имени юридического лица, то выдавать ее должен директор либо другое лицо, указанное в учредительных документах.

Кому подписать документ, если директор отсутствует?

Если лицо, обладающее абсолютным правом подписи, по какой-либо причине отсутствует на своем рабочем месте в момент необходимости подписи, такой вариант следует предусмотреть заранее. Возможны несколько способов разрешить такую ситуацию:

  1. Предусмотреть в учредительных документах возможность подписи для заместителя директора или другого должностного лица.

  2. Выдать доверенность на подпись уполномоченному лицу (можно сделать это сразу на длительный срок, например, на год).
  3. Издать приказ или распоряжение на право подписать конкретный документ (единоразовый вариант).

  4. Использовать факсимильный вариант подписи в случаях, когда это не противоречит законодательству.

Подписывает И.О

Если документ подписывает временно исполняющий обязанности директора или его заместитель, право подписи делегируется ему на основании вышеперечисленных документов. При этом в самой подписи указание на «и.

о» ставить не нужно, по правилам ГОСТа требуется только наименование должности, которая у сотрудника, временно взявшего на себя обязанности руководства, осталась прежней. Ее и нужно указать при визировании документа.

Недопустимо также применение косой черты и употреблении предлога «за» перед подписью.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Документы, подписанные исполняющим обязанности с нарушением оформления данного реквизита (с буквами «и.о», слэша или предлога «за») невозможно заверить нотариально, они могут быть оспорены судебным порядком.

На месте директора — подпись исполняющего его обязанности

Если в бланке на месте, предназначенном для подписи, стоит должность директора, а подписывает и.о., то нужно зачеркнуть напечатанную фразу и вписать наименование реальной должности подписывающего. Так же следует поступить, если напечатана фамилия и инициалы отсутствующего руководителя. Исправления делаются в рукописной форме.

На чем не может быть факсимиле?

Оттиск-образец подписи, который так легко передать любому сотруднику и потому очень удобно использовать, можно оставлять далеко не на всех документах. Законные основания запрещают ставить такую подпись, которая не требует «живого» участия уполномоченного лица, на следующих документах:

  • связанных с банковскими расчетами;
  • различных ведомостях;
  • кадровых бумагах;
  • декларациях;
  • счетах-фактурах;
  • кассовых документах;
  • договорах, которые нужно регистрировать;
  • доверенностях.

Можно оставлять факсимильную подпись при обмене документами в рамках одного договора, если:

  • в договоре, подписанном обычным образом, предусмотрена такая возможность;
  • между партнерами действует соглашение о применении клише-факсимиле.

Такими бумагами могут быть коммерческие предложения, письма, акты, спецификации и т.п.

Как оформляется реквизит «подпись»

Казалось бы, что может быть проще – поставить свою подпись? Между тем, это такой же серьезный реквизит, как и название организации и ее банковские атрибуты. Поэтому правильность его оформления должна совпадать с требованиями, предъявляемыми к делопроизводству.

Элементы подписи

Подпись как реквизит состоит из трех частей.

  1. Наименование должности должно быть указано в полной форме в соответствии со штатным расписанием. Если подпись будет стоять не на официальном бланке, то к названию должности надо обязательно присовокупить и название организации. Пишется с большой буквы.

    Этот элемент расположен по левому краю документа.

  2. Личная подпись – то, что принято в обиходе называть росписью. К ней особых требований нет: это может быть как росчерк, так и фамилия с одним или несколькими инициалами.

    По негласным правилам, из росчерка должны быть понятны минимум одна буква из имени и три из фамилии.

  3. Расшифровка подписи – инициалы и фамилия.

    Она должна полностью совпадать с паспортными данными, вплоть до точек в букве ё, если они присутствуют в удостоверении личности. Размещается на уровне последней строки подписи.

Расположение подписи

Подпись неотделима от текста документа. Если текст заканчивается внизу страницы, то подпись не может быть перенесена на отдельный лист, если кроме нее другого текста на листе не будет. Принято переносить минимум последний абзац, при этом не забывать о правильной нумерации страниц.

Если предусмотрено несколько подписей, то они располагаются одна под другой в порядке убывания номенклатурной значимости должностей.

