Заявление на регистрацию онлайн-касс

Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой

Заявление на регистрацию онлайн-касс

Регистрация онлайн-кассы – процедура, которую должны пройти все предприниматели и компании, купившие этот тип техники. В статье представим пошаговую инструкцию постановки ККТ на учет в ФНС и расскажем про критические ошибки, которые выводят ФН из строя.

Подготовка к регистрации онлайн-кассы

Для регистрации кассы в налоговой необходимо не только приобрести технику, но и подготовить кассовый аппарат к работе. Техника должна быть укомплектована фискальным накопителем – его номер прописывается в заявлении ФНС.

Важно! Стоимость ФН нередко равна или даже выше цены на онлайн-кассу. Чтобы исключить подделки, в налоговой ведется реестр зарегистрированных фискальных накопителей.

Скачать реестр ФН>>>

Также необходимо:

  • заключить договор с ОФД (оператором фискальных данных), который будет передавать информацию о продажах налоговикам и хранить сведения;
  • оформить квалифицированную электронную подпись в специальном авторизованном центре, если вы хотите зарегистрировать ККТ через сайт ФНС.

ОФД необходимо выбрать из списка зарегистрированных компаний.

Скачать актуальный список ОФД>>>

Кроме того, если вы будете торговать алкоголем, работать с большим ассортиментом, с маркированными товарами (сигаретами, обувью и т.д.), то это необходимо учитывать при выборе кассы. Подробно о том, на что обращать внимание при выборе подходящей ККТ, читайте тут>>>

Как поставить онлайн-кассу на учет в налоговой

Существует два способа регистрации онлайн-кассы в 2019 году:

  • на сайте ФНС (в личном кабинете ИП или юрлица);
  • в налоговой инспекции через заявление.

Мы уже писали выше, что онлайн-регистрация кассы для ИП и компаний требует электронную подпись. Однако этот формат подачи сведений о кассовом аппарате более удобен, чем личный визит в ФНС для написания заявления.

Во-первых, потребуется 15-30 минут на заполнение онлайн-заявления. Во-вторых, при офлайн-регистрации придется посетить налоговую дважды (или трижды, если вы не возьмете с собой кассу второй раз, а будете получать фискальный признак в офисе).

Вход на сайт ФНС через ЭЦП и регистрация онлайн-кассы на сайте ФНС

На сайт ФНС (www.nalog.ru) лучше зайти через Internet Explorer. Это самый надежный браузер по работе с ФНС, так как в нем работает весь функционал налогового онлайн-сервиса (кнопки, новые окна и т.д.).

Далее следует выбрать пункт в зависимости от организации ИП или ООО:

Необходимо «войти с ключом электронной подписи», так как через логин и пароль зарегистрировать кассу не получится.

Перед входом в личный кабинет, необходимо убедиться в том, что любой антивирус отключен, а ЭЦП настроена правильно:

Пробуем войти напрямую в личный кабинет ФНС (4 пункт). Однако бывает, что ЭЦП неправильно настроена, и напрямую войти не получается.

В этом случае выбирается пункт 3. Это проверка условий, которая выявит, что не хватает в настройке подписи.

В конечном случае должно быть так:

Когда вы вошли в личный кабинет ФНС, необходимо выбрать через кнопку «ВСЕ КАССЫ» пункт «Зарегистрировать ККТ».

Далее необходимо заполнить данные о кассе (пункт «Заполнить параметры заявления вручную»).

Перед вами откроется окно, где надо ввести:

  1. Фактическое место установки кассы (город, улица, дом, квартира/офис);
  2. Наименование розничной точки или сайта интернет-магазина (если название несколько, перечислить через «;»);
  3. Модель ККТ и фискального накопителя с заводскими номерами;
  4. Поставить галочку в окне «Сведения об использовании ККТ», выбрав нужный способ использования онлайн-кассы;
  5. Название оператора фискальных данных (надо выбрать заранее);
  6. Проверить все указанные данные и нажать «подписать и отправить».

После этого документы о регистрации онлайн-кассы будут отправлены в ФНС на рассмотрение.

ФНС проверяет данные, полученные через личный кабинет, за один рабочий день.

Далее онлайн-кассе присваивается регистрационный номер.

Регистрация онлайн-кассы в драйвере

Чтобы завершить регистрацию, нужно получить фискальный признак. Для этого необходимо открыть утилиту регистрации онлайн-кассы в драйвере. Далее все данные, которые мы записали на сайте ФНС, необходимо ввести и на самой ККТ:

  • Наименование пользователя (название организации);
  • Адрес расчетов (фактический адрес местонахождения ККТ);
  • Заводской номер и модель ККТ;
  • Заводской номер и модель ФН;
  • Режим работы онлайн-кассы;
  • Наименование ОФД;
  • ИНН ОФД;
  • ФИО уполномоченного лица;
  • ИНН;
  • Электронный адрес отправителя чека (электронный адрес владельца ККТ);
  • Признак платежного агента;
  • Регистрационный номер ККТ;
  • Режим налогообложения.
  • Получение фискального признака

Для получения фискального признака необходимо сформировать чек регистрации по заполненным данным с:

  • Номером чека;
  • Датой и временем регистрации;
  • Фискальным признаком.

Передача данных о фискальном признаке в ФНС (завершение регистрации)

Когда на ККТ все введено, а ФП получен, необходимо снова открыть личный кабинет (ИП или юрлица) на сайте ФНС.

