Прием на работу гражданина украины

Как принять на работу гражданина Украины в 2020 году – документы и порядок действий

Прием на работу гражданина украины

Согласно действующему законодательству, российский работодатель имеет право принять на работу гражданина иной страны, в том числе и Украины. Однако военный конфликт, произошедший на ее территории в 2014 году, стал причиной того, что огромное количество людей было вынуждено в спешном порядке покинуть территорию родной страны.

Именно поэтому российские власти приняли решение о необходимости упрощения процедуры предоставления украинским гражданам, имеющим статус беженца, возможности трудоустройства на территории России (о получении гражданства читайте здесь). В зависимости от наличия у гражданина Украины подобного статуса различается порядок принятия его на работу в 2020 году.

Порядок трудоустройства гражданина Украины

Согласно п. 1 ст. 2 и п.4 ст. 13 Федерального закона № 115 от 25.07.2002 г. «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», работодатели имеют право трудоустраивать граждан иностранных государств лишь при наличии у них соответствующего разрешения на осуществление деятельности на территории страны.

Как принять на работу гражданина Украины в 2020 году? Иностранец должен представить работодателю следующий пакет документов:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • миграционную карту с проставленными в ней отметками пограничного контроля;
  • отрывную часть уведомления о постановке на миграционный учет территориальным органом ФМС;
  • трудовую книжку (в том случае, если ее форма не соответствует форме, утвержденной на территории России, работодатель должен оформить документ действующего образца);
  • разрешение на работу, полученное в территориальном отделении ФМС;
  • документ об образовании или повышении квалификации (при наличии);
  • медицинскую книжку (при трудоустройстве на рабочее место с соответствующими требованиями).

В том случае, если украинский гражданин не имеет разрешения на работу, обязанность по оформлению документа ложится на работодателя.

Для этого потребуется выполнить следующие действия:

Поставить гражданина Украины на миграционный учет

В течение трех дней с момента пересечения им границы с Россией необходимо обратиться в орган ФМС по месту нахождения помещения, в котором он будет проживать, и представить следующий пакет документов:

  • внутренний паспорт украинца;
  • миграционную карту;
  • документы, подтверждающие право собственности физического лица или организации, на помещение, в котором будет проживать иностранный гражданин;
  • доверенность на осуществление действий по постановке гражданина Украины на миграционный учет представителем фирмы.

Оформить разрешение на работу

Для этого нужно представить в территориальное отделение ФМС паспорт гражданина Украины, миграционную карту с отметкой о том, что он был поставлен на миграционный учет, квитанцию об уплате государственной пошлины и заявление на оформление документа. Разрешение будет готово по истечении 10 дней с момента подачи письменного заявления в миграционную службу.

Направить гражданина Украины на медицинский осмотр

Получить справку с результатами медкомиссии необходимо в течение 30 дней с момента оформления разрешения на работу. Более того, до истечения этого срока ее потребуется представить в территориальное отделение ФМС, в противном случае разрешение будет аннулировано.

Заключить трудовой договор

Эта процедура является стандартной и ничем не отличается от порядка оформления документов при трудоустройстве российского гражданина. В том случае, если украинец впервые устраивается на работу на территории России, необходимо передать всю информацию о нем в Пенсионный фонд и оформить СНИЛС.

Уведомить государственные органы (ФНС, ФМС и Центр занятости населения) о том, что в организации трудится работник, имеющий иностранное гражданство

Для этого необходимо отправить им заполненные бланки установленной законодательством формы. Это можно сделать как лично, так и заказным письмом с уведомлением о вручении.

Кроме того, и сам работодатель должен иметь разрешение на привлечение и использование иностранных работников, которое выдается территориальным отделением ФМС. Для его получения необходимо подать соответствующее заявление в орган миграционной службы, приложив к нему следующий пакет документов:

Если работодатель является юридическим лицом:

  1. а) копия свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ;
  2. б) копия свидетельства о постановке на налоговый учет.

Если работодатель является индивидуальным предпринимателем:

  1. а) копия свидетельства о внесении записи в ЕГРИП;
  2. б) копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, а также адрес регистрации предпринимателя;
  3. в) копия свидетельства о постановке на налоговый учет.
  • Документацию, подтверждающую факт наличия договоренности с иностранным партнером или работником о трудоустройстве гражданина Украины в организацию.
  • Квитанцию об уплате государственной пошлины в размере 3 000 рублей за каждого привлекаемого украинского гражданина.

Разрешение выдается в 10-дневный срок с момента подачи вышеперечисленных документов в территориальный орган ФМС.

Порядок трудоустройства гражданина Украины, имеющего статус беженца

П. 9 ст. 8 Федерального закона № 4528-I от 19.02.1993 г.

«О беженцах» устанавливает право лиц, получивших статус беженца, а также членов его семьи, прибывших с ним на территорию России, право на трудоустройство на работу на тех же условиях, что и российские граждане.

Это значит, что работодателю не потребуется оформлять разрешение на привлечение и использование иностранных работников, а гражданину Украины не придется заниматься оформлением разрешения на работу на территории Российской Федерации.