К СВЕДЕНИЮ! Если подписываются члены комиссии, то указывать нужно не их фактические должности, а их роль в составе комиссии («Председатель», «Член комиссии»). А вот располагать их требуется в порядке субординации.

ИОФ или ФИО?

Согласно этим нормативным актам, инициалы после фамилии ставятся в следующих случаях:

  • при адресовании документа физическому лицу (например, Королевой А.П.);
  • при декларировании или накладывании резолюции при указании исполнителя (например, «Поручение возлагается на Романова И.И.»).

Если подпись является реквизитом, то инициалы помещаются перед фамилией. После инициалов ставится точка, пробелом от фамилии они не отделяются.

Печать на подписи

Использование печати не является обязательным для некоторых форм предпринимательской деятельности, например, для ИП. Но для большинства документов наличие печати удостоверят их подлинность. Использование ее регламентируется обязательными требованиями, которые нужно соблюдать.

  1. Печать не может быть поставлена раньше подписи и тем более на пустом листе.
  2. Если документ составлен на специальном бланке, то печать ставится в предусмотренном для этого месте, отпеченном буквами М.П. («место печати»).

  3. В других случаях печать ставят рядом с подписью, разрешается (но это не обязательно) перекрывать краем печати часть личной подписи. Полностью росчерк перекрывать нельзя, так как подлинность его должна поддаваться удостоверению.

Ответственность лица действующего по доверенности

Ответственность лица действующего на основании доверенности: ответственность бухгалтера

На заместителя генерального директора есть доверенность, подразумевающая, что на время отсутствия генерального директора заместитель имеет право подписи всех документов.

А если заместитель подпишет какой-нибудь «не тот» документ, за который может наступить ответственность (уголовная или административная), кого накажут: заместителя директора или самого директора? Или они будут нести равную ответственность? Заранее спасибо.

Ответ на вопрос:

В соответствии со ст. 2.4 КоАП РФ административной ответственности подлежит должностное лицо в случае совершения им административного правонарушения в связи с неисполнением либо ненадлежащим исполнением своих служебных обязанностей.

При этом под должностным лицом КоАП РФ понимает лицо, постоянно, временно или в соответствии со специальными полномочиями осуществляющее функции представителя власти, то есть наделенное в установленном законом порядке распорядительными полномочиями в отношении лиц, не находящихся в служебной зависимости от него, а равно лицо, выполняющее организационно-распорядительные или административно-хозяйственные функции в государственных органах, органах местного самоуправления, государственных и муниципальных организациях, а также в Вооруженных Силах Российской Федерации, других войсках и воинских формированиях Российской Федерации.

Следовательно, заместитель генерального директора, действующий на основании доверенности, может быть привлечен к административной ответственности как должностное лицо.

Кроме того, заместитель генерального директора, действующий на основании доверенности, является лицом, выполняющим управленческие функции в коммерческой организации, и субъектом преступлений против интересов службы в коммерческих и иных организаций (Глава 23 УК РФ).

Выполняющим управленческие функции в коммерческой организации, в статьях главы 23, а также в статьях 199.

2 и 304 УК РФ, признается лицо, выполняющее функции единоличного исполнительного органа, члена совета директоров или иного коллегиального исполнительного органа, а также лицо, постоянно, временно либо по специальному полномочию выполняющее организационно-распорядительные или административно-хозяйственные функции в этих организациях (ст. 201 УК РФ). Если в его действиях будут признаки состава преступления, он может быть привлечен к уголовной ответственности.

Кроме того, будучи работником общества, заместитель генерального директора несет материальную ответственность за вред, причиненный работодателю, в соответствии с ТК РФ.

В налоговых правоотношениях основным субъектом является организация.

Поэтому при подписании налоговой отчетности отвечать за исполнение обязательства (уплату налога) будет организация-налогоплательщик, а не подписант, хотя на него может быть возложена административная и даже уголовная ответственность.

Подробнее о Cроке хранения доверенностей в организации мы писали здесь.

Источник:

Что такое доверенность на представителя и какую ответственность она предполагает?