Далее необходимо выбрать вашу онлайн-кассу, чтобы завершить регистрацию.

Следует ввести данные полученного фискального документа (чека): дату, время, номер фискального документа, сам фискальный признак.

Если все введено корректно, то касса будет являться зарегистрированной. Если что-то заполнено неверно – придет ответ от ФНС.

Критические ошибки при самостоятельной регистрации онлайн-кассы

В процесс регистрации ККТ для ИП неопытные предприниматели могут совершить критические ошибки, которые выведут из строя фискальный накопитель. Он перестанет функционировать, и придется покупать новый.

Самые популярные ошибки:

  • неправильная дата регистрации онлайн-кассы;
  • неверно указанная система налогообложения;
  • покупка ФН со сроком действия, который не сочетается с системой налогообложения.

Неправильная дата регистрации ККТ

Неверно записанная дата регистрации кассы – распространенная ошибка невнимательных пользователей.

Причина в том, что дата во многих кассовых аппаратах проставляется автоматически и неправильно. Например, так обстоит дело у смарт-терминалов «Эвотор».

Необходимо проверять дату, так как при ошибке фискальный накопитель не будет работать.

Фискальный накопитель был приобретен без оглядки на налоговый режим

Фискальный накопитель бывает двух видов: на 15 и 36 месяцев. При работе на спецрежимах можно приобретать ФН на 36 месяцев. Однако при общей системе налогообложения необходимо использовать ФН на 15 месяцев.

Если вы, работая на ОСНО, купите и установите на свою онлайн-кассу ФН со сроком работы 36 месяцев, то он работать не будет.

Все правила выбора фискального накопителя>>>

Распространенные ошибки при регистрации онлайн-кассы

Ошибки, которые не приводят к выходу из строя фискального накопителя, встречаются еще чаще. Они не дадут завершить регистрацию. К счастью, их можно исправить в личном кабинете ФНС.

1. Электронная цифровая подпись не позволяет пройти аутентификацию на сервере ФНС – решение рассмотрено выше.

2. На сайте ФНС указаны неверные данные:

  • Ошибка в номере чека регистрации – необходимо повторное заполнение формы на сайте ФНС в карточке ККТ;
  • Неправильно введены дата и время чека регистрации – требуется повторное заполнение формы на сайте ФНС в карточке ККТ;
  • Ошибка в ФПД чека регистрации – обязательно повторное заполнение формы на сайте ФНС в карточке ККТ.

3. В личном кабинете ФНС выбран один ОФД, затем вы решили его поменять, и в драйвер ККТ занесли уже другой.

В этом случае также требуется повторное заполнение формы регистрации:

  • ввести фискальные признаки из фискального документа, выданного ККТ;
  • они не подойдут, появится окно с кнопкой «Повторно подать заявление»;
  • следует согласиться со всем предложенным в всплывающем окне, и в итоге дождаться формы редактирования заявления;
  • выбрать правильного оператора фискальных данных из списка.

Важно! Адрес установки и другие данные онлайн-кассы необходимо будет ввести повторно.

После изменений в анкете в личном кабинете ФНС следует подписать ее снова личной подписью. Далее сразу следует ввести данные фискального признака, и ККТ обновит статус на «Зарегистрирована».

Регистрация онлайн-кассы в налоговой инспекции оффлайн

Если вы хотите сэкономить пару тысяч рублей на ЭЦП, не доверяете компьютерам и имеете много свободного времени, можно зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС с помощью личного визита.

Перед регистрацией онлайн-кассы в налоговой необходимо приобрести онлайн-кассу и выбрать оператора фискальных данных из списка лицензированных ОФД и заключить с ним договор.

Скачать перечень лицензированных ОФД>>>

Далее потребуется совершить четыре действия:

1. Сходить в налоговую инспекцию (последние рекомендации налоговиков разрешают обратиться в любую инспекцию, не обязательно по месту жительства), написать заявление о постановке ККТ на учет на бумажном виде. В нем помимо данных об ИП или компании надо указать:

  • номер и модель ККТ и ФН;
  • место установки ККТ;
  • информацию об интернет-сайте (сайтах), если касса для интернет-платежей;
  • название и ИНН ОФД.

2. Взять в налоговой инспекции индивидуальный номер ККТ, присвоенный вашему аппарату. Он будет готов в этот или на следующий рабочий день и не будет совпадать с заводским номером.

3. В драйвере онлайн-кассы указать:

  • Адрес установки ККТ;
  • Наименование места установки ККТ или адрес интернет-магазина;
  • Заводской номер (ЗН) ККТ;
  • Модель ФН;
  • ЗН ФН;
  • Сведения об использовании ККТ;
  • Информацию об ОФД: название оператора, ИНН, порт ОФД.

Лайфхак! Чтобы сэкономить время, если у вас мобильная онлайн-касса, можно принести аппарат прямо в отделение ФНС и получить фискальный признак сразу после выдачи бумаги с номером ККТ.

4. В этот или на следующий рабочий день принести в ФНС фискальный документ с фискальным признаком онлайн-кассы в бумажном виде.

Далее налоговики завершают регистрацию онлайн-кассы, занеся в карточку ККТ информацию о фискальном признаке.

Офлайн-регистрация должна быть завершена не позднее пяти рабочих дней с момента первого визита с заявлением в ФНС.