В том случае, если гражданин, имеющий статус беженца, впервые устраивается на работу у российского работодателя, его потребуется зарегистрировать в Пенсионном фонде РФ, а также передать сведения о нем в налоговую службу и Центр занятости населения.

Итак, порядок трудоустройства украинских граждан существенно разнится в зависимости от наличия или отсутствия у них статуса беженца. В том случае, если таковой был присвоен, оформление документов не вызовет у работодателя никаких сложностей, т.к. ему придется составить стандартный трудовой договор, как и при приеме на работу гражданина своей страны.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как
решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: Москва и область: +7 (499) 455-09-71
Санкт-Петербург и область: +7 (812) 317-78-95

Все регионы РФ: 8 (800) 550-92-58

Консультация бесплатна!

Прием на работу граждан украины в 2020 году – пошаговая инструкция – Дело

Прием на работу гражданина украины

Несмотря на имеющиеся политические разногласия между Россией и Украиной, нет никаких препятствий для трудоустройства украинских граждан у российских работодателей.

Как и для остальных иностранцев, в отношении граждан Украины при приеме на работу действуют нормы, установленные российским законодательством.

Однако, есть некоторые нюансы, которые работодатель должен учесть при заключении трудового договора с гражданином Украины.

Из статьи вы узнаете:

  • какие граждане Украины имеют право трудоустроиться на территории РФ;
  • какие документы при приеме на работу требуются от граждан Украины;
  • на что обратить внимание, принимая на работу гражданина Украины;
  • каковы особенности заключения трудовых договоров с гражданами Украины.

Какие граждане Украины могут работать на российских предприятиях

Прежде, чем потребовать от гражданина Украины документы, необходимые для трудоустройства иностранного подданного, необходимо убедиться, что его статус позволяет оформлять с ним трудовые отношения.

Украинцам для въезда на территорию России виза не требуется, но в их миграционных картах в качестве цели въезда должно быть указано: «работа».

Оформление трудовых отношений возможно как с теми гражданами Украины, которые проживают на территории нашей страны временно по соответствующему разрешению, так и с теми, кто проживает постоянно и у которых имеется вид на жительство.

Читайте по теме в электронном журнале

Гражданам Украины, у которых имеется разрешение на временное проживание (РВП) или вид на жительство, разрешение на работу — патент — оформлять не нужно.

Это касается и тех граждан Украины, у которых имеется официально подтвержденный статус беженца.

Для постоянно проживающих иностранцев и беженцев нет никаких ограничений при приеме на работу, и порядок их трудоустройства ничем не отличается от того, который применяется в отношении россиян.

Из книги вы узнаете, как принять, заменить, уволить руководителя организации. Подробно рассмотрим, конфликтные ситуации с беременными, какие гарантии нужно предоставить сотрудникам с детьми, как трудоустроить несовершеннолетних.Разберем, как принимать на работу иностранных граждан, какие необходимы документы и какие есть ограничения.
Скачать книгу

Пребывающим временно гражданам Украины потребуется оформить патент и при этом работать по нему они смогут только в пределах того региона, в котором этот документ был выдан.

Работать они смогут только на тех предприятиях, которым официально выделены квоты на прием на работу граждан иностранных государств.

Иностранцы, проживающие на территории РФ временно, также ограничены при трудоустройстве — оформить трудовые отношения они имеют право только в пределах субъекта Федерации, в котором им разрешено проживать временно.

Какие документы потребуются при приеме на работу от гражданина Украины

Кроме документов, подтверждающих статус, гражданам Украины потребуется предъявить в отдел кадров при трудоустройстве те же документы, которые необходимы и россиянам. В соответствии с требованиями Трудового кодекса, в этот перечень входят:

  • паспорт или любой другой документ, по которому можно идентифицировать личность человека;
  • полис государственной системы пенсионного страхования с номером СНИЛС (за исключением случаев, когда иностранец поступает на работу впервые или трудоустраивается на условиях совместительства);
  • трудовая книжка;
  • документы, подтверждающие получение образования, специальности или квалификации.

Что учесть при приеме на работу граждан Украины

Соискателям из Украины, имеющим статус беженца, при приеме на работу не предъявлять паспорт, но они должны будут обязательно предъявить свидетельство о том, что им предоставлено временное убежище, или удостоверение беженца, в соответствии с п. 7 ст. 7 Федерального закона от 19 февраля 1993 г. № 4528-1 «О беженцах». Согласно п.

3 Положения об оформлении, выдаче и обмене удостоверения беженца, утвержденного постановлением Правительства РФ от 10 мая 2011 г. № 356 свидетельство выдается на срок не более одного года, а удостоверение — на срок не более трех лет, в соответствии с п.

12 Порядка предоставления временного убежища на территории Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства РФ от 9 апреля 2001 г. № 274.

