Работа в выходные и праздники: как оформить и оплатить

Работа в выходные и праздничные дни: нюансы и оформление по ТК

Работа в выходные и праздники: как оформить и оплатить

Деятельность многих фирм требует привлечения наемного труда, чтобы осуществлять выбранные виды деятельность. Для этих целей администрация компании оформляет трудовые соглашения со своими сотрудниками, в которых определяется режим работы организации и оплата. Однако, порой требуется, чтобы осуществлялась работа в выходные и праздничные дни.

Кого можно привлечь к работе в выходные и праздники по ТК РФ

Действующие нормы законодательства устанавливают, что работнику должны предоставляться дни отдыха. По общему правилу, сотрудники в эти дни самостоятельно распоряжаются своим временем, и работодатель не может требовать от них выйти на работу.

Тем не менее обстоятельства могут сложиться так, что потребуется выход сотрудника в его выходной или день праздника. Положения трудовых норм требуют, чтобы администрация компании для вызова сотрудников на его место труда в выходные и праздничные дни предварительно получала у данных лиц согласие в письменной форме.

В определенных ситуациях получать у сотрудников согласия на работу их на выходных и праздниках не требуется, но все эти случаи строго перечислены в законе:

  • Для предотвращения НС на производстве.
  • Для ликвидации последствий аварий и катастроф.
  • Для обеспечения сохранности имущества компании.
  • В случаях природных катаклизмов.
  • При введении военного положения.

Творческие работники и иные лица, работающих средствах массовой информации, кинематографе, театре, цирке, эстраде и т.д. могут привлекать для работы в выходной на основании действующего коллективного договора, трудовым договором с учетом мнения действующего местного профсоюза.

Данные правила распространяются на командировки, когда они приходятся на выходные и дни праздников.

Нужно принимать во внимание, что при сменном графике работы работа в субботу или воскресенье не является работой в выходные дни. В этом случае, выходными днями у сотрудников являются дни, установленные правилами внутреннего распорядка компании в качестве таков для данных сотрудников.

Однако, работа в праздничные дни является таковой даже при сменном графике. В такой ситуации работнику следует выбрать как он хочет компенсировать данную ситуацию – двойной оплатой или одинарной оплатой и предоставлением в удобное время для этого человека выходного.

Кого нельзя привлекать

Важно учитывать, что существуют категории граждан, которых запрещено законодательно вызывать на работу в выходные дни.

К ним относятся:

  • Сотрудницы в положении.
  • Лица, которым еще не исполнилось 18 лет.

Определенные категории работников можно вызвать на рабочее место в выходные при условии, что они дадут на это согласие. При этом работодатель обязан сообщить им о том, что у них есть право отказаться от данной работы в силу закона.

К ним относятся:

  • Работник с группой инвалидности. Допуск к работе может быть предоставлен только, если она не вредит их здоровью.
  • Работникам, которые воспитывают одни без супруга детей в возрасте до пяти лет.
  • Сотрудниц, у которых есть дети до трех лет.
  • Работников, у которых есть дети с группой инвалидности.
  • Работников, которые осуществляют уход за больными членами семьи.

Сколько часов можно работать

Нормы законодательства не устанавливают сколько можно работать в выходные или праздничные дни. На какое время работник будет привлечен к работе решается администрацией фирмы и данным человеком по соглашению. Это может быть несколько часов или же полный день.

В нашей стране действует нормативная продолжительность рабочей недели 40 часов как при пятидневной, так и при шестидневной рабочих неделях.

Законодательство запрещает выходить за данные рамки. В некоторых случаях такое допускается, но в пределах более крупного временного периода все равно должна соблюдаться нормативная продолжительность либо в месяц, либо в квартал и иной период.

Также нужно учитывать, что ст. 110 Трудовой кодекс РФ устанавливает, что непрерывный еженедельный отдых должен составлять не менее 42 часов в неделю.

Поэтому работа в выходные и праздничные дни является нестандартной ситуацией, и не должна быть постоянна.

Шаг 1. Оформить служебную записку

Руководитель подразделения оформляет на имя руководителя служебную записку.

В ней необходимо указать следующие сведения:

  • ФИО работника, которого необходимо привлечь к работе;
  • Дата выхода и время, на которое необходимо привлечь работника;
  • Причина, по какой необходим выход.

Внимание! Руководитель рассматривает записку, и выносит решение — удовлетворить запрос или отказать. При положительном решении документ с резолюцией передается в кадровую службу, которая должна оформить письменное уведомление.