Выводы

Регистрация онлайн-кассы в 2019 году может проходить в личном кабинете на сайте налоговой, а может – через личную подачу заявления в ФНС.

Первый способ предпочтительней из-за быстроты и возможности оформить кассовый аппарат, не выходя из офиса (дома). В статье представлена подробная иллюстрированная пошаговая инструкция регистрации онлайн-кассы на сайте ФНС.

Однако самостоятельная постановка на учет чревата критическими ошибками, способными вывести из строя фискальный накопитель. Например, придется покупать новый ФН, если вы выставите неправильную дату регистрации.

Альтернатива – отдать регистрацию ККТ на аутсорс.

Также есть вариант посетить ФНС с заявлением о постановке ККТ на учет лично. Он позволяет сэкономить на ЭЦП, однако очень затратен по времени.

Регистрация онлайн-кассы в налоговой: пошаговая инструкция

Заявление на регистрацию онлайн-касс

Помимо онлайн-регистрации ККТ через личный кабинет на сайте ФНС вы можете лично обратиться в любую налоговую на территории страны и зарегистрировать ККТ на месте, а также зарегистрировать кассу из личного кабинета оператора фискальных данных. Но в этой статье мы рассмотрим именно регистрацию онлайн-кассы на портале nalog.ru.

Прежде чем приступить к регистрации онлайн-кассы, убедитесь, что вы:

  • выбрали ОФД и заключили с ним договор

Контур.ОФД осуществляет онлайн-передачу фискальных данных с кассовой техники в налоговую службу в соответствии c изменениями в 54-ФЗ, а также предоставляет аналитику по торговым точкам.

  • приобрели квалифицированную электронную подпись (КЭП) 

54-ФЗ с Контур.ОФД: передача данных в ФНС, отправка электронных чеков, контроль касс

Отправить заявку

Алгоритм регистрации онлайн-кассы на сайте ФНС

Илья Корионов, руководитель службы поддержки контролирующих органов в СКБ Контур, обращает внимание на то, что процедура онлайн-регистрации кассы на сайте ФНС в целом включает 7 этапов:   

1. На сайте ФНС заполняется заявление и подписывается КЭП. Для этого можно использовать любую КЭП, которая подходит для отчетности в ФНС, Росстат, ПФР, ФСС и другие контролирующие органы. Если у вас нет КЭП, то вы можете ее заказать.

2. ФНС проверяет данные заявления, используя ЕГРЮЛ/ЕГРИП, а также реестры ККТ и ФН.

3. Если проверка проходит успешно, то ККТ присваивается регистрационный номер.

4. Проводится фискализация техники, то есть в ККТ вводятся данные: регистрационный номер, выданный налоговой, данные ОФД и пользователя ККТ. Это может сделать как сам владелец кассы, так и внешняя организация, специализирующаяся на этой деятельности.

В первый раз лучше доверить регистрацию специальной организации, так как есть риски допустить ошибку. А ошибка может привести к тому, что придется менять фискальный накопитель.

5. Параметры фискализации (ФП или ФПД) передаются через сайт ФНС или на сайте ОФД.

6. Осуществляется проверка ФП для определения корректности работы фискального накопителя.

7. Выдается карточки регистрации ККТ с подписью ФНС в электронном виде.

Пользователи Контур.ОФД могут зарегистрировать кассу прямо из личного кабинета. Пошаговую инструкцию по регистрации касс из личного кабинета Контур.ОФД читайте в Справке

Шаг 1 — подача заявления на сайте ФНС

Чтобы зарегистрировать кассу, вам нужно зайти в личный кабинет на сайте www.nalog.ru и выбрать раздел «Учет контрольно-кассовой техники». Вы попадете на страницу, в которой есть кнопка «Зарегистрировать ККТ». При нажатии на эту кнопку появляется окошко «Заполнить параметры заявления вручную».

Выберите модель ККТ, укажите адрес места установки ККТ, наименование места установки (наименование торговой точки, где она стоит). Адрес места установки должен быть выбран из справочника ФИАС.

Будьте готовы к тому, что в справочнике ФИАС есть не все адреса. Поэтому, прежде чем приступить к регистрации ККТ, зайдите на сайт ФИАС и проверьте, есть ли адрес вашей торговой точки в справочнике. Если есть хотя бы улица, на которой расположена торговая точка, то вы сможете зарегистрировать ККТ без проблем. Если улицы и адреса нет, то с онлайн-регистрацией может возникнуть проблема.

Что делать, если улицы и адреса нет в справочнике ФИАС?

Илья Корионов советует собрать все правоустанавливающие документы на эту торговую точку, обратиться в администрацию района, на территории которой находится точка, и подать заявление о включении помещения в адресный справочник ФИАС.   

Далее вам нужно заполнить параметры ККТ — указать заводской номер фискального накопителя и серийный номер кассы. Все серийные номера ККТ и серийные номера фискального накопителя есть в базе ФНС. При указании номера сразу же запускается автоматическая проверка на наличие номера в базе. Также автоматически проверяется, не зарегистрирован ли этот номер за кем-либо другим.

Шаг 2 — введение особых параметров применения ККТ

Если проверка пройдет успешно, вы перейдете на следующий этап регистрации онлайн-кассы на сайте ФНС. Перед вами появится окошко, в котором нужно выбрать особые параметры применения ККТ.