Узнайте о карточке т 2

Если при приеме на работу это рабочее место окажется первым для иностранца, свидетельства СНИЛС у него может не быть, поэтому работодатель должен будет оформить его самостоятельно, так как иностранные работники, кроме тех, что пребывает в России временно или относится к категории высококвалифицированных специалистов, являются застрахованными лицами, в соответствии с пунктом 1 ст. 7 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации». Кроме того, согласно п. 2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», данные по ним должны включаться в ежеквартальную персонифицированную отчетность.

С 1 января 2015 года работодателям вменено в обязанность уведомление миграционной службы МВД о факте трудоустройства каждого иностранца, вне зависимости от имеющегося у него статуса, без исключения. Уведомление необходимо направить в течение трех рабочих дней после того, как иностранец был принят на работу.

Из книги вы узнаете, как проверить данные сотрудников при приеме на работу, как проверить ИНН, справка о судимости и другие документы при приеме на работу. Подробно рассмотрим, как обрабатывать персональные данные, принимая на работу.Разберем, как безопасно отказать кандидату в приеме на работу.
Скачать книгу

Трудовые книжки, выданные на территории Украины, не имеют официального статуса в России, поэтому при отсутствии трудовой книжки установленного в РФ образца, работодателю необходимо будет оформить этот документ на новом бланке самостоятельно, по стандартной форме согласно приведенной в постановлении Правительства №225 от 16.04.2003. Сведения из трудовой книжки, выданной на территории Украины, в новый документ переносить не нужно, поэтому запись о приеме на работу гражданина Украины в этом случае будет иметь порядковый номер 1.

Подробнее о приёме на работу читайте здесь:

Следует учесть, что между Россией и Украиной подписано соглашение о взаимном признании образовательных документов без дополнительных процедур.

Поэтому документы об образовании, полученном в украинских учебных заведениях любого уровня имеют одинаковый с российскими статус.

При необходимости, у работодателя есть право потребовать, чтобы документ об образовании сопровождался нотариально заверенным переводом, но, как правило, этого не требуется.

Как и с остальных иностранных граждан, с работников, прибывших из Украины, не требуется подтверждения о постановке постановки на воинский учет, поскольку они не являются российскими гражданами и, соответственно, не являются и военнообязанными.

Но, как и во всех других случаях, при приеме на работу гражданина Украины необходимо ознакомить под подпись с положениями коллективного договора, локальными нормативными актами организации, в том числе правилами внутреннего трудового распорядка, а также с инструкциями по охране труда.

Порядок заключения трудового договора с гражданами Украины

С иностранцами, являющимися гражданами Украины, может быть заключен как срочный, так и бессрочный трудовой договор. В соответствии со ст. 67 ТК РФ подписать этот документ стороны должны не позднее, чем через 3 дня после того, как иностранный сотрудник приступит к фактическому исполнению своих трудовых обязанностей.

На работу иностранец может быть принять с условием прохождения испытательного срока. Но это условие, как и в общем случае, не применяется, когда речь идет о:

  • беременных женщинах и женщинах, у которых к моменту приема на работу есть дети в возрасте до полутора лет;
  • несовершеннолетних иностранных гражданах;
  • лицах, получившие среднее или высшее образование и впервые поступающих на работу по специальности;
  • лицах, с которыми срочный договор заключается на период до двух месяцев.

Трудовой договор с сотрудником иностранцем (бланк).docСкачать в .doc

Трудовой договор с сотрудником иностранцем (образец).docСкачать в .doc

Журнал регистрации иностранных работников (бланк).docСкачать в .doc

Трудовой договор, заключаемый при приеме на работу с гражданином Украины, оформляется и подписывается в двух экземплярах — по одному работнику и работодателю.

Работник должен обязательно расписаться в обоих экземплярах, подтвердив, тем самым, что с текстом документа он ознакомился. Приказ о приеме на работу гражданина Украины оформляется на основании подписанного сторонами трудового договора.

С приказом работника следует ознакомить под подпись не позже, чем через три дня после того, как он приступит к работе.

Сотрудник кадровой службы, ответственный за ведение личных карточек работников, должен оформить такую карточку и перенести в нее всю необходимую информацию из документов, предъявленных сотрудником при поступлении на работу. Образец внесения записей в личную карточку представлен ниже.

другие материалы:

Источник:

Налогообложение граждан украины в 2020 году

04.04.2019

В ходе процесса либерализации регуляций рынка рабочей силы Эстонии с начала 2020 года в силу вступят изменения Закона об иностранцах (Välismaalaste seadus, далее – VMS), предоставляющие гражданам третьих стран возможность работать в Эстонии в качестве арендованной рабочей силы.

1 ст 207 НК РФ ). Исчислять и удерживать НДФЛ поручено организации-работодателю как налоговому агенту. Для того чтобы понять, какую ставку налога начислять, нужно сначала разобраться, является ли он налоговым резидентом. Напомним, что работник, вне зависимости от гражданства, будет считаться налоговым резидентом, если находится в России не менее 183 дней в течение последних 12 месяцев.

Прием на работу украинского граждана с РВП в 2020 году

Прием гражданина Украины на работу начинается с определения его статуса. Это может быть работа по трудовой визе, наличие разрешения на временное проживание или вида на жительство. Нас интересует РВП, а поэтому мы расскажем о трудоустройстве этой категории граждан Украины.

