Унифицированная форма ос-4б (определение и расшифровка)

Пример заполнения бланка унифицированной формы ОС-2

Унифицированная форма ос-4б (определение и расшифровка)

Итак, существуют следующие причины оформления документа по форме ОС-4б:

  1. Продажа основных средств;
  2. Имущество становится морально устаревшим, что препятствует его дальнейшему использованию;
  3. Имеет место физический износ оборудования, что также тормозит производственный процесс;
  4. В случае чрезвычайной ситуации (происшествия) происходит ликвидация активов;
  5. Превращение имущества организации в инвестируемый капитал в отношении другой организации;
  6. Обнаружение порчи объекта ОС, либо его недостача в результате проведения инвентаризации;
  7. Имел место обмен или передача в дар имущества организации;
  8. Была осуществлена модернизация (технологическое усовершенствование) объектов основных средств в результате реконструкции.

Напомним, что данный документ оформляется в количестве двух штук, заполнение производится уполномоченным лицом из состава комиссии, в самом конце оформления документ подписывается семи членами комиссии и утверждается руководителем организации, либо доверенным лицом от имени директора.

https://www..com/watch?v=ytadvertiseru

А) факторы, на основании которых происходит ликвидация основных средств;

Б) комментируется техническое состояние объекта ОС при первичном осмотре, осуществляется оценка состояния;

В) комментируется возможность восстановления имущества, есть она или её нет?

Г) выявляется список ответственных сотрудников, которые могут быть причастны к износу (преждевременному) рассматриваемого оборудования;

Д) комментируется возможность применения при дальнейшей эксплуатации отдельных узлов или составляющих ОС.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено {amp}gt; 8000 книг

Акт о списании по форме ОС-4а состоит и трёх разделов, в таблице ниже раскроем информацию о том, что включается в каждый из этих разделов, а также поясним специфику заполнения каждого раздела.

РазделИнформация, содержащаяся в разделеСпецифика заполнения раздела
Раздел IСодержится информация об объекте, в частности: – восстановительная стоимость имущества;– сумма амортизационных начислений с момента эксплуатации ОС;– остаточная стоимость имущества.При переоценке имущества необходимо указывать остаточную стоимость в соответствующей графе. Если переоценка не была проведена, то необходимо указать начальную стоимость актива ) на момент постановки ОС на баланс предприятия).
Раздел IIСодержится информация об объекте, в частности: – краткие технические и индивидуальные характеристики ОС (например, наличие в составе имущества драгоценных металлов)Должно быть сформировано заключение со стороны комиссии, которое касается состояния объекта и оценка возможности или невозможности использования объекта ОС в перспективе.
Раздел IIIСодержится информация об объекте, в частности: – затраты, которые были понесены в процессе списания имущества (на демонтаж, разработку и вывоз с территории);– перечисление товарно-материальных ценностей, которые имеются после списания ОС и могут быть использованы в перспективеИнформация, которая используется для заполнения данного раздела берётся и следующих документов: – ОС-1,– ОС-1а,– ОС-1б.

А) полное наименование организации,

Б) структурное подразделение, в котором находится объект, предназначенный для списания;

В) дата списания ОС.

А) номер приказа;

Б) Дата приказа.

А) поломка;

Б) физический износ,

В) моральное устаревание и прочее.

Вся основная информация берётся из инвентаризационной карточки.

https://www..com/watch?v=ytcreatorsru

1 таблица. В седьмой графе указывается восстановительная стоимость имущества. В девятой графе указывается остаточная стоимость ОС.

Остаточная стоимость ОС = Начальная цена ОС – Амортизационные начисления до момента списания ОС.

2 таблица. Указываются особенности списываемого имущества, в том числе наличие драгоценных металлов в составе основного средства.

Заключение. В данном разделе указываются причины, которые повлияли на списание данных объектов основных средств, далее все члены комиссии подписывают составленный акт.

3 таблица. Эта таблица заполняется бухгалтером, рассчитывается финансовый результат, который был получен в результате списания основного средства. Далее документ подаётся на подпись руководителю организации.

Во вводной части документа на первом листе формы указываются:

  • общая информация о сторонах-контрагентах: их наименования, адреса, банковские реквизиты;
  • информация об операции: контракт, на основании которого осуществляется приемка-передача объектов, дата и счет отражения в учете;
  • сведения о цели использования объектов;
  • данные об организации-изготовителе.

В табличной части акта, занимающей 2–4-й листы бланка, приводится подробная информация об объекте основных средств:

  • его наименование;
  • инвентарный номер;
  • дата ввода в эксплуатацию;
  • амортизационная группа;
  • год производства;
  • первоначальная стоимость;
  • величина износа (при выбытии);
  • остаточная стоимость (при выбытии);
  • период полезного использования;
  • выбранный метод начисления амортизации;
  • доля в праве собственности (указывается в процентном соотношении для общедолевых отношений);
  • фактический срок эксплуатации (при выбытии);
  • краткая информация об объекте (его технические характеристики);
  • данные о содержащихся в нем драгоценных металлах (при их наличии).