Представительство – представляет собой право одного уполномоченного лица действовать от имени другого лица. Такое право может быть основано на законе (например, родители на законных основаниях действуют в интересах своих детей), или на логике в определенных бытовых ситуациях (например, кассир – представляет супермаркет).

В случаях, когда представительство не может быть осуществлено на законных основаниях, его осуществляют на добровольной или договорной основе, для этого необходим подтверждающий документ – доверенность. 

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 . Это быстро и !

Понятие представительства по доверенности

Доверенность – подтверждает представительство документально, и официально наделяет полномочиями указанное в ней лицо. С помощью этого документа третьи лица узнают волю доверителя. 

Представительство по доверенности всегда оформляется документально, согласно определенным законодательством требованиям. В правовом смысле, такое представительство, является односторонней сделкой, основанной на свободной воле доверителя, поэтому в любой момент может быть аннулировано. 

Кто может быть представителем: 

  • Для несовершеннолетнего. Подписывать документы и принимать решения за гражданина, не достигшего 18-летнего возраста, имеют право только его родители или определенные законом опекуны. Самостоятельно выдавать и отзывать доверенности несовершеннолетний не имеет права, за него это делают законные представители. ВНИМАНИЕ! Существует исключение – если, не достигший дееспособного возраста гражданин вступил в законный брак, он автоматически получает право самостоятельно действовать от своего имени. Соответственно, он имеет право наделять полномочиями и выдавать доверенности.
  • Для физического лица. Представлять интересы гражданина или группы граждан могут не только физические лица, но и компании. Полномочия передают на основе договора (предварительно, подписав двусторонее соглашение) или основываясь на устных договоренностях. 
  • Для юридического лица. Наделять полномочиями действовать от имени организации, можно как сотрудников так и других лиц, не зависимо от того, состоят они с компанией в договорных отношениях или нет. Такой документ подписывает руководитель и главный бухгалтер (если поручение связанно с финансами или материальными ценностями).

Какие права и обязанности дарует?

Простая доверенность ограничивает круг полномочий, в ней конкретно указывается какие именно действия должен совершать поверенный или какие поручения выполнять. Выдача такой доверенности, даже заверенной нотариально, не порождает обязанностей для доверителя.  

Генеральная доверенность передает право на все действия от имени и в интересах доверителя, в том числе позволяет доверенному лицу: 

  • передоверять ее третьим лицам;
  • совершать сделки требующие нотариального оформления;
  • распоряжаться финансами и материальными ценностями.

Такой широкий круг полномочий обязывает доверителя: 

  1. оформить доверенность нотариально;
  2. предоставить необходимые, для этого средства и возместить понесенные издержки.

Независимо от формы доверенности, представитель получает право, а не обязательство действовать, он может в любой момент отказаться от исполнения, без каких либо правовых последствий, так как доверенность оформляется в одностороннем порядке.  Для того, чтобы поверенный нес ответственность за выполнение поручения, а доверитель мог его контролировать и требовать отчет о проделанной работе, необходимо подписать двустороннее соглашение. 

Что нельзя совершать?

Пункт 4 статьи 182 ГК РФ, требует личного присутствия и собственноручной подписи, в следующих случаях: 

  1. регистрация брака и подписание брачного контракта;
  2. оформление завещания;
  3. прием на работу;
  4. заключение договора на пожизненное содержание;
  5. усыновление;

Источник:

Ответственность представителя

Какую несёт ответственность доверенное лицо, действующее по генеральной доверенности от имени лица, имеющего право действовать от имении ООО без доверенности? Например, при допущении действий, в связи с которыми исполнительный орган ООО, как и само ООО, может быть привлечено к административной и иной ответственности, взысканию недоимок, штрафов, пеней налоговыми органами и т.п.?

Ответственность представителя (если он не был наделен корпоративными полномочиями, осуществляемыми единоличным исполнительным органом общества в соответствии с законом (ч.3 ст.