Кадровый специалист должен оформить уведомление работнику о необходимости выхода в выходной день.

В документе необходимо указать:

  • Личные данные работника;
  • Дата и время необходимости выхода на работу;
  • Причина вызова в выходной день;
  • Информация об оплате труда за это время;
  • Информация о том, может ли работник по закону отказаться от выхода, либо его согласие на вызов не требуется.

Шаг 3. Получить от работника письменное согласие

Если причина выхода не подпадает под категорию безусловных, работник должен оформить письменное согласие на данное действие.

Этот документ может составляться в произвольной форме, в том числе шаблон может быть приведен во врученном уведомлении о необходимости выхода на работу.

Если сотрудник составляет согласие самостоятельно, он должен указать в тексте:

  • Свои личные данные;
  • Безусловное согласие выйти на работу в данный выходной день;
  • Информация о том, что работник осведомлен о возможности отказаться от этого;
  • Сведения об отсутствии у работника противопоказаний.

Кроме этого, работник имеет право сразу в согласии указать, по какому принципу ему необходимо оплатить этот день — в двойном размере либо одинарном с предоставлением выходного.

Шаг 4. Составить приказ о выходе в выходной день

Для документального оформления факта вызова работника на его место в выходной день составляется приказ. Для этого документа не существует стандартной формы, поэтому его можно составить в произвольной форме на фирменном бланке.

В тексте необходимо указать:

  • Сведения о работнике, которого требуется вызвать в выходной день;
  • Причину, по какой необходимо это сделать. Рядом обычно также проставляются ссылки на статьи ТК, какие определяют работу в выходной день;
  • Порядок оплаты данного дня;
  • Ответственные лица за исполнение приказа;
  • Основания для составления приказа — служебная записка руководителя, письменное согласие работника и т. д.

Шаг 5. Внести отметки в табель рабочего времени

Выход сотрудника на его место в выходной день необходимо правильно отразить в табеле рабочего времени.

Ответственный специалист должен проставить следующие обозначения:

  • Сам день, когда сотрудник осуществлял трудовые обязанности в выходной день, должен быть отмечен буквенными обозначением «РВ» либо цифровым кодом «03»;
  • Если сотрудник захотел вместо двойной оплаты получить один лишний выходной день, то его необходимо будет отметить в табеле буквенным обозначением «НВ» либо проставить цифровой код «28».

Как оплачиваются

ТК устанавливает, что оплата за выход на работу в выходной либо праздник должна производиться не меньше, чем в двойном размере:

  • Сдельщикам оплата начисляется по двойным сдельным расценкам;
  • Работникам, которым оплата производится исходя из часовой тарифной ставки — исходя из двойной ставки;
  • Работникам получающим оклад — в размере двойной части оклада.

Внимание! Точные размеры оплаты за работу в выходной день могут определяться в локальных нормативных актах, коллективном договоре и т. д., но при этом данные положения не могут ухудшать условия, определенные трудовым законодательством.

Возможность заменить двойную оплату на выходной упоминается в статье 153 ТК РФ. Однако есть нюансы применения этого правила.

Роструд указывает, что оплата за часы, проработанные в выходной день, должна устанавливаться всем работникам, фактически выполнявшим свои обязанности в это время.

В случае, если на выходной день пришлась только часть смены, то эти часы и должны быть ему оплачены по двойному тарифу. В этом случае дополнительный день отдыха ему не положен.

Если сотрудник вышел на работу в выходной день на основании своего графика, то ему все равно полагается двойная оплата. В то же время, дополнительный выходной ему не положен, поскольку он трудился исходя из своей месячной нормы рабочего времени.

А вот в случае, когда выход на работу в выходной не был включен в график рабочего времени, то работник может выбирать — получить за этот день двойную оплату, либо в одинарном размере, но с получением дополнительного выходного дня.

При этом работник должен согласовать с работодателем день, когда он возьмет свой дополнительный выходной. В случае, когда работник взял этот день самовольно, без согласования, работодатель имеет право рассматривать данный день как дисциплинарное нарушение.

Может ли сотрудник отказаться

Привлекать сотрудников к работе в выходные или праздники на общих основаниях запрещается трудовым законодательством.

Если это необходимо для трудового процесса, то администрация имеет право вызвать работника только с его письменного согласия.

В ТК установлены случаи, когда привлечение сотрудника к работе в такой день может осуществляться без получения согласия.