ВАЖНО! В акте следует привести состав комиссии, которая осуществляет прием основного средства, а также итоговое заключение, сделанное этой комиссией. В заключении необходимо указать, какой срок полезного использования будет применяться по тому или иному объекту основных средств.

Какое количество экземпляров необходимо заполнить?

Если приемка-передача ОС производится между прежним и будущим его владельцем, бланк заполняется в 2 экземплярах. 1-й остается у передающего субъекта, 2-й – у принимающего. Ответственным за составление акта выступает предприятие-сдатчик.

Руководители передающей и принимающей организаций должны утвердить заполненные экземпляры документа. К нему должны быть приложены технические документы, сопровождающие объект.

1 экземпляр заполняется, если осуществляется:

  • покупка ОС, выступающего для компании-продавца товаром;
  • ввод в эксплуатацию основного средства, созданного предприятием самостоятельно.

Как правильно заполнить форму ОС-1?

Документ включает в себя 3 страницы.

На 1-м листе указываются:

  1. Гриф утверждения документа. В случае покупки или создания нового ОС предприятию-сдатчику ставить его не нужно.

Обратите внимание! В грифах формы ОС-1 присутствует реквизит «Место печати». Однако он не включен в перечень обязательных элементов первичной документации, установленных ч. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Если принимающее/сдающее объект предприятие не использует печать (по закону № 82-ФЗ), то ему можно не ставить оттиск в акте.

  1. Информация о принимающей объект организации.

  2. Данные о предприятии-сдатчике. При заполнении документа по новым и самостоятельно созданным ОС эта информация в документе не указывается.

  3. Бухгалтерские данные (в том числе учетный счет, дата списания/принятия ОС).

  4. Описание объекта: название, назначение, номера (заводской, инвентарный), модель, данные о производителе, марка и пр.

Страница 2 формы ОС-1 содержит следующие разделы:

  1. Раздел 1. В него вносятся сведения только относительно тех объектов, которые были в эксплуатации. Данные указываются на основании информации, предоставленной предприятием-сдатчиком.

    Вносить следует сведения на день передачи: даты производства, ввода в эксплуатацию, капитального ремонта, продолжительность использования (фактического и полезного).

    В этом же разделе приводятся амортизационные суммы, начисленные предыдущим владельцем, и остаточная стоимость ОС.

  2. Раздел 2. Его оформляет только компания-получатель в остающемся у нее экземпляре. Здесь следует указать информацию о порядке амортизации: первоначальную стоимость, продолжительность периода полезного использования, установленную новым владельцем, амортизационную норму и метод начисления.

  3. Раздел 3. В нем коротко характеризуется объект: описываются его приспособления, принадлежности, указывается (при наличии) присутствие драгметаллов и иные свойства.

Страница 3 содержит:

  1. Информацию о приемке объекта компетентной комиссией. Здесь указывается степень соответствия ОС техусловиям, делается вывод о необходимости его доработки и пр.

  2. Подписи ответственных сотрудников. Документ визируют лица, входящие в состав комиссии, а также субъекты, принимающие и сдающие объект.

Обратите внимание! Если ОС владеют два и более предприятия, сведения о нем включаются в акт в соответствии с их долями в праве собственности. Информация приводится на первой странице в «справочном» разделе.

Здесь должны присутствовать данные о субъектах и их долях в праве.

Если объект был куплен за иностранную валюту, необходимо указать ее название и сумму в пересчете по курсу Центробанка на дату, определенную согласно требованиям законодательства о бухучете.

В конце документа отметки ставит бухгалтерия каждой компании:

  • передающего предприятия – об отражении в инвентарной карточке информации о выбытии объекта (эти сведения вносятся только в случае приемки-передачи между собственниками);
  • принимающей фирмы – о формировании инвентарной карточки или о внесении записи в инвентарную книгу.

https://www..com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Образец заполнения формы ОС-1 присутствует на нашем сайте.

Ответы на распространённые вопросы

Вопрос: Как оформляется списание автотранспортного средства?

– акт ввода средств;

– подтверждение из органов Государственной автомобильной инспекции о снятии списываемого транспортного средства с учета.

Вопрос: Для выбытия каких средств используются акты по форме ОС-4 и ОС-4б?

Ответ: Первый документ необходим для списания только одного ОС, а второй документ – для единовременного списания нескольких активов.

Вопрос: Куда сдаются экземпляры акта на списание?

Ответ: Первый экземпляр должен быть сдан в бухгалтерию, так как данный акт служит основанием для отражения в бухгалтерском учёте операции на выбытие имущества и его последующее списание со счёта 01 «Основные средства».

https://www..com/watch?v=ytcopyrightru

Второй экземпляр хранится у ответственного лица.