53 ГК РФ) при допущении действий, в связи с которыми исполнительный орган ООО, как и само ООО, может быть привлечено к административной и иной ответственности, взысканию недоимок, штрафов, пеней налоговыми органами,законом не предусмотрена.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

1.Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть 1

«Статья 53. Органы юридического лица

3. Лицо, которое в силу закона, иного правового акта или учредительного документа юридического лица уполномочено выступать от его имени, должно действовать в интересах представляемого им юридического лица добросовестно и разумно. Такую же обязанность несут члены коллегиальных органов юридического лица (наблюдательного или иного совета, правления и т.п.).»*

2.Постановление Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 62 «О некоторых вопросах возмещения убытков лицами, входящими в состав органов юридического лица»

«5.

В случаях недобросовестного и (или) неразумного осуществления обязанностей по выбору и контролю за действиями (бездействием) представителей, контрагентов по гражданско-правовым договорам, работников юридического лица, а также ненадлежащей организации системы управления юридическим лицом директор отвечает перед юридическим лицом за причиненные в результате этого убытки (пункт 3 статьи 53 ГК РФ).*

Как составить доверенность на главного бухгалтера

Ответственность лица действующего на основании доверенности: ответственность бухгалтера

Доверенность на главного бухгалтера – юридически значимый документ, из которого вытекает право сотрудника выполнять определенные действия от лица компании, представлять ее интересы во взаимодействии с внешними структурами. Например, работника уполномочивают подписывать финансовые и бухгалтерские бумаги: отчетность для налоговых органов, платежные поручения и письма в банк и т.д.

Общие правила оформления доверенности

Чтобы доверенность принимали структуры-получатели, при ее оформлении достаточно соблюдать следующие правила:

  • Она составляется на бумажном носителе, электронный вариант не предусмотрен положениями ГК РФ. Не обязательно использовать фирменный бланк, для многих получателей (например, банков, компаний-контрагентов) достаточно напечатать текст на чистом листе.
  • В документе четко прописываются полномочия, передаваемые главному бухгалтеру. Следует избегать расплывчатых фраз, формулировок типа: «и прочее».
  • Доверенность заверяется «живой» подписью (факсимиле и ЭЦП не подойдет) первого лица компании или его заместителя, имеющего право передоверия возложенных полномочий. Обязательно проставляется оттиск печати организации.
  • В тексте обязательно прописываются полные данные о компании, чьи интересы будет представлять сотрудник: ее название, ИНН, адрес регистрации.
  • В документе указывается дата выдачи. Согласно нормам ГК РФ, доверенность, где не проставлена дата, считается юридически ничтожной.
  • В документе прописывается срок действия (цифрами и прописью). Его можно проставить в двух форматах: «действительно до nn.nn.nnnn» или «действует два года с момента выдачи». Максимальный срок – 3 года. Если период «годности» не обозначен, то доверенность согласно ст. 186 ГК РФ дает указанному в ней лицу полномочия на год.

Образец

Скачать бланк доверенности на главного бухгалтера 2019

Согласно действующим правилам, чаще всего доверенность на главбуха не требует заверения у нотариуса. Формы с подписью директора достаточно для документов, подготавливаемых на получение ТМЦ у контрагентов, на передачу бумаг или наличности в банки, сдачу отчетности в налоговую инспекцию и т.д.

Без нотариального заверения не обойтись в двух случаях:

  1. Первый – если сделка, на совершение которой уполномочивают главбуха, будет регистрироваться у нотариуса (например, купля-продажа бизнеса или доли в нем).
  2. Второй – если услуги нотариуса требуются в соответствии с законодательными нормативами (например, при регистрации прав собственности на объекты недвижимости).

Как оформить доверенность на сдачу отчетности в налоговую?

Согласно тексту приказа ФНС №ММВ-7-6/398@, действующего с 31.07.14 г., если уполномоченным представителем компании выступает главный бухгалтер, на него оформляется соответствующая доверенность. Ее нужно представить налоговикам до момента сдачи отчетности. Если она будет передана позже, формы не будут приняты.

В доверенность для налоговой инспекции включаются следующие сведения:

  • Название компании, ее ИНН, КПП (по месту нахождения налогового органа), адрес регистрации.
  • ФИО и должностная позиция лица, передающего главбуху правомочия, наименование документа, на основании которого он действует (например, «Устав»).
  • ФИО и должность лица, которого уполномочивают на совершение определенных операций, его паспортные данные.
  • Точный перечень полномочий, переданных бухгалтеру.
  • Срок действия доверенности.
  • Подпись руководителя и оттиск печати компании.