Это происходит в следующих ситуациях:

  • Для предотвращения катастрофы либо производственной аварии, либо устранения последствий уже случившегося события;
  • Для предотвращения несчастных случаев, порчи государственного имущества либо имущества работодателя;
  • Для выполнения работ, которые обусловлены введением военного положения либо объявлением чрезвычайной ситуации.

Если вызов осуществляется на основании одной из этих причин, то работодатель имеет полное право это сделать, и работник не может отказаться выходить.

Таким образом, если случай, по которому сотруднику необходимо выйти на работу, не подпадает под ситуации, когда согласие не требуется, работник имеет право не давать свое письменное согласие и не выходить на рабочее место в выходной день.

Трудовой кодекс и правила оформления работы сотрудников в выходные и праздничные дни

Работа в выходные и праздники: как оформить и оплатить

Очень часто в организации персонал работает по разным графикам, их труд оплачивается по разным правилам… Для каждого случая трудно разобраться, как можно и нельзя вызывать сотрудников на работу в выходные и праздничные дни. Попробуем разобраться с некоторыми ситуациями в данной публикации. Материал будет полезным нашим слушателям курсов профессиональной переподготовки и повышения квалификации по направлениям:

Подробно о получении дополнительного профессионального образования узнавайте у наших специалистов по круглосуточному и бесплатному телефону 8 (800) 707-48-27 или оставьте запрос по форме обратного звонка (значок в левой части экрана  ).

Трудовой кодекс о работе в выходные и праздничные дни

Статья 113 часть 1 Трудового кодекса (ТК РФ) прямо оговаривает общий запрет на работу в выходные и праздничные дни. Но есть два случая, в которых законодательство дает право работодателю привлекать своих сотрудников к работе в эти дни. Там же оговариваются условия, когда это делать можно. Допустимость работы в такие дни предполагает 2 типа условий:

  • Только с письменного согласия работника,
  • Когда не нужно получать такое согласие.

С письменного согласия

Работодатель может вызвать на работу в тот или иной день в случае срочности. Срочность должна указывать на необходимость, которая связана с нормальной работой организации в дальнейшем. Обратите внимание на 4 важных понятия:

  • Срочность
  • Необходимость
  • Нормальная работа
  • В дальнейшем.

Срочность и необходимость должны быть обоснованы тем, что обстоятельства или возникшая ситуация не были спрогнозированы или запланированы. Главное требование к работодателю – получить от работника письменное согласие.

При этом нельзя получить такое согласие на следующий день после даты выхода.

Его нужно получить накануне или непосредственно в этот же день (в ситуации, когда работник согласился в устной форме, например, по телефону, затем явился на работу).

Согласие в письменной форме не требуется

Работник должен (обязан) появиться на работе в выходной или праздник без письменного согласия в трех случаях:

  1. На предприятии произошла авария или другая внештатная ситуация. Работник привлекается для работ по предотвращению или устранению последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
  2. Для привлечения работ по предотвращению несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;
  3. Введение ЧС, военного положения для проведения неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части. 

Работа в выходные и праздники для работников со сменным графиком

Особые условия рассматриваются для тех сотрудников, которые выполняют трудовые функции по сменному графику работы. Для этой категории сотрудников работа в такие дни может не попадать под положения 113 статьи ТК.

Смена в воскресенье или субботу не приравнивается к работе в выходной. То есть для них они являются обычными рабочими днями. По этому поводу есть Определение Судебной комиссии по гражданским делам Тамбовского областного суда от 29 октября 2012 года по делу №33-2665.

К смене в праздничный день применяются положения 113 статьи Трудового кодекса. То есть здесь необходимо письменное согласие. И вход на работу в праздничный день должен оплачиваться в повышенном размере. По этой ситуации также имеется судебная практика, например, Определение Судебной комиссии по гражданским делам Забайкальского краевого суда от 11 июня 2013 года по делу №33-1976-2013 и др.

Как нужно оформлять вызов сотрудника в выходной или праздничный день?

Правило 1: Руководитель организации должен выпустить распоряжение о привлечении сотрудника к работе в нерабочий день. Само распоряжение оформляется в произвольной форме.

Как показывает практика такой документ нужно составлять в 2 экземплярах: один обязательно выдаем на руки работнику под расписку. Здесь предусматриваются две строчки «Согласен» и строчка «Не согласен».

Это и является письменным согласием.

Правило 2: Необходимо в любом документе прописывать основания – а именно цитаты из ст. 113 ТК РФ с указанием права сотрудника отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день.