Сегодня множество жителей Украины работают на территории Российской Федерации. Существует процедура, согласно которой происходит трудоустройство иностранных граждан, имеющих разрешение на временное проживание или вид на жительство.

Однако это непростой процесс, поэтому вместо официального оформления, работодатели довольно часто принимают на работу нелегалов, что является нарушением закона. Такой вариант может стать причиной проблем, поэтому рассматривать мы его не будем.

Как принять на работу гражданина Украины с РВП в 2020 году? Об этом мы и поговорим в нашей статье.

» » Вернуться назад на Право работать на территории РФ имеют не только наши соотечественники, но и граждане других стран, в связи с чем у них возникают определенные обязательства по уплате подоходного налога со своего заработка. Особенности его уплаты и расчета указаны в Налоговом кодексе РФ. На сумму удержания НДФЛ с иностранцев в 2020 году, как и ранее, определяющее влияние имеет не страна гражданства, а налоговый статус в стране.

О патенте, пересчете НДФЛ при изменении статуса иностранного работника и налогообложении при оплате за него жилья – в статье.

Напомним, что ставка НДФЛ в отношении дохода физического лица зависит не от его гражданства, а от наличия или отсутствия у него статуса налогового резидента РФ.

Если этого статуса нет – ставка налогообложения доходов, полученных от осуществления трудовой деятельности, составит 30%.

Полный список видов деятельности самозанятых граждан в 2020 году

Патент лучше выбирать в случае, если человек один занимается своей работой, не привлекая помощников. Но следует помнить, что стоимость документа зафиксирована в отчетностях. Если гражданин зарабатывает совсем мало, к примеру, 1 000 рублей в 30 дней, ему все равно придется заплатить за патент сумму, превышающую его годовой доход, то есть 20 тысяч. Отчетность предоставлять не требуется.

  1. Выдача патентов относится к одной из самых разрешающих методик легального предпринимательства. Для получения патента требуется внести единственный взнос 20 000 рублей в год. После истекшего 2-готового срока соглашения человек обязан зарегистрировать ИП или прекратить свою деятельность.Если гражданин оформил патент в 2016 году, то уже обязан переоформить его под ИП для самозанятых в 2020 году.
  2. Выдавать рабочий патент на 24 месяца. Единственное отличие от 1 варианта – выдача бесплатна.
  3. Просто оформить самозанятых на учет в налоговую инспекцию без организации патента, но с возможностью следующие 2 года не выплачивать деньги государству.

Рекомендуем прочесть:  Закон о покое и тишине граждан

Страховые взносы с граждан Украины в 2020 году

Чтобы трудоустроиться а территории Российской федерации иностранец, который приехал без визы, должен оформить патент для работы.. За период действия патента мигрант уплачивает фиксированные авансовые платежи по НДФЛ.

Оформление на работу украинцев с видом на жительство 2020

Прием на работу гражданина украины

Приобретение статуса постоянно проживающего в России дает иностранцу возможность трудоустраиваться по правилам, действующим для россиян. Но некоторые особенности оформления украинцев с видом на жительство в 2020 году все-таки есть. Нюансы, на которые важно обратить внимание, читайте в статье.

Чтодает ВНЖ при трудоустройстве

Вид на жительство — документ, благодаря которому иностранный гражданин, украинец, может проживать на российской территории на протяжении всей жизни. Но главное его преимущество — у иностранцев появляются практически те же права, что и у российских подданных.

Если говорить про трудоустройство, украинцы с ВНЖ,как и россияне, могут работать:

  • без дополнительных разрешительных документов (патента или разрешения на работу);
  • в любом регионе независимо от места постановки на миграционный учет;
  • практически на любой должности (исключение, госслужба, некоторые виды деятельности, которыми запрещено заниматься иностранцам) — при наличии соответствующего образования, квалификации, опыта.

В данной статье не рассматривается оформление украинцев с видом на жительство, у которых есть дополнительный статус высококвалифицированных специалистов. Этой категории работников посвящены отдельные нормы.

Поскольку в отношении иностранных граждан с ВНЖ действуют общие правила, при приёме на работу работодатель может требовать только бумаги, предусмотренные Трудовым кодексом Российской Федерации (ст. 65, 327.1 и 327.3).

Пакет документов будет следующим:

  • удостоверение личности;
  • вид на жительство;
  • трудовая книжка российского образца — при её наличии;
  • СНИЛС или документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального учета (выдают с 1 апреля 2019), — при его наличии;
  • документы об образовании, переведенные на русский язык и заверенные нотариально, — если работник будет выполнять работу, требующую соответствующую подготовку. Закон также требует, чтобы дипломы, выданные другими государствами, были официально признаны в РФ. При оформлении украинцев с видом на жительство надо учитывать еще нормы международных договоров о взаимном признании документов об образовании. Так, Россия и Украина договорились, что не надо подтверждать образование и уровень подготовки кадров высшей квалификации, лиц с научными степенями и званиями. В остальных случаях надо проходить процедуру признания иностранного образования (см. Приказ Минобрнауки России от 24.12.2013 N 1391);
  • справку об отсутствии судимости — если она заявлена в перечне документов для выполнения определенной должности (например, педагогической). Этот документ должен быть выдан именно российскими правоохранительными органами, а документ, полученный на родине, работодателю не нужен;
  • медицинская книжка — при необходимости;
  • иные документы, которые требуются законодательством при выполнении определенных видов деятельности.