Среди различных параметров есть такой, как «ККТ предназначена для работы исключительно в автономном режиме». Это означает, что ваша торговая точка или место осуществления деятельности, где вы применяете ККТ, находится на территории, отдаленной от сетей связи.

Перечень таких территорий утверждается региональным законодательством либо приказом регионального правительства (на сайте региональной администрации вы можете найти документ, в котором перечислены такие территории).

Если ваша касса будет находиться на такой территории, то вы можете поставить галочку, указав параметр «ККТ предназначена для работы исключительно в автономном режиме». Будьте внимательны: если вы изначально не поставите галочку, то потом уже указать этот параметр не получится.

Шаг 3 — выбор ОФД из списка

После указания особых параметров применения ККТ необходимо выбрать оператора фискальных данных. Он выбирается из списка, поэтому вам заранее, еще до регистрации онлайн-кассы в налоговой, надо заключить с ним договор.

Шаг 4 — введение регистрационного номера ККТ и ИНН в саму ККТ

После выбора оператора нажмите кнопку «Подписать и отправить». В этот момент вы отправляете анкету на проверку ФНС.

Если она пройдет успешно, то на сайте появится окошко с регистрационным номером ККТ, который нужно будет вместе с ИНН ввести в саму ККТ.

Это делается в режиме администрирования или в сервисном режиме, в зависимости от модели ККТ. При внесении цифр будьте особенно внимательными!

Если при введении регистрационного номера и ИНН вы ошибетесь хотя бы в одной цифре, то фискальный накопитель «станет недействительным», то есть его можно выбросить.

Шаг 5 — заполнение «Отчета о регистрации ККТ…», распечатка чека   

После того как вы введете параметры регистрации в ККТ, она распечатает чек. В нем будут указаны параметры фискализации (ФП или ФПД) – 10 цифр. Параметры фискализации в виде 10 цифр нужно ввести на сайте ФНС в окошко «Отчет о регистрации ККТ…» — в строку «Фискальный признак».  

Помимо этого, в этом же окошке, необходимо указать номер и дату фискального документа в строке «Дата, время получения фискального признака» (эту информацию вы берете из чека).

Также указывается номер фискального документа — это порядковый номер чека.

После заполнения всех строк нажмите кнопку «Подписать и отправить».

Шаг 6 — получение карточки регистрации  

Если фискализация прошла успешно, то вы получите карточку регистрации, подписанную усиленной квалифицированной подписью ФНС. Наличия карточки в электронном виде в личном кабинете на сайте ФНС достаточно для того, чтобы начать работать с ККТ.

Илья Корионов акцентирует внимание на следующий момент: до получения карточки регистрации есть техническая возможность пробивать чеки, но делать это ни в коем случае нельзя! Если по какой-то причине регистрация у вас не пройдет, а на кассе возникнет фискальный документ, не переданный ОФД (до регистрации это невозможно будет сделать!), то по истечении 30 дней касса будет заблокирована.  

Шаг 7 — введение параметров регистрации в личный кабинет ОФД

После получения карточки регистрации нужно указать параметры регистрации в личном кабинете ОФД. После этой операции вы можете начинать работать.

Доверьте настройку специалистам. Поставим вашу кассу на учет в ФНС и фискализируем ее по всем правилам

Отправить заявку

Наиболее частые ошибки в регистрации онлайн-кассы

— Расхождение регистрационных данных и реальных настроек кассы

Такая ошибка возникает при указании регистрационных данных на сайте ФНС и в самой кассе.

Между собой эти данные технически никак не синхронизируются, поэтому вам нужно самостоятельно проверить, что данные, указанные на сайте www.nalog.ru, соответствуют тому, что вы указали в кассе.

Если адрес места установки в кассе не соответствует тому, что есть на сайте, касса работать будет, но вы нарушите порядок применения ККТ.  

— Неверный ввод регистрационного номера

Здесь ошибка недопустима, так как она приводит к тому, что фискальный накопитель выходит из строя.  

— Неправильное указание ОФД

Ошибка нередко возникает, когда ОФД меняют: на сайте ФНС меняют, а в самой кассе — нет, или наоборот. В этом случае касса будет работать, но порядок применения ККТ будет нарушен.  

— Частая перерегистрация кассы (смена фискального накопителя).

Фискальный накопитель поддерживает возможность перерегистрации не более 12 раз.

— Данные для регистрации должны быть записаны в фискальный накопитель не позднее одного рабочего дня после подачи заявления.

Отчет о регистрации должен быть передан в налоговые органы не позднее рабочего дня следующего за днем получения регистрационного номера.

О том, как зарегистрировать в налоговой онлайн-кассу, вы также можете узнать, посмотрев вебинар «Как малому бизнесу начать применять онлайн-кассы». 

Заявление о регистрации ККТ форма по КНД 1110061: скачать бланк

Заявление на регистрацию онлайн-касс

Применение ККТ возможно только после регистрации ее в налоговом органе. Для этого потребуется заполнить заявление по установленной форме, на основании которого кассовой технике будет присвоен регистрационный номер.

В зависимости от способа подачи заявления различается порядок и принцип его заполнения. В электронном виде можно оформить в кабинете налогоплательщика на официальном сайте ФНС.

Подробней с пошаговой инструкцией о регистрации ККТ в налоговой можно ознакомиться здесь.