Правило 3: Некоторые работодатели просят сотрудника написать в произвольной форме письменное согласие.

Правило 4: Завершением данного процесса является оформление в табеле учета рабочего времени (по формам Т-12 {скачать}или Т-13 {скачать}).

В графе, где указана дата, нужно проставить в верхней части ячейки буквенный код “РВ” или цифровой код “03”, который обозначает продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни, а в нижней – указать точное количество часов, отработанных сотрудником в этот день.

Какие компенсации полагается работнику, отработавшему в нерабочий день?

153 статья Трудового кодекса прописывает 2 вида компенсаций:

  • Оплата труда в двойном размере
  • Оплата в одинарном размере + дополнительное время отдыха

Работник сам выбирает вид компенсации, это он указывает в заявлении, написанном уже после отработанного дня. Другой вариант – указать вид компенсации в самом распоряжении или согласии.

Размер доплаты за труд в нерабочий день

Размеры доплат различаются, и зависит это от формы оплаты труда работника.

Согласно той же 153 статье ТК РФ

  • При сдельной зарплате – двойная сдельная расценка.
  • При оплате за ставку (тарифная ставка) – двойная ставка.
  • При окладе расчёт ведётся исходя из дневной (часовой) ставки. Здесь учитывается месячная норма рабочего времени. Если работа осуществлялась в пределах нормы, то размер составит не менее одинарной ставки сверх оклада. А если превышена, то не меньше двойной ставки сверх оклада.

Некоторые примеры расчета доплат за работу в нерабочие дни

  • Рассмотрим один частный случай, когда оплата труда осуществляется по дневной тарифной ставке.

В январе 2018 года П. Иванов работал 21 день, из них – праздничные и выходные: 8, 13 и 20 января. Дневная ставка составляет 2000 руб. Основная зарплата за месяц составит:

(21 день – 3 дня) х 2000 руб./день = 36 000 руб.

Доплата за работу в праздничный и выходные дни составит:

3 дня х 2000 руб./день х 2 = 12 000 руб.

Общая сумма зарплаты, причитающаяся за январь, составит:

36 000 + 12 000 = 48 000 руб.

  • Пример, расчёта при окладе

В январе 2018 года В. Иванов отработал 134 часа. Восьмого января (праздничный день) он вышел на работу и отработал 6 часов, а 13 числа он взял отпуск за свой счет. Оклад сотрудника составляет 50 000 руб.

Общее количество отработанных часов не превысило норму рабочего времени – не более 136 часов при 40 ч. рабочей неделе. Итог: В этом случае удваивания тарифной ставки не будет.

Как рассчитывается часовая тарифная ставка?

Чтобы рассчитать сумму доплаты нужно определить часовую тарифную ставку. Работодатели делают это несколькими способами на свой выбор (вариант часто прописывается в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте:

  • месячный оклад делим на норму рабочего времени по производственному календарю;
  • месячный оклад делим на норму рабочего времени по текущему графику работника;
  • сумму n-окладов разделить на норму рабочего времени по графику работника за n месяцев (n – продолжительность учетного периода)
  • сумму 12 окладов разделить на норму рабочего времени за год – этот способ рекомендуется Минздравом в Письме от 2.06.2014 №16-4/2059436.

О том, как рассчитывается доплата за работу в выходные и праздничные, можно узнать в коллективном договоре или специальном локальном нормативном акте организации, касающейся оплаты труда.

Дополнительный день отдыха в виде компенсации за работу в праздничный/выходной день

  • Судебная практика показывает, что на дополнительный отдых работник должен дать письменное согласие (в самом распоряжении, отдельном заявлении или согласии).
  • Также работник вправе сам выбрать тот или иной день для отдыха (согласно Решению Верховного Суда РФ от 21 мая 2010 г. № ГКПИ10-182).
  • Если увольняющемуся работнику на момент увольнения не было произведена компенсация в виде дополнительного дня отдыха, то этому работнику полагается денежная компенсация (согласно Определению Судебной коллегии по гражданским делам ВС Республики Карелия от 3 августа 2012 г. по делу № 33-2026/2012)
  • Работник не может самовольно без согласования с работодателем брать день отдыха в качестве компенсации. В этом случае невыход на работу будет являться прогулом (согласно определению Свердловского областного суда от 30 августа 2012 г. № 33-10833/2012).