Данный документ также является основанием для отражения результатов списания в инвентарной карточке по форме ОС-6.

Правила и порядок составления Акта на списание основных средств

Унифицированная форма ос-4б (определение и расшифровка)

К сожалению, нет ничего вечного, поэтому рано или поздно любое имущество устаревает или приходит в негодность.

Это касается и основных средств, которыми обладает каждое предприятие.

Чтобы снять с учета непригодный объект или утратившее свои функции имущество, нужно предоставить в бухгалтерию соответствующий акт.

Какие же правила его оформления существуют в РФ?

Когда необходимо оформление данного документа

Есть ряд обстоятельств, когда с учета нужно снимать основные средства (далее ОС). К ним относятся:

  • на предприятии осуществлена продажа активов;
  • невозможность дальнейшей эксплуатации в связи с моральным или физическим износом;
  • произведена ликвидация после аварии или другого ЧП;
  • объект инвестирован в уставной капитал другого предприятия;
  • организация передала ОС в дар или использовала его для обмена;
  • во время инвентаризации обнаружена порча или нехватка объекта;
  • ОС в ходе реконструкции было частично переоборудовано и т.д.

Наиболее часто ОС списывают по причине прихода в негодность, когда оно не подлежит ремонту или восстановлению. В таких случаях составляется акт о списании основных средств по форме ОС-4 в 2 экземплярах.

В его оформлении участвуют члены комиссии, назначенные руководителем в своем приказе. Один из документов передается бухгалтерам для списания непригодного имущества, а второй — оставляют материально-ответственному лицу.

Если от ОС после его демонтажа остались пригодные детали, механизмы или узлы, то ответственный может использовать акт, чтобы сдать их на склад или же для дальнейшей реализации.

Какие существуют формы

Рассмотрим несколько основных вариантов обстоятельств, когда требуется оформление акта на списание ОС.

Имущество пришло в негодность до даты окончания установленного срока эксплуатации. Такое может случиться из-за нарушения правил использования оборудования, рекомендованных производителем.

Комиссия, назначенная руководителем, должна установить виновных лиц и составить акт осмотра ОС с отдельным заключением в любой форме.

После их оформления можно будет заполнить унифицированный бланк на списание ОС-4.

Комиссия должна изложить после осмотра следующую информацию:

  • по каким причинам произведена ликвидация имущества;
  • заключение о его техническом состоянии после обследования;
  • существует ли возможность восстановления и важность такого действия;
  • список виновных лиц в преждевременном износе;
  • можно ли использовать работоспособные узлы, части или детали объекта по отдельности и их рыночную цену на случай продажи.

Акт осмотра должен обязательно содержать веские доводы, приведшие к списанию ОС.

Если ОС пришло в негодность по причине износа или других факторов, в которых люди не виновны, то для подтверждения невозможности его дальнейшего ремонта и эксплуатации составляют дефектный акт. Комиссии необходимо перечислить все имеющиеся изъяны, выявленные в ходе осмотра.

В документ нужно вписать их количество, размеры, параметры. По итогам изученных дефектов разрабатывают рекомендации, в которых указывают, какие детали могут быть отремонтированы. В таком акте не учитывают данные стоимостных показателей.

Пришедшие в непригодность части имущества списывают по форме ОС-4.

Когда имущество по своим свойствам морального устарело и стало ненужным, то его необходимо списывать по приказу руководителя. В таких случаях составляют только акт ОС-4 без осмотра объекта и рекомендаций. При оформлении акта обязательно необходимо обосновать причину невозможности использования ОС.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Законодательное регулирование данного вопроса

На территории РФ Госкомстатом распространена однотипная форма бланка акта списания основных средств ОС-4.

Она утверждена в его Постановлении под №7 от 21.01.2003 г. Документ составляет комиссия для снятия с учета непригодных ОС.

На предприятиях данный бланк рекомендован к применению для списания любого имущества из категории ОС, кроме транспортных средств. Для транспорта нужно применять другую унифицированную форму ОС-4а. Для снятия с учета из-за непригодности одновременно группы объектов применяют бланк ОС-4б.

При выбытии имущества, числящегося в составе ОС предприятия, при продаже или передаче другой организации, оно должно быть списано с учета на основании оформленного и подписанного сторонами акта приема-передачи ОС-1.

Общие правила заполнения

Бланк заполняет сотрудник, состоящий в комиссии и ответственный за учет ОС в организации. Количество экземпляров – 2.

В организациях по необходимости можно вносить свои дополнительные графы в унифицированные формы первичной учетной документации. При их внесении нельзя удалять или изменять ни один реквизит, который был утвержден Госкомстатом РФ. Редактировать бланк под свою организацию можно только по отдельному распорядительному документу руководителя, например приказу.

Из каких частей состоят формы данных актов?