В списке передаваемых полномочий можно упомянуть следующее:

  1. представление интересов компании при взаимодействии с территориальными органами ФНС РФ;
  2. подписание бухгалтерских и финансовых документов;
  3. совершение действий, связанных с представлением интересов компании в налоговых органах.

Компании вправе использовать два варианта представления доверенности: на бумажном носителе или в скане по системам ТКС. Второй способ применим, если фирма сдает отчетность в электронном формате.

В этом случае документ, подтверждающий полномочия главбуха, направляется через сервис «Письма».

Спустя 3 рабочих дня после отправки рекомендуется связаться с отделом по работе с налогоплательщиками, чтобы уточнить, внесены ли сведения в их базу данных.

Как оформить доверенность для банка?

По умолчанию банк дает право подписи платежных документов первому лицу организации – ее руководителю в соответствии с уставом. Чтобы оно появилось у главного бухгалтера, оформляется доверенность. Как правило, она составляется на бланке компании или по шаблону, предоставленному кредитной организацией. В ней указывается:

  • число и место составления;
  • полные сведения о фирме;
  • ФИО и должность руководителя, наделяющего бухгалтера полномочиями;
  • аналогичные сведения об уполномочиваемом лице, его паспортные данные;
  • перечень передаваемых правомочий (например: «от имени Общества подписывать бухгалтерские и финансовые документы», «представлять интересы Общества при взаимодействии с банком» и т.д.);
  • срок действия документа;
  • подпись и печать.

Доверенность на право подписи в банк оформляется в простой письменной форме, нотариальное заверение не требуется. Она передается в кредитную организацию в момент открытия счета или при добавлении главного бухгалтера в число лиц, имеющих право визировать платежные документы.

Аналогичный образец документа используется при взаимодействии с контрагентами. Например, он уполномочивает бухгалтера на подпись актов сверки с клиентами и поставщиками.

Как оформить генеральную доверенность на главбуха?

Генеральная доверенность – это документ, наделяющий главного бухгалтера широким перечнем полномочий на заранее определенный срок.

Фактически, этот работник получает право представлять интересы компании вместо ее генерального директора, совершать большое многообразие сделок. Бумага оформляется по стандартному шаблону, включающему:

  1. № и дату выдачи;
  2. сведения о компании;
  3. ФИО и должность руководителя;
  4. перечень правомочий;
  5. срок действия;
  6. подпись директора и печать фирмы.

Как правило, генеральная доверенность содержит следующий перечень полномочий:

  1. представление интересов компании во взаимоотношениях с государственными органами и коммерческими структурами;
  2. заключение от имени Общества договоров купли-продажи, мены, аренды, займа и кредита, уступки прав требования, банковского счета и т.д.;
  3. заключение от имени компании договоров залога и поручительства, банковской гарантии;
  4. представление интересов фирмы в судах;
  5. подписание от имени доверителя бухгалтерских и финансовых документов (включая, но не ограничиваясь: протоколы, письма, заявления, платежные поручения и т.д.);
  6. дача устных разъяснений и выполнение иных действий, необходимых для исполнения полномочий, предусмотренных настоящей доверенностью.

Чтобы предоставить главному бухгалтеру право делегировать полномочия нижестоящим сотрудникам, нужно использовать в тексте документа формулировку: «Полномочия по настоящей доверенности могут быть переданы другим лицам».

Генеральная доверенность дает главному бухгалтеру широкий спектр правомочий – вплоть до продажи бизнеса.

Как правило, она заверяется нотариально в нескольких экземплярах, которые хранятся в юридическом департаменте компании.

Ответственность доверенного лица перед законом

Ответственность лица действующего на основании доверенности: ответственность бухгалтера

О величии нации и ее моральном прогрессе можно судить по тому, как она обращается с животными. (М.Ганди)

«Теперь, когда мы научились летать по воздуху, как птицы, плавать под водой, как рыбы, нам не хватает только одного: научиться жить на земле, как люди. » (Дж.Б.Шоу)

О нас думают плохо лишь те, кто хуже нас, а те кто лучше нас, — им просто не до нас (Омар Хайям)

Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться.