Работа в выходной или праздничный во время командировки

Когда командировка выпадает не только на рабочие, но и на выходные дни и праздники, то тут нет достаточных оснований для предоставления компенсаций. В Приказе о командировке должно быть четко прописано, что сотрудник направляется в командировку для ведения переговоров с 1 по 8 число, включая выходной и праздничный дни – 7 и 8 число.

Особый случай касается дня отправки и возвращения из командировки – эти дни являются рабочими. И если они выпадают на выходной или праздничный, то тут работодатель обязан оплатить этот день в двойном размере (согласно Определению Судебной коллегии по гражданским делам Саратовского областного суда от 14 июля 2011 г. № 33-3776/11)

Оплата работы в праздничные дни

Работа в выходные и праздники: как оформить и оплатить

Оплата работы в праздничные дни 2020 — это гарантия для трудящихся на получение удвоенных выплат. Причем наниматель может увеличить надбавку за труд в нестандартных условиях. Разберемся, как оплачивается работа в выходные и праздничные дни. Также определим, какие изменения внесли законодатели в порядок начисления повышенных доплат в 2020 году.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Конституционный суд России опубликовал Решение № 17-П от 11.04.2019, которым окончательно утвердил, что нерегулярные выплаты за труд в нестандартных условиях нельзя включать в МРОТ. Что бы это значило? Теперь начисляйте зарплату по-новому. Изменения коснулись работников, получающих зарплату в размере минималки.

Начисляя заработную плату сотруднику, бухгалтер обязан сравнить уровень заработка за отработанный период с МРОТ. За полностью отработанную норму времени на полную ставку работающий не может получить оплату меньше минимального размера. В 2020 году минималка равна 11 280 рублей. Если начисления ниже установленного минимума, то сотруднику начисляют доплату до МРОТ.

Как повлияло решение КС РФ на правила расчета зарплаты? Судебные представители решили, что доплаты за работу в нестандартных условиях нельзя учитывать при сравнении заработка с минималкой. То есть при начислении в МРОТ не включайте:

  1. Доплату за работу в праздничные и выходные дни.
  2. Надбавки за труд в ночное время.
  3. Сверхурочный труд.

Теперь споров по вопросу, входит ли оплата праздничных дней в МРОТ, не будет. Решением Конституционного суда России от 11.04.2019 однозначно установлено, что выплаты за работы в праздничные, выходные дни, как и труд в ночное время и сверхурочные часы, нельзя учитывать в МРОТ. Следовательно, такие надбавки должны начисляться сверх минималки.

Календарь на 2020 год

Определим, в какие дни двойная оплата в 2020 полагается всем трудящимся. Это официальные праздники, которые поименованы в ст. 112 ТК РФ:

Если работника привлекли к труду именно в эти дни, то повышенная надбавка ему гарантирована Трудовым кодексом.

Также полагается увеличенная оплата за работу в выходные дни. Выходными днями считаются те дни, в которые по рабочему графику сотрудник должен отдыхать. Например, для работающих на пятидневке выходными считаются суббота и воскресенье. Для шестидневной рабочей недели выходной только воскресенье. Для сменного графика выходные устанавливаются в индивидуальном порядке.

Но в любом случае, если сотрудника привлекли к труду в нерабочее время, ему полагается повышенная оплата либо оплата в одинарном размере и дополнительное время отдыха.

Как оформить праздничные доплаты

Привлечь работника к труду в нестандартное время можно, но только при его согласии. Работодатель обязан соблюдать это требование ТК РФ. В противном случае наказаний от ГИТ не избежать.

Несовершеннолетних рабочих и беременных женщин нельзя привлекать к дополнительной работе ни при каких обстоятельствах.

Согласие можно получить разными способами. Например:

  • направить уведомление с предложением работать в выходной или праздник;
  • запросить с подчиненного заявление произвольной формы о том, что он согласен трудиться в выходной день;
  • в структуре приказа предусмотреть отдельные графы для ознакомления работника под подпись.

Работники вправе заменить повышенную оплату дополнительным временем отдыха. Например, потребовать отгулы за праздничный труд. Тогда оплата в двойном размере не начисляется. Работу в выходной или праздник оплатят в стандартном режиме и предоставят оплачиваемый отгул.

Работодателю на заметку. Получите заявление на предоставление отгула не позднее последнего рабочего дня месяца, в котором работник привлекался к «нестандартному» труду. Если заявление предоставлено позже, то у контролеров из ГИТ могут возникнуть вопросы.

