Зачем нужен qr-код на чеке онлайн – кассы

QR-код на чеке: просто картинка или что-то значит?

Зачем нужен qr-код на чеке онлайн – кассы

С 2019 году QR код на чеке является обязательным атрибутом квитанции о покупке товара, а его добавление — необходимые условие для представителей бизнеса РФ.

Реформа проводится в течение нескольких лет, но уже с начала июля 2018-го почти все российские предприниматели перешли на ККТ и онлайн-кассы.

С этим нововведением на платежных документах появились и QR символы — специальные символы, скрывающие в себе много полезной информации.

Что такое QR код на чеке, и как он выглядит?

Если говорить простыми словами, QR код чека — графический ключ или специальная кодировка, в которой скрыта информация о товаре, продавце и сделке. Символы QR расшифровываются как Quick Response.

Система создана в Японии и первоначально предусматривалась для сферы автомобилестроения. По сути, QR код чека — графическая метка, которая считывается специальным оборудованием и выдает важную информацию.

Внешне это разновидность штрих-кода, имеющего размер не меньше 20х20 см. На современных образцах зашифрованы следующие данные:

  1. день и время, сумма и признак расчета;
  2. номер квитанции и фискального накопителя;
  3. название компании-продавца, филиала;
  4. почтовый ящик;
  5. номер смены и название изделия;
  6. способ оплаты (наличные, карта);
  7. ФИО кассира и рабочее место;
  8. координаты сайта ФНС и другие данные.

Набор информации на кассовом чеке с QR кодом может отличаться в зависимости от ситуации.

Зачем он нужен?

По требованию ФЗ №54 бланки квитанций должны оснащаться QR с двухмерным штрихованием, располагаться на бумажном носителе и иметь размер от 2х2 см.

В вопросе зачем QR код на чеке, большое значение имеет информация, которая зашифрована в изображении.

С помощью графического изображения можно получить сведения о фискальном накопителе, номере квитанции, сумме сделки и другим данным (об этом упоминалось выше).

Наличие таких сведений позволяет проверить чек по QR коду онлайн при помощи одного только телефона и офсайта ФНС. Контролирующие органы и покупатель в любой момент могут узнать информацию о проведенной операции.

Если данные не отражены, тогда продавец наказывается штрафными санкциями (на этом мы еще остановимся ниже). По желанию можно поставить приложение на мобильный позволяющий проводить не только проверку, но и возвращать деньги за приобретенный товар. Такая опция носит название кэшбэк.

В среднем магазин возвращает до трех процентов от потраченной покупателем суммы.

Кстати, такой штрих-код есть не только в магазинах. Его можно найти и в банках, в рекламных блоках и даже в соцсетях. Кроме того, всё более популярна становится оплата по QR-коду.

Таким образом, чеки из магазинов с QR кодом позволяют отслеживать продукцию, определять предметы, посмотреть определенное время, управлять документами и организовывать общий маркетинг.

Также продавцам проще оплачивать налог с помощью QR кода. Применение графического ключа позволяет правительству контролировать рынок сбыта товаров и применять новые аналитические инструменты.

Такой контроль повышает уровень прозрачности и затрудняет процесс ухода от выплаты налогов.

Как проверить чек по коду

Одно из преимуществ графической кодировки — возможность проверить проверки чека по QR коду. Для контроля правильности документа не нужно регистрироваться, но необходимо создать собственный аккаунт в приложении Проверка кассового чека. После входа укажите телефонный номер, получите код по СМС и пропишите его в специальном поле. После этого пользователю выдается специальный доступ.

Следующим шагом войдите в раздел Получение выписки и убедитесь, что все документы в наличии. Если появляется надпись, что чек корректен, документ можно считать правильным. Для получения необходимо открыть и нажать на ссылку получить чек.

Проверка кода алкогольной продукции

Рассмотрим более подробно, как проводится онлайн проверка чека по QR коду по алкогольной продукции. Такая возможность появилась из-за возросшего числа отравлений такими изделиями. При этом ежегодно умирает сотни людей от употребления поддельного алкоголя. Наличие QR кода и его проверка позволяет защитить себя от покупки контрафактной продукции и отравления.

ФНС

Первый способ проверки — через ФНС. Для этого:

  • войдите на сайт public.fsrar.ru/checkmark;
  • укажите серию и номер бутылки;
  • заполните поле;
  • получите необходимые сведения.

При выявлении фальшивки можно сразу оповестить уполномоченный орган.

Приложение

Второй способ проверки чеков по QR коду — через специальное приложение. Сделайте следующие шаги:

  • скачайте и установите программу со сканером ЕГАИС (например, АнтиКонтрафакт Алко);
  • найдите необходимую операцию и убедитесь в надежном подключении к Интернету;
  • направьте камеру на чек и держите ее ровно;
  • дождитесь фиксации информации сканером и отправления данных в систему.

После выполнения этих шагов появляются сведения по названию магазина, КПП, ИНН, адресу, номеру и смене работника, который оформил покупку. Также указывается номер и серия спиртного. Полученные результаты хранятся в аккаунте пользователя. Программа работает с сервисом ГИАС, поэтому без Интернета проверить QR код Пятерочки или других торговых сетей невозможно.