Основное оформление бланка заключается в заполнении трех таблиц. Каждая из них разработана под подробное описание конкретных сведений, связанных с эксплуатацией ликвидируемого объекта.

В графы первой таблицы вносят информацию из акта приема-передачи ОС, по которому он был передан для дальнейшего использования в производстве. Здесь также описывается общие сведения об объекте, срок его эксплуатации и амортизационные начисления.

В поле таблицы второй части документа вносят сведения о подлежащем списанию имуществе, наличии в непригодном объекте драгоценных материалов. Сюда нужно записать и другую важную информацию из имеющихся по нему актов ОС-1, ОС-1а, ОС-1б.

Ликвидация объекта всегда связана с определенными затратами на демонтаж, разборку и т.д.

Такие расходы, которое несет предприятие в связи со списанием имущества, фиксируют в третьей таблице.

Здесь же регистрируют стоимость товарно-материальных ценностей, которые были признаны комиссией пригодными для дальнейшего использования или продажи. Акт является документов для их оприходования.

Правила обращения

Один из двух идентичных, заполненных и утвержденных руководителем предприятия экземпляр сдают бухгалтеру. Второй акт хранится у сотрудника, назначенного руководством за сохранность объектов ОС. По этому документу ему нужно будет сдать на склад годные детали, узлы, приспособления и металлолом, которые были получены при демонтаже объекта.

Если акт на списание относится к автотранспортному средству, то чтобы сдать его бухгалтеру, необходимо будет приложить еще справку о снятии его с учета в ГИБДД.

Пошаговая инструкция и рекомендации

Форма заполняется поэтапно:

  1. Начинается оформление документа с его титульной части, где указывают наименование организации и подразделения, в котором ликвидируется имущество.
  2. Фиксируется дата списания ОС.
  3. Далее нужно записать номер и дату приказа, являющегося основанием для выполнения данной операции.
  4. В позиции, где нужно указать причину списания, записывают соответствующую информацию. Это может быть поломка, физический или моральный износ или другое.
  5. Переходят к заполнению первой таблицы. Все сведения об имуществе, должны быть указаны на дату списания. Данные могут быть взяты из инвентарной карточки объекта. Если имущество переоценивалось, то в графе 7 отражают его восстановительную стоимость по итогам последней переоценки. По не переоцененным средствам указывают их первоначальную стоимость, которую они имели на дату постановки на бухучет. Информация в графе 9 должна отражать остаточную стоимость имущества. Она определяется как разность между первоначальной стоимостью и начисленной на дату списания амортизацией.
  6. Вторая таблица предназначена для внесения сведений об особенностях ликвидируемого средства: о содержащихся в нем драгоценных материалах. Данную таблицу заполняют члены комиссии.
  7. После заполнения информации в графах 2 таблиц комиссии нужно написать заключение, в котором подробно обозначается причина списания объекта. После чего каждому члену комиссии нужно подписать уже заполненный акт.
  8. Заполнение третьей таблицы выполняется бухгалтером. Он подсчитает финансовый результат от списания объекта. Данная сумма должна включать затраты, которые пошли на демонтаж ОС и поступления в результате данного действия.
  9. После заполнения всех табличных данных акт должен утвердить руководитель предприятия.

Причины и правила проведения процедуры списания основных средств изложены в следующем видеоуроке:

Акт о списании групп объектов основных средств ОС-4б ф.0306033 2020: скачать бланк и образец заполнения унифицированной формы

Унифицированная форма ос-4б (определение и расшифровка)

Все организации обязаны вести учет объектов основных средств и проводить ежемесячные, ежеквартальные и ежегодные отчеты по разным видам деятельности.

Оформление акта списания ОС-4б – одна из процедур бухгалтерского ведения, которая практикуется в организациях.

В каких случаях составляется?

Постановлением Госкомстата №7, 21 января 2003г. утверждена унифицированная форма акта ОС-4б.  Документ нужно обязательно заполнять в случае списаний групп однородных объектов.

Данная форма отличается от других форм акта тем, что в ней описывается групповая принадлежность основных средств. То есть в бланке можно совместить данные о списании объектов ОС, объединенных по какому-либо признаку.

После создания акта нужно его подписать у директора организации и утвердить специально созданной для этого комиссией.

Создается сразу два экземпляра, один из них передается на хранение специально уполномоченному работнику, на котором лежат обязанности за контролем ОС.

Составление унифицированной формы ОС-4б необходимо для списания групп однородных основных средств.

Списывают объекты ОС только в тех случаях, когда материальная ценность теряет свою значимость и ОС изнашивается. Это оценочное суждение определяется на основании моральных и физических показателей.

Особенностью таких средств является прекращение их эксплуатации и дальнейшего использования, так как они имеют изношенный вид и не подлежат эксплуатации.

Если рассматривать процедуру списания с точки зрения бухгалтерского учета, то это выбытие активов с обязательным  документальным подтверждением. Объекты снимаются с учета и подлежат утилизации или уничтожению.