Как начислять надбавки

Разберемся, как правильно считать оплату в выходной день. Для каждой системы оплаты труда свои правила. Но есть одно правило, единое для всех. Это право на дополнительный отдых. Уточните у подчиненного, желает он получить отгул или двойную надбавку. Если нужен отдых, то начисляйте праздничную выплату в одинарном размере. Если отгулы не нужны, то считайте с учетом рекомендаций:

  1. Сдельщикам — не меньше чем двойная сдельная расценка.
  2. На часовом тарифе — не менее чем двойной часовой тариф.
  3. На дневном тарифе — не менее, чем двойной дневной тариф.
  4. Оплата труда в праздничные дни при окладе рассчитывается не менее чем в двойном размере от дневного или часового оклада работника.

ВАЖНО!

При начислении надбавок учитывайте не только должностной оклад или тарифную ставку, но и все виды стимулирующих и компенсационных доплат. Например, если работник получает доплату за стаж, то эту выплату также включите в расчет.

Пример расчета на окладе

Оклад Морковкина И. П. — 20 000 рублей. Доплата за стаж — 20 % от оклада. Стимулирующие — 40 % от ДО. В мае его привлекали к работе с 1 по 5 число. В регионе действует районный повышающий коэффициент 15 %.

Делаем расчет:

  1. Вычисляем стоимость одного дня работы в мае: (20 000 + 4000 (20 % стаж) + 8000 (40 % стимул.)) / 22 рабочих дня = 1454,55 рубля.
  2. Считаем доплату за праздники: 1454,55 × 2-кратный размер × 5 дней = 14 545,50 рубля.
  3. Высчитываем районный коэффициент: 14 545,50 × 115 % = 16 727,33 рубля.

С суммы выплаты за труд в праздник удержите НДФЛ и начислите страховые взносы.

Ночные и праздничные: как платить

Как быть, если подчиненному пришлось работать в праздник или выходной, да еще и в ночное время. Оплата ночных часов в праздничные дни осуществляется в следующем порядке:

  • начислите доплату за праздничный труд;
  • рассчитайте набавку за ночные часы;
  • сложите полученные выплаты.

Следовательно, трудящимся полагается сразу два вида надбавок. Если работодатель не выплачивает одну из таких доплат, то он нарушает положения ТК РФ. За это предусмотрена административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ.

Работа в выходные и праздники: как оформить и оплатить

Работа в выходные и праздники: как оформить и оплатить

1. Законно ли привлечение сотрудников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни.

2. Какими документами оформляется работа в выходные и праздники.

3. Какие компенсации положены сотрудникам за работу в выходные и праздники.

В соответствии с ТК РФ все работники  имеют право на отдых в выходные и нерабочие праздничные дни. Более того, законодательство устанавливает прямой запрет на работу в такие дни.

И только в исключительных случаях работодатель может привлечь сотрудников к работе в выходные и праздники.

При этом, чтобы не допустить нарушения трудового законодательства, привлечение к работе в праздничные и выходные дни должно быть оформлено надлежащим образом и оплачено в повышенном размере. О том, как это правильно сделать – читайте в статье.

Какие дни относятся к выходным и нерабочим праздничным дням

Выходные дни, то есть дни непрерывного еженедельного отдыха, устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 111 ТК РФ). То есть совсем необязательно, что общепринятые выходные дни суббота и воскресенье будут являться выходными для конкретного работника конкретной организации.

Например, если работнику установлен сменный график работы и его рабочие смены выпадают на субботу и воскресенье, то для него эти дни являются рабочими, и никакого особенного оформления работы в эти дни не требуется.

Или, если работнику установлена шестидневная рабочая неделя с одним выходным днем воскресенье, то для него суббота будет обычным рабочим днем, и работодателю нет необходимости по-особенному оформлять и оплачивать работу в такой день.

То есть особый порядок привлечения к работе и оплаты будет действовать только в том случае, когда сотрудник выходит на работу в свой выходной день, установленный внутренним трудовым распорядком.

С праздничными днями дело обстоит по-другому: они едины для всех работников независимо от графика работы. Соответственно, работа в такие дни в любом случае предусматривает повышенную оплату и соблюдение порядка привлечения к работе.

Перечень нерабочих праздничных дней установлен ст. 112 ТК РФ и он является закрытым:

  • 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;
  • 7 января — Рождество Христово;
  • 23 февраля — День защитника Отечества;
  • 8 марта — Международный женский день;
  • 1 мая — Праздник Весны и Труда;
  • 9 мая — День Победы;
  • 12 июня — День России;
  • 4 ноября — День народного единства.