Если по истечении нескольких минут программа не находит нужные данные, речь, как правило, идет о контрафактной продукции. О такой ситуации необходимо информировать проверяющий орган. Для этого предусмотрена специальная кнопка Оповестить, после чего форма заполняется автоматически. При желании можно о ставить фото товара и свои комментарии.

Важно! Как вы уже поняли, Штрих-код — это не просто графический элемент. Чтобы увидеть полную информацию можно отсканировать QR-код на компьютере или считать его на телефоне с Андроид или на базе iOS.

Что делать, если код отсутствует на чеке?

С начала 2019 года все предприятия и компании обязаны проводить расчеты с помощью платежных карт при наличии ККТ. Если клиент не передает бланки строгой отчетности, для него предусмотрены штрафы.

Так, лица при должности и ИП оплачивают 2000 р, а компании — 10000 рублей. Привлечение к ответственности за чек без QR кода возможно в течение одного года.

Кроме того, если продавец не пробил кассовый бланк, ИП платит от 25 до 50 процентов от суммы товара, а юрлицо — 30 000 рублей.

Покупатели при отсутствии QR кода на чеке вправе оповестить ФНС и другие контролирующие органы. При этом покупать такую продукцию не нужно. Ответственные органы проводят проверку и наказывают нарушителей с учетом требований законодательства (об этом упоминалось выше).

Зачем нужен QR-код на чеке онлайн-кассы?

Зачем нужен qr-код на чеке онлайн – кассы

Для новых реквизитов в чеках онлайн-касс и бланков строгой отчетности нет унифицированных форм, но в них должны содержаться определенные данные. Это данные, которые добавились с вступлением закона 54-ФЗ в силу. Вот новые реквизиты в чеках онлайн-касс:

  • Применяемая организацией система налогообложения.
  • Признак расчета: продажа/возврат.
  • Заводской номер фискального накопителя.
  • Порядковый номер фискальных данных.
  • Фискальный признак данных.
  • Список приобретенных товаров со стоимостью, ценой и примененными скидками.
  • НДС для каждой позиции.
  • Заводской номер фискального накопителя.
  • Номер фискального документа.
  • Код фискальной передачи данных.
  • Сумма НДС и ставка налога.
  • Название ОФД.
  • Адрес сайта ОФД.
  • QR-код, служащий дополнительной проверкой подлинности чека.

При этом в законе в списке обязательных реквизитов чека онлайн-кассы QR-код не значится, однако в разделе требований к контрольно-кассовой технике указано, что кассовый аппарат должен «обеспечивать возможность печати на кассовом чеке (бланке строгой отчетности) двухмерного штрихового кода (QR-код размером не менее 20Х20 мм), содержащего в кодированном виде реквизиты проверки кассового чека или бланка строгой отчетности в отдельной выделенной области кассового чека или бланка строгой отчетности». Таким образом QR-кода на новых чеках онлайн-касс вполне может и не быть, но онлайн-кассы должны уметь его печатать.

Что должно быть зашифровано в QR-коде на кассовом чеке по новым правилам? Закон говорит, что там должны содержаться сведения о покупке (дата и время платежа, порядковый номер фискального документа, признак расчета, сумма расчета, заводской номер фискального накопителя, фискальный признак документа).

Согласно постановлению, требования по указанию «кода товара» в чеке или БСО подлежат применению по истечении трех месяцев после вступления в силу правового акта о введении обязательной маркировки в отношении того или иного товара.

Федеральной налоговой службе поручено до 1 марта 2019 года внести необходимые изменения в форматы фискальных документов.

Обратите внимание: выполнить все требования актуальной редакции Закона 54-ФЗ к реквизитам в кассовом чеке можно с нашей помощью. Наши грамотные специалисты смогут настроить ваше оборудование до актуального соответствия 54-ФЗ.

Как выглядит QR-код?

Это матричный штрих-код квадратной формы. В нём зашифрованы реквизиты для проверки чека. Считываются они с помощью сканера или специального приложения на смартфоне. В интернете есть множество бесплатных приложений для этого.

Они также дают возможность скачивать чек. Устройства нового поколения могут расшифровывать совсем маленькие коды (размером 10 х 10 мм).

Но чтобы была возможность отсканировать QR-код любым смартфоном по закону он должен составлять не менее 20 x 20 мм.

Как указывать в чеке наименование товаров (работ, услуг)

На сегодняшний день в России не существует единого справочника номенклатуры товаров (работ, услуг). Закон № 54-ФЗ о применении ККТ не содержит каких-либо жестких требований к указанию наименований в кассовом чеке. Представители ФНС рекомендуют придерживаться такого правила: наименование товара (работы, услуги) должно быть однозначно понятно покупателю.

В заключение остановимся на еще одном важном вопросе: как указывать в чеке номенклатуру, если в момент оплаты объем товаров, услуг не известен? Минфин России ответил на этот вопрос в письме от 28.04.17 № 03-01-15/26352 (см. «Минфин разъяснил, что указывать в кассовом чеке, если невозможно определить объем и список товаров при оплате»).

Проиллюстрируем эти разъяснения на примере. В парке аттракционов посетитель вносит некую сумму средств на карточку, которая дает ему право прохода на аттракционы.

В этот момент неизвестно, какими услугами он воспользуется во время посещения парка. В такой ситуации формируется два чека.

В первом чеке (он выдается при внесении аванса) отображается сумма фактически полученных средств и признак способа расчета «аванс», а наименование услуг не указывается.