Привлечение к субсидиарной ответственности при банкротстве. Как обезопасить директора от субсидиарной ответственности. Неправомерное подписание кредитных договоров

Доверенность представляет собой письменный документ о передаче полномочий доверенному лицу.

Перечень таких полномочий варьируется в зависимости от пожеланий лица, выдающего доверенность. Варьироваться может и перечень доверенных лиц: в одной доверенности может быть указано несколько лиц, которым передаются полномочия, либо оформляется несколько доверенностей (одна на каждое из лиц) с идентичным кругом полномочий.

Передаваемые полномочия разнятся по свое значимости: безусловно, права получения почтовой корреспонденции отличаются от прав представления интересов в суде либо прав на подписание кредитных договоров.

Соответственно, разнятся и последствия, вытекающие из реализации полномочий, переданных по доверенности при условии того, что доверенное лицо обязано действовать в интересах уполномочившего его лица.

Фабула дела

Конкурсным управляющим в рамках дела о банкротстве кредитной организации были заявлены требования о привлечении руководства к субсидиарной ответственности по обязательствам кредитной организации-должника. Кредитной организацией были заключены 78 договоров с 52 техническими организациями. В среднем на одну из технических организаций сумма кредитов достигает 30-40 миллионов рублей.

При этом, некоторые из технических организаций расположены по месту нахождения кредитной организации, их участники – бывшие работники должника, отчетность оформлялась одной аудиторской компанией, собственником которой является также бывший работник банка.

Техническими организациями были предоставлены недостоверные сведения об их финансовом состоянии, количестве работников, наличии офисов и т.д., кредитная организация не осуществила должным образом оценку заемщиков. Кредитные договоры были подписаны.

Одобрение сделок осуществлялось на кредитном комитете, после чего подписывались кредитные договоры: как единоличным исполнительным органом (Председатель Правления), так и членами кредитного комитета по доверенности.

Суд привлек к субсидиарной ответственности всех лиц, которыми были подписаны кредитные договоры: как Председателя Правления кредитной организации, так и членов кредитного комитета, реализовавших свои полномочия по подписанию кредитных договоров, отказав в привлечении к субсидиарной ответственности лиц, являвшихся членами кредитного комитета, но не имевших доверенности на подписание кредитных договоров и не осуществивших такое подписание.

Судебный акт: Постановление 15 Арбитражного апелляционного суда от 17 декабря 2017 г. по делу А32-25196/2008.

(кликните для воспроизведения).

Позиция суда

1. Суд счел, что кредитная организация осуществляла формальный анализ заемщиков, подписывая кредитные договоры с компаниями, не являющимися добросовестными плательщиками.

2. Суд, исследуя содержание каждого из договоров, заключенных кредитной организацией, а также порядок их заключения пришел к выводу об их убыточности для кредитной организации, что является основанием привлечения к субсидиарной ответственности в рамках дел о банкротстве.

3.

Судом констатирована аффилированность кредитной организации и компаний-заемщиков по всему спектру ведения дел: собственники указанных компаний являются бывшими работниками банка, бухгалтерский учет в большинстве из них ведет одна и та же компания, собственником которой выступает также бывший работник кредитной организации, некоторые из компаний непосредственно расположены в офисе кредитной организации.

4. Судом проанализирована степень вовлеченности каждого из лиц, в отношении которых заявлено требование о привлечении к субсидиарной ответственности, в нанесении ущерба кредитной организации.

5. Суд пришел к выводу, что на основании материалов дела, лица, непосредственно подписавшие договоры (в том числе на основании доверенности) являются максимально вовлеченными в процессе нанесения ущерба, в отличие от лиц, являвшихся членами кредитного комитета, но не имевших доверенностей на подписание договоров и не осуществивших такое подписание ввиду отсутствия полномочий.

Доверенность на главного бухгалтера

Ответственность лица действующего на основании доверенности: ответственность бухгалтера

Наиболее распространенной является ситуация передачи части полномочий руководителя фирмы (директора) главному бухгалтеру, в том числе, на право подписи.