при оформлении на работу украинец собирает стандартный список документов

Отдельно расскажем про медицинский полис и водительские удостоверения. Полис нужен иностранцам (украинцам), которые временно пребывают в стране и трудятся по патенту либо разрешению на работу. При наличии РВП или ВНЖ медицинский полис не является обязательным документом.

С водительскими правами чуть сложнее. Из Федерального закона от 10.12.1995 N 196-ФЗ о безопасности дорожного движения следует, что водители-иностранцы обязаны получить российские удостоверения, если управление транспортным средством является для них трудовой деятельностью. Исключения составляют киргизы, белорусы и некоторые другие страны, где русский язык юридически признан государственным.

В Украине русский язык официальным не признан, поэтому украинцам, которые захотят работать водителями, придется обменивать удостоверения на российские.

Особенноститрудового договора

В российском законодательстве есть 2 типа трудовых соглашений — срочное и бессрочное. Первый вариант разрешено использовать в случаях, строго оговоренных в законодательстве.

Срочный — на период от 2 месяцев до 5 лет — можно заключать для выполнения непродолжительных работ, в сельском хозяйстве, для замещения основного работника. Полный перечень таких ситуаций прописан в ст. 59 ТК РФ.

Бессрочный трудовой контракт предполагает, что стороны готовы сотрудничать долго. Насколько — покажет жизнь.

Независимо от того, какой предлагается заключитьдоговор, работнику и работодателю нужно проверить, чтобы в документе были всеобязательные сведения и условия. Если говорить про оформление украинцев с видомна жительство, то к таковым относится:

  • дата первого рабочего дня;
  • сведения о ВНЖ. С 01.11.2019 он становится бессрочным, но иные данные (номер, серия, дата выдачи и иная информация) должна быть вписана;
  • профессия (специальность, должность);
  • заработная плата и правила её выплаты;
  • режим и характер работы;
  • рабочее место сотрудника и класс опасности условий на нем;
  • возможность отправлять в командировки.

Зачто придется платить: налоги, взносы, штрафы

Поскольку украинцы с ВНЖ приравнены к россиянам, тодля них ставки налогов и страховых взносов составляют:

  • подоходный налог (НДФЛ) — 13%;
  • взносы на пенсионное страхование — 22%;
  • за медицинское страхование работодатель заплатит 5,1% от размера заработной платы;
  • за социальное — 2,9%.

C суммы заработной платы, которую оговорили стороны и зафиксировали в трудовом договоре, могут удерживать только НДФЛ. Выплаты в страховые фонды работодатель осуществляет из собственных средств.

Трудовой договор заключают в двух экземплярах, один из которых отдают работнику. В первый рабочий день его обязаны ознакомить с должностной инструкцией, внутренним распорядком, провести инструктажи. Все это под личную подпись нового сотрудника.

Пару слов про штрафы, которыми работодатели пугают подчиненных. Закон запрещает штрафовать работников. Есть возможность объявлять выговор, снижать премии, но уменьшать оговоренную заработную плату запрещено, если человек отработал полный месяц.

Для водителей может быть актуальным вопрос о штрафахза нарушение ПДД. Они действительно приходят человеку, который сидит за рулем,а не собственнику автомобиля. Но если работник предъявит документы,подтверждающие уплату таких штрафов, ему должны вернуть потраченные суммы.

Правиламиграционного учета

Если у украинца есть вид на жительство, значит, естьи место проживания, сведения о котором указаны в миграционных документах. Но еслиработник собирается работать в компании, которая находится в другом регионе, емунужно будет получить регистрацию по месту фактического проживания.

Учтите: если человек проживает на территорииработодателя, то компания является для него принимающей стороной, а значит,обязана его регистрировать по фактическому адресу. Она же будет нестиответственность за нарушения миграционного учета. Но если человек живет всъемной квартире, ему нужно стать на учет по месту фактического проживания втечение 7 дней со дня переезда.

По Федеральному закону от 25.07.2002 N 115-ФЗ работодатели обязательно уведомляют органы МВД о заключении трудового договора с иностранными гражданами.

Являются они украинцами или узбеками, не принципиально, исключение есть только в отношении работников — белорусов.

На обязанность работодателя уведомлять МВД о трудоустройстве украинца не влияет также его статус: сообщать нужно и о временно пребывающих, и о тех, кто получил ВНЖ. Срок уведомления — 3 рабочих дня с даты заключения соглашения.

Аналогичные правила действуют в случае расторжения соглашения с иностранным работником. Иначе компанию оштрафуют.