В этом чеке отмечены следующие реквизиты:

  1. «Торговый объект» — название точки(Магазина)
  2. «Кассовый чек» — название документа.
  3. Приход – признак расчета.
  4. «Морковь» — номенклатура товара.(Может быть любым из вашего машазина)
  5. Количество товара.
  6. Цена за единицу товара.
  7. Стоимость товара.
  8. % НДС.
  9. Сумма НДС.
  10. Итоговая сумма расчета.
  11. Форма расчета – наличными с суммой.
  12. Форма расчета – картой, тоже с суммой.
  13. Информация о налоговой системе продавца.
  14. Отдельно общая сумма НДС.
  15. ФИО кассира и его должность.
  16. Номер смены.
  17. ИНН торгового предприятия, выдавшего чек.
  18. ЗН – заводской номер кассовой машины.
  19. Наименование организации, выдавшей чек.
  20. Адрес расчета.
  21. Адрес сайта, где можно проверить чек.
  22. Порядковый номер чека.
  23. Дата и время выдачи чека.
  24. Регистрационный номер ККТ.
  25. Заводской номер фискального накопителя.
  26. Номер фискального чека.
  27. Фискальный признак данных.
  28. QR-код для проверки чека.

Когда нет возможности получить чек о проживании?

Обязательность наличия QR-кода в чеке, формируемом онлайн-устройством, предусмотрена п. 1 ст. 4 закона № 54-ФЗ. Этот код должен:

  • быть двухмерным штриховым;
  • иметь размер не меньше чем 2 см × 2 см;
  • размещаться на специально отведенном для него месте в чеке или БСО.

Зачем QR-код на чеке? Он позволяет шифровать все основные реквизиты этого документа:

  • дату и время оформления;
  • номер;
  • признак расчетной операции;
  • сумму расчета;
  • номер фискального накопителя, присвоенный заводом-изготовителем;
  • фискальный признак.

Для чего нужны данные документа, существующие в зашифрованном виде? Ответ на этот вопрос тоже содержит п. 1 ст. 4 закона № 54-ФЗ: чтобы можно было проверить чек по QR-коду.

Подробнее о реквизитах, которые должны присутствовать в чеке, выдаваемом онлайн-устройством, читайте в материале «Сверьте реквизиты в новых кассовых чеках».

Сегодня чек с QR-кодом является главным отчетным документом. На основе его суммы рассчитываются командировочные и НДС, который компания может возместить из бюджета. Особенно важно иметь чек работнику государственной организации. Так как эти документы очень строго контролируются, чтобы деньги применялись исключительно по целевым потребностям.

Организации и ИП, которые являются плательщиками ЕНВД и ПСН не обязаны предоставлять кассовые чеки. Освобождены также от использования ККТ те, кто сдаёт в аренду жильё, и имеют на него право собственности. С 1 июля 2018 года, если организации и ИП предоставляют услуги общественного питания, а также те, кто имеет наёмных работников, также должны использовать онлайн-кассу.

Из вышесказанного следует, что найти жильё недорого, да и ещё и там, где вам выдадут чек и другие документы о проживании не так легко. Гораздо проще и выгоднее гостиничный чек купить.

При этом вы должны понимать, что платите не просто за бумажку, а за данные оформленные в онлайн-кассе, и переданные в ОФД. Т.е.

даже, если факта проживания не было, наличие чека с QR-кодом говорит о том, что за его заказчика уплачен налог.

Что представляет собой код товара

В реквизите «код товара» нужно будет указывать специальный код идентификации. Он предусмотрен Федеральным законом от 28.12.09 № 381-ФЗ «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации».

Если на чеке отсутствует QR-код

Многие компании могут признать чек недействительным, и удержать выделенные деньги на командировку из зарплаты.

Некоторые могут потребовать приложением к чеку – счет по форме 3-Г и акт выполненных работ. Чтобы убедится в подлинности документа, бухгалтер может подать запрос в гостиницу.

Обычно при выдаче чека данные из него фиксируются в архиве гостиницы, по ним и ориентируется менеджер или администратор.

Что изменится в июле 2019 года?

С 1 июля 2019 года в кассовых чеках указывают новые обязательные реквизиты при расчетах между организациями и ИП наличными или с предъявлением электронного средства платежа (пп. «д» п. 15 ст. 1 Закона № 54-ФЗ): наименование покупателя (клиента) (наименование организации, ФИО предпринимателя); ИНН покупателя (клиента);

сведения о стране происхождения товара – при расчете за товар; сумма акциза; регистрационный номер таможенной декларации – при расчете за товар.

Для кассовых чеков, которые выдают при выплате выигрыша в лотерею или азартную игру с 1 июля 2019 года вводят такие реквизиты: наименование клиента или страхователя (наименование организации, ФИО предпринимателя или физлица); ИНН клиента или страхователя. Если у гражданина нет ИНН, нужно указать серию и номер его паспорта.

Кассовый чек от неплательщика НДС

Что касается продавцов — неплательщиков НДС, то они могут не указывать в кассовом чеке ставку и сумму налога. В этом случае они могут выставить один из двух документов: электронный кассовый чек, без указания наименования ставки НДС (тег 1199) «НДС не облагается»; кассовый чек в печатной форме со значением «-» или «НДС не облагается».