Если говорить о заполнении в бумажном виде, то следует придерживаться формализованного документа, утвержденного Приказом ФНС от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@. Форма заявления имеет свое цифровое обозначение – 1110061.

При заполнении бумажного бланка следует учитывать следующие особенности:

  1. На каждую кассу составляется отдельное заявление.
  2. Заполняется бланк от руки (при этом в пустые графы и поля проставляются прочерки) или при помощи компьютерной техники (шрифтом Courier New размером от 16 до 18).
  3. Исправления и корректировки строго запрещены.
  4. При распечатывании недопустимо использование двусторонней печати.
  5. Не нужно скреплять листы заявления степлером.
  6. Нумерация листов является сквозной и формат ее заполнения имеет вид 001, 002 и т.д.
  7. Заполнению подлежат все графы. Исключение составляет случай, оговоренные в Порядке. Не заполняют:
  • при регистрации поле «Код причины перерегистрации»;
  • иностранная организация в верхней части страниц ОГРН (ОГРНИП);
  • поля, отведенные для отметок специалистов налоговых органов;
  • для организаций, использующих ККТ без передачи фискальных данных в орган ФНС, раздел 3 остается пустым, но в строке 170 проставляются нули.

Бланки и образцы заявления о регистрации ККТ по  форме 1110061

Заявление о регистрации контрольно-кассовой техники: скачать бесплатно бланк в формате Excel и Word

Образец заполненного заявления о регистрации онлайн-кассы для ИП

Образец заявления о перерегистрации ККТ для ИП, в связи заменой фискального накопителя и адреса установки

Образец заявления о регистрации ККТ для организации (ООО)

Образец заполнения заявления о регистрации ККТ: форма по КНД 1110061

Разберем правила заполнения формы постранично.

Страница 001.

  • В поле «Вид документа» следует проставить цифру 1 в случае регистрации ККТ или 2 – при перерегистрации.
  • Если подается заявление на регистрацию кассы, то поле «Код причины перерегистрации» остается пустым. Перерегистрация шифруется соответствующим кодом в зависимости от ее причины (см. Приложение 1).
  • Наименование организации заполняется в строгом соответствии с учредительными документами. Если заявление заполняет индивидуальный предприниматель, указываются его ФИО по паспорту.
  • Подсчитывается количество страниц заявления и прилагающихся к нему документов. Цифры заносятся в соответствующие поля формы.
  • Достоверность представляемых сведений может подтвердить своей подписью руководитель организации, лично ИП, либо доверенное лицо на основании документа. В первом случае в соответствующем поле проставляется код 1, далее ФИО руководителя или ИП и печать (при ее наличии). Во втором случае кодируется 2, указывается ФИО представителя и реквизиты документа, на основании которого он действует.
  • Поля, отведенные для заполнения инспектором налогового органа, заявитель оставляет пустыми.

Раздел 1. Заявление о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники

Содержит информацию о ККТ:

Код строкиСведения
010Наименование модели (она обязательно должна быть включена в реестр ККТ)
020Заводской номер кассового аппарата
030Наименование фискального накопителя полное или сокращенное.Если подача заявления связана с перерегистрацией ККТ, связанной с заменой фискального накопителя, в данном пункте прописывается наименование новой модели ФН.
040Заводской номер фискального накопителя
050Полный адрес помещения, в котором расположен регистрируемый аппарат
060Содержит информацию о том объекте, где используется ККТ:

  • при торговле через Интернет – адрес сайта,
  • при розничной торговле в стационарном магазине – его название,
  • при развозной торговле – наименование и модель транспортного средства, а также его гос.номер;
  • при изменении места применения кассы необходимо указать новый адрес.
070Ставится код 1, если режим работы не предусматривает обязательную передачу в налоговый орган фискальных документов, в обратном случае – код 2

Раздел 2. Сведения об использовании контрольно-кассовой техники, заявленной на регистрацию (перерегистрацию) в налоговом органе

Перечисляются особенности использования ККТ. Заполняется каждая строка кодом 1 или 2. Кроме строки 120, где фигурирует заводской номер автоматического устройства, если ККТ входит в его состав.

Для справки! Автоматическое устройство для расчетов позволяет без участия уполномоченного от юридического лица или ИП производить расчеты с покупателем в автоматическом режиме. Это платежные терминалы или торговые автоматы. Банкоматы кредитных организаций не относятся к автоматическим устройствам.

Раздел 3. Сведения об операторе фискальных данных

Заполняется только в случае, когда регистрируемая техника предусматривает передачу в электронном виде фискальных данных в налоговый орган. Осуществляется через соответствующего оператора, сведения о котором необходимо сообщить в заявлении. Заполняется полное наименование, без сокращения.

При отсутствии передачи в ИФНС заявитель проставляет в поле «ИНН оператора» нули.

Заполненная форма 1110061 передается в любую налоговую инспекцию лично заявителем, через представителя или в заказном письме с уведомлением и описью вложений.