Скачать образец акта списания:

  • автотранспорта — ОС-4а;
  • прочих объектов — ОС-4.

Кто оформляет?

Для того чтобы установить, что определенная группа основных средства стали непригодными, создается комиссия.

Именно эта комиссия занимается документальным оформлением и окончательным сформированием акта ОС-4б.

После заполнения бланка и визирования всеми членами комиссии по списанию акт отправляют на подпись руководителю. Без согласия руководителя документ будет считаться не действительным, поэтому его участие обязательно для этой процедуры.

Помимо оформления акта, необходима также процедура составления приказа о необходимости списать группу объектов ОС. На основании этого документа комиссия занимается своей профессиональной деятельностью.

Состав комиссии включает в себя не менее 3 человек. Обязательным условием для них будет работа на этом предприятии и официальное устройство, подтвержденное трудовым договором.

Однако есть случаи, когда членом комиссии может стать лицо, которое обладает знаниями в этой сфере, либо имеет подходящее образование. Эту кандидатуру утверждает руководитель организации.

Как заполняется унифицированная форма ОС-4б?

Унифицированная форма ОС-4б не является обязательной к применению.

Схожий документ можно самостоятельно разработать в организации.

Также можно дополнять уже установленную форму теми реквизитами, которые предприятие считает нужным.

Оформлять документ просто, так как есть названия разделов, и пустые графы под ними, которые нужно заполнить. Анализируя исключительно названия разделов, можно самостоятельно заполнить документ.

Данные для заполнения на лицевой стороне акта:

  • информация о собственниках основных средств;
  • сведения об ответственном лице за хранение;
  • номер акта;
  • дата проведения списания;
  • информация о руководителе;
  • сведения о состоянии списанных средств;

обратной стороны:

  • выводы, которые сделала комиссия – необходимости и причины списания групп объектов основных средств;
  • подписи членов комиссии.

Если в ходе списания от групп объектов остаются запчасти, детали, которые можно оприходовать на склад, то сведения о их количестве и стоимости вносятся в специальную таблицу.

В итоге подводится конечный результат от процедуры списания.

Скачать бланк и образец заполнения

Скачать бланк унифицированной формы ОС-4б – word.

Скачать образец заполнения акта списания группы ОС – word.

Выводы

Постановлением Госкомстата №7, 21 января 2003г. утверждена унифицированная форма справки ОС-4б.

Составление данного бланка необходимо для  списания группы однородных активов с целью их последующей утилизации или реализации.

Комиссия занимается документальным оформлением и окончательным сформированием акта ОС-4б.

Заполнение можно осуществлять в четко унифицированной форме или самостоятельным образом в произвольном виде.

Акт о списании групп объектов ОС

Унифицированная форма ос-4б (определение и расшифровка)

Одним из видов бухгалтерской отчетности является акт списания групп ОС. Его используют в тех случаях, когда требуется списать целую группу материальных средств, относимых к ОС предприятия.

Документ составляется на предприятии в количестве 2 экземпляров, заверены подписями членов комиссии, директора, а затем передается для дальнейшей учетной работы бухгалтеру.

Акт о списании групп объектов основных средств является разновидностью документа, составляемого по форме ОС-4б, и учитываемого бухгалтерией в качестве более непригодных для эксплуатации объектов. Документ применяется наравне с другими актами: по объектам основных средств (форма ОС-4) и по автотранспортным средствам (форма ОС-4а).

Предназначение формы

ОС-4б относится к унифицированным формам, и утверждена Постановлением Госкомстата №7 от 21.01.2003г. Подлежит обязательному использованию при списаниях.

В отличие от ОС-4, данный акт предполагает введение информации о групповых объектах. После составления акта о списании групп объектов основных средств, прежде, чем передать его бухгалтеру, форма должна быть подписана специально созданной комиссией и утверждена директором организации.

Если один экземпляр подлежит передаче в работу бухгалтеру для дальнейшего учета, то второй поступает на хранение ответственному сотруднику, в чьих полномочиях контроль за сохранностью ОС. Сотрудник на основании данного документа может сдать указанные в нем группы на склад, реализовать материальные ценности и металлолом.

Скачать бланк формы Акт ОС-4б

Списание производится в ситуации, когда часть ОС юридического лица признана изношенной с точки зрения физических и моральных показателей. Объекты списания не могут быть далее использованы, и их эксплуатация в будущем является экономически нецелесообразной.

Основанием для проведения процедуры списания служит отдельный приказ о ликвидации за подписью руководителя, а также составленный комиссией акт о недопустимости последующего использования указанных ОС в деятельности компании.

Образец акта о списании групп объектов ОС:

С бухгалтерской точки зрения формой ОС-4б подтверждается факт выбытия группы объектов, а также списание указанных ОС с соответствующего счета 01. Подписание акта служит для бухгалтера поводом прекращения начисления сумм по амортизации ОС, а также корректировки базы для расчета имущественного налога, начиная с месяца, последующего за процедурой списания.