Насколько полезным был этот пост?

Нажмите на звезду, чтобы оценить его!

Мы сожалеем, что этот пост не был полезен для вас!

Давайте улучшим этот пост!

Трудоустройство граждан Украины в 2019: как правильно принять на работу гражданина Украины

Прием на работу гражданина украины

Если вы хотите официально принять на работу гражданина Украины, но не знаете, как это сделать, просто используйте нашу пошаговую инструкцию по трудоустройству граждан Украины в России.

 
Принять на работу сотрудника из Украины можно двумя способами:

  1. Прием на работу и официальное трудоустройство граждан Украины в штат организации.

     

  2. Оформление и прием на работу граждан Украины за штат по упрощенной схеме.


Что безопаснее для работодателя – оформление в штат или за штат?

Узнайте, куда безопаснее оформить иностранных сотрудников по этой ссылке. Далее мы подробнее рассмотрим оба варианта.

Способ №1. Пошаговая инструкция как правильно принять на работу гражданина Украины в штат работодателя

Важно отметить, что граждане Украины могут иметь три статуса в РФ:

  • Временно пребывающий на территории РФ (находится в стране на основании трудового патента). 
  • Иностранец, которому предоставлено временное убежище.
  • Иностранец, признанный беженцем.

Украинские граждане с двумя последними статусами приравниваются к гражданам РФ при оформлении на работу.

1.Получение аккредитации в МВД.

Первым шагом компания, желающая принять иностранца из Украины на работу официально, должна встать на учет в МВД и получить аккредитацию в качестве работодателя иностранного гражданина, а для этого собрать и предоставить в МВД (территориальное отделение) пакет необходимых документов.
2.Проверка документов гражданина Украины и дооформление недостающих.
  Чтобы принять на работу гражданина Украины по всем правилам, важно удостовериться, что у него на руках есть полный пакет необходимых документов. Пакет документов для трудоустройства гражданина Украины включает в себя:

  • ксерокопию загранпаспорта (при наличии) либо удостоверение беженца или временного убежища; 
  • миграционную карту;
  • регистрацию;
  • ИНН (при наличии);
  • патент на работу (не нужен тем гражданам Украины, которые получили статус беженца или временное убежище в РФ);
  • все чеки об оплате патента (если статус сотрудника в РФ – временно пребывающий);
  • СНИЛС;
  • полис ДМС.

Внимание! Документы иностранного сотрудника должны быть действующими на протяжении всего срока работы в организации работодателя. В противном случае компания получит штраф до 1 000 000 рублей, или ее деятельность могут приостановить на срок до 3-х месяцев.

3.Официальное трудоустройство в штат организации гражданина Украины.

После тщательной проверки всех документов будущего сотрудника, чтобы оформить его на работу, понадобится предоставить ему на подпись такие документы, как правила внутреннего распорядка,

 коллективный договор и другие локально-нормативные документы (программа вводного инструктажа, должностные инструкции и др.), и после этого заключить с сотрудником трудовой договор.

Важно! Под каждым из этих документов гражданин Украины расписывается еще до заключения с ним трудового соглашения.

Далее нужно получить у работника подпись о том, что с документами он ознакомлен и согласен на обработку персональных данных.  Затем издается приказ о приеме работника, заводится личная карточка Т-2, в которой он также ставит подпись, подтверждающую, что сотрудник ознакомился с записью в трудовой книжке.

4.Проверка регистрации гражданина Украины.

Принимая на работу работника из Украины, важно убедиться в наличии у него действующей регистрации и далее ежемесячно отслеживать сроки ее действия, а также предупреждать работника о необходимости ее своевременного продления и просить предоставить новую регистрацию не позднее 5 дней с даты истечения текущей. В противном случае, если у сотрудника не будет регистрации, его придется просто уволить.

Кроме того, обратите внимание, что регистрация иностранного сотрудника должна быть не только действующей, но и, согласно ФЗ №163, сделанной иностранцем по месту его фактического проживания. Если проверяющие органы обнаружат, что в регистрации указаны недостоверные данные, работнику грозит штраф до 5 тысяч рублей, если его поймают в первый раз, и депортация из РФ при повторном нарушении.

5.Уведомление о приеме на работу гражданина Украины.

При заключении трудового договора с украинским работником работодателю требуется подать в МВД уведомление о его приеме на работу не позднее чем через 3 рабочих дня с даты подписания соглашения.

Внимание! Если не уведомить МВД о приеме гражданина на работу или уведомить об этом несвоевременно, организации будет грозить штраф до миллиона рублей или приостановка деятельности фирмы.

6.Начисление, уплата налогов и взносов с зарплаты.