Перерегистрация кодируется в каждой ячейке цифрой 1 — да или 2 — нет. Строки поясняют причину перерегистрации и коды причины следующие:

Изменился адрес, где применяется ККТ1
Сменился оператор ФД2
Изменились данные о применении ККТ, входящей в автоматическое устройство для расчетов3
Заменен фискальный накопитель4
Произведен переход в режим передачи фискальных данных в электронной форме в орган ФНС через оператора5
Произведен переход в режим работы, когда не предусмотрена обязательная передача ФД в электронном виде6
При смене наименования ИП7
Иные причины8

При замене фискального накопителя к заявлению прилагаются также:

  • отчет об изменении фискального накопителя, сформированный ККТ;
  • фискальные данные, считанные с документов (в случае, когда используется режим, не предусматривающий обязательную передачу ФД через оператора в налоговый орган в электронной форме).

При поломке фискального накопителя необходимо подать заявление на перерегистрацию после установки нового, отчет о закрытии старого представлять не нужно.

Одновременно в заявлении могут присутствовать несколько причин перерегистрации, за исключением сочетания 5 и 6 пунктов.

Регистрация ККТ в налоговой: пошаговая инструкция, образец заполнения заявления о регистрации ККТ (форма по КНД 1110061)

Заявление на регистрацию онлайн-касс

В соответствии с нормами действующего законодательства происходит поэтапный переход на использование онлайн-касс с для новых групп предпринимателей.

При этом используемая в предпринимательской деятельности контрольно-кассовая техника должна быть поставлена на учет в ФНС РФ.

Рассмотрим как зарегистрировать кассу в налоговой для ИП и юридических лиц через свой личный кабинет на сайте nalog.ru.

Сроки и основные этапы регистрации онлайн-кассы в ФНС

ККТ подлежит обязательной регистрации в ФНС. Конкретных сроков проведения данной процедуры закон не содержит — нужно лишь знать, что без регистрации использовать кассу нельзя. Таким образом, фактический крайний срок завершения регистрации — это день, предшествующий тому, в котором на кассе будет совершена первая продажа. С тем расчетом и нужно ставить кассу на учет в налоговую.

Методика проведения регистрации ККТ в ФНС подразумевает следующие основные этапы:

  1. Этап отправки заявления о регистрации ККТ в ФНС.
  1. Этап фискализации (активации фискального накопителя).
  1. Этап завершения регистрации.

— пошаговая инструкция по регистрации онлайн-кассы в ФНС через личный кабинет налогоплательщика:

Ознакомимся с ними подробнее.

В чем заключается подготовка?

В том, что:

  1. Кассу, собственно говоря, нужно будет купить (либо модернизировать имеющуюся ККТ с ЭКЛЗ до уровня онлайн-кассы).
  1. Владельцу ККТ нужно заключить договор с Оператором фискальных данных (за исключением сценария, при котором касса по закону может применяться в режиме без передачи данных в ОФД — то есть, при расположении в населенном пункте с численностью населения не более 10 тыс. человек).
  1. Нужно зарегистрироваться в личном кабинете на официальном сайте налоговой службы nalog.ru (если к моменту постановки кассы на учет у ИП или юридического лица еще нет аккаунта на сайте ФНС).
  1. Владельцу ККТ нужно оформить квалифицированную электронную подпись для документооборота с ФНС (и интегрировать ее в порядке, регламентированном удостоверяющим центром, который выдал подпись, с личным кабинетом на сайте налоговой службы).
  1. Регистрируемую кассу нужно подключить к ПК, с помощью которого ККТ будет ставиться на учет.

После — переходим к этапу подачи заявления на регистрацию онлайн-кассы в ФНС.

— как зарегистрировать ККТ онлайн на примере фискального регистратора Атол:

Регистрация кассы в ИФНС (оформление и отправка заявления)

Заявление может быть направлено в ФНС:

Через личный кабинет на официальном сайте ведомства

Данный способ можно считать типовым (в редких случаях он имеет альтернативу, но условимся, что ее нет).

Для регистрации кассы рассматриваемым способом нужно, прежде всего перейти на сайт https://kkt-online.nalog.ru/ и нажать кнопку «ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬ КАССУ»

далее войти в личный кабинет ИП или ЮЛ

Затем — выбрать опцию «Учет ККТ»

после — «Зарегистрировать кассу» и «Заполнить вручную».

Далее нужно заполнить форму, в которой указываются:

  • адрес торговой точки, по которому будет использоваться касса (он подгружается из базы данных ФИАС);
  • название торговой точки.

После — выбираем модель онлайн-кассы, вводим ее заводской номер (он есть в паспорте устройства, который входит в комплект поставки ККТ).

Затем — выбираем модель фискального накопителя, указываем его заводской номер.

Следующий шаг — выбор ОФД. Нужно из списка на экране выбрать тот, с которым заключен договор.

В некоторых случаях до этого требуется в том же окне проставить нужные галочки для установления требуемого режима применения онлайн-кассы. Какие конкретно — лучше уточнить у производителя ККТ или в ОФД. Но в общем случае ничего проставлять не нужно.

После — нажимаем на «Подписать и отправить». Заявление отправлено — но далее нужно проверить его статус.

Для этого необходимо перейти  на главную страницу личного кабинета, выбрать «Учет ККТ» и проверить, не появился ли там длинный регистрационный номер устройства — он отображается в столбце РН ККТ (если он сразу не появился, можно зайти в указанную область личного кабинета через несколько минут).

— как для ИП в 2018 году зарегистрировать кассу в налоговой через личный кабинет:

Для выполнения следующего этапа по фискализации ККТ необходимо кликнуть по РН ККТ и оставить загрузившуюся страницу открытой.