По результатам списания в организации могут возникнуть материалы, годные для дальнейшего использования в процессе обеспечения деятельности предприятия. Примером служит использование отдельных деталей, которые после списания ОС, признаны годными. При наличии таковых оформляется приход данных комплектующих по предполагаемым ценам. Приемка документируется по форме М-11.

Скачать бланк формы M-11

Сведения о произошедшей ликвидации должны быть занесены в инвентарные карточки ОС-6 или отражены в книге ОС-6б (используются организациями, относимыми к категории малого бизнеса).

Скачать бланк унифицированной формы ОС-6

Правильное заполнение акта о списании групп объектов ОС

Как и любой документ бухгалтерского учета, форма ОС-6б должна быть заполнена согласно утвержденным требованиям к составлению:

  1. Особое внимание уделяется правильному заполнению сведений о дате списания и присвоенном табельном номере.
  2. Титульная страница должна содержать информацию о сотруднике, ответственным за ликвидацию, его фамилию и имя.
  3. Табличная часть формы заполняется сведениями о состоянии интересующих групп ОС к моменту ликвидации. В случае, если списывается какой-либо объект отдельно, заполняется форма ОС-4.
  4. При указании наименования объектов рекомендуется указывать его особые параметры и отличия.
  5. Заносится инвентарный номер объекта, срок службы, стоимость (первоначальная или восстановительная).
  6. После отражения износа в денежном выражении, определяется остаточная стоимость.

В обязательном порядке должна быть упомянута причина списания (в подавляющем большинстве случаев, упоминается износ физических показателей). Если в числе списываемых объектов есть материалы, в которых содержатся драгметаллы, их указывают в отдельной таблице вместе со стоимостью, видом, количественном значении.

На обратной стороне содержится заключения, принятое комиссией. В тексте заключения делают выводы относительно дальнейшей пригодности/непригодности. Описываются случаи ремонта, производившегося ранее, и указывается о невозможности дальнейших восстановительных работ по причине исчерпания ресурса.

После внесения информации о поступлении части материальных ценностей, оставшихся после списания и занесения результата списания с полученной от реализации выручки.

Образец

При составлении акта важно достоверно отразить информацию и предоставить полное описание, как списываемых объектов, так и их количественные значения: объем, стоимость.

Форма бланка состоит из текстовой и табличной части, представленной следующими параметрами:

  • порядковый номер группы;
  • наименование объектов с указанием отличительных характеристик;
  • инвентарный номер;
  • срок службы по факту;
  • стоимость объектов при приходе или после восстановления;
  • начисленная амортизация;
  • стоимость остаточная;
  • информация о наличии драгоценных металлов в объектах списания.

На оборотной стороне бланка комиссия оформляет свое заключение об исчерпании ресурса прочности, принимая решение о дальнейшей нецелесообразности использования указанных в табличной части средств и невозможности проведения мер по дальнейшему восстановлению для эксплуатации в интересах компании.

В качестве причины чаще всего указывается физический износ. В завершении заключения назначают ответственного работника, который будет производить демонтаж или ликвидацию, а также дальнейшие действия со списанными объектами.

После заключения предусмотрено описание прилагаемых к акту документов по ликвидации групп объектов.

Ниже заключения в бланке содержится еще одна табличная часть, в которую вносят сведения обо всех оставшихся после списания материалах, которые возникли в процессе списания (ликвидации и демонтажа). Таблица отражает факт поступления мат.ценностей, образовавшихся после списания.

Образец заполнения акта о списании групп объектов ОС

Помимо описания полученных материалов (деталей, комплектующих), в табличную часть вносится следующая информация:

  • дип документа, на основании которого произошло поступление материала (приходный ордер) и его номер;
  • тата составления документа;
  • название материальных ценностей;
  • количество и единица измерения;
  • цена отдельной единицы и общая стоимость;
  • сведения относительно корреспонденции счетов.

После отражения всех сведений о приходе вносится запись о получении выручки в результате сдачи с указанием договорной стоимости. Также ставится отметка о том, что списание отмечено в соответствующих инвентарных карточках по учету ОС предприятия.

При заполнении бланка придерживаются определенных правил. Так, при внесении записи о первоначальной стоимости на момент постановки на учет по объектам, которые подвергались переоценке, должна быть отражена информация о восстановительной стоимости по итогам переоценки. В случае, если объект не подвергался данной процедуре, вносится изначальная стоимость на момент начала учета.

При занесении информации в графы о суммах начисленной амортизации или износа, отражается суммарное значение начислений по амортизации с момента ввода объекта ОС в эксплуатацию.

Если необходимо указать затраты, понесенные при ликвидации и стоимостные значения полученных ценностей (при разборке, демонтажных работах при ликвидации групп объектов), информация заносится во второй раздел формы.