В отдельных случаях дополнительные нерабочие праздничные дни могут устанавливаться на уровне субъекта РФ в связи с религиозным праздником.

! Обратите внимание: Если нерабочий праздничный день совпадает с выходным днем, то выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день (ч. 2 ст. 112 ТК РФ).

Ключевой момент здесь в том, что переносится именно выходной день, а праздничный день привязан к определенной дате. Например, в 2015 году нерабочий праздничный день 9 мая пришелся на субботу, поэтому выходной был перенесен на 11 мая.

Таким образом, если по графику сменности работнику выпало работать 11 мая, работа в такой день оформляется и оплачивается в обычном порядке, как и в другие рабочие дни.

Если же рабочая смена пришлась на 9 мая, то есть на нерабочий праздничный день, то работодателю придется соблюсти условия привлечения сотрудника к работе в такой день и оплатить работу в повышенном размере.

Условия привлечения к работе в выходные и праздники

В большинстве случаев для привлечения сотрудника к работе в выходной или нерабочий праздничный день работодателю необходимо получить от него согласие, причем в письменном виде. И лишь в исключительных случаях такое согласие не требуется.

Письменное согласие работника не требуется

  1. Если сотрудник привлекается к работе в выходной или нерабочий праздничный день в экстренных случаях (ч. 3 ст.

    113 ТК РФ):

  • для предотвращения катастрофы, производственной аварии или устранения их последствий;
  • для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;
  • для выполнения работ, вызванных чрезвычайными обстоятельствами (пожары, наводнения, землетрясения и т.д.).
  1. Если сотрудник привлекается в нерабочий праздничный день в соответствии с установленным графиком сменности (в свою рабочую смену) для производства работ (ст. 103 ТК РФ, ч. 6 ст. 113 ТК РФ):
  • в непрерывно действующих организациях;
  • связанных с обслуживанием населения;
  • неотложных ремонтных и погрузочно-разгрузочных работ.

Письменное согласие работника требуется

  1. Помимо перечисленных случаев работодатель имеет право привлекать сотрудников к работе в выходной или нерабочий праздничный день для выполнения срочных, заранее непредвиденных работ, от выполнения которых зависит нормальное функционирование организации (ИП).

    При этом необходимо согласие работника, оформленное в письменном виде (ч. 2 ст. 113 ТК РФ).

Самый «близкий» нам пример: выход на работу бухгалтера в январские праздники для составления годовых отчетов, начисления заработной платы, взносов и т.д.

И хотя в большинстве случаев бухгалтеры, как люди с высокой степенью ответственности, сами являются инициаторами таких «праздничных» работ, все равно необходимо оформить письменное согласие.

В противном случае работодателю грозит ответственность за нарушение трудового законодательства.

  1. Независимо от того, по какой причине работодатель привлекает сотрудников к работе в выходной или нерабочий праздничный день, для определенных категорий работников наличие письменного согласия является обязательным в любом случае. К таким категориям относятся (ч. 7 ст. 113, ч. 2, 3 ст. 259, ст. 264 ТК РФ):
  • инвалиды;
  • женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
  • матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
  • опекуны детей в возрасте до пяти лет;
  • другие лица, воспитывающие детей в возрасте до пяти лет без матери;
  • работники, имеющие детей-инвалидов;
  • работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением.

Кроме письменного согласия для законного привлечения к работе сотрудников из перечисленных выше категорий требуется (ч. 7 ст. 113 ТК РФ):

  • уведомление о праве отказаться от такой работы, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись;
  • подтверждение того, что сотруднику не запрещено работать в такие дни по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением.

! Обратите внимание: Невыход на работу в выходной или нерабочий праздничный день при отсутствии письменного согласия работника (в тех случаях, когда его наличие обязательно) не является дисциплинарным нарушением и не влечет никаких последствий для работника.

Запрет на работу в выходные и праздники

ТК РФ содержит прямой запрет на привлечение к работе в выходные или нерабочие праздничные дни следующих категорий работников (даже при наличии их согласия):

  • беременных женщин (ч. 1 ст. 259 ТК РФ);
  • работников в возрасте до 18 лет (ст. 268 ТК РФ), за исключением спортсменов и творческих работников.

Оформление письменного согласия работника

Письменное согласие работника может быть оформлено как отдельным документом, так и содержаться в уведомлении о привлечении к работе в выходной или праздничный день. Унифицированных форм такого уведомления и письменного согласия нет, поэтому работодатель вправе разработать и применять свои собственные формы.