При трудоустройстве граждан Украины в 2019 году работодателю придется каждый месяц перечислять налоги, а именно:

– для граждан Украины, которые признан

 ы беженцами или которым предоставлено временное убежище, налоги будут такие же, как и за граждан РФ:НДФЛ 13% 

  • Взносы в ФСС 2,9% 
  • Взносы в ПФР 22% 
  • ФФОМС (медстрахование) 5,1%
  • ФССНС зависит от ОКВЭД 

– для украинских граждан, находящихся в стране на основании патента:

  • НДФЛ 13% 
  • Взносы в ПФР 22% 
  • Взносы в ФСС 1,8% 
  • ФССНС 0,2%

Внимание! Заработная плата украинского работника, трудящегося в Петербурге, не может быть ниже 17 000 рублей (установленного МРОТа по городу). Также важно понимать, что сотрудник из Украины и его российский коллега, занимающие одну и ту же должность, не могут получать разную заработную плату. При несоблюдении этого условия к работодателю иностранца может прийти с проверкой зарплатная комиссия. И компании придется выплачивать не только ту «сэкономленную» разницу в налогах и зарплате сотрудников, но и штраф в размере 20% от суммы всех неуплаченных налогов.

7.Увольнение гражданина Украины.

Чтобы уволить иностранного сотрудника из Украины с работы, требуется издать приказ об увольнении и получить роспись сотрудника. Сделать соответствующую запись в его трудовой. А также получить подпись работника о том, что он ознакомлен с увольнением, и в книге учета трудовых книжек, после чего вернуть трудовую сотруднику.

8.Уведомление об увольнении гражданина Украины.

При расторжении трудовых отношений с иностранцем необходимо так же, как и при его приеме на работу, уведомить МВД не позднее 3-х рабочих дней с момента его увольнения. Или же организации будут грозить штраф и приостановка деятельности.

Способ №2. Официальное оформление украинского гражданина за штат

Выше мы рассмотрели порядок приема на работу граждан Украины к себе в штат, и, как видно, процедура самостоятельного трудоустройства иностранных работников – довольно трудоемкий процесс с множеством нюансов и тонкостей.

А чтобы избежать миграционных рисков, компании придется нанимать дополнительных специалистов для работы с иностранцами.

Однако есть гораздо более выгодный и эффективный способ трудоустроить граждан Украины на работу без проблем, рисков и штрафов.

Поэтому если работодатель не знает, как самостоятельно принять на работу гражданина Украины по всем правилам или просто не хочет всем этим заниматься, сделать это можно гораздо проще, быстрее и безопаснее – просто переоформив их за штат на аутстаффинг.

02.10.2018

Не нашли ответа?
  Позвоните нам по номеру +7 (812) 243-10-88

Или задайте свой вопрос специалисту используя форму обратной связи:

Ваш персонал –
    без проблем, рисков и переплат!

+7 (812) 243-10-88

заказать обратный звонок

info@zashtatom.ru

Заявка принята, спасибо!

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Получите перечень для сверки и скидку на документы

Получить скидку до 33% на документы!

Прием на работу граждан Украины в 2020 году

Прием на работу гражданина украины

При принятии украинцев на работу наниматели исходят из функционирующих на территории РФ правовых норм, предусмотренных для трудоустройства иностранных граждан (в основе — ст. 11 ТК РФ).

Гражданам Украины нет необходимости получать визу для въезда в Россию. На эту категорию потенциальных работников распространяются нормы трудового законодательства, предусмотренные для безвизовых иностранцев (Читайте так же статью ⇒ Прием на работу иностранца)..

Действующие статусы на территории России (для иностранцев)Обязательные условия для устройства украинцев на работу в РоссииПорядок приобретения патента украинцами в России
Временно пребывающие в РФ (до 3 месяцев), вправе работать только в своем регионе;

проживающие временно в РФ (с разрешением до 3 лет), вправе трудоустроиться в регионе проживания;

постоянно проживающие в РФ (с видом на жительство сроком до 5 лет с правом его дальнейшего неоднократного продления), вправе работать в любом городе РФ

Наличие надлежащим образом оформленного патента, выданного в той местности, где он собирается работать (для безвизовых временно пребывающих иностранцев);

трудоустройство только по той специальности, которая указана в патенте;

наличие документального разрешения на работу (для визовых иностранцев);

устроившийся на работу обязан известить об этом ФМС (передать ей копию договора)

наниматель обязан уведомлять ФМС о приеме на работу иностранца, а также его увольнении

Последовательность действий:1.      Прибывший гражданин Украины на протяжении месяца должен подать заявление на оформление патента в ФМС.

2.      Вкупе с заявлением нужно представить: украинский паспорт, страховой медицинский полис, полученный в российской компании, надлежащую медсправку, миграционную карту въезда, подтверждение совершенного знания русского языка, основ истории, права российского государства.

3.      Спустя 10 дней после рассмотрения документов заявитель может забрать патент и внести за него фиксированную плату. При ее отсутствии наниматель вправе расторгнуть трудовое соглашение.

Срок действия обретенного патента — от месяца до года. Его можно переоформить на территории РФ

Как наниматели, так и граждане Украины, за несоблюдение норм законодательства несут административную ответственность. К примеру, работа не по заявленной специальности, отсутствие патента при трудоустройстве грозит украинскому гражданину как минимум штрафом до 7 тыс. руб.