Образец позволит наглядно иметь представление о способе внесения информации.

После составления акта, необходимо завершить процесс оформления ликвидации путем внесения полученных результатов в книгу учета групп объектов или инвентарные карточки по учету групп объектов, имеющихся в составе основных средств организации.

Для этого используются формы отчетности ОС-6 (по отдельным объектам основных средств), ОС-6а (автотранспортные средства в составе ОС) и ОС-6б (групповой учет).

Скачать бланк унифицированной формы ОС-6

Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств. Форма ОС-6а

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Акт списания основных средств

Унифицированная форма ос-4б (определение и расшифровка)

Прежде чем провести списание объекта, осуществляется его осмотр, по факту которого составляется акт осмотра.

Когда подтверждается непригодность ОС к использованию, запускается процесс списания и оформляется соответствующий акт.

Его составлением занимается все также комиссия, проводившая обследование имущества.

В состав комиссии по списанию ОС должно входить не меньше 3 человек.

Сюда можно включить руководителей различных подразделений и сторонних экспертов.

Документ оформляется только после тщательного осмотра списываемого основного средства. Все члены комиссии должны проставить свои визы на документе.

Если один из них не желает ставить свою подпись, об этом делается специальная запись.

Скачать образец акта списания:

  • автотранспорта — ОС-4а;
  • групп объектов — ОС-4.

Порядок заполнения

Заполнять акт допускается в произвольном виде или по утвержденной в компании форме. Но, большинство компаний используют унифицированную форму ОС-4.

Такой акт может заполняться на один или несколько объектов сразу.

Основные правила заполнения формы ОС-4:

Верхняя часть бланка включает информацию:

  • название компании;
  • код формы;
  • основания составления бумаги;
  • обозначается дата списания;
  • Ф.И.О. мат. ответственного лица;
  • виза директора и дата подписи.

Основная часть бланка должна состоять из 3 таблиц. Перед каждой из них нужно прописать причину списания объекта.

Допустим: основное средство устарело, неверная эксплуатация оборудования, повреждения в результате аварии и др. таблиц должно быть следующим:

Сведения о состоянии списываемого объекта

  • обозначение объекта;
  • инвентарный номер;
  • дата изготовления;
  • время принятия к учету;
  • ограничение во времени эксплуатации;
  • цена объекта при принятии к учету;
  • денежное выражение амортизации;
  • остаточная стоимость.

Характеристика ОС

  • число единиц;
  • номер;
  • ед. измерения;
  • масса.

Информация о затратах

  • виды работ по разборке объекта;
  • сумма, потраченная на демонтаж объекта;
  • корреспонденция счетов;
  • какие материальные ценности поступили на баланс предприятия после списания ОС;
  • единица измерения;
  • количество;
  • денежное выражение отдельной единицы;
  • полная стоимость.

Под второй таблицей прописываются выводы членов комиссии о результатах осмотра ОС. Также здесь перечисляются сопроводительные документы и прописывается состав комиссии.

Под заключительной таблицей подробно прописываются результаты списания, а также проставляется виза главного бухгалтера.

Акт допускается заполнять от руки либо печатать на компьютере (другой печатной технике).

Важно! Подписи членов комиссии и руководителя должны быть «живыми» (оригинальными).

Когда форма ОС-4 заполняется вручную, используется шариковая ручка черного или синего цвета. Использование карандаша для заполнения документа недопустимо. Ошибки и исправления в подобной документации не допускаются.

Ставить печать компании не обязательно. Никакие штемпели здесь тоже не нужны. Но только, если такое условие не прописано в локальной документации компании.

Унифицированный бланк ОС-4 составляется в количестве двух штук. Один из них передается в отдел бухгалтерии. На его основании сотрудник отдела отражает списание и передает на склад для проведения утилизации.

При возникновении необходимости можно делать копии документа.

Примеры причины выбытия объекта ОС

Причины списания основного средства могут быть разнообразны.

Основными причинами выбытия являются:

  • основное средство устарело,
  • объект подлежал неправильной эксплуатации,
  • ОС поврежден в результате аварийных ситуаций, стихийных бедствий или пожара,
  • завершено время эксплуатации объекта и при других подобных обстоятельствах.

Что писать в строке «результаты списания»

В строчке о результатах списания обозначается денежное выражение убытка в результате снятия с учета основного средства. Предположим, «убыток равен две тысячи рублей».

Скачать бесплатно бланк и образец в word

Скачать типовой бланк акта унифицированной формы ОС-4 – word, excel.

Скачать образец заполнения акта списания основного средства ОС-4 – excel.

Кто осматривает оборудование?

Чтобы более детально провести осмотр основного средства (обычно это касается оборудования), создается комиссия.

Она состоит из сотрудников компании, работающих в разных подразделениях.