В зависимости от вида документации, право подтверждения бумаг личной подписью может быть переложено на плечи бухгалтера или заместителя главбуха, а также старшего бухгалтера. Такая доверенность касается бумаг бухгалтерии и оформляется главбухом предприятия.

Руководитель организации имеет законную возможность передачи права подписания первичных документов исключительно собственным решением, не принимая во внимание мнение акционеров, учредителей либо совета директоров, если их наличие предусматривает форма организации компании. Исключением может стать только пункт, предусмотренный учредительным договором или уставом.

Передать собственную власть подписывать бухгалтерские соглашения и отчетность может не только директор предприятия, но и главбух. Он может доверить это тому работнику, в чей круг полномочий входит ведение бухучета.

В чем разница между главбухом и рядовым сотрудником?

В канцелярии существует понятие первой и второй подписи.

Право первой подписи принадлежит руководителю (директору) предприятия. Он имеет разрешение на любые организационные действия, он же ответственен за административное и хозяйственное функционирование.

Уполномочить правом своей подписи, основываясь на пункте 5 статьи 185 ГК, он может иные физические или юридические лица, в том числе главного бухгалтера, заместителя, коммерческого директора и другого сотрудника компании.

Право второй подписи принадлежит, по умолчанию, главному бухгалтеру. Он может, на основании приказа, доверить ее бухгалтеру или другому сотруднику.

Составлять доверенность на передачу права второй подписи главбуху не имеет смысла, поскольку он уже обладает этой властью по своей должности априори.

А вот в случае отсутствия в организации главного бухгалтера по штатному расписанию, доверенность на бухгалтера оформлять придется приказом и доверенностью, выданной на его основании, чтобы отметка уполномоченного сотрудника на бухгалтерских отчетах формально была приравнена к подписи директора предприятия.

Алгоритмы

Доверенность должна быть оформлена в соответствии со статьями 185-186 ГК. Содержащаяся в документе информация должна быть написана кратко и по существу.

Наличие грамматических ошибок, нецензурной (и вообще неделовой) лексики в подобных документах не должно иметь места, поскольку подобное может явиться поводом для признания бумаги и соглашений, подписанных на ее основании, недействительными.

Написания

Доверенность, выдаваемая заведующему документами, уполномочивающая его правом подписи, включает следующие обязательные сведения:

  • наименование выдаваемой бумаги;
  • полные реквизиты руководителя, передающего полномочие (ФИО, занимаемая позиция, сведения о паспорте, адрес проживания);
  • аналогичные реквизиты поверенного;
  • конкретно перечисленные передаваемые полномочия;
  • номер доверенности;
  • дата совершения доверенности;
  • период, в течение которого передача права подписи действительна;
  • подпись доверителя;
  • отметка об удостоверении нотариусом (в случае необходимости).

Часть необходимых сведений уже присутствует в оформлении бланка компании. Можно воспользоваться им для выдачи доверенности.

Скачать бланк доверенности на главного бухгалтера на право подписи

Оформления и заверения

Основанием для составления и оформления доверенности на бухгалтера должен быть приказ, изданный директором о том, что он уполномочивает одного или нескольких сотрудников подписывать документацию. Это распоряжение следует передать в отдел кадров, в ведении которого находится оформление и выпуск подобных бумаг.

Скачать бланк приказа на передачу права подписи

Важно! Доверенность, оформленная и подписанная, отмечается в особом документе – журнале регистрации доверенностей и затем передается уполномоченному сотруднику.

Особенность бланка доверенности заключается в необязательности ее заверки у нотариуса. Подписи директора компании и фирменной печати организации в обычной ситуации хватает, чтобы бумага была признана законной. Обращение к нотариусу понадобится в следующих случаях:

  1. при передаче права подписи соглашения, требующего участия нотариуса;
  2. при передоверии поверенным полученных полномочий;
  3. при отсутствии собственной печати у предприятия.

Доверенность на право подписи первичных документов: образец

Первичные документы в нашей организации подписывает генеральный директор. Но он уходит в отпуск. Как передать право подписи другому лицу?

Закон «О бухгалтерском учете» не устанавливает, что первичные документы должен подписывать исключительно руководитель. Поэтому он вправе уполномочить на подписание первички другое лицо.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.