Оштрафовать до 1 млн могут нанимателя при принятии на работу работника без патента либо не на заявленную в разрешающем документе специальность. К числу нарушений относится также не уведомление нанимателем миграционной службы о приеме на работу иностранца.

Порядок приема на работу украинцев на территории РФ

Прием на работу украинских граждан схематично можно воспроизвести следующим образом.

Основные этапы трудоустройства украинцев на территории РФПояснения
Указать в миграционной карте цель въезда «работа»При пересечении границы РФ оформляется обязательно
По прибытии в РФ пройти регистрационную процедуру в ФМС своего регионаСделать это можно на протяжении 90 дней (отсчет ведется со дня прибытия)
Приобрести медицинский полисДанный документ подтверждает факт добровольного страхования;

получить его можно в любой российской страховой компании

Получить медицинскую справку о прохождении обязательного медосмотраМедкомиссия проводит проверку на предмет наличия (отсутствия) конкретных инфекционных болезней
Обрести справку, удостоверяющую знание русского языка, основ истории и права РоссииИностранный гражданин должен свободно владеть языком и обладать базовыми знаниями по указанным направлениям
 

Обратиться в ФМС за патентом

Без действующего патента наниматель не вправе принять на работу гражданина Украины, обладающего статусом временно пребывающего
Предъявить приобретенный действующий патент с остальными требуемыми документами, заключить договор — трудовой либо ГПХ (ТК РФ, ст. 59).Прием на работу украинцев производится обычным порядком, так же как и россиян:

к числу обязательных документов, которые надо предъявить, относятся прежде всего:

·         аттестат, сертификат, диплом (иное);

·         трудовая книжка,

·         паспорт,

·         вид на жительство,

·         разрешение на временное проживание и др.;

трудоустроившиеся граждане Украины обретают те же права и обязанности, что и остальные категории работников

Изложенный порядок принятия на работу украинцев рекомендуется как руководство к действию.

Ошибочные действия нанимателя при оформлении украинцев на работу

Описание ошибкиПрименение правовых норм к рассматриваемой ситуации
 

При заключении срочного трудового договора в разделе об оплате труда указана сумма заработка меньшая, чем предписано законом

Иностранцы (украинцы) при трудоустройстве в РФ обретают те же права, что и работающие россияне. Соответственно, размер заработной платы должен соответствовать квалификации специалиста и определяется сообразно директивам законодательства. Наниматель при составлении трудового договора обязан указать тот размер заработка, который установлен федеральным законом, но никак не менее этой величины

Исключение (когда размер фактического заработка может не отвечать требуемым законодательным установкам):

иностранца взяли на работу не с начала года;

он брал неоплачиваемый отдых;

с ним досрочно расторгнут договор

Экспертное мнение к вопросу о работе украинских граждан в РФ

Министерство труда совместно с Минобразования подробно дает разъяснения о порядке устройства на работу граждан Украины в пределах РФ (письмо № НТ-865/08 от 8.08.2014).  Министерства обращают внимание на нормы ст. 62, ч. 3 Конституции РФ, федеральные законы, действие международных договоров, говоря о равных правах украинцев и россиян, а также об отдельных исключениях по этой части.

В отношении признания украинских документов об образовании в РФ отмечено, что данный вопрос регулируется сообразно ФЗ № 273 от 29 декабря 2012 г. К числу признанных относится иностранное образование и (либо) квалификация, которая подпадает под действие российских международных договоров.

Документ представлен первым заместителем Министра образования и науки РФ Н. В. Третьяк и заместителем Министра труда и соцзащиты РФ Л. Ю. Ельцовой.

Пример 1. Принятие на работу гражданина Украины в РФ

Д. Р. Рыдченко, гражданин Украины, имеющий статус временно пребывающего, устраивается на работу в ООО «Строймаш».  С этой целью будущий работник предъявляет нанимателю:

  • паспорт;
  • трудовую книжку;
  • диплом;
  • патент;
  • медполис;
  • миграционную карту;
  • справку, подтверждающую знание русского языка.

С заявителем заключается срочный трудовой договор. Д. Р. Рыдченко предъявляет ФМС копию договора, тем самым подтверждая свое трудоустройство. Наниматель уведомляет ФМС о принятии на работу украинца. Образцы уведомлений приобретаются ответственными лицами у ФМС.

см. → Как заключить трудовой договор с иностранным гражданином + образец

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Надо ли лицам, получившим статус «беженцев» на российской территории, получать разрешающий патент для трудоустройства? Какие документы им следует предъявить при трудоустройстве?

Беженцы вправе устраиваться на работу в любую организацию РФ на льготных условиях, патент им для этой цели не нужен.

Перечень документов определяет ст. 65 ТК РФ. В их числе:

  • удостоверение личности;
  • трудовая;
  • страховое свидетельство;
  • документ об образовании;
  • справка о судимости сообразно ст. 351.1 ТК РФ (если требуется).

Вопрос №2: На какую работу украинцам можно устроиться без патента?

Патент требуется для трудоустройства временно пребывающим безвизовым украинцам (п. 4 ст. 13 ФЗ № 115 от 25.07.2002).

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.