При непосредственном визите в инспекцию налоговой службы

Данный способ, как правило, применяется, если:

  • нет реальной возможности осуществить регистрацию через сайт nalog.ru (частный случай — когда касса используется в режиме без передачи данных в ОФД);
  • наблюдается ситуация, при которой в онлайн-форме не получается выбрать адрес торговой точки — поскольку он не подгружается из базы данных ФИАС (это возможно, если адрес расположен в новостройке или он недавно изменен — в то время как в ФИАС сведения об этом не отразились).

Отметим, что если фактическая возможность регистрации онлайн-кассы через сайт ФНС имеется, то такой вариант можно задействовать, даже если ККТ применяется без передачи данных.

Для того, чтобы поставить ККТ на учет рассматриваемым способом, нужно принести в ФНС бумажное заявление о регистрации. Оно составляется по форме, утвержденной в приложении № 1 к приказу ФНС России от 29.05.2017 N ММВ-7-20/484@ (ССЫЛКА).

Скачать образец заполнения заявления о регистрации ККТ (форма по КНД 111006) можно ЗДЕСЬ, а сам бланк — ЗДЕСЬ.

В течение 5 дней после приема заявления по указанной форме ФНС выдаст владельцу ККТ карточку регистрации контрольно-кассовой техники. После ее получения можно приступать к следующему этапу — фискализации кассового аппарата.

— регистрация онлайн-кассы в налоговой (пошаговая инструкция) самостоятельно, без посредников:

Фискализация ККТ

Сущность фискализации — в активации фискального накопителя, ключевого технологического компонента онлайн-кассы. Для ее проведения нужно (условимся, что регистрация ККТ проводится  онлайн):

  1. Открыть программу от производителя онлайн-кассы — предназначенную специально для фискализации.

Например, для касс от АТОЛ используется программа EcrRegistration.exe.

  1. С помощью программы синхронизировать время на кассе и на ПК (которое к тому моменту должно быть точно установлено — в соответствии с локальным часовым поясом).
  1. Указать в программе сведения о хозяйствующем субъекте. Как правило, к ним относятся:
  • название магазина;
  • адрес расположения торговой точки;
  • ИНН хозяйствующего субъекта;
  • регистрационный номер кассы в ФНС (указывается на странице, которая оставлена нами открытой по завершении подачи заявления онлайн).

По-прежнему не закрываем ту страницу.

  1. Выбрать систему налогообложения.
  1. Выполнить фискализацию — то есть, активацию фискального накопителя.

По завершении фискализации ККТ распечатает тестовый чек. Его необходимо аккуратно оторвать от ленты (если он не отрезался сам автоотрезчиком) и держать под рукой.

Важнейший нюанс: если какие-то сведения о пользователе ККТ будут в ходе фискализации указаны неверно (например, ИНН), то по завершении процедуры изменить их будет нельзя (они записываются в фискальный накопитель однократно). Придется понести дополнительные расходы — покупать новый ФН и указывать в нем корректные данные.

Завершение регистрации

После фискализации можно осуществить финальный этап регистрации. Для этого необходимо:

  1. Вернуться на до сих пор не закрытую страницу и нажать на «Завершение регистрации».
  1. В окне, которое откроется, нужно указать:
  • дату и время формирования тестового чека с ККТ и показатель фискального признака (оба типа данных можно найти на самом тестовом чеке);
  • номер документа — 1 (поскольку он самый первый из распечатанных на кассе).
  1. Выбрать «Подписать и отправить».

Далее необходимо интегрировать зарегистрированную онлайн-кассу с интерфейсами ОФД. Данная процедура осуществляется в соответствии с инструкциями от конкретного оператора — нужно запросить их.

Скачать пошаговую инструкцию по регистрации ККТ на сайте налоговой службы можно ЗДЕСЬ.

Отметим, что во многих случаях ОФД оказывают содействие в регистрации кассы в ФНС или, как например, в Контур.ОФД можно регистрировать ККТ в налоговой через личный кабинет ОФД, что намного удобнее.

Если такие опции предусмотрены контрактом, то владельцу онлайн-кассы нужно проконсультироваться с Оператором на предмет необходимости осуществления каких-либо самостоятельных действий по постановке ККТ на учет в ФНС.

— как поставить ККТ на учет в налоговой:

По телефону +7 (499) 348-19-87 (работаем во всех регионах РФ) можно получить консультацию по вопросам, касающимся выбора, стоимости и покупки ККТ (и другого сопутствующего оборудования), подключения к маркировке, ЕГАИС, ФГИС Меркурий.

Так же советуем посмотреть ПОДБОРКУ ПОЛЕЗНЫХ ОНЛАЙН-СЕРВИСОВ и ПО, которые будут полезны многим предпринимателям.

Ооо пкф импульс

Заявление на регистрацию онлайн-касс

Ответ на вопрос “Как зарегистрировать ККТ?” зависит от выбранного способа. Для постановки кассы на учёт в налоговой есть несколько путей. Во всех случаях есть свой порядок и без доступа в интернет не обойтись.

1.

 Заявление для регистрации онлайн ККТ в налоговой в бумажном виде можно подать или отправить заказным письмом в любое отделение ИФНС ( ст. 4.2 54-ФЗ). Получив его, у сотрудников есть 10 рабочих дней на выдачу специального номера, который указывается в личном кабинете налогоплательщика. Срок действия номера – до конца дня плюс следующие сутки.