Какие товары подлежат обязательной маркировке

Перечень групп товаров, для которых в 2019 году вводится обязательная маркировка средствами идентификации, утвержден распоряжением Правительства от 28.04.18 № 792-р. В отношении табачных изделий маркировка будет введена 1 марта 2019 года, в отношении обувных изделий — 1 июля 2019 года. Все прочие группы из указанного перечня подвергнутся маркировке с декабря 2019 года. К ним относятся:

  • белье постельное, столовое, туалетное и кухонное;
  • кожаная одежда (включая рабочую);
  • верхняя одежда мужская, женская и детская (пальто, куртки, плащи и т.д.);
  • блузы, блузки и блузоны женские (вязаные и трикотажные);
  • фотокамеры, фотовспышки и лампы-вспышки;
  • шины и покрышки пневматические резиновые новые;
  • духи и туалетная вода.

Более подробно узнать про маркировку в 2019 году вы можете в нашей статье

Отметим, что в данный момент существует проект постановления Правительства РФ, согласно которому срок обязательной маркировки в части вывода из оборота должен быть сдвинут на 1 июля, а приемки УПД — на более поздний срок.

Подробнее об оформлении БСО см. Положение об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ Постановления Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359.

Поблажки для  ИП

Индивидуальные предприниматели, применяющие ПСН, УСН, ЕСХН или ЕНВД (кроме тех, что реализуют подакцизные товары), могут не указывать в кассовом чеке и БСО наименование товара, работы или услуги и их количество до 1 февраля 2021 года (п. 17 ст. 7 Федерального закона от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ, письмо Минфина России от 9 июня 2017 г.

№ 03-01-15/36249). А вот остальные продавцы обязаны иметь в кассовом чеке (БСО) наименование всех проданных товаров независимо от их количества (письмо ФНС России от 22 февраля 2017 г. № ЕД-4-20/3420@).

Связано это с тем, что Закон от 7 февраля 1992 года № 2300-1 «О защите прав потребителей» обязывает продавца давать покупателю всю необходимую и достоверную информацию о продаваемых товарах, работах и услугах.

Кстати, так же, как и в счете-фактуре, цену в чеке указывают в валюте РФ, то есть в рублях (п. 15 ст. 1 Закона № 54-ФЗ).

1. Необходимо указывать напротив каждой позиции товара в кассовом чеке уникальный код товара, если он подлежит обязательной маркировке. И даже если товар НЕ подлежит обязательной маркировке, то все равно придется указывать код товара согласно некоему единому справочнику ЕАЭС.

То есть, это нововведение коснется всех. Только вот где взять этот справочник, чтобы узнать, например, к какой группе относится тот или иной товар?

2. Как понимаю, придется обновлять онлайн-кассы. Честно говоря, не знаю, есть ли этот реквизит в формате фискальных документов ФФД 1.05 уже сейчас. Но, судя по тексту проекта, он уже предусмотрен.

3. Придется обновлять программы товарного учета. И указывать дополнительный код для каждого товара (помимо кода, который применятся во внутреннем учете компании).

В заключении вы можете посмотреть поверхностное видео в котором рассказывают о всех возможных результатах маркировки товара и ввода новых требований для чека

Реквизиты чеков онлайн-касс: как должен выглядеть чек в 2020 году

Зачем нужен qr-код на чеке онлайн – кассы

С момента внедрения кассовой реформы образец чека онлайн-кассы изменился: добавились новые реквизиты (обязательные и дополнительные). В статье объясним основные требования к чекам и покажем, что в них должно быть.

Как пробивать чек по онлайн-кассе

Кассир пробивает чек в случае расчета с покупателем. По 54-ФЗ, который регулирует правила выдачи чеков, необходимость подтвердить расчет возникает, когда:

  • был куплен товар;
  • была предоплата (полная или частичная);
  • покупатель дал аванс за еще не выполненные услуги;
  • товар был отпущен в долг.

Саму операцию выдачи чека можно разделить на 3 шага.

  1. Информация о покупке (товарах) заносится в программу онлайн-кассы.
  2. Покупатель оплачивает товар (или по договору товар отпускается в кредит).
  3. Кассир подтверждает операцию (при приеме денег через эквайринг подтверждение происходит автоматически), печатается бумажный или направляется электронный чек покупателю.

Требования к чекам онлайн-касс

Согласно 54-ФЗ, закон предусматривает бумажные и электронные чеки.

Бумажный чек печатается на термоленте и выдается покупателю непосредственно с товаром при личном расчете.

Как выглядит чек онлайн-кассы? Это квитанция шириной от 4 до 5,5 см. Длина ее не ограничена. В чеке должны присутствовать обязательные реквизиты (название магазина, имя кассира, номер операции, перечень товаров, стоимость, суммы и т.д. – всего более 25). Можно писать и дополнительную информацию: об акциях и распродажах, сообщать о бонусных баллах по программе лояльности.

Электронный направляется на email (или через смс), и по реквизитам он аналогичен бумажному чеку.

Все реквизиты чеков онлайн-кассы должны быть ясно видны, легко читаться, а чеки – не выцветать в течении полугода с момента распечатки. При этом их запрещено хранить под солнечными лучами.

Ряд предпринимателей имеют поблажки при выдаче чеков.