Как правило, это начальники среднего звена: ведущие инженеры, технологи или заместители директоров.

Также в составе могут быть юристы или бухгалтера.

Специалисты разных профилей могут описать оборудование с разных сторон.

Комиссия назначается руководителем компании с помощью приказа.

Дополнительно, в нем обязательно обозначается главное лицо – председатель.

Все члены должны присутствовать на осмотре и поставить подпись в соответствующем акте.

Закон не утверждает специальной формы акта осмотра основных средств перед списанием. Поэтому компании могут оформлять его в свободной форме или по образцу, утвержденному руководителем.

Допускается оформление документа на обычном белом листке бумаги формата А-4. Заполнять акт можно от руки либо печатать на компьютере.

Однако подписи всех членов комиссии здесь должны быть исключительно «живыми».

При отказе ставить визу, нужно сделать об этом отметку, дополнительно обозначается причина отказа.

Если акт пишется от руки, то делается это ручкой синего или черного цвета, категорически нельзя использовать простой карандаш.

Акт оформляется в количестве двух штук. При необходимости документ можно ксерокопировать и заверять.

Шапка документа состоит из информации:

  • название предприятия;
  • наименование документа;
  • место оформления документа и дата.

Основная часть содержит данные:

  • состав комиссии: должность и Ф.И.О. участника;
  • отдельно выделяется председатель;
  • наименование основного средства, модель, артикул, инвентарный номер, характеристики и адрес местонахождения;
  • действия, проводимые при осмотре ОС (запуск оборудования, монтаж, замеры и т. п.);
  • подробные результаты осмотра;
  • итог работы комиссии, выводы каждого из членов.

Далее ставятся подписи всех членов комиссии по результатам обследования объекта ОС.

Когда к акту прилагаются фотографии и видео- съемка, в нем обязательно нужно обозначить их присутствие отдельным пунктом. При необходимости документ дополняется и другими важными данными.

Не допускается содержание в акте описок и ошибок, также нельзя вносить исправления, иначе документ потеряет свою значимость.

Скачать образец акта осмотра объекта ОС для его дальнейшего списания –word.

По обозначенной теме можно сделать несколько основных выводов:

  • Перед списанием основного средства обязательно проводится его осмотр, о чем составляется специальный акт.
  • Обследование проводит специальная комиссия, созданная в компании и утвержденная приказом руководителя.
  • Процедура проводится в несколько основных этапов: сбор данных и предварительный осмотр, разбор (при необходимости), детальное изучение объекта ОС.
  • Акт не имеет специальной унифицированной формы и может оформляться в свободном виде либо по утвержденной форме компании.
  • Документ не может содержать ошибок и исправлений.
  • Допускается прилагать к акту дополнительные материалы, что прописывается в документе отдельным пунктом.
  • Форма составляется в двух экземплярах и может размножаться в виде копий при необходимости.

Нормативная база

Нормы ведения бухучёта и отчётности утверждены Приказом Минфина РФ от 29.07.98 N 34Н. ОС отнесены к статьям бухгалтерского учёта и сформулированы правила их оценки.

Группе основных средств принадлежат:

  • материальные и вещественные ценности, которые применяются в качестве средств труда или для управления в течение интервала, длительность которого превышает один год (здания, оборудование, приборы, ТС, вычислительные машины);
  • вложения в мелиоративные работы;
  • находящиеся в собственности природные ресурсы.

Погашение стоимости ОС осуществляется путём начисления амортизации в период его СПИ.

Независимо от результатов работы компании применяется один из способов списания, перечисленных ниже:

  • линейный;
  • снижение стоимости соразмерно объёму производства;
  • уменьшение остатка;
  • по продолжительности периода, в течение которого объект приносит экономическую выгоду.

К исключениям относят следующие ситуации:

  • ОС некоммерческой структуры списанию не подлежат;
  • не погашается стоимость участков земли и ресурсов мира природы.

Материальные ценности, оставшиеся после выбытия непригодных к эксплуатации активов, приходуются по рыночной цене на дату осуществления операции.

Выбытие ОС регламентируется разделом V Приказа Минфина России от 30.03.2001 N 26н:

  • стоимость предмета, который не планируется использовать в хозяйственной деятельности предприятия, или не способного приносить доход в дальнейшем, подлежит списанию с бухгалтерского учёта;
  • если актив выбывает в результате сделки купли-продажи, то выручка принимается к учёту в размере, согласованном сторонами;
  • доходы и расходы от списания ОС отражаются в бухучёте в том же интервале, к которому они относятся, и зачисляются на счёт прибылей и убытков в качестве прочих.

Списание основных средств в 2019 году

Процедура осуществляется на основании норм, закреплённых в Приказе Минфина РФ от 13.10.2003 N 91Н. Согласно Методическим рекомендациям, утверждённым этим документом, выбытие актива признаётся на дату прекращения действия положений принятия их к бухгалтерскому учёту.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.