После процедуры, необходимо предоставить в ИФНС отчёт, сформированный кассой на чековой ленте.

2. При электронной регистрации через сайт налоговой потребуется цифровая подпись того, кто является ответственным за деятельность организации. Соответственно это либо ИП, либо директор.

3.

 Подача запроса через ОФД повторяет требования второго способа из списка. Разница только в том, что заявление подаётся через сайт оператора.

Важно! Купить кассу, ФН и оплатить услуги ОФД нужно до обращения в ФНС.

Форма заявления о регистрации ККТ

Действующий бланк заявления для (пере)регистрации кассы утверждён приказом от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484. Он представлен формой КНД 1110061 и заполняется в установленном порядке.

Стандарт заполнения заявлений ФНС:

  • При ручном заполнении чернила должны быть чёрного цвета;
  • Заполняются все поля документа, начиная с первой ячейки, слева направо;
  • Пустые ячейки должны содержать прочерки;
  • Информация вносится заглавными печатными буквами;
  • Исправления и корректировки не допускаются;
  • Печать с двух сторон листа и использование степлера запрещено;
  • Страницы должны иметь сквозную нумерацию.

Заявление для регистрации онлайн-кассы составляется на каждую единицу ККТ отдельно. Необходимо знать следующие реквизиты: ОГРН/ОГРНИП, ИНН и КПП. Для обособленных структур нужно указывать КПП “обособки”.

Скачать бланк заявления на регистрацию ККТ 

Инструкция по заполнению формы 1110061

Титульный лист 

Поле “вид документа” ставится единица, а “код причины перерегистрации” не заполняется.

Наименование компании – вносится полностью, как указано в учредительных документах. ИП вписывает ФИО.

Далее указывается число страниц заявления и количество прилагаемых документов.

В нижней части страницы 001 заявитель или его представитель вносит подпись, чем подтверждает достоверность сведений. Там прописывается дата заполнения, и ставится печать при наличии.

Страница 002 должна содержать сведения о документе, на основании которого действует представитель заявителя.


Раздел 1: сведения о ККТ

В разделе 1 содержаться данные о конкретной кассе из реестра, а именно:

  • стр. 010 – название (модель) аппарата
  • стр. 020 – заводской номер (есть в паспорте или на корпусе)
  • стр. 030 – модель фискального накопителя (полное или краткое наименование)
  • стр.

    040 – заводской номер фискального накопителя

  • стр. 050 – полный адрес места установки ККТ
  • стр. 060 – адрес сайта для интернет-магазинов, которые принимают деньги через интернет или адрес места применения кассы при стационарной торговле или гос номер и модель транспортного средства при развозной торговле (услугах)
  • стр.

    070 – пользование услугами ОФД, то есть производится ли передача данных в онлайн режиме или есть освобождение по территориальному признаку 

Раздел 2: использование ККТ

Заполняется в основном простыми ответами (“1” – да, “2” – нет):

  • стр. 080…

    105 – используется ли ККМ для приёма и выплаты денег при проведении лотерей, азартных игр, ведении деятельности платежного (банковского) агента

  • стр. 110, 120 – состоит ли касса в составе устройства для расчетов в автоматическом режиме, если да, то нужно вписать его номер
  • стр.

    130 – используется ли техника только при расчетах через интернет без встречи клиента и продавца

  • стр. 140, 155 – эксплуатируется ли устройство для развозной и разносной торговли (услуг, работ) и пробиваются ли чеки на подакцизные товары
  • стр.

    150 – нужна для регистрации автоматизированной системы формирования БСО на услугах

Раздел 3: сведения об ОФД

  • стр. 160 – наименование ОФД
  • стр. 170 – ИНН оператора 

Данные берутся из договора с ОФД. В случае работы без передачи данных в бланке вместо ИНН вносятся нули.

Скачать образец заполнения заявления о регистрации кассы

Какие документы нужны для регистрации онлайн-кассы

Список необходимых документов для постановки онлайн-кассы на учёт у индивидуальных предпринимателей и организаций схож: 

  • При использовании личного кабинета налогоплательщика – КЭП на доступном цифровом носителе;
  • При посещении отделения ФНС – заявление в бумажном виде;
  • Карточка предприятия;
  • Название торговой точки;
  • Адрес установки кассового аппарата или фискального устройства (при несовпадении фактического и юридического адреса организации – открывается обособленное подразделение);
  • Свидетельства о постановке на налоговый учет и о государственной регистрации (или уведомление для ИП);
  • Договор с ОФД.

Кассовый аппарат или фискальный регистратор с ФН должны быть на руках. Это необходимо так как требуется их заводские номера. Важно! Ведение кассовой книги не отменено. Оформление ПКО и РКО производится в порядке, предусмотренном в Указаниях Центрального банка от 11.03. 2014 №3210-У. Подача заявления для регистрации онлайн-кассы в любой форме не отменяет фискализацию ККТ и заключения договора с ОФД. В нашей компании этот комплекс входит в услугу “касса под ключ”. Мы всё сделаем быстро и в одном месте. Подтверждением постановки кассы на учёт является получение карточки регистрации по форме КНД 1110066.

Подать заявку на регистрацию

Возврат к списку

Мы используем файлы 'cookie', чтобы обеспечить максимальное удобство пользователям.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.