Например:

  1. ИП на спецрежимах могут не указывать наименования товаров в чеках до середины 2021 года (не вести потоварный учет).
  2. Представители вендингового бизнеса могут использовать удаленную онлайн-кассу и не печатать чек, а направлять электронный вариант. Однако если покупатель не оставил номер мобильного или email, разрешается не отправлять чек.
  3. Управляющие компании, которые принимают деньги через банк, могут использовать кассу раз в пять дней, причем выдав общий чек на всю сумму полученных платежей. Сформировать чек для покупателя они обязуются только после соответствующего запроса от клиента. Правда, эта поблажка не касается расчетов с покупателем лицом к лицу (в кассе).

Реквизиты чеков онлайн-касс

Выше мы отметили, что бывают обязательные и дополнительные реквизиты. Разберем обязательные реквизиты чека онлайн-кассы, положенные по 54-ФЗ.

Обязательные реквизиты чека онлайн-кассы

Согласно закону (п. 1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ), к ним относятся:

1. Наименование фискального документа (ФД); самые часто встречающиеся ФД: чек, отчет, подтверждающий закрытие или открытие.

2. Порядковый номер ФД. Его формирует ПО кассы сразу после наименования, и каждый раз он разный, по номерам можно восстановить порядок кассовых операций.

3. Время, дата. В чек заносится информация о моменте покупки, она записывается автоматически из кассовой программы.

4. Адрес расчета (юридический адрес магазина, фирмы).

5. Место расчета (уточняющая адрес расчета информация, например, «склад 4»).

6. Название товаров (услуг), их число. В 54-ФЗ нет четких правил, как писать этот реквизит чека онлайн-кассы, если название товаров длинное. Важно, чтобы оно было понятно клиенту и отражало суть товара.

7. Код товара (для продукции с обязательной маркировкой), формируется при сканировании товара и выводе его из оборота.

8. Цена товара (услуги). Обычно стоимость формируется из данных кассовой программы автоматически. Если же в ПО онлайн-кассы стоит цена за килограмм, кассир должен вбить реальный вес товара. Иногда это делается автоматически через весы, подключенные к кассе, или с помощью весов в зале с принтером этикеток и сканера штриховых кодов.

9. Вся сумма. Она вычисляется ПО онлайн-кассы.

10. НДС за всю покупку. Напомним, с начала 2019 года поменялась основная ставка НДС, сейчас она 20%.

11. Стоимость товаров (услуг) без НДС.

12. Форма расчета – безналичный или наличный. Причем к безналичной форме относятся в том числе банковские переводы и оплата цифровыми деньгами. При подобных переводах также обязательно надо выдавать чек.

13. Данные клиента: email и номер мобильного, если необходимо выдать электронный чек.

14. Признак расчета. Это информация, показывающая, что случилось с деньгами: предприниматель их получил или отдал:

  • «приход» – получены средства;
  • «расход» – деньги выданы клиенту (реквизит используют ломбарды, пункты приема металлолома и прочие скупщики);
  • «возврат прихода» – деньги выданы клиенту после возврата товара;
  • «возврат расхода» – обратная операция для ломбардов и скупщиков (покупатель принес деньги и хочет назад свою вещь).

15. Признак способа расчета:

  • «предоплата 100%» – кассир получил средства за товар, который еще не выдан покупателю, в полном объеме;
  • «предоплата» – аванс оплачен частично;
  • «аванс» – получены деньги, но пока не ясно, что за товар будет куплен (так оформляются подарочные карты);
  • «полный расчет» – оплата за товар, который тут же выдается покупателю (стандартная покупка, сделка);
  • «частичный расчет и кредит» – частичная оплата товара, который выдается клиенту на месте расчета;
  • «передача в кредит» – выдача товара покупателю без денег (в долг);
  • «оплата кредита» – когда покупатель внес деньги в кассу за ранее полученный товар (оказанную услугу).

16. Данные кассира, в том числе его ИНН (не волнуйтесь, персональные данные кассира являются скрытым реквизитом, т.е. отправляются оператору фискальных данных, но не печатаются для покупателя).

17. Номера ККТ (заводской и регистрационный) и фискального накопителя. Они формируются программой автоматически.

18. ИНН компании-продавца.

19. Номер смены.

20. Налоговая система, на которой находится продавец.

21. Сайт ФНС.

22. Фискальный признак документа (техническая информация для проверки подлинности чека ОФД)

23. QR-код, в котором зашифрована основная информация, связанная с покупкой.
Полный набор реквизитов чека зависит от того, чем занимается предприниматель и какие товары он продает. Поэтому при формировании чека следует ориентироваться на письма и указания налоговиков.

Дополнительные реквизиты чека

54-ФЗ разрешает использовать дополнительные реквизиты чека.

К ним относится:

  • маркетинговая информация магазина (акции, распродажи);
  • баланс бонусной карты;
  • логотип бренда или другая информация, характеризующая бренд;
  • стандартные фразы – благодарности за покупку;
  • купоны на следующую покупку со штрих-кодом.

Источники информации в чеке

Если кассир использует средства автоматизации для получения информации для чека (например, товароучетную программу и сканер товаров), то все реквизиты чеков онлайн-касс формируются автоматически.

Одни – из товароучетной программы, другие – из кассового ПО.

Как должен выглядеть бумажный чек онлайн-кассы

Ниже представлен образец чека онлайн-кассы и наглядная инфографика – ответ на вопрос, «что должно быть в чеке онлайн-кассы».