Уведомление о привлечении к работе в выходной или нерабочий праздничный день может быть адресовано каждому работнику в отдельности или группе работников с указанием ФИО, должностей.

Второй вариант – уведомление группе работников – удобен в том случае, когда планируется привлечь к работе сразу нескольких работников, чтобы «не забыть» получить согласие каждого из них.

В уведомлении целесообразно отразить:

  • дату планируемого привлечения к работе;
  • причину, вызвавшую необходимость такого привлечения;
  • факт ознакомления работника с уведомлением;
  • факт согласия (или отказа) работника на работу в выходной или нерабочий праздничный день;
  • факт ознакомления работника с правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день (обязательно для определенных категорий работников);
  • выбранную работником форму компенсации: оплата в повышенном размере или дополнительный день отдыха (с указанием даты).

Скачать Образец уведомления работника о привлечении к работе в выходной или праздничный день

Оформление распоряжения руководителя 

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни должно быть оформлено письменным распоряжением работодателя (ч. 8 ст. 113 ТК РФ). Обязательная форма такого распоряжения (приказа) не предусмотрена, поэтому каждый работодатель разрабатывает ее самостоятельно.

Приказ составляется на основании документа, в котором выражено согласие работника на работу выходной или нерабочий праздничный день (письменное согласие или уведомление, содержащее такое согласие). В приказе указывается:

  • ФИО и должность работника (работников), привлекаемого к работе в выходной или нерабочий праздничный день;
  • дата привлечения к работе;
  • причина, вызвавшую необходимость такого привлечения;
  • выбранная работником форма компенсации: оплата в повышенном размере или дополнительный день отдыха (с указанием даты). Если форма компенсации заранее не определена, то ее можно оформить отдельным приказом после завершения работ.

Скачать Образец приказа о привлечении к работе в выходной или праздничный день

Порядок оплаты работы в выходные и нерабочие праздничные дни

За работу в выходной или нерабочий праздничный день сотрудникам полагается (ст. 153 ТК РФ):

  • оплата не менее чем в двойном размере;

или

  • оплата в одинарном размере с предоставлением другого дня отдыха.

Таким образом, Кодекс устанавливает лишь минимальные размеры оплаты, поэтому работодатель вправе предусмотреть повышенные размеры оплаты.

Например, вместо двойной оплаты работодатель может установить оплату в тройном размере и т.д.

Конкретные размеры оплаты работ в выходные и праздники закрепляются в коллективном договоре, локальном нормативном акте (например, Положении об оплате труда) или в трудовом договоре.

! Обратите внимание: Работник имеет право по своему усмотрению выбрать форму компенсации за работу в выходной или праздничный день: повышенную оплату или оплату в одинарном размере с предоставлением другого дня отдыха. Работодатель не может «навязать» форму компенсации.

Однако из этого правила есть исключение: если работник трудится по срочному трудовому договору, заключенному на срок до двух месяцев. В этом случае за работу в выходной или праздничный день для него предусмотрен единственный вид компенсации – оплата не менее чем в двойном размере (ч. 2 ст.

290 ТК РФ).

Итак, мы выяснили, что работа в выходной или праздник оплачивается работнику не менее чем в двойном размере или в одинарном размере с предоставлением другого дня отдыха, который отдельно не оплачивается. На первый взгляд все достаточно просто, однако на практике могут возникнуть некоторые сложности, поскольку конкретный порядок расчета «повышенной» оплаты зависит от применяемой системы оплаты труда.

Для наглядности особенности расчета оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день отражены в табличке.

Система оплаты труда

Оплата за работу в выходной или нерабочий праздничный день

Не предоставляется другой день отдыха

Предоставляется другой день отдыха

СдельнаяНе менее чем по двойным сдельным расценкамПо одинарным сдельным расценкам
ПовременнаяНе менее чем по двойной дневной или часовой тарифной ставке за каждый час работы в такой деньПо одинарной дневной или часовой тарифной ставке
Окладная

Месячная норма рабочего времени не превышена (например, рабочая смена выпала на нерабочий праздничный день)

Не менее чем по одинарной дневной или часовой ставке (части оклада за один день или час) сверх окладаВ размере оклада

Месячная норма рабочего времени превышена (например, если работник вышел на работу в свой выходной)

Не менее чем по двойной дневной или часовой ставке (части оклада за один день или час) сверх окладаПо одинарной дневной или часовой ставке (части оклада за один день или час) сверх оклада

! Обратите внимание:

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.