Как должен выглядеть электронный чек онлайн-кассы

Электронный чек онлайн-кассы должен выглядеть аналогичным образом. Например, так выглядит чек, который присылает на электронную почту один из операторов интернет-связи.

Внизу чека пишется email покупателя, на который приходит сам электронный чек (мы не стали публиковать, так как это персональные данные).

Также на примере чека онлайн-кассы видно, что не указано имя кассира и ИНН – так бывает, когда чек формируется автоматически удаленной кассой в момент расчета.

Как проверить чек онлайн-кассы

Проверить чек онлайн-кассы можно в приложении ФНС. Оно имеет нехитрое название «Проверка кассового чека».

Для операции необходимо зарегистрироваться в приложении. Далее уже можно вносить информацию – вручную или через сканирование QR-кода.

Как изменились чеки онлайн-касс с 01.07.2019

С 2019 года появились новые реквизиты:

  • «признак способа расчета» – полный расчет, аванс, предоплата, частичный расчет и т.д.;
  • место осуществления торговли (фактический адрес офиса или уточняющая информация).

Также с середины 2019 года появилась необходимость выдавать кассовые чеки за услуги, а также использовать онлайн-кассы при приеме денег за товар банковским переводом.

Когда в чеке можно не указывать название товара

Есть несколько случаев:

  1. Предприниматели на спецрежиме до середины 2021 года могут вести так называемый суммовой учет. То есть не указывать товар и стоимость, а подбивать сумму. Это сделано для более безболезненного перехода микробизнеса на онлайн-кассы.
  2. Если покупатель внес аванс, но не очень понятно, какой товар будет в итоге куплен на эти деньги.

Что такое чек коррекции

Есть уникальный тип чека – коррекции, который выбивается, чтобы исправить ошибку основного чека. Например, чек коррекции необходим, если кассир выдал чек с ошибкой, либо же из-за технического сбоя онлайн-касса не работала, а учет покупок велся в тетрадке.

Когда делать чек на возврат

Чек на возврат формируется с признаком расчета «возврат прихода».

Обычно процесс формирования этого чека не отличается от стандартного. Чек на возврат выглядит как обычный чек онлайн-кассы, только вместо признака расчета «расчет» будет написано «возврат».

Как пробить чек аванс

Чек аванса пробивается со способом расчета «аванс» (признак расчета «приход»). Его используют, когда покупатель вносит деньги за товар, полные характеристики которого еще неизвестны. Например, подарочная карта или абонемент в кино и т.д.

Если же продавцу и покупателю известны наименования товаров, то деньги вносятся как «предоплата».

Что делать, если онлайн-касса не печатает чек

Если кассовый чек не печатается, необходимо выяснить – есть ли проблема в онлайн-кассе или же во внешней среде (например, отключили электричество).

  1. Нет электричества или интернета. Можно продолжать торговлю, если нет большого наплыва посетителей. Продажи тщательно фиксируйте, потом сформируете чек коррекции.
  2. Проблема с кассой. В этом случае можно попробовать разобраться в причине невыдачи чека:
  • касса перестала печатать после смены ленты – возможно, моток ленты был вставлен неправильно;
  • сломался движок протяжки ленты;
  • сломалась сама касса (например, зависла).

В качестве мер помощи можно предложить:

  • попробовать напечатать Z-отчет;
  • завершить смену и включить кассу заново.

Если ничего не помогает, следует обратиться в сервисный центр.

Подробную инструкцию действий, если касса перестала работать, читайте тут>>>

Какие штрафы за непробитый по онлайн-кассе чек

Непробитый чек повлечет за собой штрафы:

  • на ИП или должностное лицо в размере от ¼ до ½ суммы непробитого чека, но не менее десяти тысяч рублей;
  • на юридическое лицо в размере от ¾ до полной суммы непробитого чека, но не менее тридцати тысяч рублей.

О том, какие еще штрафы грозят предпринимателям и как избежать наказания, читайте здесь>>>

54-фз

Зачем нужен qr-код на чеке онлайн – кассы

В июле 2016 года вступили в силу изменения к Закону 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт».

Как правило, любой переход от старого порядка к новому всегда вызывает множество различных вопросов у участников рынка, которых он касается.

Конечно, все ответы на них достаточно четко прописаны в новом варианте 54-ФЗ, что по определению должно как облегчить работу самих пользователей ККТ и фискальных органов, так и повысить прозрачность отчетности при осуществлении наличных и безналичных расчетов.

Однако представителям ритейла зачастую сложно самостоятельно разобраться в некоторых юридических формулировках, при этом им необходимо твердо знать, как необходимо действовать в каждом конкретном частном случае, с которым предстоит столкнуться.

Чтобы снять большую часть таких вопросов, остановимся на основных положениях Закона 54-ФЗ и экспертном мнении портала 54fz.ru и наших внешних экспертов.

Итак, согласно изменениям к 54-ФЗ, все, кто сейчас использует контрольно-кассовую технику, должны перейти на новый порядок применения ККТ. С 1 февраля 2017 ФНС прекратит регистрировать по старым правилам старые модели ККТ, а с 1 июля 2017 вся российская сеть ККТ должна быть подключена к операторам фискальных данных и передавать через них чеки в электроном виде в ФНС.

Обновленным 54-ФЗ определены две льготные категории:

1) разрешено совсем не применять ККТ (например, продажа ценных бумаг, продажа билетов и талонов для проезда в общественном транспорте, обеспечение питанием обучающихся и работников образовательных организаций, реализующих основные общеобразовательные программы, во время учебных занятий и другие). Также разрешено не применять ККТ при расчетах в отдаленных и труднодоступных местностях (54-ФЗ Статья 2 п.3). Перечень таких областей утверждается органами власти субъектов РФ.
2) разрешено применять ККТ в режиме без онлайн-передачи чеков через ОФД в ФНС в отдаленных от сетей связи местностях (54-ФЗ Статья 2 п.7). Критерии отнесения к таким местностям устанавливает Министерство связи, а сами перечни местностей утверждают органы власти субъектов РФ. Проект приказа о критериях: https://regulation.gov.ru/projects#npa=54948

Для работы по новым правилам контрольно-кассовая техника должна: передавать данные кассового чека в фискальный накопитель (ФН), установленный внутри ККТ; передавать кассовые чеки любому оператору фискальных данных (ОФД), к которому пользователь подключит ККТ, и получать от ОФД подтверждения о приеме кассовых чеков; печатать QR-код на чеке; работать по протоколам информационного обмена, утвержденным ФНС и размещенным на ее сайте; формировать кассовые чеки и другие фискальные документы (отчет о регистрации, открытии/закрытии смены и ФН, текущем состоянии расчетов) по форме, утвержденной ФНС и размещенной на ее сайте; быть включенной в реестр ФНС: https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/reestrkkt/

Подробнее обо всех требованиях к кассовой технике см. в Статье 4 Закона 54-ФЗ.

Кроме того, начиная с 1 сентября 2016, для подачи заявления на включение ККТ в реестр должно быть получено заключение от специализированной экспертной организации, включенной в реестр ФНС: https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/reestrkkt/

1. Что делать с используемой сейчас ККТ?
2. Что такое фискальный накопитель (ФН) и для чего он нужен?
3. Зачем нужны операторы фискальных данных и кто может стать оператором?
4.

Как будет обеспечена совместимость всех моделей ККТ со всеми ОФД?
5. Что делать в случае временного отсутствия связи ККТ с ОФД? Касса перестанет работать?
6. Зачем нужен QR-код на кассовом чеке?
7.

Как изменился процесс регистрации ККТ в ФНС?
8. Как подключиться к ОФД, когда заключать договор?

Что делать с используемой сейчас ККТ?

Большинство производителей обещает модернизировать основные модели ККТ, находящиеся сейчас в эксплуатации. Для этого они создают модернизационные комплекты и программное обеспечение для перепрошивки касс.

После модернизации «старая» ККТ должна отвечать всем указанным выше требованиям, в том числе быть в реестре ФНС. Цену и порядок модернизации должны объявить производители ККТ.

Та ККТ, которую производители не смогут модернизировать, подлежит замене.

Назад к списку вопросов

Что такое фискальный накопитель (ФН) и для чего он нужен?

ФН будет применяться вместо ЭКЛЗ. Это небольшое криптографическое устройство внутри корпуса ККТ, которое должно:

  • подписывать передаваемые из ККТ в ОФД чеки специальной электронной подписью – фискальным признаком
  • проверять подпись (фискальный признак) на приходящих от ОФД в ККТ подтверждениях
  • иметь возможность шифрования передаваемых из ККТ в ОФД кассовых чеков
  • хранить в своей памяти: регистрационный и заводской номер ККТ; наименование и ИНН пользователя ККТ; информацию об ОФД, к которому подключена ККТ;
  • хранить в своей памяти кассовые чеки за последние 30 дней, как уже переданные в ОФД, так и не переданные по каким-то причинам;
  • блокировать формирование нового кассового чека, если в памяти находится кассовый чек, сформированный 30 дней назад, но так и не переданный в ОФД;
  • работать по протоколам информационного обмена, утвержденным ФНС и размещенным на ее сайте
  • быть включенным в реестр ФНС: https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/reestr_fiscal/

Подробнее обо всех требованиях к ФН в Статье 4.1 Закона 54-ФЗ

Назад к списку вопросов

Зачем нужны операторы фискальных данных и кто может стать оператором?

Основная задача оператора фискальных данных (ОФД) – прием, обработка, хранение и передача фискальных чеков, полученных от онлайн-касс, в ФНС. Работать ОФД может любая организация, отвечающая следующим требованиям:

  • имеет лицензии: Роскомнадзора на телематические услуги связи, ФСТЭК на техническую защиту конфиденциальной информации; из итоговой версии 54-ФЗ исчезло требование лицензии ФСБ на работу с шифровальными (криптографическими) средствами, но тщательно готовившиеся к своей работе ОФД также ее получили
  • имеет аттестат соответствия требованиям безопасности информации, подтверждающий защиту и безопасное хранение полученных от ККТ кассовых чеков и других фискальных документов в соответствии с Законом 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»
  • имеет сайт в сети интернет, на котором в обязательном порядке должны быть: типовая форма договора с ОФД, наименование, адрес, e-mail, номер телефона, информация о выданном ФНС разрешении; может быть размещена иная информация, включая сведения о лицензиях и аттестатах, позволяющая потенциальному клиенту принять решение о работе с тем или иным ОФД
  • имеет оборудование (сервера, системы хранения данных и т.п.), необходимое для обработки и хранения фискальных данных
  • имеет на территории РФ специализированное помещение (в собственности или аренде) для размещения вышеуказанного оборудования
  • имеет в собственности средство формирования и проверки фискального признака – специализированное, сертифицированное ФСБ, криптографическое устройство, необходимое для проверки приходящих из ККТ чеков и подписания отправляемых в ККТ ответов
  • имеет специализированное программное обеспечение (самостоятельно разработанное или купленное), необходимое для обработки фискальных данных
  • работает по протоколам информационного обмена, утвержденным ФНС и размещенным на ее сайте;
  • включена в реестр ФНС; пока в этот реестр включено 5 операторов
  • Кроме того, начиная с 1 сентября 2016, для подачи заявления на включение ОФД в реестр должно быть получено заключение от специализированной экспертной организации, включенной в реестр ФНС.

Подробнее об операторах фискальных данных в Статье 4.5 Закона 54-ФЗ.

Назад к списку вопросов

Как будет обеспечена совместимость всех моделей ККТ со всеми ОФД?

Как производители ККТ, так и разработчики программного обеспечения для ОФД обязаны использовать единые протоколы информационного обмена, утвержденные ФНС и размещенный на ее сайте. Проекты протоколов информационного обмена размещены на Форуме ФНС, посвященном новому порядку применения ККТ: https://forum.nalog.ru/index.php?showforum=134

Назад к списку вопросов

Что делать в случае временного отсутствия связи ККТ с ОФД? Касса перестанет работать?

В случае временного отсутствия связи с ОФД касса продолжит работать в обычном режиме.

54-ФЗ и протоколами информационного обмена предусмотрена следующая процедура: чеки накапливаются в очереди в фискальном накопителе, а касса периодически пытается связаться с сервером ОФД и передать их; как только связь восстановится, вся накопившаяся очередь будет передана в ОФД.

Покупатели даже не заметят этих изменений в режиме работы кассы.

Законом предусмотрен достаточно большой период, в течение которого кассовый чек может висеть в очереди – 30 дней. Если даже за такой большой срок чек так и не будет передан в ОФД, касса перестанет формировать новые чеки.

Статья 4.1 п.1 Закона 54-ФЗ: «Фискальный накопитель должен отвечать следующим требованиям: … исключать возможность формирования фискального признака … если через 30 календарных дней с момента формирования фискального признака для фискального документа не будет получено подтверждение оператора для этого фискального документа …»

Назад к списку вопросов

Зачем нужен QR-код на кассовом чеке?

Законом 54-ФЗ предусмотрена возможность для покупателя проверить достоверность выданного ему продавцом кассового чека. Сделать это можно как введя реквизиты чека на сайте ОФД, так и с помощью мобильного приложения, считывающего напечатанный на чеке код.

Назад к списку вопросов

Как изменился процесс регистрации ККТ в ФНС?

Появилась возможность подавать заявление в ФНС на регистрацию ККТ не только на бумаге, но и в электронном виде.

Сделать это можно через кабинет ККТ – специальный раздел, который будет создан внутри «Личного кабинета налогоплательщика юридического лица» (http://lkul.nalog.

ru/); для этого у пользователя ККТ должна быть усиленная квалифицированная электронная подпись. Пока такой раздел еще не появился.

В Заявлении о регистрации ККТ указывается модель и заводской номер ККТ, модель и заводской номер ФН, наименование и ИНН ОФД, к которому будет подключаться ККТ. Не позднее одного дня после получения заявления ФНС присвоит ККТ регистрационный номер.

Этот номер, а также наименование пользователя ККТ, ИНН и ip-адрес ОФД пользователь должен ввести в свою кассу и сформировать Отчет о регистрации. Этот отчет должен быть передан в ФНС или через ОФД или через кабинет ККТ или на бумаге лично. Срок передачи отчета — не позднее одного дня после получения регистрационного номера ККТ от ФНС.

На основании Отчета о регистрации ФНС формирует Карточку регистрации ККТ. Карточка регистрации должна быть сформирована не позднее 5 дней с даты подачи Заявления о регистрации. Датой регистрации ККТ считается дата Карточки регистрации.

ФНС направит Карточку регистрации, подписанную усиленной квалифицированной электронной подписью, через Кабинет ККТ или через ОФД в течение 5 дней после завершения регистрации ККТ; пользователь вправе обратиться в ФНС и получить Карточку регистрации на бумаге.

Подробнее о регистрации, перерегистрации и снятии с учета ККТ в Статье 4.2 Закона 54-ФЗ.

Назад к списку вопросов

Как подключиться к ОФД, когда заключать договор?

Заключить договор с ОФД необходимо до подачи в ФНС Заявления о регистрации ККТ. Сведения о нем понадобятся при заполнении Заявлении о регистрации ККТ. Заключение договора возможно как в бумажном виде, так и без подписания бумажного договора: с помощью квалифицированной электронной подписи или иным способом акцептования оферты.

В процессе регистрации ККТ в ФНС формируется Отчет о регистрации. Касса подключается к ОФД после передачи Отчета о регистрации из кассы в ОФД и получения обратно в кассу ответа о приеме. После формирования ФНС Карточки регистрации у пользователя появляется возможность начать работать с кассой: открывать/закрывать смены, формировать чеки.

Назад к списку вопросов

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.